Tema No. 3 Sesión 5: Desarrollo de proyectos de comunicación educativa. Parte II. 2017 2016
Objetivo de la sesión: Al término de la sesión, los estudiantes seguirán identificando cada etapa en la elaboración de un proyecto de comunicación. Contextualización Nos toca vivir una época desconcertante en lo que se refiere al enfoque de la educación. Hay profundos problemas que tienen su origen en diferentes causas, sobre todo en una sociedad cambiante cuya configuración futura no podemos prever y para cual es difícil preparar una nueva generación. Jerome Bruner Un proyecto de comunicación educativa debe estar desarrollado sobre esquemas innovadores que posibiliten la transmisión de información a través de contenidos, imágenes, audiovisuales y audio de alto impacto, todo ello con el propósito de crear espacios de comunicación y generar intercambio de conocimientos. Las diferentes y numerosas presentaciones que ya se han llevado a cabo al respecto del tema de proyectos de comunicación educativa y los testimonios ahí presentados han demostrado sus efectivos resultados como estrategia de mejora en la calidad de la educación.
Durante esta sesión continuaremos con la explicación del desarrollo de los elementos necesarios para realizar un exitoso proyecto de comunicación educativa. A continuación, revisarás las etapas finales por las que está compuesto un proyecto de comunicación educativa, que son la planeación de actividades, la propuesta de recursos y la evaluación.
Introducción al Tema Hasta este momento has realizado el análisis de la institución, recopilación de la información, análisis de la situación educativa, identificación de las principales necesidades, desarrollo de objetivos y justificación del problema. La segunda parte del desarrollo de proyectos de comunicación educativa te llevará a conocer y elaborar a detalle las acciones específicas que deberán de llevarse a cabo, para lograr el alcance de los objetivos previamente establecidos. La propuesta de recursos te permitirá definir aquellos elementos necesarios para llevar a la práctica el proyecto, la fase de evaluación te obligará a establecer los indicadores requeridos contra los cuales se medirá el avance y logros alcanzados, así como la necesidad de desarrollar mecanismos o acciones adicionales que posibiliten el éxito en caso de una desviación y finalmente el informe final te demandará el sumario de tu propuesta para una efectiva presentación y aprobación del mismo.
Explicación Propuesta financiera y de recursos. Producción o realización. Aplicación. Evaluación de resultados. Planeación de actividades Esta etapa se caracteriza por la definición de una propuesta de trabajo o un listado de actividades que deberán de llevarse a cabo, designar al responsable o responsables que cumplirán con cada una de ellas y los tiempos en los que se deberán completar. La herramienta más eficaz para poder realizarlo es la gráfica de Gantt o cronograma de actividades. Ésta combina las dos funciones de planeación y programación. La programación de las actividades ocurre en forma simultánea a su planeación. La persona que dibuja las líneas o barras tiene que estar consciente de las interrelaciones de las actividades, es decir, cuáles se tienen que terminar antes de que se puedan iniciar otras y cuáles se pueden realizar en una forma simultánea o concurrente. Uno de los principales inconvenientes del uso de esta gráfica es que no muestra en forma visual las interrelaciones de las actividades. Por tanto, no resulta obvio cuales actividades resultarán afectadas si una de ellas se demora. Sin embargo, la mayor parte de los programas de computación para administración de proyectos pueden producirlas mostrando interdependencias entre tareas, al
utilizar flechas de conexión. (Mayor información y ejemplo de la Gráfica de Gantt se incluye en los apoyos visuales). Al momento de diseñar las actividades debemos enfocarnos en que: Su viabilidad: se pueden llevar a cabo dado las circunstancias que nos rodean (entorno)? Su pertinencia: las actividades contribuyen eficaz y eficientemente al alcance de los objetivos? Son posible: su realización se adapta a los recursos disponibles? Adicionalmente al uso de la gráfica de Gantt es necesario alinear las actividades con los objetivos. Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia UNICEF. (2006). Elaborando proyectos de comunicación para el desarrollo. EDUPAS. Colección Comunicación, Desarrollo y Derechos, 1a edición, 64. Especificación de recursos humanos, materiales y financieros Recursos Humanos Es necesario determinar:
Número de personas necesarias para la realización total del proyecto. Definir tiempos totales para cada talento humano, ya que en ocasiones pueden estar participando en más de un proyecto y la definición de tiempos permitirá evitar posibles conflictos futuros de empalmes. Se deben establecer los roles principales para cada integrante: diseño, planeación, desarrollo, monitoreo, etcétera. Importancia de Recursos Humanos Recursos materiales Seleccionar y evaluar los diferentes materiales y medios tecnológicos existentes para identificar los mejores y para alcanzar los objetivos (rentabilidad didáctica). Hardware, software, videos, textos, sitios web, esquemas, casos, diagramas, papelería, mobiliario, libros, cámara fotográfica, copias, compra de imágenes, consumo, luz, teléfono, rentas adicionales, etcétera. Recursos financieros A cada uno de los recursos materiales y humanos hay que asignarles un costo. Es aconsejable considerar una cantidad para gastos no considerados inicialmente y que pudieran surgir en el desarrollo del proyecto.
