Informe Tarea N 1 PROYECTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS Herramientas Software de apoyo a la Gestión de Proyectos Ricardo Muñoz Ortega Rafael Ogaz Garrido Gonzalo Salas Sepulveda 9 de septiembre de 2010 1
Índice 1. Introducción 4 2. Herramientas tipo Propietario 4 2.1. B-kin Project Monitor...................... 4 2.1.1. Descripción y Funcionalidades Generales........ 4 2.1.2. Fabricante......................... 5 2.1.3. Precio........................... 5 2.1.4. Tipo de Licencia..................... 6 2.1.5. Carat GANTT...................... 6 2.2. Clarizen Work and Project Management............ 6 2.2.1. Descripción y Funcionalidades Generales........ 6 2.2.2. Fabricante......................... 6 2.2.3. Precio........................... 6 2.2.4. Tipo de Licencia..................... 8 2.2.5. Carta GANTT...................... 8 3. Herramientas tipo No-Propietario 8 3.1. Gantt PV............................. 8 3.1.1. Descripción y Funcionalidades Generales........ 8 3.1.2. Fabricante......................... 9 3.1.3. Precios.......................... 10 3.1.4. Tipo de Licencia..................... 10 3.1.5. Carat GANTT...................... 10 3.2. KMKey Project.......................... 10 3.2.1. Descripción y Funcionalidades Generales........ 10 3.2.2. Fabricante......................... 12 3.2.3. Precios.......................... 12 3.2.4. Tipo de Licencia..................... 12 3.2.5. Carta GANTT...................... 12 3.3. GanttProject........................... 12 3.3.1. Descripción y Funcionalidades Generales........ 12 3.3.2. Fabricante......................... 13 3.3.3. Precios.......................... 13 3.3.4. Tipo de Licencia..................... 13 3.3.5. Carta GANTT...................... 13 3.4. Dotproject............................. 13 3.4.1. Descripción y Funcionalidades Generales........ 13 3.4.2. Fabricante......................... 14 2
3.4.3. Precios.......................... 14 3.4.4. Tipo de Licencia..................... 14 3.4.5. Carta GANTT...................... 14 3.5. TeamWork............................ 14 3.5.1. Descripción y Funcionalidades Generales........ 14 3.5.2. Fabricante......................... 15 3.5.3. Precios.......................... 15 3.5.4. Tipo de Licencia..................... 15 3.5.5. Carta GANTT...................... 15 3
1. Introducción El presente informe muestra algunas herramientas para el apoyo a la gestión de proyectos y sus distintas funcionalidades, básicamente, estas herramientas cuentan con la funcionalidad de realizar cartas GANTT, además de otras funcionalidades que variarán dependiendo del producto. Dividiremos este informe en 2 partes. En la primera parte mostraremos herramientas del tipo propietario, en dicho caso mostraremos los precios con los cuales se transan estas herramientas en el mercado. En la segunda parte mostraremos herramientas del tipo software libre, código abierto, etc., en cuyo caso mostraremos las distintas estrategias que ocupan los desarrolladores para obtener recursos, si es que existen este tipo de estrategias. 2. Herramientas tipo Propietario A continuación, describiremos a grandes rasgos las funcionalidades de 2 herramienas software para el apoyo a la gestión de proyectos del tipo Propietario y sus respectivas tarifas. Estas herramientas son: B-kin Project Monitor y Clarizen Work and Project Management 2.1. B-kin Project Monitor 2.1.1. Descripción y Funcionalidades Generales Aplicación de gestión de proyectos que permite definir y controlar de forma sencilla los principales elementos involucrados en la monitorización administrativa de tu trabajo: programas, proyectos, tareas, personas, perfiles, costos, esfuerzos, gastos, etc. Es una herramienta básica para obtener visibilidad sobre el avance de tus proyectos y su impacto sobre costos y uso de recursos. Genera automáticamente una amplia gama de informes sobre los recursos tanto humanos como materiales asignados a los diferentes proyectos en curso. Además ayuda a monitorizar proyectos, tareas, programas, personas, perfiles, áreas, asignaciones de personas, costos planificados, solicitudes de compra, costos imputados 1, entregables, documentación de proyecto, etc. B-kin Project Monitor te da a través de la Web una visión permanentemente actualizada de la situación de tus procesos de negocio más dinámicos. Es el software de gestión de proyectos más profesional porque: 1 imputar: Asignar a cada ejercicio las magnitudes que realmente le corresponden 4
