MERCANCIAS EN CONSIGNACIÓN UTILIZANDO EL SISTEMA ANALÍTICO. Cuando el sistema que se lleva para el registro y control de las mercancías es el Analítico o Pormenorizado y se presenta la necesidad de manejar o controlar mercancías remitidas en consignación, se utilizan las siguientes cuentas: Mercancías en consignación.. Gastos de venta de mercancías en consignación. En seguida presentaremos en forma esquemática el movimiento que tiene cada una de estas cuentas, es decir, los conceptos por los que se carga y se acredita en cada una de ellas, así como lo que su saldo representa. Mercancías en consignación por el precio de costos de las mercancías remitidas al consignatario. por el costo de las mercancías que nos devuelva el consignatario al finalizar el ejercicio se abona por el costo de las mercancías vendidas por el consignatario. El saldo de la cuenta Mercancías en consignación será deudor y representara el valor del inventario de mercancías en consignación, a precio de costo. Esta existencia de mercancías aparecerá en el Balance General dentro del Activo Circulante, con el nombre de Mercancías en Consignación junto con la cuenta inventario de Mercancías. por el costo de las mercancías vendidas en consignación. Cargo que se hace al finalizar el ejercicio. al finalizar el ejercicio, se traspasa al debe de esta cuenta el saldo de Gastos de Venta de mercancías en consignación. 1. El importe de las ventas realizadas por el consignatario. El saldo de esta cuenta es acreedor durante el ejercicio, ya que en el Haber se va acreditando las ventas efectuadas. Al finalizar el ejercicio, se hacen los cargos indicados en el esquema: por el costo de ventas y por los gastos de venta de mercancías en consignación; si después de estos cargos el saldo sigue siendo acreedor, este saldo representa la utilidad neta obtenida en las ventas de mercancías en consignación; si por el contrario, el saldo resulta deudor, éste representará la pérdida neta de dichas operaciones. Sea deudor o acreedor el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación, es decir, represente pérdidas o ganancias, deberá traspasarse a la cuenta Pérdidas y Ganancias. Los asientos que deberán formularse en uno u otro caso son los siguientes: si el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación es acreedor representará utilidad y su traspaso a la cuenta Pérdidas y Ganancias se hará mediante el asiento siguiente: 1
$ Pérdidas y ganancias $ Importe de la utilidad neta obtenida en las ventas en consignación en caso de que el saldo de la cuenta Ventas de Mercancías en Consignación fiera deudor, entonces representaría la pérdida neta en las ventas en consignación y el asiento para contabilizar esta pérdida sería el siguiente: Pérdidas y Ganancias $ Ventas de Mercancías en Consignación $ Por la pérdida neta en la venta de mercancías en consignación. Gastos de Venta de Mercancías en Consignación fletes y acarreos de las mercancías remitidas al consignatario. por el importe de las primas de seguros. por el importe del almacenaje pagado. por la publicidad y promoción hecha a estas mercancías. por la administración y demás gastos que originen la remesa y venta de las mercancías en consignación.. al finalizar el ejercicio se acredita el total de estos gastos con cargo en la cuenta de ventas de Mercancías en Consignación, saldando así esta cuenta. Con el propósito de que pueda observarse mejor la diferencia entre las cuentas utilizadas en el sistema global y las señaladas para el sistema analítico, nos valdremos de las mismas operaciones para los ejemplos presentados en cada unos de los tres sistemas. Operaciones y asientos de mercancías en consignación en el sistema analítico: Remitimos a nuestro comisionista, de Veracruz, ver. 100 artículos M 301, cuyo costo es de $ 400.00 cada uno, para venderlos con un recargo del 50% La remesa originó gastos por $ 500.00 más el 15% de IVA, que pagamos en efectivo. Enviamos giro por $ 400.00 al comisionista, par que pague, por cuenta nuestra, los fletes, acarreos y seguros que ocasionen las mercancías desde la estación del ferrocarril hasta su almacén; por el giro le pagamos al banco una comisión de $ 30.00 más 15% de IVA = $ 34.50 El comisionista nos devuelve 10 artículos M 301 defectuosos. el comisionista pagó, por cuenta nuestra, fletes, acarreos, seguros y propaganda, que importaron la cantidad de $ 300.00 más el 15% de IVA. el comisionista vendió 20 artículos M 301 al contado riguroso y 30 a crédito, con cargo del 15 % IVA. El comisionista efectuó cobros a clientes, sobre las ventas a crédito, por la cantidad de $ 2,700.00. El comisionista nos descontó la comisión convenida y el ICA del 15% que la misma causó. Ventas al contado riguroso $ 12,000.00 X 0.15 de comisión... $1,800.00 Ventas a crédito $18,000.00 X 0.10 de comisión... $1,800.00 $3,600.00 Más IVA del 15%...... 540.00 Total...... 4,140.00 Recibimos del comisionista un cheque por el saldo a nuestro favor, o sea por el importe de la provisión de fondos, ventas al contado y cobros efectuados por él, menos gastos y comisiones a su favor. 2
