DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA MANUAL de Organización APLICADO AL: DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS GENERALES SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., DICIEMBRE DEL 2008
CONTENIDO Sección Introducción 1 Directorio 2 Legislación o Base legal 3 Misión 4 Visión 5 Estructura Orgánica 6 Organigrama 7 Descripción de Puestos 8 Autorización 9 Control de Revisiones y Actualizaciones 10
I N T R O D U C C I O N El presente Manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Secundarias Generales, dependiente de la Dirección de Educación Básica adscrita a la Secretaria de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que se sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el Manual de Organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente Manual es únicamente para el personal que integra el Departamento de Secundarias Generales será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlo y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O SECRETARIO DE EDUCACIÓN Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez DIRECTOR DE EDUCACIÓN BÁSICA Lic. Víctor Manuel Preciado Ruiz JEFETURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA Profr. Mario Bautista Trejo SECRETARIA C. María Teresa Salas Martínez APOYO INFORMÁTICO Ing. Verónica del Rocío Loredo Quevedo C. Martha Paola Carreón Padilla ASESOR LABORAL Lic. María Guadalupe Castillo Campos SECRETARIA C. Alma Delia Aguiñaga Zaragoza SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA Vacante SECRETARIA C. Magda Olivia Cardona García C. Antonia Martínez Bárcenas OFICINA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MAESTROS Vacante OFICINA DE COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS Profr. Miguel Fernando Domínguez Zarate OFICINA DE APOYOS Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN C. Adriana Flores Ramírez C. Herlinda Leticia Salas Dudet SUBJEFATURA TECNICO ADMINISTRATIVA Profr. Melquíades Lara Melo
D I R E C T O R I O SECRETARIA C. Ma. Elena Gutiérrez Díaz de León OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL C. Ma. Elena Martínez Barcenas APOYO ADMINISTRATIVO C. Elba Patricia Rocha Hernández C. María del Socorro Pérez Gutiérrez C. Martha Crisanta Briones Contreras C. Narda Alicia Clámont Zapata C. Patricia de León Páez C. Ana Mery Laraga Méraz OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y TECNOLÓGICOS C. Aurora Campos Pérez APOYO ADMINISTRATIVO C. Ana María Castillo Macías C.P. Rafael Reynoso Martínez
LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o Normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Secundaria son las siguientes: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí. Ley Estatal de Educación. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos de Estado y municipios de San Luis Potosí. Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Publica del Estado de San Luis Potosí. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado. Acuerdo 98. Acuerdo 200. Plan Estatal de Desarrollo (2003-2009) Plan Nacional de Desarrollo (2003 2012) Programa Nacional de Educación (2003 2012)
M I S I O N Desarrollar procesos técnicos pedagógicos, técnico-administrativos y de gestión escolar eficaces y eficientes en el quehacer educativo, con el propósito de garantizar la prestación de un servicio de calidad en la escuela secundaria, concentrada en ambientes que propicien la convivencia, donde los jóvenes alumnos puedan desplegar su creatividad y encontrar respuesta a sus intereses y necesidades, para favorecer la construcción de conocimientos de valores que redundarán en la preparación de los alumnos para continuar con estudios posteriores o para incorporarse a una vida de trabajo y a la sociedad que pertenece.
V I S I O N Consolidar a Secundarias Generales como la modalidad de mayor calidad formativa, que se refleje en indicadores con mejores logros de aprendizaje y eficiencia terminal de nuestros alumnos; a partir del desarrollo de competencias para la vida, la consecución de los propósitos, el perfil de egreso y las finalidades de la Educación Básica, fundamentada en una cultura de renovación permanente pedagógica y organizativa, en el trabajo integrado y colectivo de los actores educativos, quienes con su ejemplo en la práctica diaria de los valores de respeto, responsabilidad, honestidad, solidaridad y tolerancia contribuirán en la construcción de una sociedad más justa, equitativa y democrática.
ESTRUCTURA ORGANICA 1. Secretario de Educación 1.1.2. 1.2.6.1. Jefatura del Departamento de Educación Secundaria 1.2.6.1.1. Subjefatura Técnico Pedagógica. 1.2.6.1.2. Subjefatura Técnico Administrativa.
ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS GENERALES Director de Educación Básica L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruiz Jefatura del Departamento de Educación Secundaria Prof. Mario Bautista Trejo Asesor Laboral Lic. María Guadalupe Castillo Campos Secretaria C. C. María Teresa Salas Martínez Secretaria C. C. Alma Delia Aguiñaga Zaragoza Apoyo Informático Ing. Verónica Del R. R. Loredo Quevedo C. C. Martha Paola Carreón Padilla Subjefatura Técnico Administrativa Profr. Melquíades Lara Melo Subjefatura Técnico Pedagógica Vacante 02 Personal de Confianza 05 Personal de Base 00 Personal de Honorarios Total Plazas: 7 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los PUESTOS y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Diciembre del año 2008. Firma:
ORGANIGRAMA SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA Subjefatura Técnico Pedagógica Vacante Secretaria C. C. Magda Olivia Cardona García C. C. Antonia Martínez Bárcenas Oficina de Capacitación y Actualización de Maestros Vacante Oficina de Coordinación de Programas y Proyectos Educativos Profr. Miguel Fernando Domínguez Zarate Oficina de Apoyos y Asistencia a la la Educación C. C. Adriana Flores Ramírez C. C. Herlinda Leticia Salas Dudet 01 Personal de Confianza 03 Personal de Base 00 Personal de Honorarios Total Plazas: 04 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los PUESTOS y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Diciembre del año 2008. Firma:
ORGANIGRAMA SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA Subjefatura Técnico Administrativa Profr. Melquíades Lara Melo Secretaria C. C. Ma. Elena Gutiérrez Díaz De León Oficina de Administración de Personal C. C. Ma. Elena Martínez Bárcenas Oficina de Administración de Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos C. C. Aurora Campos Pérez Apoyo Administrativo C. C. Elba Patricia Rocha Hernández C. C. María Del Socorro Pérez Gutiérrez Apoyo Administrativo Ana Maria Castillo Macías Rafael Reynoso Martínez C. C. Martha Crisanta Briones Contreras C. C. Narda Alicia Clámont Zapata C. C. Patricia De León Páez C. C. Ana Mery Lárraga Meraz 01 Personal de Confianza 10 Personal de Base 00 Personal de Honorarios Total Plazas: 11 El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez, Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los PUESTOS y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Diciembre del año 2008. Firma:
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA OBJETIVO Coordinar las funciones, actividades y políticas que se indican en el Manual de Organización y Procedimientos, así como las que señalen las autoridades superiores para cumplir con la misión, visión objetivos y metas del Subsistema Educativo de Educación Secundaria en el Marco del Programa Estatal de Educación. FUNCIONES Colaborar en la integración del Programa Estatal de Educación teniendo como referente al Programa Nacional de Educación 2007-2008 y participan en su evaluación en lo que corresponde al subsistema en cada ciclo escolar. Dirigir la elaboración del Plan Estratégico y táctico del subsistema educativo en el marco de la calidad educativa. Mantener una estructura orgánica actualizada como instrumento de operación de las estrategias, programas y proyectos educativos y revisar periódicamente la visión misión y objetivos del subsistema. Coordinar el estudio de los factores o variables asociativas que influyen en la calidad educativa. Dirigir, en una nueva perspectiva educativa y de gestión, los cambios en las escuelas a partir de las mismas. Dirigir la redefinición de funciones y roles de los Supervisores, Jefes de Enseñanza y Directores de Escuelas de acuerdo a una nueva perspectiva y visión de la Educación Secundaria. Profr. Mario Bautista Trejo
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA (Continúa) Participar en el diseño y elaboración de los Manuales de Organización y Procedimientos de la Supervisión, Jefatura de Enseñanza y Dirección de Escuelas. Prever los recursos financieros, materiales, humanos y técnicos indispensables para la operación de planes, programas y/o proyectos educativos. Fortalecer la formación profesional del docente como factor determinante en la calidad de la educación. Coordinar con los Consejos Pedagógicos la revisión de la currícula, a fin de proponer adecuaciones regionales y actualizaciones dentro de los criterios de calidad. Propiciar y proponer acuerdos o convenios de organizaciones de carácter civil, regional o local para apoyar a la Educación Secundaria. Integrar a los padres de familia en una nueva perspectiva, visión educativa y gestión. Desarrollar procesos humanos en las áreas que integran el Departamento. Desarrollar un sistema de información integrado e integral del Departamento, que facilite las tomas de decisiones. Coordinar con las Unidades Regionales de Servicios Educativos mecanismos de cooperación para la operación y evaluación regional de planes, programas y/proyectos del subsistema. Facilitar la asistencia del personal del Departamento a los cursos de capacitación para mejorar su desempeño. Profr. Mario Bautista Trejo
