GUÍA PARA EL FODA
El diagnóstico FODA Permite analizar la situación actual de una organización o estructura, con el fin de obtener conclusiones. Permite conocer el entorno o elementos que alrededor de la organización o estructura y que la condicionan. El diagnóstico FODA es una herramienta que provee información muy valiosa ante toda toma de decisiones. Con el diagnostico FODA podrá responder tres preguntas básicas: Cual es su situación actual? Cuales deben ser sus prioridades hacia el futuro? Que opciones de desarrollo y que oportunidades tiene? Para qué sirve FODA? Hacer una semblanza del ambiente interno y el externo para tomar decisiones:
o Con respecto a la viabilidad de un proyecto. o A las estrategias que se deben diseñar. Establecer prioridades. Conocer oportunidades de desarrollo. Clarificar necesidades de intervención social. Potenciar los factores positivos y neutralizar (o aprovechar) los negativos.
Análisis de elementos que condicionan el entorno del Proyecto La situación externa Cuáles son las oportunidades que ofrece el entorno y cómo se pueden aprovechar?; Qué tipo de amenazas hay en el entorno y cómo se pueden evitar o eliminar? No se refieren exclusivamente al presente, sino también a las oportunidades y amenazas que pueden surgir en el futuro y su incidencia en el desarrollo del proyecto. Oportunidades = factores externos atractivos y positivos Amenazas = factores externos, más allá del control, y que pueden poner en riesgo la consecución de los objetivos. del centro. En el análisis de las amenazas y las oportunidades se pueden considerar factores demográficos, económicos, políticos y legales, sociológicos, medio-ambientales, tecnológicos o culturales. La situación interna Elementos propios del proyecto, generalmente inherentes a este. Cuáles son las fortalezas del proyecto y cómo se pueden potenciar? Cuáles son las debilidades y cómo se pueden limitar o eliminar?
Fortalezas= de marcado signo positivo, Debilidades = rasgos que, aunque están bajo el control del centro, limitan su capacidad para alcanzar los objetivos deseados. Puede centrarse en : Personal: Integrantes, su formación, sus habilidades, etc.; relaciones con alumnos, padres y madres; centro de estudiantes, etc. Propiedades: edificios, equipamientos, etc. Finanzas Imagen Controles y evaluaciones Procesos: programación, instrucción, evaluación, tutorización, gestión (económica, didáctica, etc.) del proyecto, etc. Productos. Cada elemento del entorno y sus factores positivos o negativos en su interacción generan la matriz del Análisis FODA
Matriz FODA AMBIENTE EXTERNO-- AMBIENTE INTERNO A D NEGATIVO O F POSITIVO
El Ambiente Interno FORTALEZAS Funciones realizadas correctamente Competencias del personal Atributos psicológicos positivos Posicionamiento favorable Objetivos claros Capacitación Seguridad interna Alta motivación positiva Buenos productos (tangibles o intangibles) Buenas relaciones internas Responsabilidades claras Recursos disponibles (financieros, humanos, materiales, naturales, etc.) El Ambiente Interno Vulnerabilidad Carencia de objetivos
Falta de motivación Mal manejo de conflictos Mal manejo de recursos Funciones mal definidas Carencias Desorden (material y de procesos) Fallas en la capacitación Productos deficientes Deudas Malas relaciones Fallos en los controles El Ambiente Externo Oportunidades = Positivo OPORTUNIDADES Afiliación y alianzas Apoyo de otras organizaciones Ofertas de capacitación Paz social Nuevas tecnologías
Cambios políticos favorables Nuevas relaciones amistosas Cambios favorables en el entorno laboral Cambios positivos en los hábitos de consumo, valores y estilo de vida Exenciones impositivas Subvenciones Patrocinio Incentivos gubernamentales Concursos o licitaciones Crédito Donaciones Acuerdos con universidades AMENAZAS Falta de aceptación, antipatía Ruptura de relaciones externas Competencia Rivalidad Falta de apoyo externo Decisiones políticas no favorables
Huelgas Violencia Inflación, condiciones económicas desfavorables Ausencia de un marco legal Agotamiento del mercado
Tras la confección de la matriz DAFO, llega el momento de establecer las estrategias y los indicadores que nos permitirán evaluar nuestra actuación. Estrategias FO u ofensivas: suponen aprovechar tanto las fortalezas (internas) como las oportunidades (externas) para alcanzar nuestro objetivo. Estrategias FA o defensiva: utilizan las fortalezas para minimizar o contrarrestar las amenazas (externas). Estrategias DO o reorientación: pretenden superar las debilidades (internas) aprovechando las oportunidades que ofrece el entorno. Estrategias DA o de supervivencia: ante las debilidades (internas) y amenazas (externas) a las que se enfrenta el centro, es necesario optar por un cambio para superar ambas situaciones.
Paso de un centro a Comunidad de Aprendizaje Virtual, estrategia de reorientación
Ante estos datos se pueden proponer diversas estrategias de actuación: Estrategia ofensiva (fortalezas + oportunidades): Diseñar un proyecto de mejora del centro basado en competencias con el apoyo institucional para su presentación a la convocatoria de investigación de la consejería de educación de la comunidad autónoma. Estrategia defensiva (fortalezas + amenazas): Planteamiento de un proceso de evaluación interna y externa de los resultados a partir de una experiencia para confirmar su utilidad frente a su carácter de "moda pedagógica". Estrategia de reorientación (debilidades + oportunidades): Revisión del papel jugado por los responsables de ciclos o jefes de departamento para la creación de capacitaciones a los profesores en TIC. Estrategia de supervivencia (debilidades + amenazas): Búsqueda de apoyos en la inspección educativa para promover la incorporación de las competencias TIC básicas al currículo.
Definir con claridad el objetivo en relación con el cual se realiza el análisis DAFO. Eso ayudará tanto al análisis como a la toma de decisiones. Problemas localizando tus fortalezas y tus debilidades? Listado con las características fundamentales y probablemente encuentres ahí tus fortalezas y debilidades. Pensar también en cuáles son las debilidades y fortalezas que otros ven en la organización(padres, administración, compañeros y compañeras de otros centros); quizás no sean totalmente ajustadas pero pueden darte pistas para el análisis. Incluso podrías considerar la participación de agentes y participantes externos en el análisis Para localizar oportunidades se puede pensar cuáles son las fortalezas y si éstas conducen a alguna oportunidad, o bien si eliminando o reduciendo alguna debilidad se abren nuevas oportunidades en el futuro. A veces puede ser útil comenzar por los aspectos negativos (debilidades - amenazas) para intentar posteriormente convertirlos en positivos o para encontrar formas de minimizarlos (fortalezas - oportunidades).
Se pueden demostrar tus enunciados? Comenzar por una tormenta de ideas pero en el análisis priorizar cada factor como paso previo al diseño de estrategias de trabajo. No es una predicción sobre el futuro basado en el pasado o el presente; es simplemente un análisis para ayudarnos a definir estrategias de trabajo, que tendrán que ser posteriormente evaluadas. Debatir cuáles son las amenazas y debilidades puede conducir a que se traten aspectos delicados de la vida de un proyecto