Manual Instructions for SAP Note [MX] Digital Fiscal Document (CFDi) Payroll Version 4

Manual Instructions for SAP Note 1953642 [MX] Digital Fiscal Document (CFDi) Payroll Version 4

TABLE OF CONTENTS 1 CHANGES TO CONTENT OF TABLE VIEWS... 3 2 CREATION OF TEXT ELEMENTS... 14 3 CHANGES TO REPORT ATTRIBUTES... 15 4 CREATION OF GUI STATUS... 15 5 CHANGES TO MESSAGE CLASSES... 17 2

To perform the following changes, please, log on to the system in ES language. 1 CHANGES TO CONTENT OF TABLE VIEWS 5.1. In transaction SM30, change the V_T596A table view for Country grouping 32. 5.2. Enter the following data: Subapplication Subapplication text Day CFDI Acumulaciones generals CFDi X CFDD Acumulaciones de Deducción CDFi X CFDP Acumulaciones de Percepción CDFi X CFDT Textos de Deducción CDFi X CFPT Textos de Percepción CDFi X 5.3. Save your entries. 5.4. In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDI. 5.5. Enter the following data: Cumul. WT DIPG SABC SADI DINC DSCI HEDD HEDH HEDI HETD HETH HETI Cumulation WT text Complemento: Días pagados Complemento: Salario Base Cotización Complemento: Salario Diario Integrado Complemento: Días de incapacidad Complemento: Descuento por incapacidad Complemento: Horas Extras Dobles: días pagados Complemento: Horas Extras Dobles: horas pagadas Complemento: Horas Extras Dobles: Importe pagado Complemento: Horas Extras Triples: días pagados Complemento: Horas Extras Triples: horas pagadas Complemento: Horas Extras Triples: Importe pagado 3

5.6. Save your entries. 5.7. In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDD. 5.8. Enter the following data: Cumul. WT 001D 001E 002D 002E 003D 003E 004D 004E 005D 005E 006D 006E 007D 007E 008D 008E 009D 009E 010D 010E 011D 011E 012D 012E Cumulation WT text Seguridad Social Seguridad Social exenta ISR ISR exento Aportaciones a retiro Aportaciones a retiro exentas Otros descuentos aplicados Otros descuentos exentos Aportaciones a Fondo de vivienda Aportaciones a Fondo de vivienda exentas Descuento por incapacidad Descuento por incapacidad exento Pensión alimenticia Pensión alimenticia exenta Renta Renta exenta Préstamos los Trabajadores Préstamos los Trabajadores exentos Pago por crédito de vivienda Pago por crédito de vivienda exentos Pago de abonos INFONACOT Pago de abonos INFONACOT exentos Anticipo de salarios Anticipo de salarios exento 4

013D 013E 014D 014E 015D 015E 016D 016E 017D 017E 018D 018E 019D 019E 020D 020E 021D 021E Pagos hechos con exceso al trabajador Pagos hechos con exceso al trabajador exentos Errores Errores exentos Pérdidas Pérdidas exentos Averías Averías exentas Adquisición de artículos Adquisición de artículos exentos Cuotas para la constitución y fomento Cuotas para la constitución y fomento exentos Cuotas sindicales Cuotas sindicales exentas Ausencia (Ausentismo) Ausencia (Ausentismo) exenta Cuotas obrero patronales Cuotas obrero patronales exentas 5.9. Save your entries. 5.10. In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDP. 5.11. Enter the following data: Cumul. WT 001P 001E 002P 002E 003P Cumulation WT text Sueldos, Salarios Rayas y Jornales Pagado Sueldos, Salarios Rayas y Jornales Exento Gratificación Anual (Aguinaldo) Pagado Gratificación Anual (Aguinaldo) Exento Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU Pagado 5

