Guía de Usuario: Actualiza tu Registro como proveedor como Proveedor de Bienes, Servicios y Arrendamientos del Infonavit. Tabla de contenido Objetivo del documento Documentos indispensables para registrarse Requerimientos Técnicos Ingresar al sistema Ventanilla de proveedores... 2... 2... 4... 6.16
Objetivo del documento. Guiar a los proveedores en el proceso de registro único, en cuanto a cómo y qué se requiere para poder formar parte del catálogo de proveedores de bienes, servicios y arrendamientos del Infonavit. A continuación, te brindamos ejemplos de la documentación que se podrá requerir en casos de cambios de información en tu empresa: Para actualizar la vigencia de tu registro si no hay cambio en tu información: Carta de solicitud de actualización de datos de la empresa y apoderado legal (anexo I), bajo protesta de decir verdad. Para cambiar o agregar cuenta bancaria: 1. Formato de carta bancaria (anexo II), en hoja membretada firmada por el representante legal registrado. 2. Copia de estado de cuenta bancario con clabe visible, con no más de tres meses de antigüedad. Para cambiar de domicilio: 1. Cédula fiscal con el nuevo domicilio emitida por el SAT, completa. 2. Formato de carta bancaria (anexo II), en hoja membretada firmada por el representante legal registrado. 3. Copia de estado de cuenta bancario con clabe visible, con no más de tres meses de antigüedad Para cambiar de representante legal: 1. Modificación en el acta constitutiva, si es el caso. 2. Poder notarial del nuevo representante legal. Página 2
3. Identificación oficial del nuevo representante legal. 4. Formato de carta bancaria (anexo II), en hoja membretada firmada por el representante legal registrado. 5. Copia de estado de cuenta bancario con clabe visible, con no más de tres meses de antigüedad. Para cambiar la denominación social: 1. Cédula fiscal con la nueva denominación emitida por el SAT, completa. 2. Copia del acta constitutiva de la empresa con la protocolización del cambio de denominación. 3. Formato de carta bancaria (anexo II), en hoja membretada firmada por el representante legal registrado. 4. Copia de estado de cuenta bancario con clabe visible, con no más de tres meses de antigüedad. Nota: La documentación debe ordenarse conforme a la enumeración de los requisitos, ser legible, presentarse en archivos separados y en formato PDF; el llenado de datos dentro del registro debe ser en mayúsculas y sin signos de puntuación. Página 3
Requerimientos Técnicos Requisitos técnicos mínimos para el correcto funcionamiento del aplicativo: NOTA : Es conveniente indicar que si el proveedor usa otra versión o componente no mencionado anteriormente, pudiera no abrirse o mostrarse correctamente la página, debiendo para ello hacer uso de la Vista de Compatibilidad. Para corregir errores de vista de compatibilidad se deben seguir los pasos que a continuación se señalan: Página 4
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Ingresar al sistema Se debe de acceder a la siguiente liga https://sai.infonavit.org.mx/sap/bc/nwbc/ En dicha pantalla llenar los datos de usuario y contraseña conforme a los correos recibidos. Página 6
Es necesario que la primera vez que se ingresa al sistema se realice un cambio de contraseña, escribiendo usuario (clave) y la contraseña asignados anteriormente, la nueva contraseña deberá ser confirmada y luego hacer clic en (MODIFICAR) NOTA: La contraseña elegida, tendrá que ser de 8 caracteres y deberá contener al menos una letra o un número (Ejemplo 1234567a, abcdefg1). Favor de conservar la contraseña para futuras actualizaciones. Contraseña actual Contraseña Nueva Aceptar Cambio Página 7
Se debe dar clic en continuar con el botón Cont. Se desplegará la siguiente pantalla, del menú de la izquierda, seleccionar actualizar datos de empresa. Para modificar los datos de la empresa, hacer clic en el botón Tratar. Página 8
Datos Básicos Se habilitan los campos que pueden ser modificados, estos cambian a color blanco. Datos Bancarios Para ingresar cuentas bancarias, es necesario dar clic en el botón Añadir Líneas Página 9
Seleccionar para desplegar las opciones Seleccionar para desplegar las opciones Seleccionar el banco de la cuenta que daremos de alta Aceptar selección Llenar el resto de los campos Nota: El titular de la cuenta deberá ser escrito en mayúsculas, tal como aparece en el estado de cuenta bancario. La referencia debe quedar inactiva debido a que pasa por validación. Página 10
Para borrar es necesario seleccionar la línea y dar clic en borrar Se verifica el cambio Página 11
Agregar Documentación Seleccionar el botón para elegir el documento que se subirá Seleccionar la etiqueta del anexo y dar clic en OK Dar clic en el botón examinar Página 12
Se abrirá la opción de elegir la ruta del archivo que se subirá Seleccionar archivo con doble clic o con botón abrir Finalmente damos clic en Adjuntar archivo Este es el nuevo documento Página 13
Es importante señalar que después de agregar la documentación en sistema se debe dar clic en GRABAR. Las notificaciones en color verde y amarillo indican que procede el cambio Las notificaciones en color rojo, indican un error que tiene que ser solventado y el sistema no permitirá guardar el cambio. Página 14
Para salir del sistema regresar a la página principal y hacer clic en Salir del sistema. Aparece el siguiente mensaje, se tiene que dar clic en OK Ventanilla a proveedores Nota: Señor proveedor si requiere asesoría acerca del proceso de preregistro y registro de proveedores de bienes y servicios, agendar una cita o aclarar alguna duda contáctenos proveedores@infonavit.org.mx al siguiente correo electrónico Página 15