) ~ CONTAUR i A [J MAYOR E HACIENA ASAMBLEA LEGISLATIVA EL ISTRITO FEERAL FECHA E AUTORlZACI6N IRECTOR GENERAL E AOMINISTRACION Y SISTEMAS IA MES ANO 1 9 8 1 I.IENTIFICACION E LA UNIA AMINISTRATIVA ATOS GENERALES UNIA AMINISTRATIVA E REFERENCIA: IRECCION GENERAL E AMINISTRACION YSISTEMAS. UNIA AMINISTRATIVA E ASCRIPCION: CONTAOR MAYOR. A QUiEN REPORTA: - CAENA le MANO QUIEN LE REPORTA: = Cntadr Mayr. irectr de Recurss Financiers. irectr de Recurss Humans. irectr de Recurss Materiales y Servicis Generales. irectr de Servicis de Infrmatica. irectr de Infrmacin Publica. irectr de Nrmatividad. Secretari Particular de irectr General. Secretaria de Servidr Public SuperJr. Chfer de Servidr Public Superir.! COORINACION HORIZONTAL: irectres Generales de la CMHALF. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL NIVEL JERARQUICO CM "eccl6n Recurss FirtanCler5
r--- CONTA URi A ] MAYOR E HACIENA 1 ASAMBLEA LEGISLATIVA EL ISTRITO FEERAL IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS FECHA E AUTORlZACION IA MES ANO 1 9 8 2 II. ESCRIPCION EL PUESTO '-' ENOMINACION ~~._ "~ J"c CLAVE irectr General de Administraci6n y Sistemas. MSGAS-9 I OSJETIVO Administrar ls recurss humans, financiers, infrmatics y materiales de la CMHALF; cnfrme a las dispsicines aplicables; ejecutar ls acuerds del Cmite del Servici Civil de Carrera; frmular y actualizar la nrmatividad interna en crdinaci6n cn las demas unidades adminislralivas de la CMHALF; crdinar la Oficina de Infrmaci6n Publica; asi cm, crdinar e implementar las pliticas administrativas en materia de archiv; y prprcinar de manera permanente y sistematica la infrmaci6n y dcumentaci6n que requieran ls servidres publics de la instituci6n. RELACIONIES I INTERNAS EXTERNAS Cntadr Mayr. Oficialia Mayr y Tesreria General de la Asamblea Subcntadr Mayr. Legislativa del istrit Federal. Enlace Legislativ. Institucines Financieras. Secretari Tecnic. Institucines Educativas. irectres Generales de la CMHALF. Secretarfa de Finanzas. Asesres Principales de CM. Auditrfa Superir de la Federaci6n. Asesres de CM. ASOFIS. Secretari Particular de CM. Presidencia de la CVCMHA~F~_ I J!. " ~, I l t "
...,... CON TA URi A MAYOR E HACIENA ASAMBLEA LEGISLATIVA EL ISTRITO FEERAL FECHA E AUTORlZACJON IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS IA MES ANO 1 9 8 3 ACTIVIOAES irigir la elabracin del Prgrama Anual de Trabaj de la ireccin General, smeterl a la cnsideracin del Cntadr Mayr, supeivisar su ejecuci6n e infrmar trimestralmente sbre su avance. Crdinar las accines relacinadas cn la administraci6n de ls recurss humans, financiers, materiales, archivfstics, bibligratics, hemergrafics e infrmatics de la institucin, en cncrdancia cn las plfticas, nrmas, sistemas y prcedimients que fije la CMHALF y cnfrme a su marc juridic aplicable. Establecer las nrmas para regular ls prcess interns de prgramaci6n, presupuestaci6n, evaluaci6n presupuestal e infrmacin que requiera la Cmisi6n de Vigilancia de la CMHALF, en el ambit de su cmpetencia. Prpner al CM la emisi6n de ls criteris, lineamients y acuerds que garanticen la peracin y transparencia de la planeacin de ls recurss humans, ingres, desarrll prfesinal, capacitacin, certificacin de capacidades, pag de remuneracines, prestacines, servicis y evaluaci6n del desempen; y de las actividades sciales, culturales y deprtivas; asf cm supervisar su cumplimient. Vigilar la ejecucin de ls Acuerds que emita el Cmite del Servici Civil (CSCC) pr cnduct del Secretari Tecnic. Participar en el CSCC cnfrme a la nrmatividad interna. I Supervisar la elabraci6n y ejecucin del Prgrama Anual de Capacitaci6n. Prpner al CM la implantaci6n de prgramas de frmacin, capacitaci6n y especializaci6n para mejrar la preparaci6n tecnica y prfesinal del persnal de la CMHALF. Prmver la capacitacin del persnal a su carg, de cnfrmidad cn las plfticas, lineamients, prcedimients y demas dispsicines que para tal efect emita la CMHALF. Vigilar el prces de planeaci6n, reclutamient, selecci6n, cntrataci6n e inducci6n de persnal. Supervisar el trgamient de prestacines, pag de remuneracines y servicis al persnal. Cnducir el prces de evaluaci6n de desempen y el trgamient de estimuls al persnal del Servici Civil de Carrera (SCC), en ls termins de la nrmatividad aplicable. il :-, 'I E?/ (y
