GESTIÓN DE VENTAS POR CATEGORÍAS Desde la pantalla inicial de VGaleno: Pulsar el botón de Gestión de Ventas. Pulsar sobre el texto Gestión de ventas por categorías. Fichero de productos categorizado por Asun Arias. INDICE Pág. Ventas por Categorías 2 Categorías 6 Objetivos / Categorías 8 Zona de exposición 9 Listados 10 Ventas por categoría Página 1
VENTAS POR CATEGORÍA Ventas por categorías: Periodo de análisis: Es la fecha la cual se va a analizar. Tanto la fecha desde y la fecha hasta deben estar comprendidas en el mismo año. El periodo debe ser superior al periodo de comparación. Periodo de comparación: Es la fecha con la cual vamos a comparar. Tanto la fecha desde y la fecha hasta deben estar comprendidas en el mismo año. El periodo debe ser inferior al periodo de análisis. Al entrar en la pantalla, el periodo de análisis, por defecto, abarca desde primeros de año hasta la fecha actual y en el periodo de comparación son las mismas fechas que el periodo de análisis pero en el año anterior. La base se puede calcular con PVP o bien con NETO. Para representar los datos se debe pulsar el botón. Gráfico por categorías Documento a imprimir Exporta a Excel como fichero csv. Ventas por categoría Página 2
Cada categoría se compone de 2 líneas: total de las ventas (PVP o NETO) y unidades Columnas: o Código y nombre de la o P.Comparación: Total de las ventas y total de unidades comprendidos en el periodo de comparación. o Objetivo: Valor que se le ha marcado a cada categoría en la pestaña Objetivo/Categorías. Es decir el año anterior más el objetivo marcado. o Obj(%): Tanto por ciento marcado en la pestaña Objetivo/Categorías. o Total 2013: Total de las ventas y total de unidades comprendidos en el periodo de análisis. o Desvío Obj.(%): Desfase con respecto al objetivo marcado. o Crecimiento (%): Incremento o decremento con respecto a las ventas del año anterior, en porcentaje. o Proyección: Cálculo estimado de las ventas hasta final de año. Gráfico y Tabla de las ventas de la categoría selecionada. Ventas por categoría Página 3
Según la categoría que se seleccione, se muestra la información de dicha Detalle de los productos de la Código y nombre del producto. Total PVP año actual. Total PVP año anterior. Cambia el producto seleccionado de Elimina el producto seleccionado de la En la búsqueda de productos, se añade los productos seleccionados a la Saca a un fichero Excel los productos de la Total referencia en stock. Total unidades en stock. Precio medio de la unidad. Número de operaciones. Importe medio de venta a PVP. Venta media de la farmacia. Total importe a PVP. Total importe a PVL. Cambiar los productos a otra Código y descripción del producto. Categoría y subcategoría actual. Categoría y subcategoría a cambiar. Ventas por categoría Página 4
Según la categoría que se seleccione, se muestra la información de la exposición de dicha Metros de exposición asignados. Índice de atracción: Ventas de la categoría / Ventas totales. Ventas totales de la zona en valor. Ventas totales de la zona en unidades. Volumen medio de ventas. Ventas unidades / Ventas totales. Venta media de la farmacia. Total PVP ventas / Nº. Operaciones. Coeficiente de ponderación. Venta media de la zona / venta media de la farmacia. Nota.- Los marcados en rojo, son los que al pasar por encima el ratón, muestra la fórmula. Ventas por categoría Página 5
CATEGORÍAS Categorías. Código. Nombre de la Subcategorías. Código. Nombre de la subcategoría Metros. Parte del espacio de la exposición que se la asigna a la Exposición. Nombre que se le ha puesto a la zona de exposición en la pestaña Zona de exposición. Previamente se debe crear la zona de exposición. Categorías. En las categorías se puede: o Dar de alta una categoría con el botón. o Eliminar una categoría con el botón. o Se puede modificar la descripción, los metros o la zona, seleccionando previamente la Código. Descripción. Botón. Con una categoría seleccionada, permite tratar las subcategorias. Subcategorías. En las subcategorías se puede: o Dar de alta una subcategoría con el botón. o Eliminar una subcategoría con el botón. o Modificar la descripción, seleccionando previamente la Código y nombre de la sub Metros de exposición. Parte del espacio de la exposición que se la asigna a la categoría (No debe ser mayor que el espacio dado en la zona de exposición). Zona de exposición. Nombre que se le ha puesto a la zona de exposición en la pestaña Zona de exposición. Botón. Se abre una pantalla con los productos asignados a dicha subcategoria. Ventas por categoría Página 6
