Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL 1 Sesión No. 7 Nombre: Conceptos de Contabilidad. Tercera parte. Objetivo: Al término de la sesión, el alumno diferenciará las cuentas de ingresos y egresos, además describirá cuándo se cargan y abonan a cada una, qué representa, cómo es su saldo y a qué parte del balance general pertenecen. Contextualización Sabes lo que son ingresos y egresos en una entidad económica? El obtener ingresos es la parte primordial de cualquier entidad económica, ya que sin ingresos no se puede funcionar independientemente si se trata de una entidad sin fines de lucro o con fines de lucro. En el caso de las entidades comerciales que indudablemente son con fines de lucro, tienen que tener un buen control de sus ingresos, es decir, de sus ventas. Imagen: Contabilidad, recuperada el 24/06/2016 de: http://detrucosyconsejos.com/mooverang-gastos-eingresos-bajo-control/ Asimismo, para que se generen ingresos antes se tuvo que incurrir en ciertos egresos, por ejemplo, si se van a vender mercancías, antes se tuvieron que haber comprado dichas mercancías, se tienen que pagar sueldos, rentas, servicios y otros gastos que tienen que ver con la función de vender. A las cuentas de ingresos y egresos también se les llama cuenta de resultados, ya que con éstas se determina la ganancia o la pérdida en un período. Como recordarás, la cuenta de utilidad del ejercicio pertenece al balance general al rubro de capital contable, por lo que también a las cuentas se les llama cuentas de capital.
CONTABILIDAD GENERAL 2 Introducción al Tema Cuáles son las cuentas de ingresos en una empresa comercial? En esta clase estudiaremos las cuentas de ingresos y egresos más comunes que utilizan las entidades comerciales y que forman parte del estado de resultados. Tanto las cuentas de ingresos y egresos las clasificaremos en ordinarias y extraordinarias, tomando en cuenta que las ordinarias siempre provendrán de la actividad normal de la empresa, como son las ventas, el costo de ventas, los gastos de venta y administración, mientras que las extraordinarias se utilizarán para el registro de aquellas operaciones que no son normales o no provienen de la actividad normal de la entidad, como son otros productos, otros gastos. Los temas a tratar en esta sesión, continuando con el tema de Conceptos de Contabilidad, serán: Conceptos de contabilidad Ingresos y Egresos Clasificación Cuentas, Movimientos y Saldos Imagen: Ingresos y egresos, recuperada el 24/06/2016 de: http://sistemadeinformacionintern.blogspot.mx/2012/07/25-informe-deregistro-de-movimientos.html
CONTABILIDAD GENERAL 3 Explicación Ingresos y Egresos Cómo se clasifican los ingresos y egresos? Ingresos Para empezar esta sesión, lo primero que haremos es definir y clasificar los ingresos, para lo cual podemos decir que es el dinero que obtiene la entidad económica que proviene por las actividades que realiza. Imagen: Ingresos, recuperada el 24/06/2016 de: http://finanbolsa.com/2010/11/30/el-costo-de-capital-deuna-empresa/ Clasificación de Ingresos Los ingresos los podemos clasificar en ordinarios y extraordinarios. Ingresos ordinarios. Son los que provienen por la actividad propia de la empresa, es decir, si es una empresa comercial, se consideran ingresos ordinarios los que obtenga por vender su mercancía. El registro de los ingresos se hace en la cuenta de Ventas. Ingresos extraordinarios. Provienen por la actividad distinta que a las ventas que realice la entidad, como son ganancias que obtenga por ventas en activos fijos, intereses cobrados, comisiones ganadas, ventas de materiales de desecho, etcétera. Las cuentas utilizadas para los ingresos extraordinarios más comunes son: Productos financieros y otros productos.
