LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA Empresa: Organismo o institución cuyo objeto esencial es producir bienes y/o prestar servicios que satisfagan las necesidades de la comunidad. CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS - Pequeña empresa 1. Según tamaño o magnitud - Mediana empresa - Gran empresa - sector primario (agricultura, minería y pesca) 2. Según sectores económicos - sector secundario (manufactureras) - sector terciario (comercio y servicios) - sector cuaternario (información y comunicación) 3. Según giro u objeto social 4. Según la propiedad del capital - manufactureras - comerciales - de servicio - financieras - privadas - cooperativas - públicas - autogestionadas - mixtas - concesionarias - individuales - responsabilidad limitada 5. Según su constitución jurídica - de personas - colectivas - sociales - en comandita simple - anónima (cerradas y abiertas) - de capital - en comandita por acciones - cooperativas LA ESTRUCTURA INTERNA DE LA EMPRESA FUNCION OBJETIVO ESPECIFICO HERRAMIENTA Valorizar activos - Balance o Estado de situación. Registrar hechos económicos y - Estado de resultados Contabilidad medir resultados periódicos - Estado de Flujo de Efectivo Proveer información para la - Otros Informes contables toma de decisiones.
Funciones y objetivos de la contabilidad Función de la contabilidad MEDIR Y REGISTRAR Hechos Económicos Relación con la Economía Objetivo de la Contabilidad INFORMACION Y CONTROL De los Hechos Económicos para apoyar las decisiones de los administradores Relación con la Administración El SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE ASPECTOS BASICOS DEL SISTEMA CONTABLE 1. Sistema: Conjunto de partes coordinadas y en interacción para alcanzar un conjunto de objetivos. 2. Sistema de Administración: Donde se lleva a efecto la gestión de la organización a todo nivel; dicha gestión tiene como componente principal el Proceso de Toma de Decisiones. 3. Sistema de Información: Es el conjunto de canales de comunicación, datos, información, formularios, modelos, heurística, etc., que apoyan el Proceso de Decisiones. 4. Sistema de Información Contable: se distingue en forma bien delimitada y definida en cuatro componentes: I. Recopilación, Clasificación, y Entrada de la Información. II. Registro, elaboración o Procesamiento de la Información. III. Salida de la Información. IV. Control y Comunicación de Retroalimentación. I. Consiste en la recolección de los datos que van a ser registrados y que están constituidos por hechos, recursos y obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios. II. Se utilizan, generalmente, formularios e impresos a los cuales se les adjuntan los documentos, fuentes de transacciones u operatorias. Para la traducción del dato de base al lenguaje técnico contable, es necesario contar con un Plan de Cuentas codificado que permita agrupar las transacciones de un mismo tipo o naturaleza bajo una denominación genérica dada por el nombre de la cuenta y/o código respectivo. El tratamiento que corresponde a cada cuenta, su naturaleza, significa de su saldo, su codificación dentro de los diversos grupos y rubros, así como la forma en que debe ser incorporada o expuesta en los datos contables estarán dados en el Manual de Cuentas. III. Entrega de la información cuantitativa y oportuna, en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de la entidad, para permitir a ésta y terceros la toma de decisiones económicas y políticas. Agregando que para el entre en sí, esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y planificación. IV. Indica si el sistema ha conseguido o no el logro del objetivo a fin de que se efectúen las correcciones aprobadas.
5. El Sistema Contable: Conjunto de elementos y procesos que interactúan con el objeto de proporcionar información óptima para la empresa y entes externos. 6. Plan de Cuentas: Es la planeación del Sistema Contable en su concepción y operatoria. Se materializan en documentos como: Catálogo de Cuentas : Lista ordenadas de cuentas. Manual de Cuentas : Tratamiento de cuentas. 7. Flujo Contable: Hechos Económicos Comprobantes Análisis y Traducción Registros Informes Esfuerzo del hombre para satisfacer sus necesidades tales como comprar, vender, armar, etc. Documentos de fuentes tales como facturas, guías de despacho, escrituras, contratos, etc. Análisis y traducción a el lenguaje contable, por ejemplo: cuál o cuáles serán transacciones acreedoras o deudoras. Libro Diario; Libro Mayor o de Cuentas Corrientes Libro de Balances y Registros Auxiliares. Balance General Estado de Resultados Estado de Flujo de Caja Informes contables.
