Tus Beneficios de 2013 GUÍA DE ORIENTACIÓN Para los asociados permanentes asalariados/por hora a tiempo completo de Puerto Rico
TUS BENEFICIOS CLAVE Y TUS RECURSOS DE RR. HH. Recursos para tus Beneficios Sitio en Internet de información sobre los Beneficios Centro de Opciones de Beneficios Tus recursos de RR. HH. Sitio en Internet de RR. HH. Centro de Servicio de RR.HH. Centro de Servicio de RR.HH. www.livetheorangelife.com Recurso completo con la información sobre todos los beneficios: Guías de inscripción Inscríbete, mira las selecciones actuales o haz cambios o transacciones adicionales a los beneficios: Beneficios de salud y bienestar FutureBuilder ESPP (Plan de Compra de Acciones para el Empleado ) Para inscribirte la primera vez, necesitarás los últimos 4 dígitos de tu número de Seguro Social, fecha de nacimiento y código postal para iniciar la sesión del proceso. Tras ingresar tu identificación personal, crearás una identificación y contraseña de usuario. Usarás esta información para iniciar sesión de aquí en adelante. Por último, escogerás las preguntas y respuestas de seguridad que usarás en caso de que olvides tu contraseña en el futuro. Busca herramientas de proveedor/transición de información médica Lista de contactos de la compañía de seguros Archivo de comunicaciones y formularios Resumen de beneficios (información detallada de beneficios) Historias de éxito de los asociados Recursos adicionales disponibles aquí: Asesoría mediante chat web El sitio de descuentos para asociados de The Home Depot Asesoramiento financiero por Internet Your Total Value Plan de ahorro 529 Y mucho más! 1-800-555-4954 Hay representantes disponibles para contestar todas las preguntas sobre los beneficios o procesar inscripciones, en caso de que no puedas inscribirte por Internet. www.mythdhr.com Transacciones por Internet de RR. HH. y nómina (ver tu talón de pago, cambiar tus retenciones, cambiar o activar tu información de depósito directo, ver tu W2 y cambiar tu dirección postal) 1-866-myTHDHR (1-866-698-4347) Obtén respuesta a preguntas sobre RR. HH. y nómina, y completa transacciones por teléfono (información relacionada con pagos, cambios a tu registro y preguntas sobre Licencia de ausencia y RR. HH.) 1-866-myTHDHR (1-866-698-4347) El AACG es un equipo de profesionales de RR. HH. dedicados a proporcionarte ayuda justa e imparcial en diversos asuntos, que incluyen: Resolver dudas de los asociados Proporcionar ayuda referente a soluciones de problemas en el lugar de trabajo Contestar preguntas sobre la política y procedimientos de la compañía No hablas o lees inglés? Por favor llame al Benefits Choice Center (Centro de Opción de Beneficios) al 1-800-555-4954 y diga Estados Unidos para hablar con un representante en español. 3
Bienvenido A THE HOME DEPOT Nos complace que hayas decidido ponerte el delantal naranja y contribuir con tu experiencia y tus conocimientos a nuestra empresa. Cuando te quitas el delantal al terminar la jornada laboral, tus planes, programas y servicios de beneficios de The Home Depot siguen trabajando para ayudarte a vivir de la mejor manera posible lo que llamamos La Vida Naranja. Es el momento de que empieces a disfrutar los beneficios de tu nueva Vida Naranja. Qué NECESITAS CONOCER 1 DEBES inscribirte en el sitio de inscripción por Internet o llamar al Centro de Opciones de Beneficios antes de la fecha límite de inscripción: Para asociados por hora a tiempo completo y a tiempo parcial: antes de cumplir los 91 días de empleo. Para asociados asalariados: antes de cumplir los 31 días de empleo 2 3 DEBES inscribirte activamente en los planes médicos, de visión y/o el Plan de protección sobre enfermedades graves, o no tendrás cobertura de estos planes durante lo que resta de 2013. DEBES designar al (los) beneficiario(s) de tu cobertura por seguro de vida durante tu sesión de inscripción. Los asociados a tiempo completo y asalariados tienen cobertura básica de AD&D (muerte accidental y desmembramiento) y deben designar un beneficiario para esta cobertura durante la inscripción. 1