Evaluación Todo proyecto independientemente del tipo o clase que sea requiere de mecanismos de evaluación que posibiliten su seguimiento y corrección en caso de ser necesario, con el fin de que se cumplan los objetivos de manera efectiva. En esta etapa se deberán determinar las herramientas y mecanismos de evaluación que se utilizarán para valorar el proceso y los resultados. La evaluación del proceso significa el monitoreo de las actividades programadas, el uso de recursos y los tiempos. Tiene como propósito la mejora continua de cada fase. La evaluación de los resultados revisa los logros alcanzados y debe utilizarse también como una oportunidad de aprendizaje, ya que permite evidenciar lo que no se está haciendo bien y replantear las acciones. Uno de los factores clave en esta etapa es tener claro y bien definido: Qué se va a evaluar? Puede ser un producto multimedia, un plan de estudio, una plataforma educativa, etcétera. Para la evaluación es necesario identificar los indicadores que harán posible saber si estamos avanzando y hemos logrado los objetivos. La matriz de evaluación es un método para trabajar con esos elementos. También existen otros procedimientos dependiendo del objeto de evaluación como la observación, test s y entrevistas.
Informe final La redacción de un informe constituye el paso final del proyecto y consiste en la elaboración de un informe objetivo, estructurado, claro y secuencialmente. El documento debe de estar integrado por: datos generales, desarrollo del informe, conclusiones y bibliografía.
Conclusión El desarrollo del proyecto educativo permite poner por escrito la metodología que nos guiará para la implementación del mismo. Toda fase del proyecto educativo debe de responder a los siguientes cuestionamientos: De no ser así, no quiere decir que no se vaya a realizar o no se pueda completar pero tendrás altas probabilidades de caer en un desperdicio de recursos en algún momento de la puesta en marcha y/o ejecución del mismo. En esta sesión hemos completado los conocimientos para el desarrollo de un proyecto educativo. En la siguiente sesión nos adentraremos en los medios de comunicación aplicados directamente a la educación, con el fin de que cada uno de ellos pueda aportar excelencia a nuestro proyecto educativo.
Para aprender más Te gustaría saber más sobre los objetivos SMART? Estableciendo los objetivos SMART. (2012). Consultado el 23 de mayo de 2014: http://www.slideshare.net/witnessorg/witness-curriculum-3los- objetivos-smart-objectives2011?qid=63876dd4-b1ac-40f1-a3b5-9df5e3fbf8db&v=qf1&b=&from_search=2 Importancia de recursos humanos. (2009). Consultado el 23 de mayo de 2014: https://www.youtube.com/watch?v=tbdxl1qcby4
Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Para esta actividad deberás de entregar la segunda parte de tu proyecto iniciado en la sesión anterior. La presentación de la actividad se pide que sea entregada en un archivo de PowerPoint con no más de 10 diapositivas en total, simulando una presentación al equipo educativo de tu escuela o universidad, ya que tu actividad consistirá en el desarrollo de un proyecto educativo. La actividad te permitirá llevar a la práctica y a tu entorno laboral la información de esta sesión. Se tomará en cuenta lo siguiente: Aplicación de los conceptos. Referencias bibliográficas. Ortografía y redacción. Creatividad en la presentación (imágenes, diseño, forma de presentar la información). Actividad Planear las actividades que serán necesarias, para ello desarrolla una gráfica de Gantt. Definir los recursos necesarios para el logro del proyecto. Identifica y explica dos mecanismos de evaluación que utilizarás.
Bibliografía Alvarado, O. (2005). Gestión de proyectos educativos. Lineamientos metodológicos. Centro de producción fondo editorial. Universidad Mayor de San Marcos, Perú. Álvarez, I., Hernández, J., y Batard, L. (1998). Metodología para la evaluación de los proyectos educativos por los colectivos de años. Revista Pedagogía Universitaria, 3, 22. Alonso, J. (2010). Manual para elaborar el proyecto educativo de la institución escolar. México: Plaza y Valdés. Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia UNICEF. (2006). Elaborando proyectos de comunicación para el desarrollo. EDUPAS. Colección Comunicación, Desarrollo y Derechos, 1a edición, 64. Kaufman, R. (2006). Planificación de sistemas educativos. México. Trillas. Cibergrafía Mendez, J. (s/f). Diseño instruccional y desarrollo de proyectos de educación a distancia. En la Coordinación de Universidad Abierta y Educación a Distancia UNAM. Consultado el 14 de febrero de 2014: http://www.schoolofed.nova.edu/dll/spanish/modulos/diseno/jorge_mendez.pdf
Moreno, M., Avella, A., Valencia, D. (2000). Uso efectivo de la televisión en el aula. Consultado el 12 Febrero 2014: http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/educacion/expedocen/expedocen7c.htm