Antes de generar datos estadísticos deberá tener actualizado y validado el apartado de registro de inscripciones a través de la depuración de alumnos duplicados, el proceso de actualizar con el cual se ubicaran a los alumnos en núcleos y bloques y haber generado un diagnostico general de trayectorias académicas, lo que permitirá actualizar valores como egreso, bajas entre otros Cómo realizo la depuración de alumnos duplicados? Procedimiento: 1. Selecciona la opción Cursos del menú principal, visualizaras la Fig. A. 2. Selecciona la opción Inscripciones 3. Selecciona la opción Registro 4. Selecciona la opción Depurar del menú de acciones, verás la Fig. A1 5. Selecciona del menú de acciones la opción Alumnos-Duplicados, verás la Fig. A2 6. Marca al alumno en el plan que no esta vigente. 7. Del menú de acciones selecciona la opción Borrar marcados. Fig. A3 50
Figuras: Registro alumnos duplicados Fig. A2 Alumnos duplicados Fig. A Menú inscripciones registro Depurar Marcar alumnos duplicados Borrar marcados Fig. A1 Depurar Fig. A3 borrar alumnos duplicados 51
Cómo actualizo núcleos y bloques de los alumnos? Procedimiento: 1. Selecciona la opción Cursos del menú principal, visualizaras la Fig. A. 2. Selecciona la opción Inscripciones 3. Selecciona la opción Registro 4. Selecciona la opción Actualizar del menú de acciones, verás la Fig. A4 5. Hacer clic en Guardar del menú de acciones Figuras: Cómo genero un diagnostico general de trayectorias académicas? Procedimiento: 1. Selecciona la opción Alumnos-Estudios del menú principal 2. Filtre a los alumnos (en el ejemplo aplique el filtro por periodo de inicio) 3. Selecciona la opción Aplicar del menú de acciones, vera la lista de alumnos que cumplen con esa condición Fig. A5 4. Seleccione la opción Imprimir del menú de acciones. Fig. A6. 5. Del nuevo menú de accione seleccione la opción Indicadores Fig. A7 6. Obtendrás como resultado el reporte de la Fig. A8 Actualizar Guardar Fig. A4. actualizar bloques y núcleos 52
Figuras: aplicar Indicadores Fig. A5 Aplicar Fig. A7 Generar indicadores A8 resultado del reporte Fig. A6 lista de alumnos que cumplen con la condición de filtrado 53
Cómo genero un reporte estadístico? Descripción de los campos de la Fig. A5 Procedimiento: 1. Selecciona la opción Cursos del menú principal, visualizaras la Fig. A9. 2. Selecciona la opción Inscripciones 3. Selecciona la opción Estadísticas visualizarás la Fig. A10. 4. Establece los criterios de búsqueda en la base de datos para recuperar el resultado del reporte. 5. Has clic en la opción buscar del menú de acciones Datos: Antes de iniciar describamos los elementos: Clase: es un campo de la base de datos Campo. Elemento de la base de datos que puede contener una claves y nombres A incluir: si contestas en este campo SI se agregará ese una columna al reporte estadístico reflejando el contenido de ese campo. Campo Precriterio - selección Clase: Nivel de estudios Contenido Deberás indicar al sistema mediante una selección en el combo que tipo de reporte deseas obtener: 1. Si el combo esta en blanco generarás matricula 2. Egresados.- matricula de alumnos egresados 3. Baja reglamentaria matricula de alumnos con baja reglamentaria 4. Baja voluntaria.- matricula de alumnos con baja voluntaria Contendrá la clave del nivel de estudios en referencia Contendrá el nombre del nivel de estudios 300 Bachillerato 400 Licenciatura 500 Diplomado 600 Especialidad 700 Maestría 54
Clase Área del conocimiento : Plan- Clase versión : Clase Tipo de modelo curricular Clase Bloque: 800 Doctorado Las asignaturas del plan de estudios por su contenido programático se dividen en áreas del conocimiento asignada al área del conocimiento. asignado al área del conocimiento Calcular matrícula tomando como criterio el plan-versión Contendrá la clave-versión del plan a analizar. Contendrá el nombre y versión del plan Indicara si el modelo curricular es rígido o flexible. Contendrá la clave del tipo de modelo curricular. Contendrá el nombre del tipo de modelo curricular R = Rígido F = Flexible Calcular la matricula por bloque Clase Núcleo: : Clase Asignatura. Clase Inicio. según grado de avance Contendrá la clave del bloque Contendrá la clave del bloque Calcular la matricula por núcleo según grado de avance. Contendrá la clave del núcleo Contendrá la clave del núcleo B = Básico S = Sustantivo I = Integral Calcula la matricula de alumnos inscritos en esa asignatura o U.A. en el periodo indicado. Contendrá la clave de la asignatura o U.A. Contendrá el nombre de la asignatura. L00185 Introducción a la Pintura Generará la matricula de alumnos con periodo de inicio indicado Contendrá la clave del periodo en referencia Contendrá el nombre del periodo en referencia. 55
Clase Termino: : 2005B Periodo de cursos septiembre 2005 - febrero 2006 Generará la matricula de alumnos con periodo de termino indicado (nota: es muy importante el periodo de trabajo) Contendrá la clave del periodo en referencia Contendrá el nombre del periodo en referencia Clase Nacionalidad: : M = Matutino V = Vespertino D = Diurno Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según la nacionalidad de los alumnos de la nacionalidad de la nacionalidad Ejemplo MEX México Clase Turno: 2005B Periodo de cursos septiembre 2005 - febrero 2006 Matricula de alumnos según el turno en que se inscribió (nota: es muy importante tomar en cuenta que si en alumno esta en los turnos matutino y vespertino será contabilizado en ambos). Clase Estado de nacimiento: (Nota: es importante tener actualizada la base la datos). Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según el estado de nacimiento de los alumnos del estado de nacimiento del estado de nacimiento Ejemplo MEX-015 Estado de México : Contendrá la clave del turno Contendrá el nombre del turno Clase: Municipio de nacimiento (Nota: es importante tener actualizada la base la datos). Reflejará la matricula de inscritos en el periodo según el municipio de nacimiento de los alumnos 56
del municipio de nacimiento del municipio de nacimiento Ejemplo MEX-015-014 Atlacomulco Clase Asignaturas acreditadas Clase Sexo: de acuerdo a su situación (Regular o irregular) por numero de Asignaturas acreditadas. agrupándolos por su genero del genero del genero Clase Promedio: (Nota: es importante tener actualizada la base la datos). por su promedio M masculino F femenino En el combo criterio establezca la condición de recuperación Clase Edad: agrupándolos por edad. Igual a = Diferente a <> Mayor a > Mayor igual a >= Menor < Menor igual a <= Clase Créditos: Clase Exámenes reprobados Clase Situación por numero de créditos por numero de exámenes reprobados 57
Figuras: estadísticas Precriterio de selección Fig. A9 estadísticas Incluir columnas Establecer criterio Fig. A10 establecer condiciones de recuperación 58