SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR DURANGO

El Sistema de Administración Escolar surge por la necesidad del dar seguimiento al Programa de Transformación del Sistema Educativo de Durango: 2005 2010, dentro del subprograma: 5.9 Reordenamiento de los procesos educativos y administrativos, cuyo objetivo estratégico es reordenar estructuralmente el Sistema Educativo Estatal, modificando y simplificando sus procesos académicos y administrativos, conforme a la normatividad, para que se dé respuesta oportuna y pertinente a las demandas sociales, y se acerque la toma de decisiones y los recursos a las regiones y a los centros educativos. El Sistema de Administración Escolar (SAE), está diseñado en Visual Fox Pro, se implementó a partir de 2005 en Educación Básica, a la fecha hemos logrado una reducción en la administración escolar al interior de los planteles hasta en un 80% aproximadamente.

ESTRUCTURA SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR SAE PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA ORAE OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR SECTOR EDUCATIVO SUPERVISIÓN ESCOLAR JARDÍN DE NIÑOS SECTOR EDUCATIVO SUPERVISIÓN ESCOLAR ESCUELA PRIMARIA ESCUELA SECUNDARIA 1. GÓMEZ PALACIO 2. SANTIAGO PAPASQUIARO 3. VICENTE GUERRERO 4. GUADALUPE VICTORIA 5. SANTA MARIA DEL ORO 6. MEZQUITAL 7. PUEBLO NUEVO 8. RODEO

DESARROLLO Al inicio del ciclo escolar se les entrega una actualización del SAE en USB, que contiene la promoción de alumnos y la base de datos de educación básica. Los planteles inscriben y generan el archivo de inscripción, automáticamente aparece el listado de alumnos pendientes de autorizar y anexan junto con el archivo los documentos de éstos. ElDAC revisa, valida y genera archivo de Inscripción Validada Los planteles generan sus archivos bimestrales, que incluyen altas, bajas y calificaciones, el DAC revisa, valida y genera claves de aceptado. Al fin de ciclo escolar se revisan datos de la escuela y nombres de director y maestros para que cada plantel genere sus formatos oficiales, REL, CREL, IAE, R S Y BOLETAS OFICIALES.

VENTAJAS Por única ocasión se revisan documentos de los alumnos de nuevo ingresos al SAE. Los alumnos que se encuentran en el SAE transitan libremente en todo el estado durante su educación básica, sin necesidad de presentar nuevamente documentos. Bimestralmente se pueden consultar las calificaciones en los kioscos digitales que tiene el Gobierno del Estado en los principales centros comerciales en la ciudad y al interior del entidad. Continuamente se lleva a cabo validación de la base de datos con el fin depurar alumnos dobles. Cruce del SAE con la base de datos del Registro Civil

DESVENTAJAS La situación geográfica del Estado de Durango. Durango cuenta con 5,170 comunidades con menos de 100 habitantes. Existen 1876 escuelas de educación primaria, de las cuales únicamente 851 tienen organización completa, el resto 1026 son de organización incompleta y todas con menos de 50 alumnos. Falta de equipos de cómputo en los planteles. Resistencia al cambio de algunos supervisores y jefes de sector.

PRODUCTOS IAE CREL R S REL CEER REXA BOLETAS CERTIFICADOS CONSTANCIAS DE SEGUNDO GRADO DE PREESCOLAR, DE ESTUDIOS, CON CALIFICACIONES, BUENA CONDUCTA, PARA PASAPORTE, DE TRASLADO, OFICIO DE BAJA, KARDEX HISTÓRICOS, BOLETAS PROVISIONALES, 911, PROMEDIOS GENERALES, LISTADOS DE MEJORES ALUMNOS, PROMEDIOS POR MATERIA, LISTAS DE ASISTENCIA, CREDENCIALES CON FOTO, ETC.

Y PARA PRESUMIR

SE IMPRIMIERON POR PRIMERA VEZ EN EL ESTADO DE DURANGO LOS CERTIFICADOS CON FOTOGRAFIA DIGITAL, CUBRIENDO EL 70% DEL TOTAL DE ALUMNOS DE PRIMARIA Y SECUNDARIA. REQUERIMIENTOS: EZTWAIN CÁMARA DIGITAL O WEB CAM DE 2.5 MEGAPIXELES PHOTOSCAPE CODIGO BARRAS IMPRESORA A COLOR

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