ESTADOS CONTABLES PRINCIPALES Los principales estados contables son: Estado de Situación Patrimonial y Estado de resultado, ambos proporcionan información a los directivos de las organizaciones, como así también a los terceros interesados. ESTADO DE SITUACIÓN ESTADO DE RESULTADO PATRIMONIAL ACTIVO= PASIVO+ P.N. INGRESO- EGRESO= RESULTADO Informa sobre la compasión del activo, Informa sobre los ingresos y egresos pasivo y patrimonio neto. Expone los (gastos) económicos, donde se destacan en elementos patrimoniales al cierre del primer término, las causas que generan el período contable, agrupados según sus resultado bruto de ventas, y después, las características y expresados en unidades cusas que dan lugar al resultado neto final. monetarias Esta información proviene de la Esta información se presenta a una fecha acumulación de estos datos a lo largo del determinada: la de cierre del período período contable contable Para poder elaborar los estados contables es necesario recurrir al procesamiento de datos, mediante una determinada técnica, que necesita emplear medios especiales La técnica se denomina...partida doble Los medios que utiliza aplicarlas son las.cuentas LAS CUENTAS: Las CUENTAS son los instrumentos de representación y medida (en unidades monetarias) de los elementos patrimoniales y de los resultados La forma en que la técnica contable utiliza las cuentas es el método de la partida doble, que se basa en la ecuación patrimonial Ejemplo de una cuenta esquemática Una cuenta en su forma más simple, es una T. El título va en el medio, la mitad izquierda se llama DEBE y la mitas derecha se llama HABER Debe CAJA Haber
RECUERDA: La acción de anotar en el DEBE se llama debitar La acción de anotar en el haber se llama acreditar Lo que se anota en el debe se denomina débito Lo que se anota en el haber se denomina crédito La diferencia entre el total de débitos y el total de créditos, se llama saldo Cuando el total de débitos es mayor que el total de créditos, el saldo es deudor Cuando el total de créditos es mayor que al total de débitos, el saldo es acreedor Cuando los totales de débitos y créditos son iguales, la cuenta tiene saldo cero y se dice que está saldada. CLASES DE CUENTAS ACTIVO= PASIVO+CAPITAL+/-RESULTADO Remplazando en la ecuación, el término RESULTADO por los INGRESOS Y GASTOS que se producen durante el período. ACTIVO= PASIVO+ CAPITAL +INGRESO - EGRESO Por las reglas de los signos aritméticos pasa el término GASTOS con signo contrario: signo más ACTIVO+ GASTOS = PASIVO +CAPITAL + INGRESO De esta ecuación surgen las cinco clases de cuentas básicas más utilizadas en la técnica contable. Se llama clasificación según su naturaleza CUENTAS PATRIMONILES 1. ACTIVO 2. PASIVO 3. PATRIMONIO NETO CUENTAS DE RESULTADO 1.NEGATIVAS ( GASTOS) 2-POSITIVAS ( INGRESOS) Todas ella son distintas y cada una tiene sus propias características por ejemplo: No podemos decir que una cuenta es de Activo y al mismo tiempo, sea de Resultado negativo. U otra cuenta, que sea de Ingreso y de Pasivo a la vez Según su extensión las cuentas se clasifican en: CUENTAS COLECTIVAS CUENTAS SIMPLES Ejemplo de cuentas colectivas y simples: DEUDORES POR VENTAS GASTOS DE ADMINISTRACIÓ JOSE RAMIREZ PAPELERIA DE OFICINA MIGUEL LOZA LUZ Y TELEFONO MARIANA SOSA MOVILIDA Y VIÁTICOS
SIEMPRE DEBES TENER PRESENTE, RESPECTO DE LAS CUENTAS: PUEDE SER Que una misma cuenta pertenezca al grupo de las patrimoniales y a la vez, ser una colectiva Que una misma cuenta pertenezca al grupo de la de gastos y a la vez ser una cuenta analítica perteneciente a ese grupo NO PUEDE SER Que una misma cuenta pertenezca al grupo de las patrimoniales y a la vez al grupo de las de resultado Que una misma cuenta sea a la vez de Activo y de Gastos Que una misma cuenta sea a la vez de Pasivo y de Ingresos PLAN DE CUENTAS El plan de cuentas es el ordenamiento sistemático de todas las cuentas a ser utilizadas en el procesamiento contable en una entidad. El plan de cuenta sirve para: Facilitar la búsqueda de las cuentas adecuadas que se necesitan para las registraciones contables Facilitar la preparación de estados contables Para ello es importante al ordenamiento de las cuentas en forma metódica, práctica y fácil. Se ordenan mediante codificación.es la asignación de códigos, es decir, números y/o letras, a las cuentas incluidas en el plan. El más utilizado es el sistema numérico decimal, ya que permite el agregado de nuevas cuentas dentro del plan Por ejemplo: 1- Activo 2- Pasivo 3- Patrimonio Neto 4- Ingresos 5- Egresos Dentro de cada grupo se asigna un segundo dígito a cada cuenta PLAN DE CUENTAS 1. ACTIVO 1.1. CAJA 1.2 BANCO XX CUENTA CORRIENTE 1.3 DEUDORES POR VENTAS 1.4 DOCUMENTOS A COBRAR 1.5 MERCADERIAS 1.6 INSTALACIONES 1.7 MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA 2. PASIVO 2.1 PROVEEDORES 2.2 OBLIGACIONES A PAGAR
2.3. ACREEDORES VARIOS 2.4 SUELDOS A PAGAR 2.5. IMPUESTOS A PAGAR 2.6 GASTOS A PAGAR 3.PATRIMONIO NETO 3.1 CAPITAL 3.2 RESULTADOS DEL EJERCICIO 4. INGRESOS 4.1 VENTAS 4.2 INTERESES GANADOS 5. EGRESOS 5.1 COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS 5.2 GASTOS GENERALES 5.3 SUELDOS 5.4 IMPUESTOS 5.6 INTERESES CEDIDOS VARIACIONES PATRIMONIALES Se producen las variaciones patrimoniales porque el patrimonio de la empresa no permanece constante, debido a que la empresa realiza operaciones llamadas transaccionales como: Compra de mercaderías u otros bienes Vende a sus clientes Cobra sus créditos ( a los que le adeudan) Contrae deudas o compromisos Paga sus deudas Incurre en gastos También el patrimonio de la empresa se modifica por otros acontecimientos internos o externos llamadas no transaccionales como. Desvalorización bienes de uso Pérdidas por clientes incobrables Circunstancias del mercado( cambios de precios, inflación) Las variaciones patrimoniales se clasifican en : Variaciones Permutativas Variaciones Modificativas