003E 004P 004E 005P 005E 006P 006E 007P 007E 008P 008E 009P 009E 010P 010E 011E 011P 012P 012E 013P 013E 014P 014E 015P 015E 016P 016E 017P 017E Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU Exento Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios Pagado Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios exento Fondo de Ahorro Pagado Fondo de Ahorro Exento Caja de Ahorro Pagada Caja de Ahorro Exenta Vales pagados Vales exentos Ayudas pagadas Ayudas exentas Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón (exentas) Premios por puntualidad pagados Premios por puntualidad exentos Prima de Seguro de vida exenta Prima de Seguro de vida pagada Seguro de Gastos Medicos Mayores Pagado Seguro de Gastos Medicos Mayores Exento Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón Exentas Subsidios por incapacidad pagados Subsidios por incapacidad exentos Becas para trabajadores y/o hijos Pagadas Becas para trabajadores y/o hijos Exentas Otros pagos Otros exentos Subsidio para el empleo pagado Subsidio para el empleo Exento 6

018P 018E 019P 019E 020P 020E 021P 021E 022P 022E 023P 023E 024P 024E 025P 025E 026P 026E 027P 027E 028P 028E Fomento al primer empleo Pagado Fomento al primer empleo Exento Horas extra pagada Horas extra exenta Prima dominical pagada Prima dominical exenta Prima vacacional pagada Prima vacacional exenta Prima por antigüedad pagada Prima por antigüedad exenta Pagos por separación Pagos por separación exentos Seguro de retiro pagado Seguro de retiro exento Indeminizaciones pagadas Indeminizaciones exentas Reembolso por funeral pagados Reembolso por funeral exentos Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón exentas Comisiones pagadas Comisiones exentas 5.12. Save your entries. 5.13. In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFDT. 5.14. Enter the following data: Cumul. WT 001T Cumulation WT text Texto Seguridad Social 7

002T 003T 004T 005T 006T 007T 008T 009T 010T 011T 012T 013T 014T 015T 016T 017T 018T 019T 020T 021T Texto ISR Texto Aportaciones a retiro Texto Otros descuentos aplicados Texto Aportaciones a Fondo de vivienda Texto Descuento por incapacidad Texto Pensión alimenticia Texto Renta Texto Préstamos los Trabajadores Texto Pago por crédito de vivienda Texto Pago de abonos INFONACOT Texto Anticipo de salarios Texto Pagos hechos con exceso al trabajador Texto Errores Texto Pérdidas Texto Averías Texto Adquisición de artículos Texto Adquisición de artículos exentos Texto Cuotas sindicales Texto Ausencia (Ausentismo) Texto Cuotas obrero patronales 5.15. Save your entries. 5.16. In transaction SM30, change the V_T596G table view for Country grouping 32 and subapplication CFPT. 5.17. Enter the following data: Cumul. WT 001T 002T 003T Cumulation WT text Texto Sueldos, Salarios Rayas y Jornales Pagado Texto Gratificación Anual (Aguinaldo) Pagado Texto Participación de los Trabajadores en las Utilidades PTU Pagado 8

004T 005T 006T 007T 008T 009T 010T 011T 012T 013T 014T 015T 016T 017T 018T 019T 020T 021T 022T 023T 024T 025T 026T 027T 028T Texto Reembolso de Gastos Médicos Dentales y Hospitalarios Pagado Texto Fondo de Ahorro Pagado Texto Caja de Ahorro Pagada Texto Vales pagados Texto Ayudas pagadas Texto Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón Texto Premios por puntualidad pagados Texto Prima de Seguro de vida pagada Texto Seguro de Gastos Medicos Mayores Pagado Texto Cuotas Sindicales Pagadas por el Patrón Texto Subsidios por incapacidad pagados Texto Becas para trabajadores y/o hijos Pagadas Texto Otros pagos Texto Subsidio para el empleo pagado Texto Fomento al primer empleo Exento Texto Horas extra pagada Texto Prima dominical pagada Texto Prima vacacional pagada Texto Prima por antigüedad pagada Texto Pagos por separación Texto Seguro de retiro pagado Texto Indeminizaciones pagadas Texto Reembolso por funeral pagados Texto Cuotas de seguridad social pagadas por el patrón Texto Comisiones pagadas 5.18. Save your entries. 5.19. In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDI. 5.20. Enter the following data: 9

Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS DIPG /WD1 01.01.2010 31.12.9999 + SABC /300 01.01.2010 31.12.9999 + SADI /307 01.01.2010 31.12.9999 + DINC /318 01.01.2010 31.12.9999 + HEDH M120 01.01.2010 31.12.9999 + HEDI M120 01.01.2010 31.12.9999 + HETH M130 01.01.2010 31.12.9999 + HETI M130 01.01.2010 31.12.9999 + 5.21. Save your entries. 5.22. In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDP. 5.23. Enter the following data: Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001P M006 01.01.2010 31.12.9999 + 001P M010 01.01.2010 31.12.9999 + 001P M011 01.01.2010 31.12.9999 + 001P M014 01.01.2010 31.12.9999 + 001P M020 01.01.2010 31.12.9999 + 001P M036 01.01.2010 31.12.9999 + 001P M050 01.01.2010 31.12.9999 + 002P /453 01.01.2010 31.12.9999 + 002P /45N 01.01.2010 31.12.9999 + 002E /423 01.01.2010 31.12.9999 + 003P /454 01.01.2010 31.12.9999 + 003P /45K 01.01.2010 31.12.9999 + 003E /428 01.01.2010 31.12.9999 + 005P BR30 01.01.2010 31.12.9999 + 005E /45F 01.01.2010 31.12.9999 + 10

007P BR50 01.01.2010 31.12.9999 + 007P M330 01.01.2010 31.12.9999 + 007E /422 01.01.2010 31.12.9999 + 008P M310 01.01.2010 31.12.9999 + 008P M335 01.01.2010 31.12.9999 + 008P M320 01.01.2010 31.12.9999 + 010P M240 01.01.2010 31.12.9999 + 011E BR40 01.01.2010 31.12.9999 + 014P MI10 01.01.2010 31.12.9999 + 014E MI10 01.01.2010 31.12.9999 + 016P /45B 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M030 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M035 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M200 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M210 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M220 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M250 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M260 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M280 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M325 01.01.2010 31.12.9999 + 016P M381 01.01.2010 31.12.9999 + 016P MLVL 01.01.2010 31.12.9999 + 016P MLVZ 01.01.2010 31.12.9999 + 016E /45Q 01.01.2010 31.12.9999 + 017E /481 01.01.2010 31.12.9999 + 019P /455 01.01.2010 31.12.9999 + 019P /H02 01.01.2010 31.12.9999 + 019P M130 01.01.2010 31.12.9999 + 019E /427 01.01.2010 31.12.9999 + 11

020P /451 01.01.2010 31.12.9999 + 020E /426 01.01.2010 31.12.9999 + 021P /452 01.01.2010 31.12.9999 + 021E /429 01.01.2010 31.12.9999 + 022P M440 01.01.2010 31.12.9999 + 022P M490 01.01.2010 31.12.9999 + 022E /425 01.01.2010 31.12.9999 + 025P M450 01.01.2010 31.12.9999 + 025P M481 01.01.2010 31.12.9999 + 025P M493 01.01.2010 31.12.9999 + 026P M320 01.01.2010 31.12.9999 + 028P M035 01.01.2010 31.12.9999 + 5.24. Save your entries. 5.25. In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDD. 5.26. Enter the following data: Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001E /391 01.01.2010 31.12.9999 + 002E /491 01.01.2010 31.12.9999 + 003E /348 01.01.2010 31.12.9999 + 006D M502 01.01.2010 31.12.9999 + 007E MG10 01.01.2010 31.12.9999 + 007E MG20 01.01.2010 31.12.9999 + 008E MD10 01.01.2010 31.12.9999 + 010E /381 01.01.2010 31.12.9999 + 010E /387 01.01.2010 31.12.9999 + 011E /382 01.01.2010 31.12.9999 + 011E /388 01.01.2010 31.12.9999 + 12

