PROCESOS ELECTRÓNICOS Oportunidad de Negocio OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 1 OBJETIVOS Dar a conocer a los usuarios la nueva modalidad de búsqueda de procesos de selección de su interés convocados en el SEACE versión2.0 y 3.0. Explicar paso a paso la forma de presentar propuestas en procesos electrónicos y la importancia del correcto envío de dichaspropuestastanto enel SEACE versión2.0y 3.0. Promover la participación oportuna en procesos electrónicos a través del SEACE y sus distintas versiones. 2 1
BÚSQUEDA DE PROCESOS VERSIÓN 2.0 OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2. 0 1. Ingresar a www2.seace.gob.pe 2. Procesos de Selección PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0 3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de la entidad, tipo de proceso, número de proceso, año. Ejemplo: ADS 005 2013 Gobierno Regional de Puno Recomendable: -Entidad: PUNO -Tipo de proceso: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA -Número de Proceso: 5 (sin cero adelante) 2
PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0 4. Hacer Clic en la opción Buscar PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0 5. Verificar si se trata del proceso deseado. 6. Ingresar al proceso haciendo clic en la Nomenclatura. Finalmente: Verificar los datos del proceso de selección. 3
PROCESOS DE SELECCIÓN Búsqueda Asistida PROCESOS DE SELECCIÓN Índice por Ítem Permite verificar los procesos de selección por categorías. Procesos convocados en el día, en los últimos 7 días y en su totalidad. 1. Ingresar a la opción Procesos de Selección 2. Ubicar la sección Índice por ítems del Proceso 4
PROCESOS DE SELECCIÓN Índice por Ítem 3. Ingresar el tipo de Ítem que desea buscar. 4. Verificar la lista e hacer clic sobre los números de procesos a fin de visualizar la lista. PROCESOS DE SELECCIÓN Índice por Ítem Podrá verificar la lista donde aparecen todos procesos relacionados a Alimentos, bebidas y productos de tabaco convocados. 5
BÚSQUEDA DE PROCESOS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 3. 0 Para visualizar procesos convocados en la versión 3.0 y 2.0 BÚSQUEDA DE PROCESOS 1. En la Opción: Buscar Procedimientos de Selección. 6
utilizar minúsculas Botón refrescar Para visualizar el proceso ingresar a: BÚSQUEDA DE PROCESOS 7
Significado de los íconos Historial de contrataciones: Permite ver la etapa en la que se encuentra. Ficha de selección: Permite ver la ficha del proceso: Cronograma Archivos Información del Ítem Listado de Actividades BÚSQUEDA DE PROCESOS Datos generales del proceso de selección. Verificar el cronograma registrado en la ficha del SEACE. 8
BÚSQUEDA DE PROCESOS Documentos del proceso de selección y listado de ítem. Reglas del Juego PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS ELECTRÓNICAS 9
Presentación de Propuestas SEACE versión 2.0 OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 19 RECOMENDACIÓN INICIAL La versión SEACE 2.0 trabaja de manera correcta solo cuando utilizamos el navegador Internet Explorer. 10
No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y, a continuación, abra el archivo de nuevo. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuevo. 24/04/2015 1. Ingresar a www2.seace.gob.pe 2. Ingresar a Accesos Usuarios Registrados PRESENTACION PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE PROPUESTAS ELECTRONICAS ELECTRÓNICAS VERSIÓN 2.0 V 2. 0 VERSIÓN 2.0 3. Ingresar el Ruc y la contraseña (Clave RNP) e iniciar sesión. 11
VERSIÓN 2.0 4. Ingresar los datos del proceso, se recomienda ser preciso. Ejemplo: AMC 33 Sociedad Eléctrica del Sur Oeste S.A (SEAL) Ingresar solo el número de proceso 33 VERSIÓN 2.0 5. Seleccionar Detalles para visualizar el calendario. 6. Luego, seleccionar la opción Inscribirse en Proceso Electrónico. 6. 12
VERSIÓN 2.0 7. Hacer clic en Aceptación para aceptar las condiciones, luego podrá visualizar los campos para ingresar su contraseña y clave del RNP. VERSIÓN 2.0 8. Confirmación de registro. 13