Lista rápida de tus opciones de cobertura para el cuidado de la salud A TRAVÉS DE THE HOME DEPOT Recuerda que para tener cobertura de salud a través de The Home Depot para lo que resta de 2013 debes inscribirte antes de tu fecha límite Para obtener tod a la información sobre los valiosos planes, programas y servicios disponibles exclusivamente para ti, como asociado de The Home Depot, visita livetheorangelife.com! ACCIÓN NECESARIA! Debes elegir la cobertura para el cuidado de la salud antes de la fecha límite de la inscripción para tener cobertura en el 2013. Cobertura médica y dental para asociados a tiempo completo por hora y asalariados Como asociado asalariado a tiempo completo, puedes escoger cobertura para ti y tus dependientes bajo el plan médico Triple-S. A través del Plan médico, puedes usar cualquiera de los 7,600 proveedores Triple-S y pagar menos, o usar proveedores fuera de la red. También puedes recibir atención en los Estados Unidos. Cuando te inscribas en el plan médico, también contarás con cobertura dental en el plan dental de Triple-S. Cobertura médica para asociados por hora a tiempo parcial Como asociado asalariado a tiempo completo, puedes escoger cobertura para ti y tus dependientes bajo el plan médico Triple-S. Debes usar proveedores de la red Triple-S o no se te pagará beneficios y tu cobertura estará sujeta a los límites del plan. Puedes inscribirte para la cobertura médica durante tu sesión de inscripción, sin embargo, tu cobertura no comenzará hasta el día siguiente al cumplimiento de seis meses de servicio activo, en el día 181 de empleo. Nota: Para los asociados por hora a tiempo parcial, está disponible la cobertura únicamente para el asociado. Plan de protección sobre enfermedades graves El Plan de protección sobre enfermedades graves puede ser seleccionado entre cuatro opciones de monto de beneficios: Beneficio de $5,000 Beneficio de $10,000 Beneficio de $20,000 Beneficio de $30,000 El plan da un beneficio de pago único en caso de enfermedades específicas como ataques al corazón, derrames cerebrales, cáncer, trasplantes, enfermedad de Alzheimer y parálisis; y beneficios para gastos elegibles de traslado, alojamiento y servicios de bienestar. 2
Cobertura dental para asociados por hora a tiempo parcial Cada opción dental de MetLife brinda cuidado preventivo gratuito hasta que alcances tu beneficio máximo anual: Opción MetLife con máximo anual de $500 Opción MetLife con máximo anual de $1,000 Opción MetLife con máximo anual de $2,000 La opción con máximo anual de $500 sólo cubre cuidados preventivos y de restauración básicos. Las opciones de $1,000 y $2,000 cubren la mayor parte de los servicios dentales, incluyendo ortodoncia. Cobertura de visión Cada opción de visión brinda exámenes gratuitos de la vista de proveedores EyeMed Select, que incluyen optometristas y oftalmólogos independientes y a los profesionales del cuidado de la vista de Sears, LensCrafters, Pearle Vision, Target Optical y JCPenney Optical. Opción EyeMed Select de $120 Opción EyeMed Select de $150 Información importante de inscripción Recibirás tu Guía de inscripción del nuevo asociado en tu residencia un par de semanas después de tu fecha de contratación. Aún si no recibes tu guía, debes inscribirte en el sitio web Your Benefits Resources antes de cumplirse la fecha límite de inscripción o no tendrás cobertura de salud a través de la compañía durante lo que resta de 2013, a menos que tengas un cambio de estatus cualificado en el transcurso del año. También puedes visitar livetheorangelife.com en cualquier momento para encontrar tu guía de inscripción del nuevo asociado, así como información acerca de los valiosos recursos y programas que están disponibles para ti como asociado de The Home Depot. 3
Otros beneficios importantes Asociados asalariados y por hora a tiempo completo Seguro de Incapacidad a Corto Plazo (STD) y Seguro de Incapacidad a Largo Plazo (LTD) Recibirás protección financiera adicional en caso de que quedes incapacitado para trabajar debido a enfermedad o lesión. Los asociados por hora a tiempo completo están automáticamente bajo la cobertura del plan de incapacidad del estado. IMPORTANTE: Los asociados por hora a tiempo completo son inscritos automáticamente en cobertura del seguro suplementario de incapacidad a corto plazo y de cobertura por incapacidad a largo plazo. Las deducciones de nómina de los asociados por hora a tiempo completo