DEPARTAMENTO DESPACHO SUBSECRETARÍA DE COORDINACIÓN MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL TRÁMITE 5 - REGISTRO Y PROTOCOLIZACION DE PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS 1) DEPARTAMENTO DESPACHO - SECTOR PROTOCOLIZACIÓN: Prepara la documetació recibida del Sector Proyectos ( y PROYECTO DE ACTO ADMINISTRATIVO firmado) para su protocolizació (*). (*) Viee de Trámite 1 - Elaboració de Proyectos de Actos Admiistrativos : De operació 49 - Proyectos de Disposició de Directores Simples, Nacioales y Geerales. De operació 58 - Proyectos de Resolució de Subsecretarios. De operació 66 - Proyectos de Resolució de Secretarios. De operació 90 - Proyectos de Resolució del Miistro de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. De operació 96 - Proyectos de Resolució Cojuta. De operació 168 - Proyectos de Coveios de Secretarios y Miistro de Trabajo, Empleo y Seguridad Social. Los Proyectos de Decisioes Admiistrativas, Decretos, Decretos de Necesidad y Urgecia, Mesajes y Leyes, viee protocolizados por las áreas de Despacho correspodietes a las autoridades que refreda el PROYECTO, y pasa directamete al Trámite Notificació de Actos Admiistrativos. 2) DEPARTAMENTO DESPACHO - SECTOR PROTOCOLIZACIÓN: Registra el PROYECTO DE ACTO ADMINISTRATIVO e el SISTEMA RESO (*), que automáticamete asiga úmero de Acto Admiistrativo. Registra e el SISTEMA MESA DE ENTRADAS, e la parte correspodiete al por el que tramita el PROYECTO, la firma del mismo y su protocolizació (úmero, tipo de acto admiistrativo y fecha). Coloca co u sello umerador el úmero de Acto Admiistrativo e la CARÁTULA del, e el sector habilitado a tal efecto. Protocoliza el origial del PROYECTO DE ACTO ADMINISTRATIVO firmado segú la ormativa vigete (Decreto N 333/85 y sus modificatorios) :
Coloca el úmero de Acto Admiistrativo co u sello umerador, e cada hoja e la parte superior, al cetro, y e la última hoja a cotiuació de la deomiació Disposició N, Resolució N, Resolució Cojuta N, segú correspoda (**). Si hubiere aexos, el mismo sello se colocará e todos ellos, e cada ua de las hojas. Folia todas las hojas (sello y úmero correlativo a la umeració del ). Coloca el sello fechador a cotiuació del Bueos Aires,. La fecha debe coicidir co la registrada e el SISTEMA RESO. Realiza las fotocopias ecesarias e cada caso del ACTO ADMINISTRATIVO, a fi de efectuar su otificació. Etrega las fotocopias del ACTO ADMINISTRATIVO al Jefe de Departameto, para su auteticació y posterior distribució, a saber : Ua fotocopia auteticada para agregar al. Dos fotocopias auteticadas para adjutar al, para uso del Resposable Primario. E el caso de RESOLUCIONES del Sr. Miistro de Trabajo, Empleo y Seguridad Social, se debe eviar ua fotocopia auteticada a la Secretaría Privada. De correspoder, ua fotocopia auteticada para el Secretario o Subsecretario firmate. De correspoder (Decisioes Admiistrativas y Decretos, y Resolucioes del Miistro viculadas co Recursos Admiistrativos), ua fotocopia auteticada para la Direcció Geeral de Asutos Jurídicos. Ua fotocopia auteticada para su evío al Departameto Biblioteca. De correspoder la publicació del ACTO ADMINISTRATIVO, ua fotocopia auteticada para el Boletí Oficial. Archiva el origial del ACTO ADMINISTRATIVO e el sector, e orde umérico, por año y por fucioario firmate, e la caja correspodiete (***). Retiee el e el sector, para su posterior evío al Resposable Primario. (*) E el SISTEMA RESO se cosiga la siguiete iformació: fucioario firmate, fecha, úmero de acto admiistrativo, úmero de expediete, causate (área iiciadora o resposable primario a la que vuelve el expediete co ua copia del PROYECTO firmado agregado), motivo del acto (breve texto del coteido del proyecto, o debiédose copiar textualmete sólo el primer artículo, sio que el extracto debe ser u resume iterpretativo de la orma). Si el PROYECTO DE ACTO ADMINISTRATIVO cueta co u úmero y fecha reservados - oportuamete solicitado por el Resposable Primario por NOTA o por correo electróico - se le asiga dicho úmero y fecha e la protocolizació.
