GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 1 Correo Electrónico - Gmail Creación de una cuenta personal en Correo Electrónico Gmail. Adjuntar un Archivo Documento. Cómo crear una cuenta? Una cuenta de correo electrónico es una de las herramientas más utilizadas para la comunicación. Lo que vamos a hacer en este práctico es aprender a crear una cuenta de correo electrónico. Los pasos para el mismo será el siguiente: 1. Ingresamos en la barra de dirección lo siguiente http://www.google.com.ar/a continuación vamos a elegir la opción Gmail. Nos aparecerá la siguiente ventana de abajo.a continuación vamos a presionar el botón: Crear Cuenta. 2. Completamos todos los datos obligatorios para crear una cuenta. En el caso del Nombre de registro deberás ingresar la identificación de tu nuevo correo electrónico como por ejemplo cualquiernombre@gmail.com. Una vez que completamos los datos solicitados presionamos en: 1
1. Crear 3 Etiquetas con las siguientes Denominaciones: INFORMATICA, AMIGOS Y FAMILIA. A continuación etiquetar los emails de tu correo. 2. Asignar Firma Personal a todas las cartas electrónicas que se envíen. Indicando: Apellido, Nombre, Curso y División. 3. Asignar una Respuesta Automática a las cartas electrónicas que te lleguen. 4. Subir una Imagen de Perfil. 5. Todos los puntos deberás capturar en imágenes en un archivo de Documento que lo llamaras TP01_PPII_APELLIDO.DOC. 6. Buscar en internet Ventajas y Desventajas de GMAILyagregarle al documento 7. Buscar en Internet los siguientes términos informáticos VIRUS, SPAM y PHISHING. agregarle al documento 8. Enviar un correo electrónico (email) a la dirección educacionytics2@gmail.comdonde en el ASUNTO de la carta se debe consignar TP01_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. 2
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 2 Conceptos del FODA Pautas de presentación Análisis FODA El desarrollo del trabajo deberá realizarse en el Procesador de Textos se llamara: TP02_ PPII_PROYECTOS ( PROYECTOS es el proyecto seleccionado por los alumnos) y luego siguiendo el procedimiento de adjuntar archivos ENVIAR a la dirección educacionytics2@gmail.com. En el ASUNTO de la carta se debe consignar TP02_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual, aunque el desarrollo sea grupal. Conceptual La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos). También se puede encontrar en diferentes bibliografías en castellano como Matriz de Análisis DAFO, o bien SWOT Matrix en inglés. La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo. Fortalezas Capacidades distintas Análisis Ventajas naturales Interno Recursos superiores Oportunidades mejores Nuevas tecnologías Análisis Debilitamiento de competidores Externo Posicionamiento estratégico Debilidades Recursos y capacidades escasas Resistencia al cambio Problemas de motivación del personal Amenazas Altos riesgos - Cambios en el entorno 1. Definir un Objetivo del Proyecto Seleccionado. 2. Realizar un Análisis FODA de Proyecto Seleccionado. 3
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 3 Qué es un Proyecto Informático? Conceptos de Proyecto Informáticos Pautas de presentación El desarrollo del trabajo deberá realizarse en el Procesador de Textos se llamara: TP03_ PPII_PROYECTOS ( PROYECTOS es el proyecto seleccionado por los alumnos) y luego siguiendo el procedimiento de adjuntar archivos ENVIAR a la dirección educacionytics2@gmail.com. En el ASUNTO de la carta se debe consignar TP03_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual, aunque el desarrollo sea grupal. 1. Indique el Nombre del Proyecto Informático 2. De acuerdo al Proyecto Seleccionado determine: a. El Tiempo en que debe ser ejecutado, b. El Costo y el c. Alcance del mismo. 4