VERSIÓN 2.0 9. Ahora deberá registrar sus propuestas. Recomendaciones: Los archivos deben contener los documentos escaneados a baja resolución, en blanco y negro y sin firmas digitales. VERSIÓN 2.0 10. Cargar los archivos de la propuesta técnica y de la propuesta económica (solo si es a precios unitarios). 14
VERSIÓN 2.0 Verificar los archivos cargados. VERSIÓN 2.0 11. Ingresar los datos del Representante legal y del presentarse en consorcio, registrar los datos de los integrantes. Luego de ello, seleccionar Grabar. 15
VERSIÓN 2.0 12. Finalmente: -Ingresar a la opción Presentar Propuesta. -Marcar las opciones de la declaración Jurada. -Seleccionar Enviar Propuesta. VERSIÓN 2.0 16
VERSIÓN 2.0 12. Verificar el envío de su propuesta. BÚSQUEDA DE PROCESOS VERSIÓN 2.0 OPORTUNIDADES DE NEGOCIO SEACE V 2. 0 1. Ingresar a www2.seace.gob.pe 2. Procesos de Selección. 17
PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0 3. Ingresar los Datos del Proceso, lo recomendable es el nombre de la entidad, tipo de proceso, número de proceso, año. Ejemplo: AMC 12 2014 CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE CUSCO Recomendable: -Entidad: CUSCO -Tipo de proceso: ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA -Número de Proceso: 12 (sin cero adelante) PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0 4. Hacer Clic en la opción Buscar. 18
PROCESOS DE SELECCIÓN VERSIÓN 2.0 5. Verificar si se trata del proceso deseado. 6. Ingresar al proceso haciendo clic en la Nomenclatura. Finalmente: Verificar los datos del proceso de selección. BÚSQUEDA DIRCTAMENTE EN LA CONSOLA DEL PROVEEDOR 19
BÚSQUEDA DIRECTAMENTE DE LA CONSOLA DEL PROVEEDOR Presentación de Propuestas SEACE versión 3.0 OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 40 20
RECOMENDACIÓN INICIAL La versión SEACE 3.0 trabaja de manera óptima con los navegadores Google Chrome o Mozilla Firefox. 1. Ingresar a www2.seace.gob.pe 2. Ingresar a Accesos Usuarios Registrados. 21
Se registra el usuario y la clave que vendrían a ser: Usuario: Número de RUC Clave: CLAVE DEL RNP PARA RECORDAR: El cambio de clave de los proveedores se efectúa en el portal web del RNP. Cambiando la clave del RNP. 22
Una vez que se registre el usuario y la clave al seleccionar acceder, aparecerán los términos y condiciones del uso del SEACE. Se recomienda leerlos detenidamente. I. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO DEL SEACE El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, en adelante SEACE, es el medio oficial que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas, tales como procesos de selección electrónicos y el catálogo electrónico de convenios marco. El acceso y uso del SEACE, está sujeto a las disposiciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, aprobada mediante Decreto Legislativo N 1017, a su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF, y a las normas complementarias que sean aplicables, así como a las estipulaciones contenidas en los presentes términos y condiciones de uso, los cuales se entenderán expresamente aceptados por los Proveedores del Estado y Entidades Públicas por el sólo hecho de utilizar este sitio WEB. 23
II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES 1.1 Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas) El SEACE es un portal WEB de libre acceso para los usuarios, razón por la cual, la información que se registra y su contenido, así como la veracidad, integridad y completitud de la misma es de responsabilidad exclusiva de los Proveedores del Estado y de las Entidades Públicas que realizan el registro. La información registrada en el SEACE por los Proveedores del Estado y las Entidades Públicas tiene carácter de declaración jurada. El Certificado SEACE (usuario y contraseña) asignado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, en adelante OSCE, es de carácter personal e intransferible. En ese sentido, los usuarios del SEACE son directamente responsables de los actos, documentos, bases, anexos, propuestas, ofertas y demás información que se registren en el SEACE bajo su cuenta y contraseña de usuario. En caso