019E M340 01.01.2010 31.12.9999 + 5.27. Save your entries. 5.28. In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFPT. 5.29. Enter the following data: Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001T M036 01.01.2010 31.12.9999 002T /453 01.01.2010 31.12.9999 003T /454 01.01.2010 31.12.9999 004T BR30 01.01.2010 31.12.9999 007T M330 01.01.2010 31.12.9999 008T M310 01.01.2010 31.12.9999 010T M240 01.01.2010 31.12.9999 011T BR40 01.01.2010 31.12.9999 014T MI10 01.01.2010 31.12.9999 016T M030 01.01.2010 31.12.9999 017T /481 01.01.2010 31.12.9999 019T /455 01.01.2010 31.12.9999 020T /451 01.01.2010 31.12.9999 021T /452 01.01.2010 31.12.9999 022T M440 01.01.2010 31.12.9999 025T M450 01.01.2010 31.12.9999 026T M320 01.01.2010 31.12.9999 028T M035 01.01.2010 31.12.9999 5.30. Save your entries. 5.31. In transaction SM30, change the V_T596J table view for Country grouping 32 and subapplication CFDT. 5.32. Enter the following data: 13

Cumul. WT Wage Type Start Date End Date AS 001T /391 01.01.2010 31.12.9999 002T /491 01.01.2010 31.12.9999 003T /348 01.01.2010 31.12.9999 006T M502 01.01.2010 31.12.9999 007T MG10 01.01.2010 31.12.9999 008T MD10 01.01.2010 31.12.9999 010T /381 01.01.2010 31.12.9999 011T /382 01.01.2010 31.12.9999 019T M340 01.01.2010 31.12.9999 5.33. Save your entries. 2 CREATION OF TEXT ELEMENTS 2.1. In transaction SE38, change the Text Elements for the RPCPAYMX_CFDI_MANAGER report. 2.2. On the Text Symbols tab page, enter the following data: Symbol C01 C02 F01 F02 L02 L03 Text Motivo liquidación especial Liq.especial Datos de Nómina Datos generales XML Fichero XML 2.3. On the Selection texts tab page, enter the following data: Name P_FOLDER Text Camino de destino de los XML 2.4. Save your entries and activate the report. 14

3 CHANGES TO REPORT ATTRIBUTES 3.1. In transaction SE38, change the Attributes for the RPCPAYMX_CFDI_MANAGER report. 3.2. Click on the HR report category button. 3.3. Select the Master Data (infotypes) radio button and enter the following data: Master Data (infotypes): M00001 3.4. Save your entries. 4 CREATION OF GUI STATUS 4.1. In transaction SE38, change the SAPLHRPAYMXCLST report. 4.2. Click on the Display Object List (Ctrl+Shift+F5) button. 4.3. Right click on the SAPLHRPAYMXCLST object (left side) and create a new GUI Status. 4.4. Set the status name STATUS_0100 and the XML screen status description. 4.5. Include the Download button as follows: 15

4.6. Set the actions fort he following action buttons (just type the text BACK, EXIT and CANCEL): 4.7. Select the BACK field and click on Código func. button 16

4.8. 2.14. Select the EXIT field and click on Código func. button 4.9. 2.15. Select the CANCEL field and click on Código func. button 4.10. Save and activate the object. 5 CHANGES TO MESSAGE CLASSES 5.1. In transaction SE91, change message class 3L messages 824 and 825. 5.2. Enter the following data: Message Short text Self-explanatory 824 Camino indicado no existe X 825 &1 ficheros XMLs grabados en &2 con sucesso X 5.3. Save your entries. 17

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