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 4 Contextualización del requerimiento. Justificación del proyecto Contextualización del requerimiento. Justificación del proyecto Pautas de presentación El desarrollo del trabajo deberá realizarse en el Procesador de Textos se llamara: TP04_ PPII_PROYECTOS ( PROYECTOS es el proyecto seleccionado por los alumnos) y luego siguiendo el procedimiento de adjuntar archivos ENVIAR a la dirección educacionytics2@gmail.com. En el ASUNTO de la carta se debe consignar TP04_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual, aunque el desarrollo sea grupal. Conceptual 3. Contextualización del Requerimiento Se responde a la pregunta Qué? En este paso es fundamental identificar claramente el requerimiento que se quiere solucionar mediante el proyecto que se va a elaborar. Para ello es conveniente partir del contexto general en que se halla instalada la demanda. Para ello será importante citar al lector en la realidad de la zona (desde lo tecnológico, lo económico, lo social, lo cultural o bien lo que haga falta expresar en función del proyecto a desarrollar). Se puede culminar este punto explicando la dimensión que ha tomado el requerimiento que pretendemos resolver, cómo impacta este requerimiento en el personal de la institución, empresa, otros; y porqué es necesario revertirlo. 4. Justificación del proyecto Respondemos a la pregunta Por qué? Luego de haber descripto el requerimiento sobre el cual se quiere intervenir, se debe explicar claramente porqué es importante desarrollar el proyecto en cuestión para revertir la situación planteada En este punto es conveniente resaltar: La importancia del requerimiento, su incidencia y los efectos que ocasiona en el ámbito laboral. Este punto deberá demostrar que el requerimiento vale la pena ser resuelto. 5
Señalar la razón del requerimiento, a qué se debe su existencia, es decir, las causas que lo generan. Este conocimiento es la base para la solución o soluciones que plantean. (el proyecto debe apuntar a revertir de un modo u otro esta/s causa/s). Hacer una descripción detallada de la situación general actual, qué los llevó a ustedes a pensar en este proyecto. Respecto de la situación prevista al finalizar el proyecto propuesto: Qué se espera resolver con la implementación del proyecto, qué imagen del futuro tienen ustedes con el proyecto implementado. Realizar la Contextualización del Requerimiento de tu Proyecto. Realizar la Justificación del Proyecto 6
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 5 Descripción de la Propuesta y Objetivos Analizar Propuestas y revisar Objetivos Pautas de presentación El desarrollo del trabajo deberá realizarse en el Procesador de Textos se llamara: TP05_ PPII_APELLIDO y luego siguiendo el procedimiento de adjuntar archivos ENVIAR a la dirección educacionytics2@gmail.com. En el ASUNTO de la carta se debe consignar TP05_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual, aunque el desarrollo sea grupal. 5. Descripción de la propuesta Para introducir al lector en lo que será el proyecto, conviene describir: En qué consistirá el proyecto (producto final) Antecedentes existentes (exploración en internet sobre las posibles maneras en que fue resuelto este requerimiento por otros técnicos). Quiénes serán los beneficiarios directos e indirectos (cantidad y características) Con qué fortalezas contamos para desarrollar el mismo. 6. Objetivos Se responde a la pregunta Para qué? Los objetivos son los logros que se pretenden alcanzar con la ejecución de una acción. Es conveniente hacer una distinción entre el objetivo general y los objetivos específicos: Objetivo general: es el propósito central del proyecto. Objetivos específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el objetivo general. Se redactan utilizando verbos en infinitivo (Ejemplo: Implementar, Elaborar, Realizar). Objetivo general: Es una forma de tener una visión general del tema hacia donde apunta nuestro proyecto. Puede haber más de un objetivo general. En el objetivo general se engloba en cierto sentido el o las finalidad/es última/s que se pretende alcanzar con el proyecto. 7