CONTABILIDAD GENERAL 4 Cuentas, Movimientos y Saldos A continuación, estudiaremos lo que se registra en cada una de las cuentas de ingresos, sus movimientos y saldos: Ventas En esta cuenta se registran las ventas de mercancía, productos terminados o servicios prestados por la empresa o negocio, hayan sido cobrados o no. La venta se considera al momento que se factura VENTAS DEBE HABER Devoluciones sobre ventas Ventas al contado o a crédito Descuentos, rebajas s/vta. MOVIMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR SALDO ACREEDOR (Representa las ventas netas) Se abona: Cuando se concreta la venta, y aumenta cada vez que se haga una venta ya sea al contado o a crédito. Se carga: Cuando se cancele una venta, es decir que nos hagan una devolución sobre venta, Cuando se hagan descuentos, rebajas o bonificaciones, Al finalizar el período por el saldo para cancelarla. Saldo. Es acreedor y representa las ventas netas al final del período o del ejercicio.
CONTABILIDAD GENERAL 5 Productos financieros Registra los intereses ganados, cobros por comisiones, cuando ha hecho inversiones o ha prestado dinero o vendido a crédito, así como por la ganancia cambiaria que puede tener por el cambio en el valor de las divisas cuando tiene operaciones en el extranjero. Imagen: Productos financieros, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.banca15.com/secciones/productos/2011/febrero- 11/productos- El%2082%20de%20los%20clientes%20exige%20mas%20info rmacion.html Se Abona: Cuando se reconoce un interés, comisión o ganancia cambiaria. Se carga: Cuando se cancela algunas de las operaciones anteriores, El saldo, para cancelarla para determinar el resultado del ejercicio. Saldo. Es acreedor y representa el importe neto de los intereses ganados, comisiones cobradas, ganancia cambiaria, etcétera. Otros productos Qué entiendes por otros productos? Se registran las ganancias obtenidas por la empresa, logrados por situaciones diferentes a su actividad principal y al cobro de intereses, comisiones y ganancia cambiaria, como puede ser ventas de material de desecho, ganancias por ventas en activo fijo, etcétera. Se abona: Al momento de reconocer un ingreso extraordinario de los mencionados anteriormente.
CONTABILIDAD GENERAL 6 Se carga: Para cancelar una operación, El saldo para determinar la utilidad del ejercicio. Saldo. Es acreedor y representa los ingresos extraordinarios obtenidos durante el período o ejercicio. Todas las cuentas de ingresos que acabamos de estudiar son de naturaleza acreedora, es decir, su saldo siempre va a ser acreedor. Empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor. Egresos Qué son los egresos? Los egresos con las erogaciones que la empresa tiene que hacer para poder cumplir su objetivo de obtener ingresos. Clasificación Imagen: Egresos, recuperada el 24/06/2016 de: http://definicion.de/presupuesto-de-egresos/ Los egresos también se clasifican en ordinarios y extraordinarios. Egresos ordinarios. Egresos extraordinarios. Son aquellos que se tienen que realizar por la actividad normal de la entidad, es decir, son los gastos de operación. Entre las cuentas de ingresos ordinarios tenemos: Costo de ventas, gastos de venta, gastos de administración,gastos financieros. Son pérdidas o gastos poco frecuentes y que no son necesarios para la operación de la empresa. Las cuentas utilizadas para este registro es la de otros gastos.
CONTABILIDAD GENERAL 7 Cuentas, movimientos y saldos A continuación, estudiaremos los movimientos y saldos que tienen cada una de las cuentas de egresos. Costo de venta En esta cuenta se registra el costo de las mercancías que vende la empresa, al momento de venderlas, es decir, se registran las ventas de mercancía a precio de costo. Vale aclarar que las compras de mercancía no es costo de venta, sólo hasta que dicha mercancía comprada se vende. Aumenta cada vez que se venda mercancía y disminuye cada vez que nos devuelvan mercancía Las compras de mercancía se consideran costo de venta? Se carga: Cada vez que se vende mercancía por su precio de costo Se abona: Cada vez que nos devuelvan mercancía de la vendida, por su precio de costo, Por su saldo, para cancelarla y determinar el resultado del ejercicio. Saldo. Es deudor y representa el costo de la mercancía vendida en un período o ejercicio.
