PROGRAMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA CERTIFICACIÓN PMP INICIO: DURACIÓN: HORARIO: 25 de Abril 120 Horas Sábados 2:00 p.m. a 8:00 p.m. Para mayor información escribenos a gproyectos@uch.edu.pe
PROGRAMA: GESTIÓN DE PROYECTOS PARA LA CERTIFICACIÓN PMP PRESENTACIÓN La Universidad de Ciencias y Humanidades es su compromiso de aportar con el desarrollo profesional mediante las capacitación en temas especializados presenta el Programa de Gestión de Proyectos para la certificación PMP con la finalidad de implementar métodos de gestión que recogen las mejores prácticas en el mundo. El PMI (Project Management Institute) es la institución líder en la Industria de la Gerencia de Proyectos, dedicada al progreso y fomento de su aplicación efectiva a través de la práctica. Fundada en 1969 en Pensilvania, Estados Unidos de Norteamérica, actualmente está presente en alrededor de 172 países, con más de 500,000 miembros y profesionales certificados, organizados en más de 250 Capítulos. La certificación Project Management Professional (PMP ) es la credencial en Gerencia de Proyectos más reconocida y respetada internacionalmente. Describe que un profesional tiene conocimientos y bases sólidas en la disciplina de gerencia de proyectos y puede ser aplicada a su trabajo de manera competente. 2
I. Objetivos Formar en Gerencia de Proyectos en base al conocimiento y aplicación de las mejores prácticas del PMBOK del PMI - Project Management Institute. Preparar a los participantes para la Certificación Internacional de Gerencia de Proyectos II. Dirigido a Este programa está dirigido a todo profesional de las diferentes áreas de desarrollo que se desempeñen como gerentes, jefes de proyectos o miembros de un equipo de proyectos, así también estudiantes interesados en la Dirección de proyectos. III. Ventajas competitivas Se desarrolla una metodología 100% práctica con la exposición de casos y ejercicios reales. Evaluación permanente de lo aprendido para conocer nuestro avance y rendimiento a lo largo de todo el programa. Plana docente de amplia experiencia en la gestión de proyectos en diferentes sectores de la industria, todos cuentan con certificaciones del PMI. Material didáctico que refuerza lo aprendido, en folder institucional y archivos digitales. Asesoramiento para la fase de certificación, taller y simulacros 3
IV. Programa curricular Módulo Contenido Horas 1 Seminario de Dirección de Proyectos 50 2 Planeamiento y Control de Proyectos, usando MS Proyect 3 Seminario de Certificación 15 4 Comunicación en el Ambiente del Proyecto 10 5 Liderazgo del Director del Proyecto 10 6 Negociación y Solución de Conflictos 10 7 Motivación y Formación de Equipos de Alto Desempeño 10 TOTAL 120 15 Módulo1. Seminario de Dirección de Proyectos 1. Marco contextual de la dirección de proyectos 1.1. Marco de referencia para la dirección de proyectos 1.2. Ciclo de vida del proyecto y organización 1.3. Procesos de la dirección de proyectos para un proyecto 2. Gestión de la integración del proyecto 2.1. Contexto de la gestión de la integración del proyecto 2.2. Desarrollar el acta de constitución del proyecto 2.3. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 2.4. Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto 2.5. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto 2.6. Realizar el control integrado de cambios 2.7. Cerrar proyecto o fase Práctica: Se plantea un caso para que el participante desarrolle el acta de constitución del proyecto, identifique los requisitos iniciales del mismo y comience a desarrollar el Plan de Administración del mismo. Se entregan formatos de ejemplo para que el participante los utilice como base para su planeación, poniendo en práctica los temas vistos. 4