Objetivos específicos: Los objetivos generales ( las grandes ideas del proyecto ) hay que ir bajándolas a la realidad, para que sean concretadas. Por ello se elaboran los objetivos específicos, intentando precisar aún mejor los objetivos generales. Conviene que de cada objetivo general se desprenda uno o más objetivos específicos, que vayan dando noción de ir concretizando la idea general inicial. Por ello conviene codificar en base al objetivo general. Por ejemplo: del objetivo general A se desprende los objetivos específicos A.1. y A.2.. La definición de los demás elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se derivan de estos objetivos. Los objetivos deben ser realistas, en el sentido que sea razonable esperar que se logren dentro de los límites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto. Deben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar el éxito o fracaso del proyecto. Realizar la Descripción de la Propuesta del Proyecto Informático Describir los Objetivos Generales y Especificos 8
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 6 Metas, Actividades, Tiempos y Responsables Analizar Metas, Actividades, Tiempos y Responsables Pautas de presentación El desarrollo del trabajo deberá realizarse en el Procesador de Textos se llamara: TP06_ PPII_APELLIDO y luego siguiendo el procedimiento de adjuntar archivos ENVIAR a la dirección educacionytics2@gmail.com. En el ASUNTO de la carta se debe consignar TP06_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual, aunque el desarrollo sea grupal. 7. Metas Se responde a la pregunta Cuánto? se quiere hacer Las metas son logros específicos, indican cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio delimitado. Permiten determinar las actividades que se necesitan emprender y la forma en que se realizaran esas actividades. Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que nunca se concreten. 8. Actividades, tiempos y responsables Para definir cómo vamos a lograr el/los objetivo/s nos preguntamos: 1. Qué actividades realizaremos? Respondemos a la pregunta Cómo? se quiere hacer 2. Quiénes las van a realizar? Cómo nos organizamos? Quiénes coordinarán el grupo, quiénes son los responsables de cada actividad? Cómo nos distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo? 3. Cómo lo haremos (en etapas)? Qué actividades nos proponemos y en qué tiempo? 4. Dónde realizaremos cada actividad? 5. Con quién se realizará cada actividad específicamente? 9
Los objetivos se afinan en un proceso que empieza con ideas a veces vagas, poco precisas (Objetivos Generales). Luego se van ajustando, se los define más claramente, evitando de esta forma objetivos muy generales imposibles o muy difíciles de alcanzar (Objetivos específicos y operacionales). Finalmente dichas ideas se deben concretar en una serie de acciones específicas, ubicadas en el tiempo y el espacio (Actividades). Es importante que de cada objetivo general se desprende uno o más objetivos específicos y que de cada uno de estos se desprenden diversas actividades que concretarían el mismo. Esta claridad en la secuenciación de objetivos generales - específicos - actividades ayudará de un mejor modo a que los objetivos no queden como lindas ideas pero que no fueron viabilizadas a través del proyecto que se ejecuta. Existen una serie de recursos útiles para organizar la ejecución de actividades en el tiempo. Dichos recursos son, entre otros: el calendario o cronograma de actividades y la tabla para la organización de tareas (Ver anexo) Describir las metas del Proyecto Definir Actividades, Tiempos y Responsables del Proyecto 10
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 7 Localización Física, Beneficiarios y Recursos Localización Física, Beneficiarios y Recursos Pautas de presentación El desarrollo del trabajo deberá realizarse en el Procesador de Textos se llamara: TP07_ PPII_APELLIDO y luego siguiendo el procedimiento de adjuntar archivos ENVIAR a la dirección educacionytics2@gmail.com. En el ASUNTO de la carta se debe consignar TP07_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual, aunque el desarrollo sea grupal. 9. Localización física Respondemos a la pregunta Dónde? se quiere hacer Consiste en determinar el área en dónde se realizará el proyecto. Indicar la ubicación geográfica (ciudad, barrio, institución, etc.). 