para los seguros SSTD y LTD comenzarán el día 91 de empleo, a menos que rechacen la cobertura. Si la rechazan, será necesaria una evidencia de asegurabilidad para inscribirse en el futuro. Los asociados asalariados reciben cobertura STD y LTD pagada por la compañía. Los asociados asalariados están por defecto en el impuesto de LTD, en la opción de Costo del plan. Esto quiere decir que la cobertura LTD que la compañía te paga se te cobrará como ingreso, por lo que deberás pagar impuesto sobre la renta sobre el costo del LTD. Al hacer esto, si fuiste aprobado para el LTD, tu beneficio será libre de impuestos. Puedes cambiar esta opción durante tu sesión de inscripción. Cobertura de los planes de seguro de vida y por muerte y desmembramiento accidentales Puedes inscribirte en el seguro de vida y cobertura AD&D en cualquier momento, llamando al Centro de opciones de beneficios, pero no más de una vez durante un periodo de 12 meses o si se te presenta un cambio de estatus familiar. Seguro de vida básico a término que paga la compañía La compañía te brinda a ti y tus dependientes un seguro básico de vida si tú y tus dependientes participan en un plan médico de la compañía. Seguro de vida voluntario a término para asociados y dependientes Tendrás la oportunidad de comprar la cobertura adicional de seguro de vida, en los múltiplos de pago, que mejor se ajuste a tus necesidades. Como nuevo asociado, tienes una oportunidad única de inscribirte en la cobertura voluntaria de seguro de vida hasta tres veces su paga sin tener que presentar un formulario de evidencia de asegurabilidad*. Seguro básico por muerte y desmembramiento accidentales (AD&D, en inglés) pagado por la compañía La compañía provee a todos los asociados por hora a tiempo completo y asalariados con un Seguro básico por muerte y desmembramiento accidentales. AD&D Voluntario Tendrás la oportunidad de comprar cobertura adicional AD&D para ti y tu familia, en múltiplos de tu pago. No se requiere evidencia de asegurabilidad para la cobertura AD&D. * Se exige un formulario de evidencia de asegurabilidad si eliges una cobertura por monto superior a $500,000. 4
Asociados por hora a tiempo parcial Seguro de vida a término para ti y tus dependientes IMPORTANTE: Los asociados por hora a tiempo completo son inscritos automáticamente en esta cobertura. Si no deseas esta cobertura, deberás rechazarla antes de cumplir los 91 días de empleo o comenzarán las deducciones por nómina. El Seguro de vida a término te ofrece a ti, el asociado, un beneficio de $20,000. Si tu muerte ocurre como resultado de un accidente, tu beneficiario recibirá un monto adicional de $20,000. También puedes incluir en el Seguro de vida a término a tu cónyuge/pareja doméstica y a los menores dependientes elegibles. La cobertura del dependiente ofrece un beneficio de $2,500 para tu cónyuge/pareja doméstica y un beneficio de $2,500 para cada menor elegible de seis meses de edad o más. El plan ofrece un beneficio de $500 para un niño de menos de seis meses de edad. Cobertura por incapacidad Los asociados por hora a tiempo completo están automáticamente bajo la cobertura del plan de incapacidad del estado. Todos los asociados Plan de ahorro FutureBuilder FutureBuilder te permite ahorrar dinero para tu futuro de manera muy conveniente mediante deducciones automáticas a la nómina. Puedes comenzar con aportaciones antes del cobro de impuestos en tu cuenta de FutureBuilder cuando completes los 90 días de servicio. Tras un año de servicio (al menos 1,000 horas en un periodo de 12 meses) puedes comenzar a recibir una contribución de equiparación de la compañía. Para inscribirte, inicia sesión en Your Benefits Resources en livetheorangelife.com. Plan de compra de acciones para el empleado (ESPP) El ESPP te permite apartar hasta el 20% de tu pago elegible (sujeto a ciertos límites fiscales) para comprar acciones de The Home Depot. Compra acciones de The Home Depot, con un descuento. El Plan de Compra de Acciones para Empleados te ofrece una oportunidad exclusiva para invertir en la Compañía a un precio especial para asociados. Mediante el plan, puedes comprar acciones de The Home Depot con un 15% de descuento. Compra acciones mediante convenientes deducciones por nómina. Cuando te inscribas, deberás indicar el porcentaje de tu paga que deseas invertir en el ESPP mediante la deducción por nómina, hasta un máximo de 20% de tus ingresos elegibles o $21,250. El último día de cada plan, las acciones de The Home Depot serán compradas por ti. El precio de las acciones es con un 15% de descuento sobre el precio de cierre de mercado el último día del plan. Tienes dos oportunidades de inscribirte en el ESPP cada año antes de la fecha límite del plan ESPP. Puedes inscribirte visitando livetheorangelife.com. 5
