APARTADO 3: ALMACENES Y GESTIÓN DE STOCKS DIAPOSITIVA Nº: 7 EJERCICIO RESUELTO Nº 3: Cálculo del coste de adquisición y de posesión del stock Cálculo del coste de adquisición y de posesión del stock ENUNCIADO Una empresa tiene los siguientes datos relacionados con los costes de stock: Préstamos en el pasivo del balance recibidos de la banca para financiar su capítulo de existencias a un tipo de interés del 5% anual. El número de pedidos que se hacen a los proveedores anualmente asciende a la cantidad de 20.000. Los gastos de personal relacionados con el departamento de compras y almacén son los siguientes: DEPARTAMENTOS Sueldos y salarios Seg. Social Departamento de compras.. 180.000 50.000 Departamento de Almacén.. 180.000 50.000 Los suministros de material de oficina del Dpto. de Compras asciende a un total de gasto anual de 15.000, y los gastos anuales por teléfono y viajes de los agentes compradores asciende a 25.000 y 10.000 respectivamente. Los suministros asociados al Dpto. de Almacén ascienden a 30.000 anuales. 1
El alquiler de la nave donde está situado el Almacén asciende a 100.000 anuales. También se ha contratado una póliza de seguro de incendio y robo para el almacén que asciende a 3.500 al año. Se sabe que el stock medio del almacén es de 5.000.000. La amortización del equipo de mantenimiento del almacén supone un coste de 15.000 anuales. Se pide: 1. Calcular el coste de adquisición del stock (sin tener en cuenta el coste de compra de los productos a los proveedores). 2. Calcular el coste de adquisición de cada pedido. 3. Calcular el coste de posesión del stock (sin tener en cuenta el coste financiero de financiación). 4. Calcular la Tasa de Posesión. NOTA: Se llama Tasa de Posesión al porcentaje que resulta de agregar el coste de financiación del stock y el de almacenamiento y manutención, referidos sobre el valor del stock: Tasa de Posesión = % Financiación + % Almacenaje Coste anual de posesión % Almacenaje = ------------------------------------- Valor del stock medio 2
5. Supongamos que el consumo anual del producto de la empresa es de 1.000 unidades a un precio unitario de 4, y que el proveedor nos admite pedidos de 250 unidades como mínimo (mínimo de pedido). También supongamos que se puede hacer un pedido al año de 1.000 unidades, o dos de 500, o cuatro de 250. Y también suponemos que el coste de hacer un pedido (coste de adquisición) es de 12 y la Tasa de Posesión es del 20%. Cuando disminuye la cantidad por pedido, qué ocurre con el coste anual de adquisición, y el coste anual de posesión? Demostrar las decisiones 3
SOLUCIÓN 1. Cálculo del coste de adquisición: El coste de adquisición estará formado por los siguientes conceptos: CONCEPTOS DEL COSTE DE ADQUISICIÓN VALOR Sueldos y salarios (Dpto. de Compras)... 180.000 Seguros sociales a cargo de la empresa (Compras) 50.000 Suministros material oficina Dpto. de Compras. 15.000 Gastos de teléfono (Dpto. De Compras). 25.000 Gasto de viajes de compradores.. 10.000 TOTAL COSTE DE ADQUISICIÓN DE STOCK... 280.000 2. Cálculo del coste de adquisición por cada pedido: Total coste de adquisición de stock... 280.000 Número de pedidos anuales.. 20.000 COSTE DE ADQUISICIÓN POR PEDIDO. 14 4
3. Cálculo del coste de posesión del stock: El coste de adquisición estará formado por los siguientes conceptos: CONCEPTOS DEL COSTE DE POSESIÓN VALOR Sueldos y salarios (Almacén).... 180.000 Seguros sociales a cargo de la empresa (Almacén). 50.000 Suministros Almacén.. 30.000 Alquileres nave almacén 100.000 Primas seguro incendio y robo.. 3.500 Amortización equipo manutención 15.000 TOTAL COSTE DE POSESIÓN DE STOCK... 378.500 Stock medio del almacén 5.000.000 4. Cálculo de la Tasa de Posesión: El Coste de Almacenaje será: Coste anual de posesión 378.500 % Almacenaje = ----------------------------------- = ------------------ = 0,0757; es decir: 7,57 % Valor del stock medio 5.000.000 5
La Tasa de Posesión se obtiene así: Coste financiero.. 5,00 % Coste almacenaje 7,57 % -------------------- Tasa de posesión.. 12,57 % 5. Consecuencias de variaciones en la cantidad pedida: Cantidad por pedido Número de pedidos Coste anual de adquisición 1.000 1 12 500 2 24 250 4 48 Por otro lado: Cantidad por pedido Stock medio Coste anual de posesión 1.000 2.000 400 500 1.000 200 250 500 100 6