3. Gestión del alcance del proyecto 3.1. Contexto de la gestión del alcance del proyecto 3.2. Recopilar requisitos 3.3. Definir el alcance 3.4. Crear la EDT 3.5. Verificar el alcance 3.6. Controlar el alcance 4. Gestión del tiempo del proyecto 4.1. Contexto de la gestión del tiempo del proyecto 4.2. Definir las actividades 4.3. Secuenciar actividades 4.4. Estimar los recursos de las actividades 4.5. Estimar la duración de las actividades 4.6. Desarrollar el cronograma 4.7. Controlar el cronograma Práctica: Continuación del desarrollo del caso, realizando una integración de los temas vistos, el participante tendrá que continuar con el desarrollo de los principales aspectos del Plan de Administración del Proyecto. En esta práctica identificará la importancia de identificar la ruta crítica del proyecto, y cómo aprovechas las holguras de algunas actividades. 5. Gestión de los costos del proyecto 5.1. Contexto de la gestión de los costos del proyecto 5.2. Estimar los costos 5.3. Determinar el presupuesto 5.4. Controlar los costos 6. Gestión de la calidad del proyecto 6.1. Contexto de la gestión de la calidad del proyecto 6.2. Planificar la calidad 6.3. Realizar el aseguramiento de calidad 6.4. Realizar el control de calidad 5
7. Gestión de los recursos humanos del proyecto 7.1. Contexto de la gestión de los recursos humanos del proyecto 7.2. Desarrollar el plan de recursos humanos 7.3. Adquirir el equipo del proyecto 7.4. Desarrollar el equipo del proyecto 7.5. Dirigir el equipo del proyecto Práctica: Continuación del desarrollo del caso, realizando la integración al Plan del Proyecto de los Costos y pronósticos, el plan de calidad o métricas de calidad y el Plan de Recursos Humanos (OBS, roles y responsabilidades, reglas del juego, entre otros puntos importantes). 8. Gestión de las comunicaciones del proyecto 8.1. Contexto de la gestión de las comunicaciones en el proyecto 8.2. Identificar a los interesados 8.3. Planificar las comunicaciones 8.4. Distribuir la información 8.5. Gestionar las expectativas de los interesados 8.6. Informar el desempeño 9. Gestión de los riesgos del proyecto 9.1. Contexto de la gestión de los riesgos del proyecto 9.2. Planificar la gestión de riesgos 9.3. Identificar los riesgos 9.4. Realizar el análisis cualitativo de riesgos 9.5. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos 9.6. Planificar la respuesta a los riesgos 9.7. Monitorear y controlar los riesgos 9.8. Gestión de las adquisiciones del proyecto 10. Contexto de la gestión de las adquisiciones del proyecto 10.1. Planificar las adquisiciones 10.2. Efectuar adquisiciones 10.3. Administrar las adquisiciones 10.4. Cerrar las adquisiciones Práctica: Continuación del desarrollo del caso, se integrarán los temas faltantes de la planeación, y se realizará la revisión final del mismo. 11. Responsabilidad profesional y ética del PMP 6
Módulo 2. Planeación y control de Proyectos, usando MS Project. Contenido 1. Introducción a MS Project 1.1. Crear el WBS y las actividades del proyecto 1.2. Tipos de actividades en MS Project 1.3. Configuración de MS Project 2. Planeación del Proyecto 2.1. Definición de actividades 2.2. Relaciones entre actividades 2.3. Tipos de relaciones de precedencias 2.4. Duración de actividades, restricciones en fechas y tipos de tareas 2.5. Método y análisis PERT 2.6. Recursos 2.7. Calendarios 2.8. Costos y tipos de costos del proyecto 3. Control y Monitoreo del Proyecto 3.1. Línea de Base 3.2. Vistas 3.3. Informes 3.4. Tablas 4. Proyectos Múltiples 4.1. Administración de Proyectos y programas 4.2. Agregar actividades de un proyecto en otro 4.3. Agregar tareas dependientes de proyectos diferentes Módulo 3. Seminario de Certificación 1. Sesión práctica (Conceptos y tips para el examen) Revisión de preguntas Marco contextual de la Administración de Proyectos Administración de la Integración, alcance, tiempo y costo del proyecto 7
2. Sesión Práctica (Conceptos y tips para el examen) Revisión de preguntas Administración de la Calidad, recursos humanos, comunicación, riesgos, y adquisiciones del proyecto Responsabilidad Profesional 3. Sesión Práctica (Ejercicios del examen) Revisión de preguntas Sesión de ejercicios de Tiempo, Costo y Riesgo (Ruta Crítica, Holguras, Valor Ganado, Pronósticos, Valor Presente, Valor Futuro, árboles de decisión, EMV) Revisión de Principales tips para el examen de certificación. Módulo 4. Comunicación en el ambiente del Proyecto 1. Comunicación en Proyectos 2. Los Proyectos en riesgo por una mala comunicación 3. Hablar ante los stakeholders 4. Lenguaje no Verbal del Director 5. Empatía con los stakeholders Módulo 5. Liderazgo del Director de Proyectos 1. El Director de Proyectos como líder nace o se hace 2. Elementos del liderazgo del Director de Proyectos 3. Rasgos y personalidad del Director de Proyectos como líder 4. Clases de liderazgo encontradas en un proyecto 5. Potenciando el liderazgo en un Proyecto 6. Trabajando con Paradigmas 7. El Efecto Pigmalión 8. Liderazgo en los equipos de trabajo 9. Tiempos del Director de Proyectos como líder 10. Carisma del Director de Proyectos 8
Módulo 6. Negociación y Solución de Conflictos 1. El Director de Proyectos en un mercado globalizado 2. El Juego de las Emociones en un proyecto 3. Entendamos el conflicto 4. Qué causa los conflictos en un proyecto? 5. Proceso de Duelo 6. Sistema límbico 7. Cuando la amígdala secuestra la razón 8. Concepto de Negociación en un Proyecto 9. Etapas de Negociación en un Proyecto Módulo 7. Motivación y formación de equipos de alto desempeño 1. Su importancia en todo proyecto 2. Formación de grupos vs formación de equipos 3. Desarrollando equipos de alto rendimiento 4. El líder como mentor de equipos de trabajo 5. Estrategias para fomentar el trabajo en equipo 6. Por qué fallan los equipos? 7. Reflexiones sobre los equipos de trabajo 8. Beneficios del trabajo en equipo en todo proyecto 9. Conclusiones 9
V. Inversión económica del Programa Dirigido a: Inversión: Público en general S/. 2,000 Estudiantes (otras universidades) S/. 1,600 Estudiante y egresado UCH S/. 1,350 Pasos a seguir para matricularse: Paso 01: Pre matricularse en la Oficina de Informes UCH Paso 02: Hacer efectivo el pago: En la misma CAJA-UCH o Depósito en Scotiabank a la cuenta de ahorros 970-0934368 de la UCH. En caso de hacer el depósito o transferencia interbancaria, deberá enviar un correo a administracion@uch.edu.pe adjuntando el voucher e indicando sus datos (apellidos, nombres, DNI) y el nombre del programa a matricularse: GESTIÓN DE PROYECTOS. A partir del día siguiente podrá recoger su comprobante de pago en la oficina del Centro de Producción (horario corrido de 8am a 9pm) El pago es completo al inicio del programa o en dos partes: 50% al inicio del programa y la diferencia al inicio del segundo mes. Para estudiantes y egresados en general de la UCH, el pago puede ser distribuido en 5 cuotas mensuales. 10
VI. Duración Fecha de inicio sábado 25 de abril de 2015 Fecha de culminación sábado 12 de setiembre 2015 Horario sábados, 2:00pm a 8:00pm Lugar: Universidad de Ciencias y Humanidades. VII. Certificación De aprobar el programa, se emitirá certificado a nombre de la Facultad de Ciencias e Ingeniería de la Universidad de Ciencias y Humanidades. No tiene costo adicional. VII. Sistema de evaluación 1. Se asigna una nota en cada mes, es aprobatorio cuando la nota es mayor o igual a 13. 2. La nota final del programa se obtendrá como un promedio de las notas de cada mes. Es aprobatorio cuando la nota final es mayor o igual a 13. 11