CONTABILIDAD GENERAL 8 Gastos de venta En esta cuenta se registran todas las erogaciones que tienen que ver con la operación de vender, ejemplo, las comisiones de los vendedores, sueldos del personal del departamento de ventas, servicios, depreciaciones del almacén, del equipo de reparto, sueldo de choferes del equipo de reparto, etcétera. Imagen: Gastos de ventas, recuperada el 24/06/2016 de: https://presupuestosunivia.wordpress.com/tag/presupuest o-de-gasto-de-ventas/ Se carga: Por los sueldos, comisiones, depreciaciones, servicios, del departamento de ventas. Se abona: Cuando alguno de los gastos mencionados anteriormente se cancela, Por el saldo para cancelarla y determinar el resultado del ejercicio. Saldo. Es deudor y representa todos los gastos del departamento de ventas durante un período. Gastos de administración Se registran todas las erogaciones que tienen que ver con la función de administrar la empresa, como son los sueldos del administrador, del contador, gerentes, empleados del departamento de administración, pago de servicios, de renta, depreciación del edificio, del equipo de transporte, del equipo de oficina, etcétera. Los gastos de venta son iguales a los gastos de administración?
CONTABILIDAD GENERAL 9 Se carga: Por los sueldos, servicios, rentas, depreciaciones de todo lo que tenga que ver con el departamento de administración. Se abona: Imagen: Gastos de administración, recuperada el 24/06/2016 de: http://www.asesoriacoe.es/html/esp/5213/adminis tracion_fincas.html Por la cancelación de algún gasto de los mencionados anteriormente, Por su saldo, para cancelarlo y para determinar el resultado del período. Saldo. Es deudor y representa todas las erogaciones efectuadas por el departamento de administración. Gastos financieros Esta cuenta controla todos los intereses pagados por préstamos obtenidos por la empresa, créditos con proveedores (en caso de que le cobren intereses), comisiones cobradas por el banco, así como la pérdida cambiaria que puede tener cuando se realizan operaciones con el extranjero. Se carga: Imagen: Gastos financieros, recuperada el 24/06/2016 de: https://blogmastercaf.wordpress.com/2012/10/19/ dos-sentencias-decisivas-en-materia-de-gastosfinancieros/ Cada vez que se reconozcan intereses y comisiones a cargo de la entidad, Cuando se reconoce pérdida cambiaria que se tenga por operaciones en el extranjero. Se abona: Cuando se cancela alguna de las operaciones mencionadas,
CONTABILIDAD GENERAL 10 Por el saldo al finalizar el período para determinar el resultado. Saldo. Es deudor y representa los intereses, comisiones, pérdida cambiaria del ejercicio. Otros gastos En esta cuenta se registran aquellos gastos que no son necesarios para el funcionamiento de la empresa, pero que a veces se dan las situaciones en que se tienen que realizar, como son la pérdida en venta de activo fijo, donativos, patrocinios. Es decir, se registran los gastos que no son ni de venta, ni de administración y ni son gastos financieros. Qué conceptos se registran en esta cuenta? Se carga: Cuando se reconoce un gasto extraordinario como los mencionados anteriormente. Se abona: Si se cancela alguna operación por los gastos mencionados, Por su saldo, para determinar el resultado del ejercicio. Saldo. Es deudor y representa todos los gastos extraordinarios que hace la empresa. Imagen: Otros gastos, recuperada el 24/06/2016 de: http://aprende.curadeuda.com/las-deudas-noterminan/ Como habrás observado, todas las cuentas de Egresos inician con cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas y su saldo es deudor. Tanto las cuentas de ingresos y de egresos pertenecen al Estado de Resultados y sólo registran operaciones durante un período determinado. Al finalizar el período se tienen que cancelar para determinar la ganancia o pérdida del ejercicio. Si lo
CONTABILIDAD GENERAL 11 ingresos son mayores a los egresos el resultado será utilidad, mientras que si los egresos son mayores a los ingresos el resultado será pérdida del ejercicio. Con la presente sesión terminamos el tema 4, Conceptos de Contabilidad. En las próximas tres sesiones veremos con todo detalle cómo es el registro de las operaciones en una entidad comercial.