Otros Beneficios importantes (continuación) Servicios Legales MetLaw MetLaw proporciona cobertura por servicios legales, tales como testamentos y documentos de planificación patrimonial y asuntos de bienes raíces, por un precio con descuento. IMPORTANTE: Para tener cobertura en 2013 debes inscribirte antes de cumplir 91 días de empleo si eres un asociado por hora a tiempo completo o a tiempo parcial o antes de cumplir los 31 días de empleo si es un asociado asalariado. Programas adicionales Best Doctors Programa GRATIS de segunda opinión médica experta* Si se te diagnostica con una enfermedad grave y desearas una segunda opinión, Best Doctors puede ayudar. Mejor que una segunda opinión tradicional, Best Doctors puede ofrecer acceso rápido y fácil a los mejores profesionales de la medicina para ayudarte a conseguir las respuestas correctas acerca de tu condición médica, diagnóstico y tratamiento, de modo tal que tengas el apoyo que necesitas para tomar buenas decisiones para tu salud. Para más información, llama al 1-866-797-8021 o visita livetheorangelife.com. * Disponible para los inscritos en el plan médico de Home Depot, incluyendo los dependientes. Programa financiero personal Money in Motion de Ayco Los asociados tienen acceso a educación y asesoramiento integral en materia financiera por teléfono a tarifas elevadas de $200 por año. Por ejemplo, los asesores pueden ayudar en la planificación del presupuesto y las estrategias de ahorro para la matrícula universitaria. Para conocer más acerca de este programa, o inscribirte en él, visita livetheorangelife.com. Asesoramiento en inversiones de Financial Engines Financial Engines es un asesor independiente de inversión que proporciona consultoría objetiva a participantes del plan 401(k) de FutureBuilder. Para conocer más acerca de este programa, o inscribirte en él, visita livetheorangelife.com. Aprende sobre estos beneficios y más en livetheorangelife.com o llamandoal Centro de Opciones de Beneficios al 1-800-555-4954. Tiempo fuera del empleo con paga CARE/Solutions for Life Tu consejero de apoyo de salud Programa de equiparación de donaciones Herramienta de ahorro 529 Reembolso de matrícula (para asociados por horas a tiempo completo y asalariados) Programa de asistencia de adopción Descuentos para el asociado Programa para dejar de fumar Quit for Life Chat My Health 6
Deducciones Quincenales de Nómina para el 2013 Solamente asociado Asociado y cónyuge Asociado e hijo(s) Asociado y familia OPCIONES DEL PLAN MÉDICO/DENTAL PARA ASOCIADOS POR HORA A TIEMPO COMPLETO Triple-S* $10.25 $28.75 $20.38 $55.13 OPCIONES DEL PLAN MÉDICO PARA ASOCIADOS POR HORA A TIEMPO PARCIAL Triple-S Esssencial $10.25 $28.75 $20.38 $55.13 OPCIONES DEL PLAN DE VISIÓN EyeMed Select de $120 $1.04 $1.82 $1.89 $3.16 EyeMed Select de $150 $3.39 $6.07 $6.36 $9.99 Para conocer las otras primas de beneficios ingresa a Your Benefits Resources en http://resources. hewitt.com/homedepot o llama al Centro de Opciones de Beneficios al 1-800-555-4954. * No se requiere una elección aparte para el plan dental. La cobertura dental está incluida en el plan médico. En algunos casos, es posible que tu cheque de nómina no sea suficiente para cubrir todo el monto de las primas de sus beneficios. En dichos casos, el monto de la prima que supere tu cheque de nómina quedará como deuda y se cobrará de sus futuros cheques. 7
En caso de haber algún conflicto entre la información de esta guía y los documentos o las políticas del plan, predominan los documentos o las políticas del plan. El Resumen de Beneficios de 2013, junto con el Suplemento de Resumen de Beneficios 2011, es la principal fuente de información sobre los beneficios. 2013 OG_PRFTSPT