Manual de Correo electrónico RoundCube Acceder al Webmail desde la dirección http://ccooendesa.com/webmail ó pulsando el icono A continuación se visualizará la pantalla de inicio del Webmail solicitando identificación del usuario y contraseña Se recomienda NO ACTIVAR la opción Recordar contraseña Al identificarse aparecerá una pantalla que presenta 3 programas de correo electrónico. Elegir el del centro: ROUND CUBE 1
Al hacer clic sobre RoundCube se accede a la pantalla general del Webmail personal: Una vez accedamos al webmail, podemos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos permitirán gestionar nuestros mensajes. En la parte superior se encuentran los iconos de gestión básicos. Pulsando sobre ellos accederemos a las siguientes secciones: Correo: Acceso a la pantalla principal donde se gestiona el webmail. Es la página que carga por defecto al acceder al Roundcube. Contactos: Acceso a un gestor de contactos básico, donde podremos gestionar la libreta de direcciones: crear, borrar y modificar contactos. Configuración: Acceso al panel de configuración de nuestro perfil en webmail. Podremos gestionar el idioma del webmail, datos personales, carpetas subscritas e identidades. Cerrar sesión: Es conveniente por seguridad, pulsar dicho botón cada vez que hayamos terminado de consultar nuestros emails. Debajo de los iconos de gestión básica de la sección principal tenemos acceso a los iconos de gestión del correo: Acceder a la revisión de los mensajes recibidos Redactar un nuevo email 2
Responder el mail seleccionado a un destinatario Responder el mail seleccionado a más de un destinatario Reenviar el mail seleccionado al destinatario que deseemos Eliminar los mails seleccionados Marcar para cambiar el estado de los mensajes seleccionados como leídos o no leídos. Mas acciones: imprimir mensaje, guardar como (.eml), editar Filtro de emails. Introduciendo un remitente o palabra clave nos filtrará todos los emails que dispongan del remitente o palabra introducida. En la barra lateral de la pantalla, en todo momento tendremos acceso a las carpetas del servidor de correo. En cada carpeta se almacenarán* los mensajes de correo en función del tipo. Entrada: Visualizaremos los últimos emails y aquellos que hayamos decidido almacenar. Borradores: Cuando redactemos un email, si no deseamos enviarlo aun o deseamos almacenarlo como una plantilla, éste puede ser guardado como un borrador en la carpeta Borradores. Enviados: Historial de mensajes enviados. Papelera: Papelera de mensajes. Almacena los mensajes que hayamos eliminado, los cuales serán borrados automáticamente al cerrar cada sesión. (*) Debe evitarse el uso innecesario de espacio host, por lo que es importante no acumular y eliminar el máximo de mensajes de las carpetas de Entrada y Enviados. En la parte central de la pantalla tenemos acceso a los mensajes recibidos. Pulsando sobre el mail se abrirá en la misma pantalla el contenido del mismo. Manteniendo pulsado el botón principal del ratón, podremos arrastrar el mensaje a otras ubicaciones (bandejas) situadas en la barra lateral izquierda. 3
CÓMO REDACTAR Y ENVIAR MENSAJES Pulsando sobre el icono mensaje. del menú superior izquierdo se accede a la pantalla de creación del Podremos seleccionar destinatario/s escribiendo, en la celda al efecto, tan solo una letra que componga su nombre, apellido o dirección de cuenta de correo. Por ej. a y se desplegará la lista de contactos. Ver detalle en la pantalla siguiente: Elegiremos destinatario haciendo clic sobre su nombre y continuaremos escribiendo el asunto y el texto del mensaje. Si se desea seleccionar varios destinatarios el procedimiento a seguir es el siguiente: Elegir el primer destinatario, y tras él (después de la coma que aparece) escribir una letra del nombre del destinatario siguiente y elegir el deseado. En caso de que el destinatario no figure en nuestra lista de contactos escribiremos directamente su dirección de correo en la celda Destinatario. Si pretendemos enviar el mismo correo a varios destinatarios, sus direcciones e-mail deberán separarse siempre con una coma. 4
Ejemplo: nombre1@telefonica.net,nombre2@ccooendesa.com,nombre3@gmail.com Tras escribir el contenido de texto de nuestro mensaje podrá enviarse usando el icono del menú superior izquierda o también a través del botón inferior de la pantalla. que se encuentra en la parte CÓMO ENVIAR MENSAJES ADJUNTANDO FICHEROS Si queremos enviar un fichero adjunto a nuestro mensaje de texto, se seguirá el procedimiento siguiente: 1.- Marcar destinatario/s y escribir asunto y el texto del mensaje. 2.- Activar el icono situado en el menú superior, ó el signo que aparece a la izquierda de la pantalla 3.- Saldrá la siguiente pantalla 4.- Pulsar sobre y nos llevará a la búsqueda en el disco duro del fichero en cuestión. 5.- Para adjuntar, por ejemplo, el fichero [encuesta.xls] ubicado en el disco duro lo señalaremos y seguidamente pulsaremos sobre el botón Importante! después de activar el botón hay que esperar a que el fichero suba por completo. El tiempo de espera está supeditado al tamaño del fichero. 5
6.- Para asegurarnos de que el fichero ha subido por completo comprobaremos que su nombre aparece precedido del icono, tal y como puede comprobarse en la pantalla siguiente: 7.- Si se desea adjuntar más ficheros, pulsar y repetir el procedimiento. 8.- Tras completar nuestro mensaje con fichero/s adjuntos podrá enviarse usando el icono del menú superior izquierda o también el botón CÓMO BORRAR MENSAJES Para borrar cualquier mensaje se señalará éste pulsando con el ratón y quedará marcado en color. Haciendo clic sobre el botón del menú superior, el mensaje quedará borrado y se almacenará en Papelera. La configuración por defecto asegura que todos los mensajes que estén la Papelera quedarán definitivamente borrados cuando se cierre sesión. Para borrar más de un mensaje a la vez, se marcará cada uno pulsando previa y continuamente la tecla [Ctrl] y señalando uno a uno todos los mensajes borrables. También puede usarse para borrar la tecla [Supr]. CERRAR SESIÓN Por seguridad, al terminar de usar Webmail, debe activarse la opción 6
CAMBIAR LA CONTRASEÑA DE ACCESO A WEBMAIL Únicamente puede cambiarse la contraseña de acceso al Webmail. El nombre de usuario permanece invariable. Para cambiar la contraseña de acceso a Webmail se procederá de la siguiente manera: 1.- Desde la pantalla de identificación y antes de acceder al programa de correo ROUND CUBE, hacer clic sobre la opción Cambiar Password de Email 2.- Rellenar los campos con la nueva contraseña (2 veces) 3.- Pulsar sobre el icono cambiar. No usar Password Generator. 7