La suite integrada de soluciones de gestión para el despacho profesional Solución integral para Despachos Profesionales Gestión documental
Soluciones globales de gestión para el Asesor Ahora ya puede disponer de un sistema integrado que le permite acceder a todas las soluciones de gestión A3 Software. Mediante la suite integrada acceda a toda la información de su cliente desde un mismo punto. a3asesor no solo se adapta a las distintas formas de trabajo de sus departamentos laboral, fiscal y contable sino que además contempla el acceso de otros usuarios del despacho ajenos a las soluciones A3 Software (agentes de seguros, administradores de fincas, etc.). Organice toda la documentación generada por el despacho en formato digital. a3doc clasifica de forma automática toda la documentación generada por las aplicaciones A3 Software, así como documentos externos a las mismas. Localice con la máxima rapidez los documentos almacenados.
Solución integral para Despachos Profesionales VISIÓN GLOBAL DEL CLIENTE a3asesor permite dar de alta a su cliente desde una misma pantalla en todas aquellas soluciones de gestión A3 Software necesarias para gestionar los servicios que haya contratado con su despacho. Desde una misma pantalla disponga de todos los datos identificativos, laborales, fiscales, contables y de facturación que afectan a la empresa tanto para su consulta como para su gestión. GESTIÓN DE USUARIOS Y CONFIDENCIALIDAD ÚNICA El acceso a a3asesor permitirá a los usuarios de su despacho acceder a todos los clientes, soluciones y herramientas de gestión que le hayan sido definidos en su perfil. Mediante un solo login el usuario puede tener acceso a toda la funcionalidad que A3 Software pone a disposición de su despacho. SISTEMA DE BÚSQUEDA AVANZADO El motor de búsqueda de la suite integrada incorpora nuevos criterios de búsqueda de clientes permitiendo consultar además de por nombre y CIF, la búsqueda mediante teléfonos de contacto, e-mails, categorías de cliente, etc.. REGISTRO DE COMUNICACIONES a3asesor incorpora un registro de comunicaciones entre los usuarios de su despacho mediante el que podrá informar de cualquier acción relacionada con sus clientes: llamadas, visitas, consultas, etc. Podrá comunicar las notas a los usuarios destinatarios mediante e-mail, que podrán recibir aún estando fuera de la oficina. Todas las anotaciones quedarán registradas en un histórico que podrá consultar en cualquier momento desde la ficha del cliente. INTEGRACIÓN CON OUTLOOK a3asesor está integrado con Microsoft Outlook, por lo que permite tanto la importación como la exportación de contactos. VINCULACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES La nueva plataforma de aplicaciones a3asesor, abre la puerta a su despacho para incorporar servicios de última generación, como a3doc Gestor documental, que permitirán no solo mejorar la calidad de sus servicios sino optimizar sus propios recursos. CONTROL DE IMPUESTOS DEL CLIENTE Con a3asesor puede disponer en pantalla de la visión global de los distintos impuestos de su cliente. Permite comprobar el estado del impuesto, el importe y además incorpora un acceso directo a la consulta íntegra de la AEAT.
Con la nueva suite de A3 Software podrá disponer de herramientas de gestión documental como a3doc y, próximamente, otras funcionalidades como Control de Campañas o herramientas de Business Intelligent.
Gestión documental CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA - a3doc clasifica de forma automática toda la documentación generada por las soluciones de A3 Software. - a3doc organiza toda la documentación digital que gestiona el despacho, tanto la que genera como la que recibe. FLEXIBILIDAD - El modelo de organización de la documentación permite flexibilidad en la creación del árbol de carpetas. SEGUIMIENTO DE ACCIONES - Extraiga la información relativa al seguimiento de las acciones relacionadas con los documentos. - Incorpore información relativa a la trazabilidad y movimientos con terceros que se realicen con los documentos. - Asocie notas a los documentos y dótelos de información adicional que pueda ser de interés para el despacho. BÚSQUEDA INTELIGENTE - a3doc incorpora un potente motor de búsqueda con la máxima rapidez: Permite realizar búsquedas por criterios (nombre de empresas, fechas, tipo de documentos, etc.) o por contenido. Puede localizar con una sola palabra los documentos que contengan la misma. GESTIÓN CADUCIDAD DE DOCUMENTOS Permite definir la caducidad de los documentos de forma genérica o con una caducidad diferenciada para cada una de las carpetas que se desee. PERSONALIZACIÓN Flexibilidad en los criterios de confidencialidad desde la propia solución, asignados según el perfil de usuario. INTEGRACIÓN CON APLICACIONES EXTERNAS - Es un sistema integrado con las aplicaciones Office, Adobe y Explorer. A través de accesos directos incorporados en las soluciones podrá archivar la documentación generada. - Con un solo clic podrá archivar la documentación generada. - Podrá importar documentos directamente de un escáner, permitiendo transformar estos en formato de texto, facilitando así su búsqueda a través del texto indexado. - Identificará de forma gráfica, a través de un icono, el origen de los documentos, tanto si son generados por soluciones de A3 Software como si se trata de documentos externos. INTEGRACIÓN CON SUS SOLUCIONES DE GESTIÓN A3 SOFTWARE - a3doc se integra dentro de la suite a3asesor facilitando su uso desde las aplicaciones. - Podrá definir derechos adicionales por usuario desde la propia solución y mantener la confidencialidad del resto de soluciones de A3 Software. - Se nutre de toda la base de datos única de clientes, empresas, centros, trabajadores y expedientes, que nos facilita la plataforma a3asesor. - Podrá consultar desde su solución toda la documentación almacenada en a3doc sobre el cliente al que esté accediendo.
A3 Software Siempre al lado del Asesor 902 330 083 tel Comercial www.a3software.com