10. Beneficiarios previstos Respondemos a la pregunta A quiénes? va dirigido Aquí se debe determinar y caracterizar la población afectada a quien el proyecto contribuirá a satisfacer una necesidad. Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del proyecto) y puede haber beneficiarios indirectos (los que si bien no reciben el resultado del proyecto se verán beneficiados con la realización del mismo) 11. RECURSOS En este item debe desarrollarse en dos partes: Respondemos a la pregunta Con qué se va a hacer? Aportes propios: Generalmente en los proyectos que vamos a desarrollar realizamos grandes aportes, que son importantes expresarlos. Aquí se puede detallar aportes de recursos humanos, movilidad, transporte, etcétera. Conviene detallarlos y hacer una estimación global en dinero, para dar una noción del aporte que se hace al proyecto 11
Recursos solicitados: En este punto se señala todo lo que se solicita para poder concretar el proyecto. Se puede poner todo junto, o bien señalarlo por item. Respecto de los recursos solicitados, se debe adjuntar uno o más presupuestos sobre los montos solicitados. Otra información que deseen agregar Por ejemplo: Carta de avales al proyecto (de organizaciones vinculadas al proyecto, autoridades, etc.) Fotografías del lugar, donde se emplazará el proyecto, etc. Determinar la Localización Física donde se desarrollara el Proyecto Informático Describir los Beneficiarios del Proyecto Informático Identificar los Recursos Propios y Recursos Solicitados para el Proyecto Informático 12
GUÍA DE TRABAJO PRÁCTICO N 8 Armado y Presentación del Proyecto Armado y Presentación del Proyecto Pautas de presentación El desarrollo del trabajo deberá realizarse en el Procesador de Textos se llamara: TP08_ PPII_APELLIDO y luego siguiendo el procedimiento de adjuntar archivos ENVIAR a la dirección educacionytics2@gmail.com. En el ASUNTO de la carta se debe consignar TP08_PPII_APELLIDO ( APELLIDO al apellido del alumno que desarrollo el trabajo). La fecha de presentación es de 7 días contando desde la explicación y desarrollo en clase del mismo con el docente. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual. El trabajo debe presentarse únicamente por correo electrónico en forma individual, aunque el desarrollo sea grupal. EL PROYECTO DEBERA COMPRENDER LAS SIGUIENTE PARTES, A SABER Comencemos a Armar el Proyecto 1. Carta de presentación 2. Portada 3. Contextualización del requerimiento 4. Justificación del proyecto 5. Descripción de la propuesta 6. Objetivos 7. Metas 8. Actividades, plazos y responsables 9. Localización física 10. Beneficiarios previstos 11. Recursos 13
1.- Carta de presentación La carta de presentación debe estar dirigida al Docente de la Práctica Profesionalizante, manifestando en la misma el nombre del proyecto, explicando brevemente de qué se trata y qué beneficios traerá al cliente. 2.- Portada La portada del proyecto debe contener: Denominación del proyecto (se debe expresar claramente en qué consiste el mismo, y en lo posible los destinatarios y el lugar donde se desarrollará). La intención es poder ubicar rápidamente al lector en lo que se quiere alcanzar. Institución Responsable: Datos de la Institución Nuevo Horizonte Responsables del proyecto: nombre de los responsables del proyecto y del cliente que aceptara el proyecto. Lugar donde se realizará el proyecto (Barrio, Distrito, Localidad) Fecha de elaboración del proyecto Armar el Proyecto según se indica en el punto Anterior Comencemos a Armar el Proyecto para esto deberás juntar los Prácticos realizados en las clases anteriores según se detalla i. Práctico Nº4: Contextualización del requerimiento. Justificación del proyecto ii. Práctico Nº5: Descripción de la Propuesta y Objetivos iii. Práctico Nº6: Metas, Actividades, Tiempos y Responsables iv. Práctico Nº7: Localización Física, Beneficiarios y Recursos Deberás Respetar las Pautas de presentación de Trabajos en Procesadores de Textos El Proyecto Final deberá contener una coherencia en lo escrito, debido a Deberás Presentarlo en Forma impresa el 18 de mayo de 2016 en Horario de Clases 14