Cambiar los productos a otra Detalle de los productos de la sub Código y nombre del producto. Total PVP año actual. Total PVP año anterior. Cambia el producto seleccionado de sub Elimina el producto seleccionado de la sub En la búsqueda de productos, se añade los productos seleccionados a la sub Saca a un fichero Excel los productos de la sub Código y descripción del producto. Categoría y subcategoría actual. Categoría y subcategoría a cambiar. Ventas por categoría Página 7
OBJETIVO / CATEGORÍAS Categorías y Objetivo. Relación de categorías con sus distintos objetivos marcados. Código: Código de la Nombre: Descripción de la Objetivo: Objetivo anual de crecimiento. Log de modificaciones: Dar un objetivo anual a una Se selecciona la Código y Nombre: De la categoría seleccionada en el cuadro Categorías y Objetivos. Año: Por defecto el año actual. Objetivo: Objetivo anual de crecimiento que se prevé para el año. Son las modificaciones, que ha tenido la categoría marcada. Categoría: El nombre de la Año: Es el año para en el que se le ha marcado el objetivo. Fecha: Día en el cual se ha modificado o creado. Objetivo: Es el objetivo anual marcado. Ventas por categoría Página 8
ZONA DE EXPOSICIÓN Zonas existentes. Relación de las zonas de exposición de la farmacia y la extensión en metros asignada. Zona: Código de la zona. Descripción: Nombre de la zona. Metros: Extensión en metros que tiene dicha zona. Composición de la zona. (EN DESARROLLO) Descripción: Nombre de la subcategoria que ya tiene asignada un espacio de la zona. Metros: Parte del espacio de la zona en metros que se le asigna a la sub (Ejemplo: la suma de la superficie de las baldas en una estantería). Zonas de la exposición. Zona: Código de la zona. Descripción: Nombre de la zona Metros totales: Extensión en metros que tiene dicha zona. (Ejemplo: la suma de la superficie de las baldas en una estantería). Botón para dar de Alta una zona de exposición nueva. Botón para eliminar una zona de exposición. Grabar una zona exposición, bien sea cuando se le ha dado de alta o una modificación. Botón para asignar el espacio de la zona seleccionada a una subcategoria añadiéndose al cuadro de la Subcategorías expuestas. Botón que elimina la subcategoría expuesta seleccionada. EN DESARROLLO Ventas por categoría Página 9
LISTADOS Selección categorías/subcategorias. de Cuadro donde se selecciona las categorías o subcategorias, para el listado. Opciones Inventario. Cuadro de las categorías seleccionadas. Fecha Inventario: Fecha de inventario Stock Mayor que 0: Selecciona los productos que el stock sea mayor que cero. Letra Desde / Letra hasta: Selecciona los productos que empiezan por la letra desde, hasta los productos que empiezan por la letra hasta. PVP entre: Productos que tienen el PVP comprendido en el rango establecido. Farmacia: Inventario con el stock de la farmacia. Almacén Auxiliar: Inventario de los productos que tienen stock del Almacén Auxiliar. La suma del stock de la Farmacia y Categorías seleccionadas. Cuadro de las categorías seleccionadas. Botón para quitar la categoría o subcategoría seleccionada. Botón para quitar todas las categorías de la selección. Todas las categorías: Check que selecciona todas las categorías. Estado: Estado del producto. Listado: Selección del listado: o Hoja Excel con ventas de 24 meses para análisis externo. Saca el listado a fichero Excel. o Productos por Categoría: Muestra el listado de productos por categoría/subcategoría con el stock, fecha última venta y el estado. o Inventario: Muestra un listado de inventario, con los parámetros seleccionados en las opciones inventario. Botón que imprime el listado seleccionado. Ventas por categoría Página 10
Actualización de las categorías y subcategorias Al actualizar el fichero de productos, se actualiza también las y subcategorías. Para modificar un producto de categoría y subcategoría se hace en la ficha de productos. En caso de que no quiera que al actualizar el fichero de productos no le cambie la categoría y subcategoria de dicho producto marque el check. Ventas por categoría Página 11