PROCESO: PLANEACIÓN MÓDULO : CONCEPTOS FUERA DE CATALOGO VÍA WEB Secretaría de Obra Pública
Histórico de Revisión Fecha: Version: Observación: Autor: 04/07/2012 1.1 PRIMERA VERSIÓN DE MANUAL COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍAS
Pantalla de Inicio 1 Ingresar a la página http://obrapublica.guanajuato.gob.mx/constructor.html 2 Haga clic en la liga Sistema para registrar estimaciones en línea 3 Escribir su nombre de usuario correspondiente a la cédula con la que está registrado en el Padrón de Contratistas 4 Escribir la contraseña correspondiente 5 Hacer clic en el ícono
8. En la siguiente ventana seleccione la Acción a realizar Botones Se mostrará la siguiente ventana en la que: 6. Identificará el Número de Contrato con apoyo del Menú desplegable y selecciónelo. 7. Haga clic en el botón Función Generar nueva solicitud Modificar solicitud existente Imprimir documentos
Generar Nueva Solicitud 11. Ya que estén todos los datos registrados correctamente haga Clic en el botón Guardar. Información relativa tanto a la empresa como a la acción 9. Colocar el correo electrónico para contacto (es importante que lo escriba correctamente, para que la Dirección de Costos de Obra mantenga comunicación con el contratista) 10. Se registran los siguientes datos: Fecha de Solicitud en Bitácora No. De Nota en Bitácora para la Solitud Fecha de Aprobación en Bitácora No. De Nota en Bitácora de Aprobación NOTA: Para cancelar el registro de la solicitud y volver a la pantalla anterior, presione el botón CANCELAR.
Generar Nueva Solicitud Una vez dado de alta el sistema arrojará un Folio de solicitud EL CONTRATISTA ELABORA UN PRESUPUESTO DE OBRA DE LOS CONCEPTOS FUERA DE CATÁLOGO SOLICITADOS DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS DE LA BASE CC SOP. 12. Presione el botón, para agregar conceptos a la Solicitud. 13. Buscar y seleccionar el concepto que más se asemeje a lo que se requiere para la obra.
Generar Nueva Solicitud 14. Se ingresa el costo propuesto por el contratista. 15. Anotará la cantidad requerida. Después de haber elegido un concepto aparecerá su clave por parte de la SOP, la unidad de medida y la descripción propuesta. Esta descripción puede ser sujeta a modificaciones por parte del contratista. 16. Anexará los archivos necesarios para apoyar su propuesta, presionando el ícono
Generar Nueva Solicitud 17. Presionando el ícono 18. Aparecerá esta pantalla donde se extraerá el archivo quesenecesiteparala propuesta. (pdf, jpg, winrarr, winzip, Word, Excel, máx. 4 megas). 19. Se anotan los datos que describen el archivo anexado. 20. Finalmente para cargar la propuesta se presiona el ícono NOTA: Al salir aparecerá nuevamente la pagina para cargar mas conceptos fuera de catálogo, si es necesario se hace el mismo proceso ya mencionado. Al terminar de registrar, él o los conceptos requeridos se presiona el ícono
Modificaciones a la Solicitud Seleccione el Concepto dando clic en la palabra Seleccionar 21. Se elegirá el estatus del concepto. (autorizado, proceso y cancelado) 22. Se presiona el ícono Al seleccionar cada concepto F.C. aparecerá su costo propuesto y su descripción.
23. Ahora se procede a autorizar por parte del contratista la solicitud. Presionando la pestaña aparecerá un menú des plegable que indica si esta autorizado, proceso ó cancelado. En este caso será autorizado. 24. NOTA: Aparecen íconos denominados semáforos donde su color indica la fase de proceso por concepto.
25. Una vez autorizado el contratista deberá de enviar un correo para notificar al la Dirección de Contratos acerca del movimiento. El analista procederá a revisar, para determinar si se aprueba o se cancela la solicitud. 26. Para finalizar el contratista deberá de presionar el ícono y se enviara el correo espere hasta que el siguiente mensaje se muestre.