COSTO DE ALMACENAMIENTO Son todos las erogaciones de dinero o de recursos para mantener un stock de inventario y un excelente control Tener la habilidad de calcular y reportar correctamente el costo real de una bodega de almacenamiento es clave para el planeamiento financiero al igual que para la logística y el inventario. Existen muchos factores que se deben considerar para calcular estos gastos. Recopilar estos datos puede ser un desafío, pero es necesario para la compañía saber su costo y ganancia real y determinar dónde pueden hacerse mejoras.
Clasificación según su grado de variabilidad Esta clasificación es importante para la realización de estudios de planificación y control de operaciones. Está vinculado con las variaciones o no de los costos, según los niveles de actividad. Costos Fijos: Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la bodega. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice almacenamiento o no, se venda o no la mercadería, dichos costos igual deben ser solventados por la bodega. Por ejemplo: Alquileres Amortizaciones o depreciaciones Seguros Impuestos fijos Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.) Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
Clasificación según su grado de variabilidad Costos Variables: Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de almacenamiento o actividad de la bodega. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por almacenamiento). Materiales directos. Materiales e Insumos directos. Impuestos específicos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones por despacho
Clasificación según su Asignación Costos Directos: Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de almacenamiento. Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades almacenadas mediante algún criterio de reparto.
Clasificación según su Comportamiento Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de producto o materiales utilizados para almacenar una unidad, así como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases, empaques, cajas y embalajes Costo Variable Total Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos almacenados en un período determinado; sea éste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
Clasificación según su Comportamiento La fórmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Para el análisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios. Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa Costo Fijo Unitario: Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos almacenados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad Costo Total Es la suma del Costo Variable más el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
Ejemplo: La Distribuidora el Mundo S.A. desea conocer los costos de almacenamiento con la siguiente información: Tiene 152 operarios con un sueldo promedio de 840.000 mas el 55% de prestaciones sociales y seguridad social. Gerente de logística salario de 8.500.000 6 Jefes CeDis $ 2.800.000 6 Jefes de mantenimiento $1.000.000 6 auxiliares de mantenimiento 720.000 Otros gastos TOTAL SERVICIOS SERVICIOS PÚBLICOS 91,260,000 SERVICIOS VIGILANCIA 13,850,000 SERVICIOS TRANSPORTE 33,890,000 OTROS SERVICIOS 59,250,300 TOTAL OTROS GASTOS IMPUESTO PREDIAL 15,450,000 INSUMOS ASEO CAFETERÍA 5,640,200 AVERÍAS 9,502,000 PAPELERÍA 16,900,000 SEGUROS 22,930,000 OTROS GASTOS 55,300,000
COSTOS DE MANO DE OBRA ESTADO COSTOS ALMACENAMIENTO DISTRIBUIDORA EL MUNDO S.A. MAYO 30 2015 TOTAL SERVICIOS SERVICIOS PÚBLICOS SERVICIOS VIGILANCIA SERVICIOS TRANSPORTE OTROS SERVICIOS TOTAL OTROS GASTOS IMPTO. PREDIAL INSUMOS ASEO- CAFETERÍA AVERÍAS PAPELERÍA SEGUROS OTROS GASTOS TOTAL COSTO ALMACENAMIENTO
Ejercicio: La empresa Nueva era desea conocer el costo almacenamiento global y por cada producto teniendo encuentra la siguiente información : MONTACARGUISTA 730,000.00 AUXILIAR DE BODEGA 650,000.00 AUXILIAR DE BODEGA 650,000.00 OPERARIO DE BASCULA 730,000.00 CONDUCTOR 600,000.00 COORDINADOR LOGÍSTICA 1,200,000.00 ASEO Y SERVICIOS GENERALES 515,000.00 SERVICIOS PÚBLICOS 2,350,000.00 IMPUESTOS PREDIALES 750,000.00 TELECOMUNICACIONES 650,000.00 PAPELERÍA 600,000.00 INSUMOS CAFETERÍA Y ASEO 450,000.00 PÓLIZAS DE SEGURO 1,100,000.00
% AREA QUE OCUPA EN BODEGA UNIDADES ALMACENADAS PRODUCTO VINO SUNRISE MERLOT 375 ML 28% 3200 SMIRNOFF LATA 35% 4000 SMIRNOFF BOTELLA 37% 4100