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA (Continúa) Fortalecer el programa de estímulos y reconocimientos al desempeño del personal docente y de apoyo en el marco de la calidad educativa Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profr. Mario Bautista Trejo
SECRETARIA OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos de la recepción y control de la correspondencia y audiencia del Departamento, para contribuir a la eficiencia administrativa del mismo. FUNCIONES Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de la correspondencia del Departamento Aplicar el procedimiento de las audiencias solicitadas por el personal interno y externo al titular del Departamento. Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias del titular del Departamento. Llevar la agenda de reuniones del trabajo y eventos del jefe del Departamento. Atender la comunicación telefónica. Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes al despacho de la Jefatura del departamento. Valorar periódicamente la eficiencia de los procedimientos de recepción y control de correspondencia, así como el de audiencia. Proponer adecuaciones a los procedimientos de la correspondencia y audiencias. C. Ma. Teresa Salas Martínez L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruiz
SECRETARIA (Continúa) Coordinar con el personal de apoyo secretarial todas las funciones y actividades inherentes a la Jefatura del Departamento. Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Jefatura del Departamento. Prever los materiales de oficina y solicitar la autorización del titular de la Jefatura del Departamento. Integrar al sistema de información integral del departamento, información respecto a la correspondencia y audiencia atendida. Recepción y envíos de Fax. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento. Coordinación de documentos sobre Reuniones Estatales de la jefatura del departamento. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Ma. Teresa Salas Martínez
APOYO INFORMÁTICO OBJETIVO Desarrollar sistemas y programas computacionales que permitan mejorar los niveles de eficiencia y eficacia administrativa. FUNCIONES Crear y fomentar sistemas y programas de informática administrativa del Departamento. Construir un sistema integral de datos de información del Departamento. Innovar sistemas y programas automatizados en el Departamento. Apoyar en la operación de los equipos de cómputo en las áreas del Departamento. Capacitar al personal de las áreas del Departamento en la operación de equipos de cómputo. Prever el mantenimiento de los equipos de cómputo. Participar en la evaluación de la eficacia y eficiencia de los sistemas, programas y equipos de cómputo. Proporcionar información por los medios electrónicos o impresos que las autoridades inmediatas superiores soliciten. Mantener actualizada la información del Departamento en el servidor central de esta Secretaría. Se anexa relación
APOYO INFORMÁTICO (Continúa) Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Ing. Verónica del Rocío Loredo Quevedo L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruiz C. Martha Paola Carreón Padilla
ASESOR LABORAL OBJETIVO Asesorar al Departamento en Materia Laboral y Administrativa, para optimizar las relaciones de trabajo entre autoridades y personal de los Centros Educativos. FUNCIONES Integrar un Plan de Trabajo con el Jefe del Departamento para cumplir en tiempo y forma con el objetivo. Difundir ante los cuerpos directivos y docentes la Ley de Transparencia Administrativa y el acceso a la información publica del Estado de San Luis Potosí promoviendo que en los Planes y Programas Educativos se Incluyan contenidos sobre la importancia del derecho de acceso a la Información. Integrar un sistema de información sobre leyes, reglamentos, políticas y en general normatividad laboral y administrativa que rige a la Secretaria de Educación. Integrar un sistema informativo de incidencias de carácter laboral. Programar reuniones con los cuerpos directivos de nivel para proporcionarles los instrumentos normativos de la Secretaría, en forma continua. Evaluar los resultados en eficacia y eficiencia sobre las normas y procedimientos impartidos en las capacitaciones. Lic. María Guadalupe Castillo Campos
ASESOR LABORAL (Continúa) Enlazar y coadyuvar con la Unidad de Asuntos Jurídicos y con la Contraloría Interna de la Secretaría de Educación, para que se dé cumplimiento a las órdenes y actuaciones que sean emitidas por estas autoridades. Establecer procedimientos preventivos para evitar posibles conflictos laborales, asesorar y capacitar al personal directivo para lograr relaciones de trabajo más eficientes. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Lic. María Guadalupe Castillo Campos
SECRETARIA OBJETIVO Operar el procedimiento de la correspondencia para cubrir la eficiencia administrativa del Departamento. FUNCIONES Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes a la oficina de Asesoría laboral. Turnar la correspondencia interna y externa. Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de las audiencias con el asesor laboral. Integrar y actualizar los expedientes de trabajadores que incurren en incidencias laborales y llevar un registro de los mismos. Archivar, resguardar y controlar el acervo normativo del Departamento. Apoyar a la oficina en la elaboración y organización de material para dotar a los cuerpos directivos de instrumentos normativos para su aplicación. Evaluar eficiencia y eficacia de los procedimientos de la correspondencia y audiencias. C. Alma Delia Aguiñaga Zaragoza
SECRETARIA (Continúa) Proponer y asistir a los cursos de capacitación tendentes a mejorar su desempeño profesional. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Alma Delia Aguiñaga Zaragoza
SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA OBJETIVO Coordinar la operación de planes, programas y proyectos educativos del Departamento, para coadyuvar en el logro de la misión, visión y objetivos del subsistema de Educación Secundaria. FUNCIONES Organizar la difusión del plan y programas de estudio vigentes así como de proyectos métodos, materiales y recursos didácticos. Propiciar en la estructura directiva y centros educativos del subsistema, el desarrollo de plan, programas de estudio y proyectos educativos. Coordinar la evaluación y seguimiento del plan, programas de estudio y proyectos educativos. Mantener coordinación con el área Técnico-Pedagógica de la Dirección de Educación Básica y las Unidades Regionales de Servicios Educativos. Coordinar, con los Consejos Técnicos- Pedagógicos la articulación y vinculación curricular entre grados, Subsistemas Educativos de Secundaria y niveles de Educación Básica. Coordinar con los cuerpos directivos del subsistema educativo y Consejo Técnico-Pedagógico Estatal la organización escolar de las escuelas del subsistema. Organizar con los cuerpos directivos y Consejo Técnico Pedagógico Estatal la revisión, adecuaciones y actualización del currícula de los diferentes grados del subsistema. Vacante
SUBJEFATURA TÉCNICO PEDAGÓGICA (Continúa) Coordinarse con la Subjefatura Administrativa en la definición de los perfiles académicos y ocupacionales del personal de las escuelas del subsistema. Participar en las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades superiores. Coordinar y convocar al personal directivo y Consejo Técnico- Pedagógico a reuniones de análisis y reflexión sobre temas educativos o pedagógicos fundamentales del subsistema. Proponer programas o proyectos educativos, a los cuerpos Directivos, Consejos Técnico- Pedagógicos y autoridades superiores para mejorar o resolver problemas educativos del Subsistema. Propiciar la superación y actualización Técnico-Pedagógica y académica de los cuerpos directivos y personal de las escuelas. Coordinar con el PRONAP la capacitación de directivos y personal docente de las escuelas. Participar en la evaluación educativa del subsistema. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Vacante
SECRETARIA OBJETIVO Operar los procedimientos de recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia si como apoyar a la Subjefatura en la operación de planes programas y proyectos educativos del Departamento. FUNCIONES Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de correspondencia y archivo de la Subjefatura. Apoyar a la subjefatura en la entrega de planes, programas, proyectos, métodos educativos materiales y auxiliares didácticos a los cuerpos directivos. Apoyar a la subjefatura en el tramite de recursos organización y atención de las reuniones de trabajo, así como las de los Consejos Técnicos Pedagógicos, en las que participan los cuerpos directivos. Apoyar a la subjefatura en el programa de superación Técnico- Pedagógica y académica de los cuerpos y personales de las escuelas. Apoyo a la subjefatura en el desarrollo y operación de los planes, programas y proyectos educativos del Departamento. Aplicar al procedimiento de las audiencias internas y externas solicitadas al titular de la subjefatura. Atender oportuna, atenta y adecuadamente a los usuarios solicitantes de audiencias en información. Se anexa relación
SECRETARIA (Continúa) Hacer valoraciones periódicas de la eficiencia de los procedimientos y operaciones de las recepción, registro y control de correspondencia, materiales educativos, audiencias y reuniones de trabajo. Participar en la capacitación de la mejora administrativa. Efectuar el mecanografiado de la correspondencia de la subjefatura. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Antonia Martínez Barcenas C. Magda Olivia Cardona García
OFICINA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MAESTROS OBJETIVO Apoyar en la aplicación de políticas y procedimientos para una administración de Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos mas eficientes. FUNCIONES Detectar las necesidades de capacitación en el área Técnica Pedagógica y administrativa requeridas por los maestros de Secundarias Generales. Elaborar conjuntamente con ambas subjefaturas un programa anual de capacitación Coordinarse con Organismos gubernamentales y no gubernamentales para buscar apoyos en materia de capacitación a efecto de actualizar a los trabajadores del Subsistema en Políticas y Procedimientos Técnicos Pedagógicos y administrativos, para la eficiencia del servicio educativo. Coordinar acciones con PRONAP para que los cuerpos directivos y docentes accedan y aprovechen los cursos que este programa ofrece Organizar continuamente cursos y reuniones en las diferentes regiones geográficas del Estado para actualizar a maestros. Realizar un registro de personal directivo y docente que ha recibido capacitación. Vacante
OFICINA DE CAPACITACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE MAESTROS (Continúa) Presentar a los subjefes técnicos pedagógicos y administrativos periódicamente un evaluación de la eficacia de los procedimientos de capacitación Proporcionar cambios y adecuaciones a las políticas de capacitación. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas. Vacante
OFICINA DE COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS OBJETIVO Coordinar el diseño, desarrollo y operación de los programas y proyectos educativos para contribuir al logro de la misión y visión del Subsistema de Educación Secundaria General en el marco del Programa Estatal de Educación. FUNCIONES Dar a conocer las técnicas para el diseño de planes y programas y proyectos educativos a los directivos y docentes de los centros educativos. Evaluar y validar técnicamente los programas o proyectos educativos presentados por directivos y personal docente de los centros educativos. Coordinar la operación de los programas y proyectos validados y autorizados. Realizar seguimiento a la operación de los programas y proyectos educativos. Realizar una evaluación durante la aplicación de los programas y proyectos educativos con el personal involucrado en los mismos. Realizar las reorientaciones necesarias en la operación durante la aplicación de los programas y proyectos educativos. Realizar la evaluación final de la operación de programas y proyectos educativos con el personal involucrado en los mismos. Profr. Miguel Fernando Domínguez Zarate
OFICINA DE COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS EDUCATIVOS (Continúa) Coordinar con las Unidades Regionales de Servicios Educativos la operación de los programas y proyectos a nivel regional. Integrar un sistema de registro de los programas y proyectos educativos, sus avances y resultados finales. Proponer el referente presupuestal de los programas y proyectos educativos que estén operando o tengan continuidad en cada año fiscal. Presentar propuestas de programas y proyectos educativos a los cuerpos directivos. Informar periódicamente a la superioridad sobre la situación que guarda la aplicación de programas y proyectos. Propiciar y facilitar la capacitación que se requiera al personal directivo y docente en el ámbito técnico pedagógico. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profr. Miguel Fernando Domínguez Zarate
OFICINA DE APOYOS Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN OBJETIVO Participar en los programas y proyectos interinstitucionales y de apoyo a la educación, para coadyuvar en el logro de la misión y la visión del subsistema en el marco del Programa Estatal de Educación. FUNCIONES Dar a conocer implementar y aplicar los programas y proyectos interinstitucionales a los cuerpos directivos y docentes de las escuelas del subsistema. Organizar y participar en la integración del programa de trabajo establecido por las instituciones que desarrollan programas y proyectos en los centros educativos. Enlazar con el Departamento de Prevención y Atención al Menor de la Unidad de Asuntos Jurídicos para coordinar acciones tendientes a la atención al menor dentro del marco de sus derechos. Elaborar y establecer estrategias tendientes a prevenir acciones que violenten los derechos de los alumnos. Organizar, coordinar elaborar e implementar en el subsistema el funcionamiento de programas Nacionales: Escuela segura, Prevención del la Violencia hacia la Mujer, Oportunidades, Fortalecimiento de la Escuela Especial e Integración Educativa. Coordinar el enlace y seguimiento hacia las instituciones correspondientes a alumnos con problemas de adicción, violencia intrafamiliar, abuso y acoso. Se anexa relación
OFICINA DE APOYOS Y ASISTENCIA A LA EDUCACIÓN (Continúa) Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Adriana Flores Ramírez C. Herlinda Leticia Salas Dudet
SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA OBJETIVO Organizar y coordinar la operación de las funciones, procedimientos, procesos y políticas de los recursos asignados al Departamento, para coadyuvar al logro de la misión, visión y objetivos del Subsistema Educativo de Educación Secundaria. FUNCIONES Coordinar la operación de las funciones, actividades y políticas establecidas en los manuales de organización y procedimientos en materia de administración de los recursos del Departamento. Supervisar el funcionamiento de las áreas que integran la Subjefatura. Integrar y controlar el analítico de plazas asignados a los programas y subprogramas del Departamento. Proponer al titular del Departamento cancelación-creación compensada de plazas. Ajustar las plantillas de personal y plazas de las escuelas a su estructura académica y ocupacional. Vigilar que los movimientos del personal se ajusten a la normatividad, lineamiento y políticas establecidas. Analizar antes de cada ciclo escolar, plantillas de l personal en relación con la estructura académica y ocupacional de las escuelas. Profr. Melquíades Lara Melo
SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA (Continúa) Establecer coordinación con la Subjefatura Técnico-Pedagógica Realizar periódicamente informes al titular del Departamento de los movimientos del personal y del desarrollo y aplicación de los recursos. Proponer al titular del Departamento, adecuaciones o innovaciones a los procedimientos administrativos y/o políticas en el ámbito de la administración de los recursos. Prever los recursos materiales que se necesiten en el Departamento para el desarrollo de planes, programas y proyectos educativos. Coordinar con los inspectores y directores de centros educativos el desarrollo y aplicación de recursos informativos en apoyo a la tarea educativa. Integrar un registro de los apoyos informáticos de los centros educativos y revisar su aplicación. Evaluar el impacto de la aplicación de los recursos tecnológicos en el mejoramiento académico de los alumnos y maestros. Desarrollar en los centros educativos el uso de otros recursos técnicos en apoyo a la tarea educativa. Promover entre los trabajadores de los centros educativos los programas de estímulos y reconocimientos por años de servicio y desempeño docente, así como al personal de apoyo y asistencia a la educación. Profr. Melquíades Lara Melo
SUBJEFATURA TÉCNICO ADMINISTRATIVA (Continúa) Promover y facilitar, la asistencia a los cursos de capacitación al personal de la Subjefatura. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. Profr. Melquíades Lara Melo
SECRETARIA OBJETIVO Operar los procedimientos de recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia para contribuir a la eficiencia administrativa de la Subjefatura. FUNCIONES Aplicar los procesos de recepción, registro, control y envío de correspondencia de la Subjefatura. Aplicar el procedimiento de las audiencias internas y externas solicitadas al titular de la Subjefatura. Atender oportuna, atenta y adecuadamente a los usuarios solicitantes de audiencias y la información. Hacer valoraciones periódicas de la eficiencia de los procedimientos y operaciones de la recepción, registro y control de la correspondencia y audiencia. Integrar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y audiencia. Proporcionar información al área de informática sobre registro y control de la correspondencia y audiencias para su incorporación al sistema integral de Subjefatura y Jefatura del Departamento. Participar en la capacitación de la mejora administrativa. Efectuar el mecanografiado de la correspondencia de la Subjefatura. C. Ma. Elena Gutiérrez Díaz de León
SECRETARIA Estas funciones son enunciativas mas no limitativas C. Ma. Elena Gutiérrez Díaz de León
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL OBJETIVO Operar las políticas y procedimientos de los Recursos Humanos asignados al departamento para una Administración eficiente en el marco de la calidad educativa. FUNCIONES Aplicar la operación de las actividades y políticas establecidas en materia de administración de los recursos humanos asignados al departamento. Apoyar a la Subjefatura a integrar y controlar el analítico de las plazas asignadas a los programas y proyectos del departamento. Apoyar a la Subjefatura a ajustar las plantillas de personal y plazas de las escuelas a su estructura académica y ocupacional. Integrar un sistema de información sobre la aplicación de los Recursos Humanos y presupuestales. Operar y dar trámite a los movimientos de personal ajustándose a la normatividad, lineamientos y políticas establecidas. Presentar a la Subjefatura Administrativa un análisis antes de cada ciclo escolar de plantillas de personal en relación a su estructura académica y ocupacional de las escuelas. Operar las cancelaciones y creaciones de plazas. Mantener actualizado el analítico de plazas. C. Ma. Elena Martínez Barcenas
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (Continúa) Establecer una coordinación con la Subjefatura Técnico pedagógica para definir el perfil profesional del docente. Confrontar el analítico de plazas con la información de la base de datos de la coordinación de la informática administrativa. Acudir a los cursos de capacitación de personal. Participar en el otorgamiento de estímulos y recompensas del personal. Proponer al Subjefe Administrativo adecuaciones o innovaciones a los procesos, procedimientos y políticas establecidas. Evaluar la efectividad de la Administración de personal. Presentar un Informe periódico de la Subjefatura Administrativa sobre la situación que guarda la administración de personal. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. C. Ma. Elena Martínez Barcenas
APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Apoyo en la operación de los procedimientos de administración de Recursos Humanos asignados al Departamento. FUNCIONES Registrar y actualizar Kardex de Control de Plazas. Integrar, actualizar y resguardar el archivo de la correspondencia de la Jefatura de la Oficina. Realiza el mecanografiado de los documentos dictados por el titular de la oficina. Apoyar a la oficina en ajustar las plantillas de Personal y plazas de las escuelas a su estructura académica y ocupacional. Participar con el titular de la oficina a integrar un sistema de información sobre la aplicación de los Recursos Humanos y Presupuestales. Apoyar a la oficina en la operación y tramite de los movimientos de Personal ajustándose a la normatividad, lineamientos y políticas establecidas. Apoyar a la Jefatura de Oficina en operar las cancelaciones y creaciones de plazas. Asistir a los cursos de capacitación para en mejoramiento del desempeño secretarial.. Se anexa relación
APOYO ADMINISTRATIVO (Continua) Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Elba Patricia Rocha Hernández C. María del Socorro Pérez Gutiérrez C. Martha Crisanta Briones Contreras Lic. Víctor Manuel Preciado Ruiz C. Narda Alicia Clámont Zapata C. Patricia de León Páez C. Ana Mery Lárraga Meraz
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, MATERIALES Y TECNOLÓGICOS OBJETIVOS Operar las políticas y procedimientos de la Administración de Recursos Financieros Materiales y Tecnológicos asignados al Departamento para una Administración más eficiente en el marco de la calidad educativa. FUNCIONES Aplicar la operación de las actividades y políticas establecidas en los manuales de organización y procedimientos en materia de administración de Recursos Financieros y Tecnológicos asignados al Departamento. Apoyar a la Subjefatura a integrar un sistema de control de los Recursos Financieros Materiales y tecnológicos asignados al Subsistema. Integrar un sistema de información sobre la aplicación de los Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos. Realizar periódicamente evaluaciones de eficiencia y eficacia de los procesos, Procedimientos y políticas establecidas. Establecer una coordinación con la Subjefatura Técnico Pedagógica, para la dotación de recursos financieros, materiales y tecnológicos que den cumplimiento a los programas y proyectos propuestos. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Aurora Campos Pérez L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruiz
APOYO ADMINISTRATIVO OBJETIVO Apoyar en la aplicación de políticas y procedimientos para una administración de Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos mas eficientes. FUNCIONES Operar el procedimiento de la correspondencia de la oficina. Realizar el mecanografiado de los documentos correspondientes a la oficina para su archivo y resguardo. Atender oportuna, atenta y adecuadamente al personal solicitante de los servicios de la oficina de Apoyos Financieros Materiales y Tecnológicos. Apoyar a la oficina en la elaboración y administración de viáticos para el personal del subsistema que cumple con comisiones. Apoyar en el resguardo, control y distribución de los Recursos Financieros, Materiales y Tecnológicos asignados al Departamento y de los programas y proyectos del mismo. Turnar la correspondencia interna y externa. Participar en la evaluación de los procedimientos aplicados en la administración de recursos. Apoyar al titular de la oficina en las reuniones de trabajo. Vacante
APOYOS ADMINISTRATIVOS (Continúa) Asistir a los cursos de capacitación para el mejoramiento del desempeño secretarial. Estas funciones son enunciativas más no limitativas. C. Ana Maria Castillo Macias C.P. Rafael Reynoso Martínez
AUTORIZACIÓN RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SECUNDARIAS GENERALES Profr. Mario Bautista Trejo Jefe del Depto. de Secundarias Generales L.E.P. Víctor Manuel Preciado Ruíz REVISÓ Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR Lic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez C.P. Humberto Picharra Carrete
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES REVISION FECHA NOMBRE FIRMA CARGO ACTUALIZACIÓN FECHA Parte del Manual que se Actualiza Hoja (s) que se modifica (n): FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO Titular Admtvo. De la dependencia Dirección de organización y Métodos Oficial Mayor