Para los Gestores de Contratos más comprometidos! Modalidad VIRTUAL. Duración 110 horas Formación ChannelPlanet. -E.S- Hay Gestores o Responsables de contratos a lo largo y ancho de toda la organización. Normalmente son personas que saben del objeto del contrato, ya sea por su experiencia laboral y/o por su preparación académica. Hay otras personas con formación en gerencia de proyectos, auditoría, temas legales, financieros o administrativos. Pese a que la experiencia y la academia son puntos clave para estar en capacidad de asumir el reto de administrar, auditar e intervenir un contrato, es fundamental conocer los procesos para lograrlo y para esto hay mejores prácticas basadas en estudios y experiencias, las cuales pondremos a disposición de nuestros asistentes en el seminario. Porque la Gestión integral de contratos es una labor exigente que implica conceptos y procesos claros! Gestionar un contrato implica labores administrativas, logísticas, de recursos humanos, técnicas e incluso legales, en todas estas labores se requieren competencias profesionales de liderazgo, trabajo en equipo, organización, planeación y buena comunicación. Hacer el seguimiento detallado al contrato, al cumplimiento de cronogramas, a los entregables, a las entregas de mercancía, al perfil de las personas a cargo, a los procesos logísticos, a los cumplimientos legales y a la calidad del servicio prestado o del bien entregado, son apenas algunas de las actividades del administrador del contrato, pero su labor es a su vez revisada por auditores e interventores que también velan porque el objeto del contrato se cumpla siguiendo los acuerdos establecidos y las normas vigentes. Entre las fallas que impactan la gestión contractual se encuentran la inexactitud en algunas de las cláusulas del contrato; la descripción incompleta de los bienes a adquirir o servicios a contratar; vacíos en la descripción de acuerdos de niveles de servicio -ANS-; falta de procesos de ejecución y de control clara y previamente establecidos; falta de claridad en las condiciones de entrega; dejar acuerdos de forma verbal sin soporte en el contrato; falta de control de la ejecución; enfoques improductivos en la interventoría; auditorías que no agregan valor; falta de cronogramas precisos y de buena comunicación entre gestores y contratistas, así como dejar los contratos en manos de personas sin la suficiente preparación, entre otros muchos puntos que producen problemas como retrasos en la ejecución del contratos, fallas de calidad, malos entendidos, insatisfacción entre las partes, sobre costos e incluso problemas legales.
Si se conocen y analizan los diversos aspectos por los cuáles fallan los contratos en sus diferentes fases, se podrán mejorar los procesos y minimizar los riesgos económicos, productivos y legales, que impactan de forma negativa en la solidez y el buen nombre de las empresas. El gestor de contratos debe estar atento a estos aspectos sensibles para minimizar riesgos de fallas. Para apoyar a los Administradores, auditores e interventores de contratos en su trabajo, ChannelPlanet ha creado el DIPLOMADO VIRTUAL ADMINISTRACIÓN E INTERVENTORÍA DE CONTRATOS que le permitirá tener una visión clara de los procesos, los roles y su alcance; así como las lecciones aprendidas que apoyarán su estrategia para lograr contratos exitosos. Un Diplomado que cambiará su vida profesional CONTENIDO ACADÉMICO: Modalidad VIRTUAL. Duración 110 horas PROCESO CONTRACTUAL: Etapas Precontractual, Contractual y Poscontractual Mejores Prác cas. Panorama del proceso contractual. Etapas. Definiciones Puntos clave de control. Administración, Auditoría e Interventoría: ALCANCE, DIFERENCIAS y RESPONSABILIDADES. Administración, Auditoría e Interventoría: ALCANCE, DIFERENCIAS y RESPONSABILIDADES. Guías de apoyo El CONTRATO como fundamento del proceso contractual. Visión legal e impacto comercial.liquidación de Contratos. El Contrato: estructura y puntos clave. Ejemplos de contratos po Manejo de an cipos Taller análisis cláusulas contractuales. Los RIESGOS en la compra de bienes y la contratación de servicios. Visión de los Riesgos desde la Administración, Auditoría e. Riesgos: definiciones y medidas de mi gación. Los RIESGOS en la compra de bienes y la contratación de servicios Visión de los Riesgos desde la Administración, Auditoría e. PASO a PASO de la ADMINISTRACIÓN de Contratos Panorama general de la Administración de Contratos Ac vidades Administra vas Ac vidades técnicas Ac vidades Financieras Ac vidades Legales Ac vidades Laborales Ac vidades Tributarias Lecciones Aprendidas Administrando la relación con el PROVEEDOR. Administración de ANS -Acuerdos de Niveles de Servicio- PASO a PASO de la INTERVENTORÍA Externa de Contratos. Obje vos, Mejores Prác cas y Lecciones Aprendidas. Panorama general de la Interventoría externa. Obje vos, Mejores prác cas. Lecciones Aprendidas. RSE y responsabilidad ambiental, su impacto en los Contratos Responsabilidad Social Empresarial -RSE- y responsabilidad ambiental: factores que impactan el desarrollo de los contratos. Los CUPOS son LIMITADOS! Separe el suyo!
ELIANA SALGADO Directora del diplomado Eliana tiene más de 20 años de experiencia en creación, dirección y mercadeo de proyectos editoriales, proyectos de información y de formación para directivos. Ha creado y dirigido los cerca de 200 seminarios estratégicos que la compañía ha realizado en Colombia, los cuales han contado con más de 15,000 asistentes y de 1,500 conferencistas. Es investigadora en temas como Protección de datos personales, Normatividad Vigente, Gestión Documental, Tecnologías de Información -TIC-, Mercadeo, Compras, Negociación, Cadena de Abastecimiento, Sostenibilidad, entre otros temas. Es Ingeniera de Sistemas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y cuenta con diversos estudios en mercadeo y ventas con Seminarium Universidad de Berkeley, INCOLDA CESA, Universidad de La Sabana, entre otras instituciones académicas. Realizó Postgrado y Master en Dirección de Marketing & Sales en Escuela de Administración de Empresas de España (EAE) en conjunto con la Universidad de Barcelona (España). Estudió el Posgrado Especialización en Entornos Virtuales de Aprendizaje de Virtual Educa Argentina y la OEI. Actualmente tiene bajo su responsabilidad los procesos de formación presencial y virtual de ChannelPlanet, así como los productos y proyectos editoriales de la empresa. Iván Pinzón Amaya Docente invitado (Clases puntuales) Es Ingeniero especialista en liderar la cadena de suministros en multinacionales -sectores minero, petrolero, energía eléctrica y gas- en sus fases de proyectos, exploración y producción. Ha sido Consultor en Procurement Supply Chain Management. fue Director encargado de Relaciones Externas, Director de Compras y Vicepresidente Administrativo del Grupo Energía de Bogotá, teniendo a cargo la Gerencia de Compras, Sistemas, Recursos Físicos, entre otras áreas. Se ha desempeñado en diferentes empresas en las áreas de compras, contratación y logística entre las que se encuentran: International Colombia Resources Corporation Intercor - Exxon -, PSCM, BP Exploration Co (Colombia) Ltd. También se ha desempeñado en diversos cargos en el área de consultoría, avalúos industriales y proyectos de construcción. Diestro en la energización estratégica de equipos de trabajo. Exitoso en estructurar modelos administrativos, seleccionar proveedores y gestionar contratos de abastecimiento y servicios al más bajo costo total evaluado, asegurando la satisfacción del cliente interno. Certificado en Compras Internacionales & Gestión de la Cadena de Suministro. Obtuvo el premio Robert Child Operador Logístico Integral segunda fase categoría pasión por crecer. Equión Energía 2013. Promotor de relaciones adecuadas con Proponentes y Contratistas. Es Máster en Administración de Negocios (MBA) en la American National University de Phoenix, Arizona. Fue invitado por el Centro de Comercio Internacional - ITC - al evento: Regional Network Roundtable en Nairobi Kenia como uno de los ganadores de la competencia de historias de éxito en Supply Chain Management Mayo 6-7, 2010. Y recibió el III Premio Acolog 2.007 - Asociación Colombiana de Logística - Categoría: Iniciativa o implementación logística más destacada, en agosto de 2007. Es autor del libro Contrate y administre eficientemente servicios misceláneos, de construcción y consultoría. Ha realizado diferentes escritos y publicaciones en el ámbito de la contratación en revistas y publicaciones académicas. Además, posee una amplia experiencia como docente y conferencista en el ámbito académico que respaldan su trayectoria en la contratación y el abastecimiento.