r---- CONTAURiA ] MAYOR E HACIENA ASAMBLEA LEGISLATIVA EL IS TR I TO FE ERA L IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS FECHA E AUTORIZAC 16 N IA MES ANO 1 9 8 4 ACTIVIAES Cnducir las relacines labrales, y vigilar el cumplimient de las dispsicines labrales y de la nrmatividad aplicable al funcinamient de las UA de la CMHALF y, en su cas, impner las sancines que se estimen prcedentes, Crdinar la elabraci6n del Tabuladr de Suelds y del Catalg Institucinal de Puests de ls servidres publics y smeterls a la aprbaci6n del CM, Crdinar las accines relativas a la lgfstica de las sesines del CSCC. irigir la elabraci6n del Antepryect del Presupuest Anual de la CMHALF y presentarl a la aprbaci6n del CM. Vigilar el cntrl de la afectaci6n del presupuest autrizad, as! cm las mdificacines presupuestales aprbadas. Crdinar la implementaci6n y mantenimient del sistema de cntabilidad presupuestal CMHALF, Supervisar el pag de bligacines acarg de la instituci6n ante las instancias crrespndientes, Crdinar ls asunts relativs a la Tesreria de la instituci6n. y patrimnial de la Crdinar la elabraci6n y analisis de la infrmaci6n financiera y presupuestal que requieran la Cmisi6n de Vigilancia de la CMHALF el CM. Crdinar la elabraci6n del Prgrama Anual de Adquisicines de la CMHALF, cn base en las necesidades de las unidades administrativas, presentarl a la autrizaci6n del CM yvigilar su cumplimient, Crdinar y, en su cas, autrizar la adquisici6n de bienes yservicis necesaris para el desarrll de ls prgramas de la CMHALF, cnfrme a la Ley de Adquisicines para el istrit Federal y demas dispsicines aplicables. irigir la ejecuci6n del Prgrama Anual de Cnservaci6n y Mantenimient Preventiv y Crrectiv de las instalacines, inmuebles, mbiliari, equip y vehfculs de la CMHALF, Smeter anualmente a la aprbaci6n del CM las Plfticas de Racinalidad, Austeridad y isciplina Presupuestal y actuar en el ambit de su cmpetencia, en ls termins prevists pr estas. Prpiciar y vigilar el 6ptim aprvechamient de ls recurss humans, financiers, inf.rm~tiefry m.a.teriales. ",']/, " / ':/'
..- ICONTA URi A -, MAYOR E HACIENA ] ASAMBlEA legislativa EL ISTRITO FE ERAl FECHA OE AUTORIZACION IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS IA MES ANO 1 9 8 5 ACTIVIAES Smeter a la aprbaci6n del CM el Prgrama de Prtecci6n Civil y supervisar que ls servidres publics de la CMHALF bserven las medidas de seguridad requeridas en ls inmuebles. Presidir el Cmite de Adquisicines, Arrendamients y Prestaci6n de Servicis (CAAPS) de la CMHALF y el Cmite de Bienes Muebles (CBM). Crdinar las accines relativas a la lgfstica de las sesines del CAAPS y del CBM. Autrizar el listad de ls bienes prpiedad de la CMHALF que seran dads de baja y presentarl al CBM. esignar a ls servidres publics respnsables del almacen de la CMHALF. irigir el disen y peraci6n de ls sistemas de c6mput que requieran las UA de la CMHALF para el desempen de sus funcines. Prpner al CM ls lineamients para prprcinar, mediante el servidr de la red la infrmaci6n de la Cuenta Publica del Gbiern del istrit Federal y de tras fuentes que necesiten cnsultar las UA de la CMHALF. Establecer, cn base en ls lineamients que determine el CM, la nrmatividad interna en materia de sistemas de prcesamient electr6nic, y frmular e instrumentar su aplicaci6n, de acuerd cn el Prgrama de esarrll infrmatic, en crdinaci6n cn las UA que integran la CMHALF. Crdinar la administraci6n, mediante el servidr de dats, de tds ls dcuments que necesiten cnsultar las UA que integran la CMHALF. Instruir la evaluaci6n de las necesidades de equip y paqueteria de las UA y determinar su asignaci6n, e infrmar al CM sbre ls requerimients para las adquisicines de bienes y servicis infrmatics y sbre la asignaci6n de equips. Crdinar el cntenid y la actualizaci6n de la pagina web de la CMHALF y del Prtal de Transparencia. Crdinar cn las demas UA de la CMHALF la frmuladn, integraci6n, evaluaci6n y actualizaci6n de la nrmatividad interna; y difundirla, una vez aprbada pr el CM. ~ Ij. r. r..