REQUISITOS BASICOS DE LA INFORMACION CONTABLE 1 Significativa Verdadera Clara Exacta Referida a un nivel Razonable 2 Completa 3 Económica Optima 4 Oportuna 1 Verdadera: Debe reflejar solo hechos reales. Clara: Deben estar bien identificados los conceptos, evitar las confusiones. Exacta: Debe reflejar estos hechos en forma precisa. Referida a un nivel: Debe disponer en forma adecuada, en relación con el nivel del usuario. 2 Completa: Debe reflejar todos los hechos económicos ocurridos, porque de lo contrario se podría inducir a errores a los usuarios de esta información. 3 Económica: Los beneficios que se obtienen al utilizarla, deben ser iguales o superiores al costo en que se incurre para lograrla. 4 Oportuna: Debe entregarse en el momento que se necesite, ya sea para la toma de decisiones, o bien para efectuar el control y aplicar a tiempo las correcciones. USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE La función de la Contabilidad es la medición y registro de los hechos económicos, los usuarios de información contable pueden ser: a) Usuarios Internos. b) Usuarios Externos. USUARIOS INTERNOS Pertenecen todas las personas que trabajan en la empresa, cuando actúan directamente la gestión de la empresa; inversionistas, propietarios, etc.. USUARIOS EXTERNOS Incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial, económica o de control sobre la empresa.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE - Administradores Sector Interno - Ejecutivos Contabilidad Administrativa o General - Personal operativo Usuarios de la información contable - Trabajadores - Inversionistas Sector Externo - Banqueros - Acreedores - Clientes - Estado Contabilidad Financiera
EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE: La documentación respaldatoria. La documentación mercantil incluye los documentos, comprobantes, formas e impresos que dan respaldo legal a las transacciones comerciales y que emplean las empresas para formalizar sus transacciones. La documentación mercantil tiene un doble origen, los cuales son internos y externos. Internos: corresponden todos los impresos que han sido diseñados por las empresas; por ejemplo, las facturas de ventas. Externos: a este grupo corresponde la documentación que proviene desde fuera de la empresa y sobre la cual ésta no ha tenido injerencia alguna; por ejemplo, facturas de compra. * Documentación Contable + Comprobantes de uso interno = Documentación Fuente Mencionaremos algunos de estos documentos fuentes: Empleados en Compra Medios de Pago - Facturas de compra - Cheque - Boletas de compra - Letras - Notas de débitos - Pagarés - Notas de crédito - Tarjetas de crédito Empleados en Venta Empleados en Remuneraciones - Facturas de ventas - Contratos de trabajo - Boletas de ventas - Liquidaciones de remuneraciones - Notas de débitos - Finiquitos - Notas de crédito - Guías de despacho Los comprobantes contables - Se emplean para iniciar el registro y proceso de los datos contables, en ellos se ordenan, clasifican y codifican las diversas transacciones para luego registrarlas en los libros de contabilidad. - La clasificación más común es la que se establece el uso de tres tipos de comprobantes: Comprobantes de Ingreso, para las transacciones relacionadas con los ingresos de fondos Comprobantes de Egresos, relacionados con los egresos de fondos. Comprobantes de Traspaso, para las demás transacciones, es decir, para aquellas que no presentan ingresos ni egresos de fondos. La siguiente secuencia demuestra lo descrito:
Transacciones => Comprobantes de Contabilidad => Libros de Contabilidad Respaldadas por de ingresos Registro Los documentos de egresos de las Fuentes de traspaso Transacciones El aumento de computadores al tratamiento de datos e información contable, permite captar los datos directamente de los documentos fuentes, para ello tan solo se debe compatibilizar el diseño del documento fuente con el formato de entrada de los datos al sistema. Los manuales de contabilidad - Los elementos normativos y la descripción de los elementos materiales están contenidos en los Manuales del Sistema. - Dependiendo de la envergadura y complejidad del sistema habrá tantos manuales como sea necesario par el buen funcionamiento del sistema. Por ejemplo, podrá haber un manual para las normas y procedimientos administrativos-contables, otro para las normas y procedimientos técnicocontable; otro para el diseño y uso de formularios, comprobantes e informes. - Todo este contenido puede estar en un solo manual, además de tener manual de Organización y Funciones donde en se describa la estructura orgánica. Nos referiremos tan sólo al Manual de Contabilidad en el cual consideraremos el conjunto de instrucciones necesarias sobre y para el funcionamiento contable de la empresa y en el que, con mayor o menor detalle, suele incluirse en el siguiente contenido: - Plan de Cuentas - Documentación Mercantil - Comprobantes - Libros de Contabilidad - Informes Contables - Normas y Procedimientos. LOS REGISTRO CONTABLES: Principales: En nuestro país, los primeros son exigidos legalmente y están contenidos en el Código de Comercio. El artículo 25 de este cuerpo legal expresa: Todo comerciante está obligado a llevar para su contabilidad y correspondencia: 1 el Libro Diario; 2 El Libro Mayor o de Cuentas Corrientes; 3 El Libro de Balance; 4 El Libro Copiador de Cartas. El Libro Copiador de Cartas se ha sustituido, en la práctica, por los archivos de correspondencia y documentación mercantil que contienen las transacciones realizadas por las empresas.