1 Mercancías en consignación $ 40,000.00 Inventarios de mercancías $ 40,000.00 Por la remesa de mercancías 2 Gastos de venta de mercancías en consignación $ 575.00 caja $ 575.00 Por los gastos de envío pagados con efectivo 3 comisionista $ 434.50 Caja $ 434.00 Por el envió del giro para proveer de fondos al comisionista 4 Inventario de mercancías $ 4,000.00 Mercancías en consignación $ 4,000.00 Por 10 artículos M 301 devueltos por el comisionista. 5 Gastos de venta de mercancías en comisión $ 345.00 $ 345.00 Por los gastos pagados por el comisionista por cuenta nuestra 6 $ 13,800.00 20,700.00 Clientes $ 34,500.00 Por las ventas al contado y a crédito efectuadas por el comisionista. 7 $ 2,700.00 clientes $ 2,700.00 Por los cobros efectuados a clientes por el comisionista 8 Gastos de venta de mercancías en consignación $ 4,140.00 $ 4,140.00 Por la comisión a favor del comisionista 9 3
Caja $12,415.00 $12,415.00 Por el saldo a nuestro favor recibido con cheque expedido por el comisionista. Para determinar la utilidad bruta en la venta de mercancías en consignación, es preciso conocer el costo de las ventas efectuadas por el comisionista, el cual se obtiene multiplicando los artículos vendidos por su precio de costo. En nuestro caso, los artículos vendidos fueron 50, que multiplicados por su costo, que es de $ 400.00 cada uno, nos arroja $ 20,000.00 de costo de las ventas efectuadas. AUXILIAR DE ALMACÉN Artículo: M 301 Concepto E. S E. Remesa... 100 100 Devolución... 10 90 Venta... 20 70 Venta... 30 40 El costo de las ventas efectuadas por el comisionista se registra por medio de este asiento: $ 20,000.00 Mercancías en consignación $ 20,000.00 Después del asiento anterior, la cuentas de ventas de mercancías en consignación queda con un saldo acreedor por $ 10,000.00, que representa la utilidad bruta en ventas de mercancías en consignación. 10) $ 20,000.00 $ 30,000.00 (6 20,000.00 10,000.00 Comprobación. El comisionista vendió 50 artículos con ganancia de $ 200.00 en cada uno, lo que se hace una utilidad bruta de $ 10, 000.00 En tanto que la cuenta de mercancías en consignación queda con un saldo deudor por $ 16,000.00, que representa el inventario final de mercancías en consignación, el cual se debe presentar en el balance general, dentro del activo circulante. Mercancías en consignación 1) $ 40,000.00 $ 4,000.00 (4 $ 40,000.00 $ 24,000.00 24,000.00 $ 16,000.00 20,000.00 (10 Comprobación : al comisionista se le remitieron 100 artículos, deduciendo 10 de éstos que devolvió, y 50 que vendió, quedan en su poder 40 artículos, los cuales multiplicados por su costo de $ 400.00 cada uno, suman un total de $ 16,000.00, que representan el inventario final de mercancías en poder del comisionista. 4
Para determinar la utilidad neta, se debe traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a la cuenta de ventas de mercancías en consignación. Gastos de venta de mercancías en consignación 2) $ 500.00 5) 300.00 8) 3,600.00 $4,400.00 para traspasar el saldo de la cuenta de Gastos de venta de mercancías en consignación a la cuenta de ventas de mercancías en consignación. $ 4,400.00 Gastos de ventas de mercancías en $ 4,400.00 consignación Después de este asiento, la cuenta de venta de mercancías en consignación queda con un saldo acreedor por $ 5,600.00, que representa la utilidad neta en la venta de mercancías en consignación; dicho saldo se debe traspasar a la cuenta de pérdidas y ganancias. 10) $ 20,000.00 $ 30,000.00 (6 11) 4,400.00 $ 24,400.00 $ 30,000.00 24,400.00 $ 5,600.00 Para traspasar el saldo de la cuenta de ventas de mercancías en consignación a la cuenta de pérdidas y ganancias $ 5,600.00 Mercancías en consignación Pérdidas y ganancias $ 5,600.00 1) $ 40,000.00 $ 4,000.00 (4 $ 40,000.00 $ 24,000.00 Inv. final $ 16,000.00 20,000.00 (10 10) $ 20,000.00 $ 30,000.00 (6 11) 4,400.00 12) 5,600.00 $ 30,000.00 $ 30,000.00 Inventario de mercancías 4) $ 4,000.00 $ 40,000.00 (1 5
Caja 9) $ 12,415.00 $ 575.00 (2 434.00 (3 Clientes 6) $ 20,700.00 $ 2,700.00 (7 Gastos de venta de mercancías en consignación 2) $ 500.00 $ 4,400.00 (11 5) 300.00 8) 3,600.00 $ 4,400.00 $ 4,400.00 () 3) $ 400.00 $ 345.00 (5 6) 13,800.00 4,140.00 (8 7) 2,700.00 12,415.00 (9 $ 16,900.00 $ 16,900.00 6