Pass para la puesta en marcha de la App Crue en una universidad
Descripción Nmbre del dcument: Nmbre del ficher: Autr: Destinatari: Pass para la puesta en marcha en una universidad App Crue - Pass para la puesta en marcha en una universidad v1.dcx Cmité de Gbernanza de la App Crue Universidades Españlas Versión actual: 1.0 Cntrl de versines Ver. Fecha Autr Cambis 1.0 16/12/2016 Cmité de Gbernanza App Crue Versión inicial Página 2 de 9
Cntenid 1 Intrducción...4 2 Cmprmiss pr parte de la universidad... 6 3 Puesta en marcha en una universidad. Slicitud de acces a AppCrue.... 8 4 Criteris de Prirización de universidades... 9 5 Más infrmación del pryect... 9 Página 3 de 9
1 Intrducción El Pryect App Crue, aprbad pr el Cmité Permanente de Crue Universidades Españlas y apyad desde Santander Universidades en su apuesta pr la Educación Superir, cnsiste en una platafrma móvil dispnible para las universidades que deseen usarla, rientada a alumns, persnal dcente e investigadr (PDI) y persnal de administración y servicis (PAS) que permite que cada institución persnalice su aplicación móvil en función de sus necesidades, dnde td el desarrll tecnlógic es clabrativ, cmpartid y libre de licencia para las universidades. La App CRUE permite a las Universidades crear y ptenciar un innvadr mdel de relación cn sus alumns, prfesres, investigadres y persnal de administración a través de ls teléfns móviles, freciend un catálg de servicis que se irá ampliand prgresivamente cn el trabaj cnjunt de tds. Entre ls servicis que se irán desarrlland en la App Crue se puede destacar: Servicis académics Cnsulta de ntas Calendari exámenes Hrari de clases Cnsulta y reserva de librs de la Bibliteca Infrmación de Becas Integración cn el Aula Virtual (cmunicads, nvedades, unificación cn el calendari de la app, ) Servicis administrativs y extracurriculares Gestión y reserva de instalacines universitarias Gestines administrativas Infrmación para el PDI y PAS Servicis generales Crue. Cmunicación institucinal (nticias, events universitaris ) Ntificacines persnales: Canal de cmunicación cn psibilidad de segmentación pr parte de la universidad. Cmunicacines y chats entre alumns, prfesres y universidad a tds ls niveles. Tarjeta Universitaria Inteligente y sus servicis asciads. Platafrma de descuents cmerciales tant lcales cm nacinales asciads a ls clectivs universitaris (alumns, PAS, PDI ). Servicis financiers del Banc Santander. Página 4 de 9
Esta n es una lista cerrada, sin que se pdrá desarrllar cualquier tr servici que se cnsidere necesari tant pr una universidad, cm pr Crue y pr el Banc Santander en su función de apy a las universidades, para el cnjunt de tdas ya que App Crue es un sistema abiert, libre y persnalizable. Debid al carácter abiert y clabrativ del pryect, se pdrá incluir a éste, cualquier desarrll móvil que las universidades quieran ceder al rest de universidades siempre que estén desarrllads de frma que puedan ser fácilmente utilizables pr el rest de universidades. Página 5 de 9
2 Cmprmiss pr parte de la universidad Debid al carácter trasversal del pryect y a las implicacines que tiene, para la puesta en marcha de la App Crue, una universidad debe cmprmeterse cm mínim a: Que exista de manera frmal al mens un prmtr del pryect dentr del Cmité de Dirección que será el encargad de impulsar y dirigir al máxim nivel el pryect entre las diferentes áreas implicadas de la universidad. Para ell será recmendable que el rectr de cada universidad indique mediante email al Cmité de Gbernanza de la App Crue (cmiteappcrue@crue.rg), quién es el interlcutr de su universidad para el pryect. Implicación del Área de Cmunicación Es necesaria la implicación del área de Cmunicación de la universidad debid a que hay que diseñar las estrategias y bjetivs para el desarrll de este nuev canal de cmunicación cn ls usuaris. Estas estrategias deberán ejecutarse, recgiend ls resultads para analizarls y hacer ls cambis necesaris para seguir creciend y aprtand valr a la cmunidad universitaria. De frma cncreta debe haber un cmprmis e implicación pr parte del área de cmunicación en la gestión habitual de nticias y canales que frece la aplicación móvil, para que este sea un element viv. Implicación del Área TIC En base al cnveni que Crue Universidades Españlas tiene suscrit cn el Banc Santander, el banc asume el cste, la ejecución del desarrll de las apps y su expltación, per además es necesaria la implicación del área de tecnlgía de la universidad para el desarrll de ls cnectres necesaris para que la app recupere de ls sistemas de la universidad td l necesari para ls servicis que se pngan a dispsición de ls usuaris. La universidad deberá garantizar ls recurss necesaris para el desarrll de ls cnectres. El