Auxiliares: Los libros auxiliares, a su vez, lo podemos dividir en auxiliares del Diario y auxiliares del Mayor son exigidos por disposiciones legales, tales como: Libro de Compras D.L. 825, de 1974 (Ley de IVA) Libro de Ventas D.L. 825, de 1974 (Ley de IVA) Libro de Remuneraciones Ley 18.620, de 1987 (Código del Trabajo) Libro de Letras por Cobrar D.L. 3.475, de 1980 (Ley de Timbre) Los libro auxiliares del Mayor, por su parte, están parcialmente prescritos como obligatorios; su empleo depende más bien de las necesidades de información, tipo de sistema contable y niveles de desagregación de las cuentas parciales o del Mayor. Informes Libros de Contabilidad Principales Auxiliares Diario Mayor Balance Del Diario De Compras De Ventas De Remuneraciones De Letras por Cobrar De Caja Otros Transacciones Del Mayor De Clientes De Mercaderías De Proveedores otros Los medios de procesamiento:. Manuales. Computacionales FUNDAMENTOS TEORICOS DE LA CONTABILIDAD PRINCIPIOS CONTABLES ( Leer el Boletín Técnico N 1 del Colegio de Contadores de Chile ) Teoría contable: Está constituida por un conjunto cohesivo de proposiciones conceptuales, hipotéticas y pragmáticas que explican y orientan la acción del contador en la Identificación, Medición y Comunicación de la Información Económica. AICPA. Enfoques de la Teoría Contable: 1.- Práctico 2.- Deductivo: a. Objetivos
b. Postulados c. Principios d. Reglas 3.- Inductivo => de datos financieros con propiedad común generalizar. 4.- Etico => usa los conceptos: a. Justicia b. Verdad c. Rectitud Los siguientes principios contables son una buena base de partida para el estudio de los fundamentos de la contabilidad, son dieciocho principios y otras tantas normas generales y específicas: 1) Equidad: es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto. 2) Entidad contable: se refieren a entidades económicas específicas que son distintas al dueño o dueños de la misma. 3) Empresa en marcha: las cifras presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. 4) Bienes económicos: se refieren a los hechos, recursos y obligaciones económicas, que son valorizadas en términos monetarios. 5) Moneda: esto se mide en términos monetarios, las operaciones comerciales deben ser registradas en la moneda de nuestro país. 6) Periodo de tiempo: son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad. 7) Devengado: de esta manera los costos y gastos pueden ser relacionados con los ingresos que generan. 8) Realización: debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa en el concepto de devengado. 9) Costo histórico: se basa en la producción, adquisición o canje. Las fluctuaciones del valor de la moneda, no tiene alteraciones a este principio. 10) Objetividad: son los cambios en activos, pasivos y patrimonio. 11) Criterio prudencial: la preparación de estados financieros requiere que un criterio sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente. Esto involucra que ante dos o más alternativas, debe elegirse la más conservadora.
12) Significación o importancia relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido práctico. No existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como: el efecto relativo en los activos, pasivos, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del ejercicio contable. 13) Uniformidad: los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razonas fundadas para cambias de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto. 14) Contenido de fondo sobre la forma: la contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aún cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente. 15) Dualidad económica: está constituida por; a) Recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta. b) Las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos. 16) Relación fundamental de los estados financieros: los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situación financiera y por un estado de cuenta de resultados, siendo ambos necesariamente complementarios entre sí. 17) Objetivos generales de la información financiera: esta destinada básicamente a servir las necesidades comunes de todos los usuarios. También se presume que en los usuarios están familiarizados con las prácticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la información presentada. 18) Exposición: los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. 2.2 La Ecuación del Inventario La contabilidad está basada en el hecho fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil, que consiste en: ACTIVO = PASIVO El Activo incluye todos los Bienes y Derechos que la Empresa posee, y que tiene un valor monetario. El Pasivo comprende todas las obligaciones financieras de la Empresa, y se dividen en: 1) Pasivo u obligaciones con terceros, o simplemente PASIVO. 2) Pasivo a favor de los dueños o Patrimonio o Capital líquido o, simplemente CAPITAL.
