Software ERP de gestión para VENTA y REPARACIÓN DE MAQUINARIA VENTA REPUESTOS MAQUINARIA Y REPARACIONES ERP VENTA DE MAQUINARIA SIECONTA CONTABILIDAD Gestión TESORERÍA Control TALLER ALMACÉN ALQUILER MAQUINARIA
INTRODUCCIÓN Les presentamos un programa informático desarrollado para empresas dedicadas a la VENTA y REPARACIÓN de MAQUINARIA SIEMAQ, que aportan a nuestros clientes una moderna herramienta de trabajo capaz de obtener la información y el control necesario para una eficaz gestión de su empresa. Los sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de la empresa. Conjuga perfectamente la complejidad de un ERP con un manejo sencillo e intuitivo. EXPERIENCIA EN EL SECTOR En 1985 se comienza el desarrollo y la implantación del programa SIEALQUI para alquiladores de maquinaria en una importante empresa de alquiler de Zaragoza, posteriormente y con gran éxito del desarrollo realizado se extiende entre varias empresas del sector. Desde entonces y día a día se ha crecido, mejorado y ampliado esta aplicación, pasando de los antiguos e iniciales métodos de programación a las actuales y más tecnológicas herramientas. Desde estos inicios vemos la necesidad de ampliar nuestro programa para que sea capaz de gestionar empresas dedicada a la venta de maquinaria, repuestos y reparaciones. En Asesoría Informática G & R tenemos como orgullo saber que esos primeros clientes hoy todavía siguen confiando en nosotros. En este momento nos es grato contar con un buen número de empresas del sector a lo largo de toda la geografía nacional que confían en nuestro programa y nuestros servicios. CARACTERÍSTICAS GENERALES Asesoría Informática G & R, aporta una solución Informática a todos los problemas administrativos, que se plantean en las empresas dedicadas al ALQUILER de maquinaria. Controlando exhaustivamente el parque de máquinas, la situación de las mismas, gastos por máquina, control de revisiones / reparaciones, Stock, inventarios valorados y ordenes de reposición automáticas. Controlando los contratos pendientes de facturar, facturas pendientes de cobrar, efectos pendientes de llevar al banco. Aportando los informes estadísticos necesarios para la toma de decisiones en los departamentos de Comercial y Marketing. Enlaces automáticos de I.V.A. y de apuntes contables, gestión del Inmovilizado y de las amortizaciones, Control de los contratos de Leasing, así como los informes de Contabilidad necesarios para conocer la situación económico-financiera de la empresa, al momento. Teniendo en cuenta que es un programa desarrollado por nosotros, Udes tienen la posibilidad de solicitar cualquier adaptación, modificación o mejora que puedan necesitar, ya que al ser un producto propio tenemos la documentación y programas fuentes necesarios para ello. La idea es que sea el programa el que se adapte a su empresa y no al contrario. Este software ha sido realizado con una de las herramientas de Bases de Datos más potentes, rápidas y seguras del mercado. www.aigr.es Página: 2
INTRODUCCIÓN CON ESTE PROGRAMA USTED PODRÁ SABER: Permite llevar la gestión de VENTAS de MÁQUINAS, REPUESTOS y FACTURACIÓN DE TALLER. Control del ciclo de compras: Pedios proveedor Albaranes de Compra Facturas Compra. Inventario de máquinas. Inventario de Repuestos. Inventario de piezas para taller. Control del Stock mínimo y máximos. Control del parque de máquinas por cliente. Tanto máquinas propias como de otros. Los gastos de cada máquina, las reparaciones o revisiones que se efectúan periódicamente. Control del mantenimiento de las máquinas. Control y facturación automática de mantenimientos con clientes. Los beneficios separados por: Ventas de máquinas Ventas Repuestos Revisiones y Reparaciones Mano de Obra Control del ciclo: Presupuestos Órdenes de trabajo Pedidos Albaranes Facturas Relación de facturas por conceptos Gestión de cobros, Control de riesgos con clientes y con los bancos Estadísticas e informes de facturación, beneficios, etc Enlaces automáticos a contabilidad Control del Inmovilizado y de las amortizaciones Control de los contratos de leasing abiertos. Mensajería entre usuarios. Este software puede ser instalado en sus oficinas mediante arquitectura de trabajo CLIENTE - SERVIDOR o bien puede ser instalado en la NUBE (CLOUD) www.aigr.es Página: 3