se detecten defectos, omisiones y/o fraude en la información reportada o el uso indebido del SEACE, el Proveedor del Estado o el Titular de la Entidad o el funcionario público designado o competente que solicitó la emisión del Certificado SEACE conjuntamente con el usuario autorizado asumirán la responsabilidad que les asiste, conforme a la normativa vigente, sin perjuicio de poner el caso en conocimiento tanto del Tribunal de Contrataciones del Estado o de la Procuraduría Pública del OSCE o de la Contraloría General de la República, según corresponda. II. SOBRE LAS RESPONSABILIDADES 1.1 Usuarios del SEACE (Proveedores del Estado y Entidades Públicas) Es responsabilidad de cada usuario velar por que los archivos y/o documentos que registran en el SEACE no contengan virus informáticos. Los usuarios del SEACE deben abstenerse de realizar actos que atenten contra el sitio WEB, o que de alguna forma puedan dañar, inutilizar, sobrecargar, deteriorar, impedir o limitar la utilización de todas o algunas de sus funcionalidades. Es responsabilidad de los usuarios prevenir y eliminar cualquier evento de carácter técnico, o de otra naturaleza que pueda poner en desventaja su participación durante las transacciones electrónicas llevadas a cabo en línea (on line). Con este fin, los usuarios del SEACE deben considerar lo siguiente: Comprobar el correcto funcionamiento de la configuración de sus computadores. Verificar la disponibilidad y configuración de sus enlaces. Asegurar la calidad de sus conexiones a Internet. Eliminar problemas o configuraciones incompatibles de sus redes internas. 24
1.2 OSCE El OSCE no será responsable de los daños y perjuicios producidos o que pudieran producirse en el futuro, ya sea de carácter técnico, o de otra naturaleza, que se deriven del uso de la información o del contenido de los documentos registrados por los usuarios en el SEACE ni de los virus informáticos que pudieran contener los archivos o documentos que adjuntan los usuarios. Los enlaces e hipertextos expuestos en el SEACE que posibiliten al usuario acceder a prestaciones y servicios ofrecidos por terceros, no pertenecen ni se encuentran bajo el control del OSCE; por lo que éste se exime de toda responsabilidad respecto al uso que estos conlleven. El OSCE no será responsable por la interrupción en la recepción de información, producto de la intervención de algún ISP (Internet Service Provider), ni garantizará los tiempos de respuesta del sitio WEB, más allá de la puerta de sus servidores en los que se encuentra alojado el software del SEACE. El OSCE no será responsable del contenido de los actos o contratos que realicen entre las Entidades Públicas y los Proveedores del Estado como consecuencia del uso del SEACE, como tampoco de la determinación de criterios de evaluación, ni de los resultados en los procesos de selección que se lleven a cabo a través del Sistema. El OSCE informará oportunamente cuando la plataforma o alguna de las funcionalidades del SEACE se encuentren parcial o totalmente fuera de servicio por razones de mantenimiento. III. SOBRE LAS POLÍTICAS DE SEGURIDAD Los usuarios de las Entidades Públicas deberán realizar el cambio de la contraseña de su Certificado SEACE, teniendo en cuenta los mensajes de alerta que el sistema muestre para evitar inconvenientes. De lo contrario, no podrán acceder al sistema. Para realizar el cambio de contraseña, los usuarios de las Entidades Públicas deben tener en cuenta los estándares de seguridad consignados dentro del sistema. Los Proveedores del Estado que se encuentran inhabilitados en sus derechos para participar en procesos de selección y a contratar con el Estado no podrán interactuar en transacciones electrónicas. Los Proveedores del Estado que no cuentan con inscripción vigente en el en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y que se encuentran inactivos en la Lista de proveedores exceptuados de la inscripción al RNP que administra la Sub Dirección de Operaciones Registrales no podrán interactuar en transacciones electrónicas. 25