númer de cnectres a desarrllar variará según ls servicis que se quieran frecer dentr de la aplicación, per existen diferentes grups de servicis que se recmiendan cm imprescindibles para que la aplicación tenga un cntenid útil para ls usuaris: Autenticación y gestión de perfiles de usuari: Es necesari para que ls usuaris accederán a la app cn su usuari crprativ. Además de la autenticación es necesari devlver ls rles del usuari para que la aplicación pueda persnalizar la funcinalidad según el perfil. Organización y estructura académica e interrelacines: para frecer ntificacines y servicis segmentads es necesari que la aplicación cnzca la estructura de la universidad y dnde se sitúa cada usuari en ella: planes de estudi, curss, asignaturas, grups, alumns, prfesres, departaments, facultades, etc. y sus interrelacines. Servici de cnsulta de ntas. Servici muy demandad pr ls alumns. Tarjeta Universitaria inteligente: Infrmación para mstrar en el teléfn móvil ls dats de las Tarjeta Universitarias de ls usuaris de una frma segura, ya Página 6 de 9
que sirven de identificación para innumerables gestines (identificadr del titular, bibliteca, parking, cntrl de access y presencia, reservas de espacis, etc.). Rest de funcinalidades. Se está trabajand en buscar las sinergias en aquells móduls en ls que en las universidades cmpartims tecnlgías (LMS Mdle/Blackbard/Sakai, ERPs OCU/SIGMA/HERCULES, sistemas de infrmación de biblitecas, etc.), hay mucha funcinalidad prpia de cada universidad que supne el desarrll de cnectres prpis pr la universidad para pder frecer esa funcinalidad desde teléfns móviles, pr ejempl: Servicis de integración cn el aula virtual. Servicis de integración y cnsulta de gestines administrativas Servicis prveedres de hraris de clase y calendaris de exámenes etc. Página 7 de 9
3 Puesta en marcha en una universidad. Slicitud de acces a AppCrue. Para la puesta en marcha de la App Crue en una universidad se tienen que realizar ls siguientes pass: 1. Slicitar al Cmité de Gbernanza de la App Crue (cmiteappcrue@crue.rg) desde rectr@xxx.es el interés de la universidad para implantar en ella la App CRUE. 2. Enví de una hja de slicitud de adhesión cn infrmación relativa a ls equips de trabaj de la universidad que van a participar en el pryect. 3. Firma de un cnveni cn el Banc Santander ( de una adenda si ya se dispne de un cnveni de clabración general) dnde se regule el sprte y apy del Banc Santander a la implantación de la App Crue en la universidad y el cmprmis necesari pr parte de la universidad para su puesta en marcha. 4. Creación de un grup de trabaj dnde se indique el persnal y recurss de cada área afectada definida en el punt anterir y dnde se definan ls respnsables de cada área. 5. Fijación de hja de ruta del pryect en la universidad: prpuesta de fechas para la implantación y lanzamient, servicis mínims de la AppCrue para su puesta en marcha, persnal e interlcutres del pryect pr parte de la Universidad y del Banc Santander, cmité de seguimient, etc Página 8 de 9
4 Criteris de Prirización de universidades Debid a que el equip de apy a la puesta en marcha del pryect en una universidad es limitad se han definid una serie de criteris para que el Cmité de Gbernanza pueda rdenar la implantación de la App Crue en las universidades que quieran abrdar el pryect en el mism mment. Ests criteris nunca sn excluyentes ni bligatris, sn sól para que el Cmité de gbernanza tenga dats cn ls que seleccinar ls pryects cn mayr prbabilidad de éxit en menr tiemp. Ls criteris para la prirización de universidades sn ls siguientes: Apy del rectr y del equip de dirección de la universidad. Aprtación de desarrlls existentes a la cmunidad App Crue. Experiencia previa en aplicacines móviles en integración cn slucines similares. Equip de trabaj prpuest pr la universidad: Prmtr únic y respnsable glbal del pryect en la universidad. Implicación de la gerencia y de ls vicerrectrads cn cmpetencias en cmunicación, estudiantes y tecnlgía. Dedicación dispnible del persnal de tecnlgía implicad para realizar ls trabajs necesaris de integración apy de servicis externs equivalentes. Dedicación dispnible del persnal de cmunicación implicad en las labres de cmunicación del pryect apy de servicis externs equivalentes. Númer de servicis que la universidad va a pner en marcha dentr de la aplicación móvil de ls que tiene dispnible la App Crue. Plan de implantación de la app en ls diferentes clectivs de la universidad: PDI, PAS, estudiantes y alumni. Grad de hmgeneización de la universidad cn ls servicis y sistemas dispnibles en la App Crue. 5 Más infrmación del pryect Puede encntrar tda la infrmación sbre la App Crue e la siguiente dirección: http://tic.crue.rg/app-crue/ Página 9 de 9