AREA: UNIDAD P 1 Identificar la vacante en la planta de personal INICIO Liquidación Definitiva Resolución de Retiro o Acto administrativo de desvinculación V 2 Verificar si la vacante corresponde a un trabajador oficial. La vacante corresponde a un trabajor oficial? Si: Continue con la actividad 3 No: Entrevistar los candidatos y verificar si cumple las competencias laborales requeridas. Continuar en la actividad 16 Gerente General SI NO 16 Planta de Personal Formato de entrevista FRO 320-63-3 H 3 Construir la ficha de convocatoria con las condiciones de la misma Manual de Ficha de Se verifican los requisitos mínimos que debe tener el cargo H 4 Abrir y publicar la convocatoria interna Secretario General / Cartelera V 5 Verificar si se presenta candidatos Se presentaron cadidatos? Si: Continuar con la actividad 10 No: Continuar con la actividad 6 3d NO A SI 10 Listado de Inscritos Cartelera
AREA: UNIDAD A H 6 Abrir y publicar la convocatoria externa Secretario General / Pagina V 7 Verificar inscripción de candidatos Talento 3d Listado de Inscritos v 8 Verificar minimos requisitos 2d H 9 Elaborar y publicar los resultado de admitidos a 9 Listado de admitidos Publicación página H 10 Recibir y dar respuesta a las reclamaciones de aspirantes no admitidos 6d Correo electrónico, o documento físico H 11 Coordinar la citación y elaboración de las de conocimiento 5d Actas de Reunión H 12 Aplicar las de conocimiento a los candidatos que cumplen el total de requisitos B Lista de Asistencia a Pruebas
AREA: UNIDAD H 13 H 14 Evaluar las realizadas y publicar resultados Coordinar la recepción y respuesta a las reclamaciones de aspirantes que presentaron las 6d B Lista de Asistencia a Pruebas Calificadas Listado de admitidos Correo electrónico de aceptación o rechazo del reclamo H 15 Coordinar la citación, realización de entrevistas y publicar el resultado final Correo electrónico de citación H 16 Comunicar al aspirante seleccionado Oficio de admisión al interesado H 17 Entregar lista de requisitos exigidos para la firma de Contrato de trabajador oficial o toma de posesión del cargo para el empleado público. Lista de requisitos H 18 Diligenciar y entregar formato de hoja de vida con la información del servidor público, los documentos soportes, formato de bienes y rentas y demás documentos solicitados Servidor publico que se va a vincular C Documentos soporte para la inscripción Formato Hoja de Vida Certificado de Bienes y Rentas Documentos de vinculación
AREA: UNIDAD C V 19 Recibir y verificar la documentación y el cumplimiento de los requisitos. Diligenciar el formato "Relación de documentos para ingreso" Formato Relación de Documentos para Ingreso FRO 320-67-3 En el caso que el aspirante no cumpla con los requisitos, no se vincula a la empresa y se convoca al que ocupa en lugar siguiente, según el puntaje obtenido en las H 20 Consultar en la lista o bases de datos restrictivas de la ONU y Clinton el estado del servidor público a vincular Esta en la lista? Si: Continuar con la actividad 22 No: Continuar con la actividad 23 Manual Registro de la Consulta Realizada H 21 Informar como operación sospechosa al oficial de cumplimiento (Ver procedimiento Gestión de Informes Internos y Externos) Manual Formato de Reporte de Operación Sospechosa H 22 Posesionar al aspirante, tomar juramento y firmar Acta de Posesión si es empleado público o firmar contrato si es trabajador oficial Gerente General / Acta de Posesión / Contrato La posesión, la toma del juramento y la forma del contrato de trabajo la realiza el Gerente General H 23 Abrir carpeta de hoja de vida (Ver procedimiento de administración y control de hojas de vida) Talento D FRO 320-67-3
AREA: UNIDAD H 24 Hacer las afiliaciones en salud, pensión, riesgos profesionales y Caja de Compensación Talento 2d D documentos de afiliaciones en la hoja de vida Dejar evidencia de documentos de afiliaciones ( magnetico y/o fisico ) H 25 Realizar el registro de la información del servidor público en el sistema de información de gestión humana Talento Aplicativo de Gestión Humana H 26 Realizar inducción (ver procedimiento de Inducción y reinducción) Jefe de Unidad Diligenciar el formato "Registro de inducción y reinducción" FRO320-95-3 H 27 Realizar entrenamiento en el puesto de trabajo Jefe de Area Entrega de Manual de H 28 Solicitar anualmente la actualización de información de la Hoja de Vida y de Bienes y Rentas Hoja de Vida Declaración de Bienes y Rentas H 29 archivar en la hoja de vida del servidor público Talento Carpeta de Hoja de Vida actualizada V 30 Analizar la información de bienes y rentas de los servidores públicos e identificar señales de alerta u operaciones sospechosas y reportarlas al oficial de cumplimiento FIN Manual del Señales de Alerta Operaciones Sospechosas ELABORADO POR: FIN REVISADO POR: APROBADO POR: