CURSO DE CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS PÚBLICOS SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA MÓDULO DE CONTABILIDAD DIRIGIDO A MODALIDAD DURACIÓN PRERREQUISITO Funcionarios del Sector Público No Financiero Virtual 4 semanas (40 horas) Gestión Operativa Financiera DESCRIPCIÓN DEL CURSO La Contabilidad es la ciencia que, en base al conocimiento y aplicación de un conjunto de principios, normas y procedimientos técnicos, permite efectuar el registro sistemático, cronológico, secuencial de los hechos económicos que ocurren en una organización, con la finalidad de producir información financiera, patrimonial y presupuestaria, confiable, oportuna, destinada a apoyar el proceso de toma de decisiones de los administradores y de terceros interesados en la gestión institucional, para servir de sustento al control que ejercen los organismos pertinentes. OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE GENERALES ESPECÍFICOS Proporcionar orientación e información relativa a los objetivos de la Entidad, su organización, funcionamiento, normas y políticas. Proveer conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de requerimientos para el desempeño de puestos específicos. Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en áreas especializadas de actividad. Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento colectivo. Conocer y aplicar el principio de normas y procedimientos técnicos que permiten efectuar el registro sistemático, cronológico y secuencial de los hechos económicos que ocurren en una institución pública. -1-
COMPETENCIAS ALCANZADAS Al finalizar el curso el alumno podrá analizar y resolver problemas para el ejercicio cabal de las competencias y facultades establecidas en el Sistema Nacional de las Finanzas Públicas (SINFIP), así como el dominio y uso adecuado de los servicios que ofrece el Ministerio de Finanzas, fundamentados en las normativas, conceptualización y bases legales pertinentes para la eficaz operativa de los sistemas del SINFIP. GENÉRICAS A partir del conocimiento adquirido a través del marco conceptual, normativo y legal del Sistema de esigef, logrando así el óptimo procesamiento de los distintos movimientos financieros y administrativos, competentes al Sistema, lo que propicia el fortalecimiento de las Entidades en el aspecto Administrativo - Financiero ESPECÍFICAS ESTRUCTURA DEL CONTENIDO 1. 2. Principios Contabilidad (CG) 1.2. Medición Económica 1.2. Igualdad Contable 1.3. Costo Historico 1.4. Devengado 1.5. Realización 1.6. Reexpresión 1.7. Consolidación Normas Técnicas 2.1. Reconocimientos de los Hechos Económicos 2.2. Agrupación de los Hechos Económicos 2.3. Existencias 2.4. Amortización de Inversiones Diferidas -2-
3. 2.5. Inversiones en Proyectos y Programas 2.6. Cuentas de Dudosa Recuperación 2.7. Pérdida de Recursos Públicos 2.8. Cuentas de Orden Casos Especiales 3.1. Convalidación Anticipos (Contratos Anteriorea) El proceso en el sistema, para la convalidación de Anticipos de Contratos de Años Anteriores, es el siguiente: 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 1. Verificación de saldos contables del asiento de apertura. 2. Creación de las estructuras programáticas en ingresos y gastos. 3. Elaboración de las modificaciónes presupuestarias de ampliación en ingresos y gastos. 4. Elaboración del Cur de ingresos 5. Elaboración de la certificación presupuestaria y compromiso. 6. Elaboración del devengado. 7. Regularización del IVA. Metodología para realizar registros contables Administración de Fondos (hasta liquidación) Devengados con Proveedores del exterior Rechazos Cartas de Crédito Inversiones en proyectos y programas ESPECIFICACIONES DE TAREAS El alumno debe convertirse en un ente activo, leer los textos, seguir con atención los videos tutoriales (de ser el caso) y resolver ejercicios. Los documentos legales y/o normativos deben leerse cuidadosamente. Cuando encuentre un concepto o definición nuevos, es recomendable que tome nota del mismo e investigue. Cuando vea un ejemplo desarrollado, léalo y analice con cuidado su solución. Los dos compromisos más importantes que usted debe contraer para tener éxito en este curso son: ser responsable y seguir el cronograma estipulado para el cumplimiento de las actividades. Solo haciendo sus tareas reforzará el conocimiento adquirido. Siga con mucho cuidado la Programación de Actividades, pruebas, tareas y evaluaciones ya que tienen fecha de entrega. Las mismas no se aceptarán fuera de las fechas programadas FORMATO DE CLASE El alumno al iniciar el curso encontrará en primera instancia la sección Antes de Comenzar, en la que deberá ingresar a: -3-
Últimas Noticias Cafetería Virtual Evaluación Diagnóstica Luego de relacionarse con los elementos del bloque Antes de Comenzar, se procederá al contenido académico, que se encontrará disponible semanalmente. El método de enseñanza será práctico, basado en la técnica "Hands on training" (Ver, Hacer, Evaluar), que permite a los participantes un aprendizaje significativo, de óptima percepción y retención de los temas tratados a lo largo del curso, garantizando el desarrollo de sus habilidades y destrezas en las tres áreas del conocimiento: Saber, Hacer y Ser. BLOQUE ACADÉMICO En cada tema, el alumno estudiará el contenido conceptual, normativo y/o legal (según sea el caso) a través de los documentos, recursos y herramientas de apoyo presentadas para este apartado. Luego deberá visualizar los procedimientos operativos a través de videos instructivos (casos ejecutados en ambiente del esigef) para después efectuar las