www.aigr.es Página: 4 Ventas y Reparaciones
Pantalla principal A la izquierda de la pantalla aparece el menú general. En la parte central vemos una agenda personal y el apartado de Planning-Pedidos Menú general www.aigr.es Página: 5
FICHEROS Menú principal de ficheros Menú auxiliar de ficheros www.aigr.es Página: 6
FICHEROS FICHERO DE PARÁMETROS Contiene los datos de configuración, así como las numeraciones de Presupuestos, Pedidos, Contratos, Facturas. Y los porcentajes de I.V.A. FICHERO DE FORMAS DE PAGO Se mantienen las distintas fórmulas de pago que la empresa tiene con sus clientes. FICHERO BANCOS Se graba un fichero con los datos de los bancos con los que se trabaja a la hora de emitir remesas. FICHERO DE REPRESENTANTES Serán grabados los datos de los representantes. FICHERO DE DELEGACIONES Serán grabados los datos de las delegaciones que tiene la empresa. FICHERO DE TARIFAS DE PRECIOS - GRABACIÓN AUTOMÁTICA y LISTADO GRAL. DE TARIFAS, LISTAS DE PRECIOS etc Se generaran en este programa las distintas listas de precios por máquinas y/o familias a aplicar por cliente. FICHERO DE CLIENTES Contiene los datos de los Clientes: Fichero de clientes www.aigr.es Página: 7
Fichero de clientes (Solapa DATOS) Fichero de clientes (Solapa LOGISTICA) www.aigr.es Página: 8
FICHEROS FICHERO DE ARTÍCULOS (Máquina Venta, Artículos Venta, Repuestos, Conceptos facturación) Datos generales de Artículos REPUESTO (Pantalla principal) Datos existencias Artículo www.aigr.es Página: 9
FICHEROS FICHERO DE ARTÍCULOS (Máquina Venta, Artículos Venta, Repuestos, Mano obra, Desplazamientos, Conceptos facturación) Datos generales de Artículos MAQUINAS VENTA (Pantalla principal) www.aigr.es Página: 10
FICHEROS FICHERO DE PROVEEDORES Fichero de proveedores (Solapa datos generales, Pantalla principal) Fichero de proveedores (Solapa datos facturación) Como se puede ver en esta muestra, el programa hace un control sobre la cuenta bancaria introducida comprobando que sea correcta. Este control se realiza tanto en Clientes como en Proveedores www.aigr.es Página: 11
Módulo VENTAS y REPARACIONES www.aigr.es Página: 12
PRESUPUSTOS CLIENTES Relación presupuestos clientes www.aigr.es Página: 13
PEDIDOS DE CLIENTES Relación pedidos clientes www.aigr.es Página: 14
PEDIDOS DE CLIENTES Ejemplo de PEDIDO www.aigr.es Página: 15
ALBARANES DE VENTA www.aigr.es Página: 16
ALBARANES DE VENTA Pantalla de albaranes Pantalla totales albarán www.aigr.es Página: 17
ALBARANES DE REPARACIÓN Relación albaranes de reparación www.aigr.es Página: 18
ALBARANES DE VENTA ORDEN PREPARACIÓN MERCANCÍA PARA SERVIR www.aigr.es Página: 19
FACTURACION VENTAS y REPARACIONES Relación facturas venta www.aigr.es Página: 20
FACTURACION VENTAS y REPARACIONES Muestra pantalla facturas Muestra pantalla totales facturas www.aigr.es Página: 21
Módulo ESTADÍSTICAS VENTAS www.aigr.es Página: 22
Módulo COBROS Dentro del menú de GESTIÓN DE COBROS tenemos las opciones que se muestran en esta pantalla. Se divide en dos grupos, por un lado lo que hay en CARTERA que lo tenemos para poder llevar al banco cuando queramos y lo que hay en PEDIENTE DE COBRO que es lo que tenemos pendiente de recibir, Talones, Transferencias, Pagare, Confirming, etc. www.aigr.es Página: 23
GESTION COBROS CARTERA www.aigr.es Página: 24
GESTION COBROS CARTERA FICHERO CARTERA Permite modificar, añadir, borrar, buscar, giros ya creados INFORME PENDIENTE EN CARTERA Nos facilita una relación de los efectos que hay pendientes de llevar al banco. Ordenada por cliente o por fechas de vencimiento primero las de más corto plazo y seguidamente las que hay a vencimientos más largos. Permite marcar o desmarcar de la lista, aquellos efectos que deseamos emitir. www.aigr.es Página: 25
GESTION COBROS CARTERA SELECCIÓN DE GIROS A EMITIR Nos permite marcar los giros que deseamos remesar posteriormente, mediante la aplicación de unos criterios de selección. Desde / Hasta un importe Desde / Hasta un Vencimiento Tipo de documento (Efecto / Letra / Pagaré / Confirming / etc) EMISIÓN DE GIROS CON REMESA - EMISIÓN HOJA DE REMESA PARA EL BANCO ENLACE AUTOMÁTICO A CONTABILIDAD GENERACIÓN DEL FICHERO FORMATO XML PARA ENVIAR AL BANCO www.aigr.es Página: 26
