IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS

Transcripción

1 IMPORTANCIA DE LAS CUENTAS La primera función de un sistema contable consiste en crear un registro sistemático de la actividad comercial diaria de la empresa en términos económicos. Un claro ejemplo de esto, es la compra de bienes y servicios, en donde se dan créditos a los clientes, se contraen deudas, se recibe dinero. Estas transacciones son características de los eventos comerciales que se pueden expresar en términos monetarios. Las transacciones son una acción terminada más que una posible acción futura. Existen muchas formas de registrar una transacción, y ésta puede ser manualmente, en una libreta o cuaderno, digitando los datos en una computadora, o a través de un explorador óptico, o de maneras más avanzadas. Las transacciones comerciales que se realizan en los negocios afectan los balances de las cuentas aumentándolas o disminuyéndolas: Estos aumentos o disminuciones se registran en las cuentas. Todas las actividades financieras de una empresa afectan los activos, pasivos y capital. (Elementos fundamentales de contabilidad). Una cuenta es una agrupación de débitos y créditos bajo un título. Hay cuentas reales y cuentas nominales. En la realización del sistema contable, se requiere para su éxito la organización de cada transacción que las operaciones de la empresa generen. Estas transacciones producen las cuentas. Ciertamente, los negocios operan con un objetivo específico, lograr ganancias, éstas se obtienen a través de transacciones que generan ingresos, y que por ende aumentan el capital. 1. Concepto Se denominan cuentas a la agrupación de débitos y créditos bajo un título. 2. Partes de una cuenta a. Débito: El lado izquierdo de la cuenta b. Crédito: El lado derecho de la cuenta

2 MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS REALES O PERMANENTES Las cuentas Reales o Permanentes son aquellas que no se cierran al final del período contable: sus saldos al final de un período contable se trasladan como saldos iniciales del período siguiente y con ellas se prepara el Balance General. Deben analizarse los aumentos o las disminuciones que se tienen sobre los elementos de la ecuación contable antes de hace su registro. 1. Cuentas de Activos Los activos constituyen los recursos económicos de propiedad de una empresa y que se esperan beneficiarán las operaciones futuras. Los activos pueden tener forma física definida, por ejemplo, edificios, maquinarias o mercancías. Son conocidas como cuentas de débitos, pues su balance normal es débito. Activos Intangibles Algunos activos existen y no son de forma física, de esta manera hablamos como activos intangibles. Ejemplo de ellos son derechos legales, inversiones en bonos del gobierno y derechos de patentes. Es preciso establecer, que el balance normal, es decir, el lado de aumento de la cuenta de activo es el lado débito, tal como se señala a continuación: Cuenta de Activo Balance normal Aumento Disminución Cierre 2. Cuentas de Pasivos Los pasivos son deudas, Todas las empresas tienen pasivos, aun las empresas más grandes encuentran conveniente comprar mercancías al crédito en lugar de pagar al contado al momento que se hace cada compra. El balance normal de las cuentas de pasivo es crédito. Cuenta de Pasivo Disminución Cierre Balance Normal Aumento

3 3. Capital o Patrimonio El Capital o Patrimonio de una empresa representan los recursos invertidos por el dueño de la empresa o por los socios de una empresa si es sociedad anónima o compra de acciones de las sociedades anónimas. Cuando se comienza un negocio se necesita dinero para invertir y probablemente otros activos para iniciar el negocio (equipo de oficina, equipo de reparto), a medida que el negocio realiza sus pagos, por salarios, por alquileres, no pasará mucho tiempo antes que el negocio se sostenga a sí mismo. El balance normal de las cuentas de capital es el lado crédito. El Patrimonio de una empresa proviene de dos fuentes: La Inversión del dueño Utilidades (Ganancias) provenientes de la operación del negocio Cuenta de Capital Pero el Capital o Patrimonio también puede disminuir debido a que el dueño retire algún activo que limite las operaciones del negocio. La disminución del Patrimonio de una empresa se origina de dos maneras: Retiro de efectivo y otros activos por parte del propietario Pérdidas provenientes de las actividades que realiza la empresa Cuenta de Personal El Balance normal de esta excepción de la cuenta de capital, (la cuenta de personal o retiro) es el lado débito.

4 1. Cuentas Nominales MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS NOMINALES O TEMPORALES Son cuentas no permanentes, temporales que se utilizan para lograr al final del período un resultado de las operaciones del negocio ganancia o pérdida y que al terminar un período fiscal se cierran dejando un balance en cero para el nuevo período. Para operar, la empresa tiene que incurrir en costos, o sea, la adquisición de un producto que se pone a la venta. Los costos disminuyen el capital. Las empresas también incurren en gastos, tales como teléfono, luz, agua, publicidad. Las transacciones producen el movimiento de los débitos y créditos, ambos deben ser iguales (contabilidad por partida doble). Ingresos Se denomina ingresos al aumento ocurrido en un capital de un negocio como resultado de sus operaciones comerciales. Las cuentas de ingresos tienen balance Crédito. Ventas Costos Según José Coden Martin se denomina costos a las erogaciones en que incurre una persona natural o jurídica para la adquisición de un bien o un servicio con la intención de que genere ingresos en el futuro. El control de los costos nos dice con exactitud el total de los productos adquiridos, el control de las provisiones y el grado de eficiencia de cada departamento de la empresa. Las cuentas de costos y gastos tienen balance débito. Ejemplos de cuentas de costos: Materia Prima Mano de Obra Compras

5 Gastos Se denomina gastos a todo el desembolso y consumo realizado en dinero efectivo o en otra clase de valor, que no tiene contraprestación inmediata en un bien o derecho a favor de la empresa. Los gastos representan salidas que se produce al capital a consecuencia de las operaciones de la empresa. Ejemplos de cuentas de gastos: Gastos de Teléfono Gastos de Electricidad