Esto mismo, dicho de otra manera, tiene la siguiente expresión: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL Lo que se tiene + Lo que le adeudan Las deudas con + La deuda con terceros propietario (Bienes) + (Derechos) (Obligaciones) Base matemática de la Contabilidad Conceptos de: a) Activo: Es el conjunto de todo los valores que tiene o que le deben a la Empresa. b) Pasivo: Están constituidos por las cantidades que ésta deuda de personas naturales o jurídicas, con excepción de su dueño; o lo que es igual, corresponde a los derechos que tienen sobre la Empresa, personas o entidades ajenas a ella. c) Patrimonio: corresponde a las obligaciones de la empresa con el o los propietarios. EJERCICIOS DE VARIACIONES DE LA ECUACIÓN DEL INVENTARIO Supongamos: 1) Un aporte de capital por $450.000 en dinero en efectivo. El dinero constituye un activo para la empresa y el aporte de capital se convierte en su patrimonio, luego la igualdad queda: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO $450.000 = $0 + $450.000 2) Si se compra un mobiliario de oficina al crédito en $820.000, la igualdad demostrará un aumento de los recursos a $1.270.000, un incremento en las deudas con terceros, de cero a $820.000 y el patrimonio se mantendrá. Esto es: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO $1.270.000 = $820.000 + $450.000 3) A continuación, digamos que la empresa decide abrir una cuenta corriente en el Banco del País, para mejor administrar sus fondos de caja, depositando $400.000 del dinero en efectivo. En este caso sólo se produce un cambio interno en el activo el dinero pasa de la caja al banco manteniéndose sin modificaciones el pasivo y el patrimonio, por tanto la igualdad se conserva en los mismos valores anteriores. 4) Luego se aceptan 5 letras por $500.000 para cancelar parte de la deuda por la compra de mueble a los acreedores. Aquí se produce tan solo un cambio en la composición del pasivo; esto es: se crea una deuda documentada por $500.000 (letras por pagar) y disminuye a $320.000 la deuda no
documentada con los acreedores. Los demás conceptos y valores se mantienen, conservándose la igualdad con los mismos valores anteriores. LA CUENTA Cuenta es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relativos a la misma persona o asunto, que se registran bajo un encabezamiento o título apropiado. TERMINOLOGÍA APLICABLE El tipo de cuenta que se utiliza en los negocios tiene seis partes básicas: 1. Un título, encabezamiento o nombre 2. Un número de cuenta 3. Una columna para la fecha 4. Una columna para cargos o debe 5. Una columna para abonos o haber 6. El saldo de la cuenta, que es la diferencia entre el débito y el crédito, pueden presentarse tres tipos de saldos: DEBITO > CREDITO: Saldo Deudor DEBITO < CREDITO: Saldo Acreedor DEBITO = CREDITO: Cuenta Saldada Nombre de la Cuenta Debe Haber Cargar, Adeudar o Debitar Abonar o acreditar Débito Crédito CLASIFICACIÓN Y TRATAMIENTO Son cinco los grupos más usuales en los que se clasifican las siguientes cuentas: 1) Cuentas de activo. 2) Cuentas de pasivo. 3) Cuentas de patrimonio. 4) Cuentas de pérdida: 5) Cuentas de ganancia. 6) Cuentas de responsabilidad y derechos latentes ( de Orden ). El tratamiento de las cuentas se refiere al conocimiento de las reglas establecidas para su empleo, lo que implica: a) Identificar el grupo al que pertenezca la cuenta. b) Cuándo y por qué se carga.
c) Cuándo y por qué se abona. d) Qué tipo de saldo presenta. e) Explicar el significado del saldo. En efecto, de aquí se concluye en las siguientes reglas generales para el tratamiento de las cuentas: Cuentas de activo: se cargan por los aumentos y se abonan por las disminuciones. Cuentas de pasivo: se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos. Cuentas de patrimonio: se cargan por las disminuciones y se abonan por los aumentos. DEBE CUENTA HABER CONCEPTOS a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos. b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos. c) La suma de los cargos se llama: débitos. d) La suma de los abonos se llama: créditos. e) La diferencia entre débitos y créditos se llama saldo. f) Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor. g) Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor. h) Cuando débitos y créditos son iguales, se dice cuenta saldada.