GESTION COBROS DEVOLUCIONES RECOGIDA DE DATOS DE DEVOLUCIONES Marca el cliente con la devolución producida, grabando dicha devolución en el fichero de Pendiente de Cobro. www.aigr.es Página: 27
GESTION COBROS PENDIENTE DE COBRO FICHERO PENDIENTES DE COBRO Podemos añadir, quitar o modificar cualquier dato de facturas pendientes de cobro. www.aigr.es Página: 28
GESTION COBROS PENDIENTE DE COBRO INFORME PENDIENTE DE COBRO Se obtiene una visualización o listado por impresora, de todas las facturas que hay pendientes de cobro. Pinchando sobre una de ellas podemos modificar su situación de pendiente. RIESGOS - RIESGOS CON BANCOS - RIEGOS DE CLIENTES De Bancos, da una relación de los giros pendientes de vencer que hay en cada banco. De Clientes, da una relación de los giros pendientes de vencer por cada cliente www.aigr.es Página: 29
GESTION COBROS COBRO PENDIENTES www.aigr.es Página: 30
Módulo COMPRAS www.aigr.es Página: 31
COMPRAS OFERTAS SOLICITADAS A PROVEEDORES Oferta con comparativa de precios entre distintos proveedores www.aigr.es Página: 32
COMPRAS PEDIDOS A PROVEEDORES www.aigr.es Página: 33
COMPRAS ALBARANES DE COMPRA www.aigr.es Página: 34
COMPRAS FACTURAS DE COMPRA Permite pasar los albaranes de compra a factura y realizar la contabilización automática de la factura www.aigr.es Página: 35
Módulo ALMACÉN www.aigr.es Página: 36
GESTIÓN ALMACÉN www.aigr.es Página: 37
GESTIÓN ALMACÉN www.aigr.es Página: 38
Módulo GESTIDOCU GESTIÓN DOCUMENTAL Permite manejar la gestión de documentos asociándolos a Clientes, Proveedores, Artículos, Máquinas etc www.aigr.es Página: 39
MÓDULO GESTIÓN COMERCIAL VENTAS Pensado para comerciales, por medio de este programa se puede llevar un control de futuros clientes o de los ya existentes, con las visitas y seguimiento que realizan los comerciales a dichos clientes. Para una empresa, un sistema de customer relationship management (CRM) debe ser una estructura clara que ayude a ganar clientes y a conservarlos, llevando un seguimiento constante de los mismos. Posibles clientes Control de visitas y contactos con clientes www.aigr.es Página: 40
IMPLANTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA Nuestro ERP es posible implantarlo en sus instalaciones con su infraestructura de hardware o también puede ser instalado en la nube (Cloud). Nosotros nos encargamos de instalarlo en sus ordenadores o bien presencialmente o mediante conexión remota. Se lo dejamos implantado, configurado y listo para trabajar. Nuestro principal objetivo es que las soluciones que les ofrecemos sean de calidad, eficaces y fáciles de utilizar. Mediante nuestros sistemas de mantenimiento le damos el soporte y seguimiento necesarios para el correcto uso de nuestros programas. También se le ofrece la posibilidad de hacer las modificaciones y adaptaciones que solicite o que nuestros técnicos vean más adecuadas para adaptar nuestro software a las necesidades y forma de trabajo de su empresa. Mantenemos todos nuestros programas actualizados y adaptados a las nuevas legislaciones y cambios administrativos. Es importante el seguimiento y mejora continua, Una vez que nuestra solución ya ha sido puesta en marcha, es muy importante aplicar un plan de seguimiento y mejora continua, que le ayudará a mantener la aplicación en evolución paralela a la de su empresa. www.aigr.es Página: 41
Asesoría Informática G & R Teléfono: 876 28 06 18 Móvil: 636 579 800 E.Mail: cial@aigr.es soporte@aigr.es Web: aigr.es o siealqui.com Zaragoza Los módulos SIEALQUI y SIEMAQ mencionados en esta documentación, se pueden adquirir conjuntamente o por separado. Teniendo en cuenta que al ser un ERP, si el cliente desea ambos programas estos se integran entre ellos quedando unificados. NOTA FINAL: Esta documentación es meramente orientativa y generalizada sobre las características y funcionalidades de nuestros programas los cuales están sujetos a constantes mejoras, ampliaciones y modificaciones. www.aigr.es Página: 42