CONTABILIDAD GENERAL 12 Conclusión Sabes la diferencia entre ingresos y egresos, ordinarios y extraordinarios? En esta sesión estudiamos que las actividades que realiza una empresa comercial son para obtener ingresos, y por consecuencia tener utilidad al final del período. Pero para obtener ingresos, éstas tienen que realizar ciertos gastos o egresos. Vimos que los ingresos se clasifican en ordinarios y extraordinarios. Los primeros son los que provienen de la actividad principal de la entidad, mientras que los segundos provienen de actividad distinta al giro de la empresa. Imagen: Ingresos y gastos, recuperada el 24/06/2016 de: http://smartcoach.com.do/separa-elgasto-del-ingreso-y-te-acercaras-al-bienestar/ Los egresos también se clasifican en ordinarios y extraordinarios; los primeros son aquellos gastos que tiene que realizar la empresa para su operación normal, mientras que los segundos no son necesarios para su funcionamiento, pero que a veces se dan situaciones en que se tienen que reconocer estos egresos. La diferencia entre los ingresos y egresos nos da el resultado del ejercicio. Es decir, si los ingresos son mayores a los egresos, es utilidad, mientras que si los egresos son mayores a los ingresos será pérdida del ejercicio. Aprendiste el movimiento y los saldos de cada una de las cuentas del estado de resultados. Las de ingresos son de saldo acreedor y las de egresos son de saldo deudor. Cómo es el proceso contable del registro de las operaciones?
CONTABILIDAD GENERAL 13 Para aprender más Quieres más sobre el catálogo de cuentas? Ya que conoces las cuentas de balance y de resultados, es importante que sepas cómo se crea un catálogo de cuentas en un sistema contable. Por lo que te recomiendo visitar el siguiente enlace: García, J. (2012). Como crear un catálogo de cuenta en el sistema de contpaq 2010. Consultado el 5 de mayo de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=vjmkw5bn4i4
CONTABILIDAD GENERAL 14 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad: Elabora un cuadro en el que señales cuándo se cargan y abonan las siguientes cuentas, que representa y cómo es su saldo y a qué parte del balance general pertenecen o si son del estado de resultados, mencionar si son de ingresos o egresos: 1. Ventas 2. Bancos 3. Gastos de Venta 4. Clientes 5. Gastos financieros 6. Proveedores 7. Productos financieros 8. Equipo de oficina 9. Otros productos 10. Acreedores diversos 11. Créditos hipotecarios 12. Costo de ventas 13. Documentos por cobrar 14. Almacén 15. Gastos de administración 16. Otros gastos 17. Rentas pagadas por anticipado 18. Intereses cobrados por anticipado 19. Capital social 20. Utilidad del ejercicio.
CONTABILIDAD GENERAL 15 A continuación, pongo un ejemplo con la primera cuenta: Nombre de Cuando se Cuando se Cómo es su saldo y Menciona si es de la cuenta carga: abonan que representa Balance o del Edo Resultados y a que grupo pertenece: 1. Ventas Por las Por las Es acreedor y Es del estado de devoluciones y ventas de representa las resultados y es de rebajas sobre mercancías o ventas netas del Ingresos. ventas y por su servicios al período. saldo para contado a cancelarla o crédito saldarla. Sube la actividad a la plataforma. Esta actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales (portada) Ortografía y redacción Introducción y conclusión Cuadro
CONTABILIDAD GENERAL 16 Bibliografía Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall Pearson. García, M. (2013). Contabilidad I. México: Gafra Editores. Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México: Cengage. Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas. Cibergrafía García, J. (2012). Como crear un catálogo de cuenta en el sistema de contpaq 2010. Consultado el 5 de mayo de 2016: https://www.youtube.com/watch?v=vjmkw5bn4i4