DEBE ACTIVO HABER DEBE PASIVO HABER AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR DEBE PÉRDIDAS HABER DEBE GANANCIAS HABER AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR ANÁLISIS DE TRANSACCIONES Ejercicio y Análisis de las Transacciones 1) Armando Arias inicia actividades comerciales con un aporte de capital de $600.000 en dinero. 2) Compra mobiliario para las oficinas en $420.000 al crédito. 3) Para mejor administrar el dinero, abre una cuenta corriente en el Banco del País, depositando $580.000 del dinero en caja. 4) Acepta dos letras a 30 y 60 días por $180.000 cada una, en pago de parte del mobiliario de oficina. 5) Compra mercaderías por $300.000, pagando con cheque. 6) Vende el 50% de la mercadería en $200.000 al crédito. 7) Paga con cheque los servicios de luz, agua y teléfono por $27.000. 8) Recibe los siguientes abonos de clientes: $70.000 en dinero y $80.000 en cheque. 9) Se emplean $10.000 de caja para propaganda. 10) El Banco del País le envía nota de débito por cargo en Cuenta Corriente por el valor del talonario de cheque $1.000. 11) Paga la primera letra con cheque. 12) Paga remuneraciones a su personal por $32.000, con cheque. Cuadro de Análisis de las Transacciones Transacciones Cuentas que Naturaleza de Debe Haber intervienen la cuenta 1. Aporte de capital en efectivo Caja Activo + 600
Capital Patrimonio + 600 2. Compra de muebles a crédito Muebles Activo + 420 Acreedores Pasivo + 420 3. Depósito en el Banco del País Banco Activo + 580 Caja Activo - 580 4. Paga parcial de muebles con letras Acreedores Letras por Pagar Pasivo - 360 Pasivo + 360 5. Compra de mercaderías con Mercadería Activo + 300 cheque Banco Activo - 300 6. Venta del 50% de mercaderías en Clientes Activo + 200 $200.000 al crédito. Venta Ganancia + 200 Costo de venta Pérdida + 150 Mercadería Activo - 150 7. Pago de servicios con cheque. Gastos Serv. Pérdida + 27 Banco Activo - 27 8. Abonos de Clientes Caja Activo + 150 Clientes Activo - 150 9. propaganda en efectivo. Propaganda Pérdida + 10 Caja Activo - 10 10. Valor del talonario de cheque Gasto bancario Pérdida + 1 Banco Activo - 1 11. Pago de letra con cheque. Letras por pagar Pasivo - 180 Banco Activo - 180 12. Pago de remuneraciones con Remuneraciones Pérdida + 32 cheque. Banco Activo - 32 TRASPASO A CUENTAS ESQUEMÁTICAS Mayores Esquemáticos D Caja H D Capital H D Muebles H (1) 600 (8) 150 750 580 (3) 10 (9) 590 600 (1) (2) 420 D Acreedores H D Banco H D Letras por Pagar H (4) 360 420 (2) (3) 580 300 (5) 27 (7) 1 (10) 180 (11) 32 (12) (11) 180 360 (4) 580 540
D Clientes H D Mercaderías H D Ventas H (6) 200 150 (8) (5) 300 150 (6) 200 (6) D Costo de Venta H D Gastos Servicios H D Propaganda H (6) 150 (7) 27 (9) 10 D Gastos Bancarios H D Remuneraciones H (10) 1 (12) 32 BALANCE DE COMPROBACIÓN Y DE SALDOS - Concepto: Sirve para comprobar la corrección en el registro de las transacciones conforme al principio de la Partida Doble; es decir, verificar si el total de los cargos del ejercicio es igual al total de los abonos del mismo. - Objetivos: Analizar las cuentas con el fin de asegurarse que las transacciones hayan sido correctamente contabilizadas e las cuentas correspondientes. - Comprobación Aritmética: Esta comprobación no asegura por sí sola que todas las transacciones hayan sido contabilizadas ni que estas hayan sido bien contabilizadas. BALANCE DE COMPROBACIÓN Y DE SALDOS Código Cuentas Débitos Créditos Saldos Deudor Acreedor Caja 750 590 160 Capital 600 600 Muebles 420 420 Acreedores 360 420 60 Banco 580 540 40 Letras por Pagar 180 360 180 Clientes 200 150 50 Mercaderías 300 150 150 Ventas 200 200 Costo de Venta 150 150 Gastos Servicios 27 27 Propaganda 10 10 Gastos Bancarios 1 1