(**) Tratádose de u CONVENIO, se protocoliza tatos ejemplares origiales como Partes ivolucradas haya, pero sólo tedrá el mismo úmero que asige el SISTEMA RESO y la misma fecha. (***) El Archivo de los origiales de Actos Admiistrativos refredados e el ámbito del Miisterio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social y de las fotocopias auteticadas por la Secretaría Legal y Técica de la Presidecia de la Nació y por otros Miisterios, es resposabilidad exclusiva del Departameto Despacho. El Sistema de Archivo es el siguiete: Origiales de Disposicioes de Directores, Directores Nacioales o Geerales: se archiva e cajas plásticas, dode se agrupa por depedecia, por fucioario y por fecha, cotado cada caja co el rótulo correspodiete (cargo, ombre y apellido del fucioario, úmero de iicio y fial, fecha). Origiales de Resolucioes de Subsecretarios, Secretarios y Miistro y de Resolucioes Cojutas origiadas e el MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL: se archiva e cajas plásticas, dode se agrupa por depedecia, por fucioario y por fecha, cotado cada caja co el rótulo correspodiete (cargo, ombre y apellido del fucioario, úmero de iicio y fial, fecha). Fotocopias Auteticadas por la Secretaría Legal y Técica de la Presidecia de la Nació (Decisioes Admiistrativas, Decretos, Mesajes y Leyes) de Actos Admiistrativos origiados e el MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL: se archiva e cajas plásticas, agrupadas por tipo de acto admiistrativo, por fucioario, por fecha, e idicado umeració de iicio y de fial. Fotocopias Auteticadas de Actos Admiistrativos (Resolució Cojuta, Decisió Admiistrativa, Decreto) origiados e otros Miisterios: se archiva e cajas plásticas, agrupadas por tipo de acto admiistrativo, por fucioario, por fecha e idicado umeració de iicio y fial. Coveios: Origiales de Resolucioes de Subsecretarios, Secretarios o Miistro, origiados e el MINISTERIO DE TRABAJO EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL: se archiva e cajas plásticas, por depedecia, por fucioario, por fecha e idicado umeració de iicio y fial. Fotocopias Auteticadas de coveios origiados e otros Miisterios: se archiva e cajas plásticas, por Miisterio de orige, por fucioario, por fecha e idicado umeració de iicio y fial.
3) DEPARTAMENTO DESPACHO - JEFE DE DEPARTAMENTO: toma coocimieto de lo actuado, autetica las fotocopias del ACTO ADMINISTRATIVO y devuelve. 4) DEPARTAMENTO DESPACHO - SECTOR PROTOCOLIZACIÓN: Desglosa: Agrega ua fotocopia auteticada por el Jefe de Departameto Despacho al, y la folia (sello y úmero correlativo co la umeració del ). Adjuta dos fotocopias auteticadas al, si foliar, para uso del Resposable Primario. 5) DEPARTAMENTO DESPACHO - SECTOR PROTOCOLIZACIÓN: Etrega el y las fotocopias auteticadas del Acto Admiistrativo al Sector Notificacioes, para efectuar las comuicacioes pertietes. 6) DEPARTAMENTO DESPACHO - SECTOR PROTOCOLIZACIÓN: Emite, e origial (*) y a través del SISTEMA RESO, el LISTADO DIARIO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS (**). Efectúa su comuicació, vía correo electróico, a las autoridades del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL y archiva el origial impreso e el sector, e el Bibliorato LISTADOS DIARIOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS. (*) Cuado la Uidad de Auditoría Itera UAI - efectúa ua auditoría e el sector, el LISTADO DIARIO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS se emite por duplicado. El origial se etrega al auditor, quie firma el duplicado como costacia de la recepció. El duplicado queda archivado e el sector, e el referido bibliorato. (**) Se trata de u listado de cotrol diario que permite a las autoridades coocer qué actos admiistrativos viculados co el quehacer del MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL ha sido firmados. Sigue e Trámite 6 - Notificació de Actos Admiistrativos.
DIRECCIÓN DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS Y ARCHIVO DEPARTAMENTO DESPACHO TRÁMITE: 5 - REGISTRO Y PROTOCOLIZACIÓN DE PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS CURSOGRAMA D E P A R T A M E N T O D E S P A C H O SECTOR PROYECTOS JEFE DE DEPARTAMENTO OTROS 1 PREPARA DOCUMENTACIÓN PARA SU PROTOCOLIZACIÓN. C/PROY. FIRMADO SISTEMA RESO SISTEMA ME REGISTRA PROYECTO, SELLA, PROTOCOLIZA, RETIENE Y ARCHIVA EL ORIGINAL DEL ACTO ADMINISTRATIVO. 2 AUTENTICA ACTO ADMVO. (PROY. FIRMADO) ACTO ADMVO. 3 "POR AÑO Y POR FUNCIONARIO FIRMANTE" D (HASTA AUTENTICACIÓN DE ) AUTENTIC. 4 AGREGA FOTOCOPIA AUTENTICADA AL Y FOLIA. AUTENTIC ṅ-1 AUTENTIC. E A 223
DIRECCIÓN DE DESPACHO, MESA DE ENTRADAS Y ARCHIVO DEPARTAMENTO DESPACHO TRÁMITE: 5 - REGISTRO Y PROTOCOLIZACIÓN DE PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS CURSOGRAMA D E P A R T A M E N T O D E S P A C H O SECTOR PROYECTOS JEFE DE DEPARTAMENTO OTROS A 5 ENTREGA. AUTENTIC. A TRÁMITE 6 OP. 1 "NOTIFICACIÓN DE ACTOS ADMINISTRATIVOS" SISTEMA RESO EMITE LISTADO Y COMUNICA. 6 LIST. DIARIO ACTOS ADM. EMITIDOS 0 1 (E-MAIL) AUTORIDADES DEL MTESS. "LISTADO DIARIO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS EMITIDOS" 224