IV. SOBRE LAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Los Proveedores del Estado aceptan, por el sólo hecho de su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), que la información y antecedentes registrados en las diversas etapas de los procesos de selección en los que participan sean de conocimiento público, publicados en el sitio WEB y sujetos a lo establecido por la Ley Nº 27806- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Asimismo, conceden su autorización para la elaboración y publicación de estadísticas, informes, reportes o cualquier otro tipo de documento referido al ámbito de la contratación pública. V. DECLARACIÓN El OSCE podrá modificar, en cualquier momento, los presentes términos y condiciones de uso, en todo o parte; circunstancia que los usuarios declaran conocer y aceptar. El proveedor, luego de ingresar con su usuario y clave, podrá buscar el proceso de selección en la opción Buscar Procedimientos. La información se podrá buscar por filtros, llenando el buscador de procesos conforme se cuente con los datos. Por lo menos debe de haberse llenado el año y un campo adicional. 26
Cómo buscar la Entidad que convoca el proceso? Bastará que registre parte del nombre de la Entidad y hacer click en Buscar. Resultado de la búsqueda. 27
Cómo se registra el participante? Una vez que haya ingresado a la opción Ficha del Proceso, si conforme al cronograma aún está dentro del plazo para registrarse en el proceso, aparecerá la opción Registrar Participación. Aceptación de los términos y condiciones del SEACE e inscripción en proceso electrónico. 28
Confirmación del sistema de que se ha registrado como participante. Cómo saber si ya está registrado en el Proceso Electrónico? 29
Cómo imprimo mi constancia de registro de participante? Registro de Propuestas en Procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía. Buscar procedimientos en los que está inscrito INGRESO AL LISTADO DE ACTIVIDADES 30
Acceso al registro de presentación de propuestas. REGISTRO DE PROPUESTAS Consola de registro de propuestas. BUSCADOR REGISTRO DE PROPUESTAS La consola de registro de propuestas se divide en dos partes: Búsqueda de propuestas: Se utiliza para buscar si ya se ha registrado propuestas o información. El botón Registrar que sirve para ingresar la información de la propuesta, y regresar para retornar al listado de actividades. 31
Ficha del registro de propuestas. Ingresar para registrar los datos Registro de la información de representante legal. 32
Registro de la información para presentación de propuestas. Primero Registrar los datos del representante legal. Segundo Se muestran dos campos, donde se tienen que cargar la propuesta. 1 2 Opción que sirve, cuando hay varios ítems, y es para cargar en cada uno de ellos 1. Registro de información de listado de documentos generales. 33
ADJUNTAR ARCHIVOS CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS: Escanear en blanco y negro y formato texto 50 MB Registro de información de listado de documentos generales. Se verifica que el archivo ha sido cargado, (se debe de mostrar el icono de doc., pdf. o Zip) 34
2. Ingresar para cargar los archivos de ítem o cargar nuevamente el archivo. Se muestran dos opciones para cargar información. 35
Verificación de carga de archivo. Se muestra la información cargada. Si tuviera documentos confidenciales cargar archivo. Guardar lo registrado 36
Finalmente, Verificación de registro de propuestas en borrador y envío de propuesta. 1 Ingresar a la opción que dice : modificar. Luego, como ya está guardada la información, hacer clic en enviar, para remitir la propuesta. 37
Verificación de propuesta enviada. UBICACIÓN DE TUTORIALES Y PREGUNTAS FRECUENTES OFICINA DE APOYO A LA GESTION INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 76 38
VÍDEOS TUTORIALES VÍDEOS TUTORIALES 39
VÍDEOS TUTORIALES PREGUNTAS FRECUENTES 40
PREGUNTAS FRECUENTES PREGUNTAS FRECUENTES 41
Para cualquier consulta, cuenta con las siguientes opciones: Centro de consultas : 614-3636 Correo de consultas : consultas@osce.gob.pe Gracias 42