.1'- CONTAURiA :I ] MAYOR E HACIENA J ASAMBLEA LEGISLATIVA J EL ISTRITO FEERAL FECHA E AUTORIZACION IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS IA MES ANO 1 9 8 6 paoina ACTNIAES irigir y verificar ls avances del seguimient del prces de elabraci6n y actualizaci6n de ls dcuments nrmativs, desde su integraci6n en el Prgrama Anual de Trabaj de la CMHALF hasta su difusi6n baja. Crdinar las accines necesarias para slicitar a la irecci6n de Servicis de Infrmatica (SI) que elabre el frmat institucinal de dcuments nrmativs que requieran actualizaci6n, mdificacin expedici6n, Participar, en el ambit de su cmpetencia, en el Cmite de Transparencia y Acces a la Infrmaci6n Publica (CTAIP). Supervisar las aetividades relacinadas cn la recepci6n, reg istr, tramite y seguimient de las slicitudes de infrmacin publica yde dats persnales que se presenten ante la CMHALF. Supervisar la elabracin del Infrme Anual de Slicitudes de Infrmacin Publica para validacin del CTAIP y remitirl al CM para su autrizacin y psterir envi al Institut de Acces a la Infrmacin Publica del istrit Federal; as! cm supervisar la elabraci6n de ls demas infrmes que, en su cas, requiera dich institut, Prpner al CM las bases y nrmas de cnservaci6n, micrfilmaci6n destrucci6n, de ls dcuments justificativs y cmprbatris del ejercici del presupuest ydemas infrmaci6n. irigir el establecimient de la nrmatividad interna relativa a la catalgaci6n, resguard y almacenaje de td tip de dats, registrs y archivs en pder de la instituci6n. eterminar las accines para prprcinar en frma permanente y prtuna la dcumentaci6n bibligrafica y hemergrafica que requiera el persnal de la CMHALF. Establecer las bases de crdinacin y clabraci6n cn diversas autridades, institucines ficiales privadas especializadas y relacinadas en las materias afines al bjet de la CMHALF, mediante la celebraci6n de acuerds, cnvenis cualquier tr instrument legal en materia de biblitecnmia y archivnmia, Prpner al Secretari Tecnic el establecimient y la actualizaci6n de ls cnvenis de intercambi de dcumentaci6n e infrmaci6n cn institucines analgas, dependencias y entidades publicas e institucines academicas y de investigaci6n. Celebrar las cartas de intenci6n de intercambi biblitecari que lieve a cab a.-cmhalf c:a ptr~s institucines, actualizarlas y lievar su cntrl. "L.\ ;I...JI ~ / I
J :J CONTAURIA J MAYOR E HACIENA J ASAMBLEA LEGISLATIVA EL ISTRITO FEERAL IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS FECHA E AUTRIZACJON IA MES AN 1 9 8 7 ACTIVIAES Establecer ls mecanisms para el resguard y actualizacin del Archiv Permanente que se integra cn la dcumentacin que prprcinan ls sujets fiscalizads; asegurar su custdia y facilitar su cnsulta. Implementar y cnducir las plflicas en materia de archivs en la institucin. Establecer las medidas necesarias para que el persnal adscrit a la GAS n sustraiga de manera indebida, destruya sin bservar la nrmatividad que para tal efecl se emita, culte difunda dcuments reservads, nfidenciales restringids (en ls termins de la Ley de Transparencia y Acces a la Infrmacin Publica del istrit Federal) en cualquier frma; utilice indebidamente la infrmacin y dcumentaci6n que, pr razn de su carg, tenga asu cuidad y custdia. Participar en frs yaetividades institucinales cuy bjet sea acrde n sus atribucines. Vigilar ls sistemas de cntrl y de infrmacin de la ireccin General y, en su cas, sugerir las mdificacines pertinenles. Prpner al CM ls pryects sbre la rganizaci6n y funcinamient de la ireccin General. Intervenir, segun su cmpetencia, en la elabraci6n de ls Infrmes Previ y de Resultads sbre la revisin de la Cuenta Publica del Gbiern del istrit Federal, de la Opini6n sbre ellnfrme de Avance Prgramatic-Presupuestal del istrit Federal y de ls Infrmes Trimestrales y Anuales de Gesti6n. Acrdar cn el CM la reslucin de ls asunts de la irecci6n General. Validar la infrmacin y dcumentacin que emita la irecci6n General que sea presentada al CM. Instruir la elabraci6n de ls infrmes, estudis y demas dcuments que Ie slicite el CM en el ambit de su cmpetencia. Evaluar el desempeii del persnal a su carg cnfrme a las plfticas y prcedimjents establecids. Emitir acuerds, circulares, asf cm cualquier tra dispsici6n de caraeter tecni administrativ para el buen - desarrll de las aetividades internas de la CMHALF. i.\1' ' _ ". Crdinar sus aetividades cn las demas ireccines Generales y UA de la CMHALF para el mejr desempe~' " de sus funcines....".