actividades prácticas del tema tratado como reforzamiento en su proceso de aprendizaje. Se contará con una sesión de chat y/o un foro por sección, como medio de interacción entre el instructor y los alumnos para aclarar inquietudes existentes, antes de realizar la evaluación. Serán medidos los conocimientos a través de una evaluación cuantitativa al final de la sección estudiada. El aporte porcentual de cada actividad y evaluación podrá visualizarse en el cuadro de evaluación de este. La carga horaria será distribuida para cada semana, completando como requisito, un total de 40 horas académicas para concluir el módulo. El curso en el que se encuentra matriculado el alumno, estará asistido por un instructor del aula virtual, quien estará encargado de gestionar el desarrollo del curso, y por consiguiente brindar seguimiento, asignación de actividades, aclaratorias y solventar dudas a los usuarios matriculados. Al finalizar el módulo de estudio, el alumno que haya logrado, aprobar las evaluaciones y actividades planificadas, cumpliendo con la carga horaria estipulada y requisitos prescritos en este puede solicitar su Certificado de aprobación. -4-
PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES SEMANA FECHA ACTIVIDADES Bienvenida Evaluación Diagnóstica Lectura compresiva SECCIÓN TEMA Familiarización con el curso Evaluación Diagnóstica Medición Económica Igualdad Contable Costo Histórico SEMANA 1 Lectura Comprensiva Devengado Realización Reexpresión Contable Principios de Contabilidad Tarea Lectura Comprensiva Chat Principios de Contabilidad Evaluación Principios de Contabilidad Normas Técnicas Reconocimiento de los hechos económicos Agrupación de los hechos económicos SEMANA 2 Consolidación Lectura Comprensiva Existencias Amortización de Inversiones Diferidas -5- Inversiones en Proyectos y Programas
Perdida de Recursos Públicos Cuentas de Orden Chat Normas Técnicas de Contabilidad Evaluación Normas Técnicas de Contabilidad Casos Especiales: Convalidación Contratos (Contratos Años Anteriores). SEMANA 3 Cuentas de Dudosa Recuperación Verificación de Saldos Contables del Asiento de Apertura. Creación de las Estructuras Prográmaticas en Ingresos y Gastos (Presupuesto). Elaboración de las Modificaciones Presupuestarias de Ampliación en Ingresos y Gastos. Elaboración del Cur de ingresos. Metodología para realizar registros contables Revisión Contenido Metodología para realizar registros contables 3.2 Metodología para realizar registros contables Elaboración de la Certificación Presupuestaria y Compromiso. Elaboración del devengado. Regularización del IVA. Determine la clase de registro en el sistema Tarea SEMANA 4 Administración de Fondos (hasta liquidación) Inversiones en Proyectos y Programas Cartas de Crédito EVALUACION FINAL EVALUACION FINAL -6- Devengados con proveedores del exterior.
EVALUACIÓN SEMANA Evaluaciones programadas, distribuidas por semana y peso ponderativo. FECHA TIPO DE EVALUACIÓN Diagnóstica Tarea APORTE PORCENTUAL CALIFICACIÓN Evaluación Diagnóstica 2,5% 0.25 puntos Principios contabilidad 10% 1 puntos Principios contabilidad 12.5% Normativa técnica 20% 2 puntos Determinación clase de registro en el sistema 15% 1,5 puntos 40% 4 puntos Total: 100% 10/10 puntos TEMA Semana 1 Evaluación Semana 2 Semana 3 Cuestionario de evaluación Tarea Caso práctico Semana 4 Evaluación final 1,25 puntos Para la aprobación del curso y obtención del respectivo CERTIFICADO el alumno deberá obtener la siguiente calificación. Nota mínima: 7/10 Equivale al 70% -7-
POLÍTICAS Es obligatorio que el alumno esté matriculado en su curso. Toda interacción con el instructor se realizará a través del EVA, con los recursos creados para el efecto, así: Chat, Foro, Cafetería Virtual, Foro Académico. El canal establecido para consultas académicas es el recurso Foro de soporte Académico que se encuentra en la Sección Comunicación. Los participantes podrán interactuar con el Instructor ó con sus pares referente a los temas tratados en el curso. Este foro no tiene calificación alguna. Los procedimientos realizados por el alumno en cada uno de los ejercicios, deberán estar claramente identificados para su respectiva calificación. Las evaluaciones serán efectuadas de acuerdo al cronograma de actividades establecido en éste documento () Los ejercicios, tareas y demás actividades deben ser efectuados en las fechas programadas, ya que la plataforma estará vigente de acuerdo al cronograma establecido para la recepción de los mismos. La calificación será establecida en base al cuadro de evaluación registrado en este documento (). Las tareas, criterios y demás evaluaciones requeridas a lo largo del curso son estrictamente individuales, de presentarse el caso, los trabajos iguales no tendrán calificación alguna. El canal establecido para soporte técnico en la plataforma, debe ser canalizado por la siguiente dirección: eva@finanzas.gob.ec. Un participante que haya reprobado un curso de capacitación no podrá volver a matricularse en el mismo curso hasta dos fechas después del curso reprobado. El Ministerio de Finanzas emitirá un certificado de aprobación digital a través de su Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA), para todos los alumnos evaluados cuya calificación sea mayor o igual a 7 puntos que equivale al 70% del cumplimineto satisfactorio del curso BIBLIOGRAFÍA Normas de Control Interno Sector Público. Normas Técnicas del Sistema de Administración Financiera. Normativa Técnica de Contabilidad Directrices, manuales, instructivos, circulares, catálogos y clasificadores emitidos por Subsecretaría. -8-