Remuneraciones 32 32 TOTALES 3.010 3.010 1.040 1.040 ESTADOS FINALES DE CONTABILIDAD EL BALANCE GENERAL Concepto y Objetivo: El Balance es un informe de contabilidad que muestra la situación económica-financiera de una empresa a una fecha determinada. Características: Su contenido corresponde a un resumen de los recursos económicos, técnicamente denominados activos y de las deudas a favor de terceros y de los propietarios. Presentación y Agrupación de Partidas: Con relación al ordenamiento de los bienes y derechos que integran el activo, estos se presentan desde los más líquidos, dinero en caja o bancos, hasta los menos líquidos, patente o derecho a marca. Las deudas, a su vez, se ordenan de acuerdo al grado de exigibilidad o vencimientos mas próximos, en primer lugar; por ejemplo, deudas con proveedores o acreedores; hasta las menos exigibles, como el capital social. En el Balance se ejemplifica esta clasificación: NOVEDADES INDUSTRIALES S.A. BALANCE Al 31 de diciembre de 19x1 ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO CIRCULANTE $ CIRCULANTE $ Caja 28.500 Préstamos Bancarios 177.000 Banco del País 315.000 Letras por Pagar 211.000 Cuentas por Cobrar 718.200 Proveedores 333.000 Mercaderías 407.000 Impuestos por Pagar 85.000 Seguros 91.800 Obligaciones Previsionales 193.000 Prov. De Gastos 128.000 1.560.500 1.127.000 FIJO A LARGO PLAZO Maquinaria 207.000 Documentos por Pagar 121.500 Muebles 465.000 Deuda Hipotecaria 945.000 Vehículos 721.000 Depreciación Acumulada (314.000)
1.079.000 1.066.500 OTROS PATRIMONIO Gastos de Organización 344.000 Capital Social 400.000 Derechos de Marca 180.000 Reservas de Utilidades 390.000 Utilidad del Ejercicio 180.000 524.000 970.000 TOTAL ACTIVO 3.163.500 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3.163.500 La estructura de este Balance corresponde a la presentación horizontal o como cuenta. Los activos se ubican al lado izquierdo y los pasivos y patrimonio al lado derecho. Es la presentación más frecuentemente empleada en nuestro medio. EL ESTADO DE RESULTADO Concepto y Objetivo: Es un informe de contabilidad que muestra el resultado económico de una empresa, producido en un periodo determinado. Su objetivo es presentar información analítica acerca de las operaciones y rubros que han generado ingresos económicos durante cada periodo contable. Características: Su contenido corresponde a la acumulación de ingresos económicos, costos expirados y gastos incurridos. La diferencia entre ingresos menos costos y gastos, corresponde al resultado del ejercicio contable. - Presentación y Agrupación de Partidas: Existen varias formas de presentar el Estado de Resultado. Una forma horizontal o como cuenta, en las que los costos y gastos se ubican al lado izquierdo y los ingresos económicos al lado derecho. Si se produce utilidad, esta se suma a los costos y gastos para que igualen a los ingresos, y si hubo pérdida, esta se suma a los ingresos con similar propósito. Otra forma de presentar el Estado de Resultado es vertical o como informe. Su estructura es la siguiente: Novedades Industriales S.A. ESTADO DE RESULTADO Entre el 01 de enero y el 31 de diciembre de 19x1 $ $ VENTAS 6.700.000 MENOS: COSTO DE VENTAS (2.680.000) MARGEN DE OPERACIONES 4.020.000 MENOS: Gastos de Administración 898.000 Gastos de Comercialización 2.277.500 Gastos Financieros 1.023.500 (4.199.000) PERDIDA DE OPERACIONES (179.000)
MAS (MENOS) Ingresos (Gastos) No operacionales: Donaciones (47.000) Corrección Monetaria 460.000 413.000 UTILIDAD ANTES DEL IMPTO. A LA RENTA 234.000 Impuesto a la Renta (54.000) UTILIDAD DEL EJERCICIO 180.000