...,. CONTAURiA,-:::::;j MAYOR E HACIENA J A5AMBLEA LEGISLATIVA EL I5TRITO FEERAL IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS FECHA E AUTORlZACI6N IA MES ANO 1 9 8 8 InteNenir ypinar en ls tramites de ingress, licencias, prmcines, remcines y ceses del persnal a su carg. Evaluar y determinar si el disen y peraci6n de ls sistemas prcedimients establecids en la CMHALF sn ls adecuads si deben mejrarse. Vigilar la rganizaci6n, cnsenaci6n y custdia de la infrmaci6n que genere, administre tenga en psesi6n la irecci6n General. Expedir las bases y nrmas para que, de cmun acuerd cn la Secretarfa de Finanzas, se den de baja ls dcuments justificativs y cmprbatris para su destrucci6n, asi cm la guarda y custdia de ls que deberan cnsenarse, micrfilmarse prcesarse electr6nicamente, sujetandse a las dispsicines legales establecidas en la materia.
~ CONTA uri A J MAYOR E HACIENA J..., 1 ASAMBLEA LEGISLATIVA EL ISTRITO FEERAL FECHA E AUTORlZACI6N IRECTOR GENERAL E AMJNISTRACION Y SISTEMAS IA MES ANO 1 9 8 9 III. PERFIL EL PUESTO I.~- ~~.==-=--= ~ =:- ===' ~ GRAO ACAEMICO FORMACION Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA PROFESIONAL MiNIMA Titul y cedula prfesinal de Cinc aris en el ejercici de nivel licenciatura en su prfesi6n tres aris en Ad ministraci6n, Finanzas, puests similares afines, Cntadurfa Publica, Ecnmia carreras afines. CONOCIMIENTOS TECNICOS Nrmatividad del Gbiern del istrit Federal. Planeaci6n Estrategica. Calidad y Mejra Cntinua. Aplicacines de PC Excel y Pwer Pint). (Wrd, l I NIVEL E RESPONSABILIA Planea tacticamente y administra ls recurss humans, financiers y materiales. irige las accines del persnal, estableciend estrategias que cnduzcan a la cnsecuci6n de ls bjetivs del area, Crdina las actividades asignadas al persnal baj su mand, cn apeg a las plfticas y nrmas aplicables. Crd ina la Oficina de Infrmacin Publica. efine, interpreta, cmunica y aplica las nrmas y pliticas relacinadas cn sus funcines. Maneja infrmacin cnfidencial. Ejerce las facultades de autrizaci6n de tramites de representacin que se Ie cnfieran. Ejecuta ls Acuerds del CSCC. Infrma sbre ls resultads tefenlq(!)srn la. I ( Crdina la actualizacin de la nrmatividad ejecuci6n de ls prgramas a su C8J@, interna, definiend melds adecuads de evaluaci6n. '1.\,. /..
...- ~CONTAURjA MAYOR E HACIENA ASAMBLEA LEGISLATIVA EL ISTRITO FEERAL IRECTOR GENERAL E AMINISTRACION Y SISTEMAS FECHA E AUTORIZACION IA MES ANO 1 9 8 1 1 IHABIUAES, Liderazg y manej de grups. Pder de Negciaci6n, Tma de decisines. 1 ; Manej de cnflicts, Resluci6n de prblemas, Cmunicaci6n. Interrelacina rse. ~~~ ~. - =: ACTITU I APTITU.~ -~- =-~-=-..~- Pensam ient critic. Creatividad e innvaci6n. Calidad y excelencia. Apertura al cambi. Practiv. Cmprmis institucinal. isciplina y rden. Superaci6n prfesinal. VALORES Etica prfesinal. Independencia prfesinal. Hnestidad, Respnsabilidad. Cnfidencialidad. Respet. Integridad. Lealtad. Justicia y equidad, Cnciencia scial.