Planifica tiempos, costos, recursos humanos, esfuerzos, trabajos, etc. con las mejores herramientas: diagramas de Gantt, planificadores rápidos de tareas y recursos, tareas predecesoras, bloqueo de planificación. Controla tus proyectos y tareas. Gestiona su avance, plazos, costos, esfuerzos, recursos (grupos de personas, perfiles y personas), y consulta los informes que necesites sobre la gestión de proyectos. Te ofrece la información que necesites sobre cada elemento. Comparte la información del software de gestión de proyectos en forma de documentos, foros, informes, listados, etc. aportando valor a tus proyectos y tareas. Más de cincuenta informes ya configurados en el software de gestión de proyectos sobre esfuerzos y costos. Puedes configurar y compartir tus propios informes personalizados con el software de gestión de proyectos. Gestiona las tareas fácil y eficazmente. Planifica los plazos, recursos y esfuerzos de cada tarea en la gestión de proyectos. Controla los cambios que se producen en tus proyectos. Modifica fácilmente los plazos, recursos y esfuerzos. Actualiza la información de las tareas, reasígnalas y controla su avance con el tiempo, o al ir imputándose las horas de esfuerzo mediante los partes horarios. Preparada para diferentes tipos de usuario: Cada tipo de usuario del software de gestión de proyectos (responsables de programas, jefes de proyecto o de área, responsables de tareas intermedias o personas que realizan los trabajos) verá la información de gestión de proyectos y accede a opciones según sus permisos y responsabilidad. 2.1.2. Fabricante B-kin 2 2.1.3. Precio Hay un periodo de evaluación de 30 días, transcurrido ese tiempo se debe pagar una mensualidad de aproximadamente $12.000 por cada usuario. 2 http://www.b-kin.com/es/acerca de B-kin/Acerca de B-kin/ 5
2.1.4. Tipo de Licencia Propietario. 2.1.5. Carat GANTT Sí. 2.2. Clarizen Work and Project Management 2.2.1. Descripción y Funcionalidades Generales Es una herramienta de gestión de proyectos que permiten facilitar la colaboración en equipo y la ejecución del proyecto, asegurando que los datos siempre están actualizados y alineados con los objetivos empresariales. Es una plataforma en línea que ayuda a conectar los procesos de la empresa y las tareas que antes eran administrados por separado en las plataformas desconectadas serán unificadas en una sola interfaz. Toda la información que necesita está disponible a su alcance incluyendo el estado del proyecto, recursos, presupuestos, plazos y gastos. Agregar y compartir documentos, notas, correos electrónicos, mantiene la información viva y disponible cuando y donde sea necesario. Es un sistema 100 % en linea con una interfaz web sencilla y fácil de usar, garantiza que los usuarios finales se conviertan en participantes activos en sus proyectos. Posee potentes herramientas de colaboración permitiendo a los miembros del equipo compartir sus conocimientos e información con los demás. Las funcionalidades se presentan en el cuadro 1. 2.2.2. Fabricante Clarizen 3 2.2.3. Precio En el Cuadro 2 se muestran los precios de licencias por periodo de tiempo. 3 http://www.clarizen.com/aboutus/companyoverview.aspx 6
CARACTERISTICAS PRINCIPALES GESTION DE PROYECTOS Avanzada interdependencia Notificaciones automáticas Presupuesto Carta Gantt Proyecto de Gestión del Portafolio Multi-Gestión de Proyectos Indicadores del proyecto Proyecto de Plan de trabajo Plantillas de proyecto Programación Administración de tareas Tiempo de seguimiento Calendarios Personales GESTION PRESUPUESTARIA Elementos de trabajo facturable y no facturable Presupuesto Costo de Ingresos y Precios Tarifas de precio fijo Costos Presupuestados y costos reales Ingresos Previstos e Ingresos Reales Indicadores financieros Gastos INFORMES Informes avanzados Informes por correo electrónico y Notificación Informes Excel Dashboard Cuadro 1: Funcionalidades de Clarizen Work and Project Management Hasta 10 Licencias Licencias entre 11 y 30 Licencias de 31 en adelante 24 meses 29.95 Dólares 27.95 Dólares 24.95 Dólares 12 meses 34.95 Dólares 31.95 Dólares 29.95 6 meses 44.95 Dólares 40.95 Dólares 38.95 Dólares 1 mes 49.95 Dólares 44.95 Dólares 40.95 Dólares Cuadro 2: Precios de Licencias de Clarizen Work and Project Management 7
2.2.4. Tipo de Licencia Propietario. 2.2.5. Carta GANTT Sí. 3. Herramientas tipo No-Propietario A continuación, describiremos algunas caracteristicas de 5 herramientas software para el apoyo a la gestión de proyectos del tipo No-Propietario. Dichas herramientas son: Gantt PV, KMKey Project, GanttProject, Dotproject y TeamWork. 3.1. Gantt PV 3.1.1. Descripción y Funcionalidades Generales Muchos gestores de proyecto aprecian una herramienta simple, de código abierto que les ayudará a gestionar sus proyectos. Agenda. Con GanttPV, los administradores pueden definir tareas, duración de las tareas, las dependencias, las fechas de inicio y los días festivos. Basándose en esta información GanttPV calcula fechas de finalización de tareas y crea un diagrama de Gantt que se pueden utilizar para comunicarse cuando las tareas del proyecto deben ser completadas. Asignaciones de tareas. GanttPV puede ayudar a los gerentes pensar a través de las asignaciones de tareas al permitir que el administrador pueda identificar y asignar recursos a las tareas en múltiples proyectos. Se asignan horas a cada recurso asignado y calcula los totales resumidos por Tarea, por Recursos, y por Día y Semana. Seguimiento. GanttPV ayuda a los gerentes para identificar y priorizar todas las actividades de seguimiento necesarias para mantener varios proyectos adelante. Seguimiento de Proyectos. GanttPV puede ser usado para monitorear la productividad del equipo y los gastos. Se puede calcular el 8
valor de horas acumuladas y las perspectivas de gastos por semana. También calcula la ruta crítica incluyendo flotación libre y tiempo libre total para cada tarea. Ventajas GanttPV GanttPV es fácil de instalar y fácil de usar. Cuenta con una instalación de un solo paso ( no requiere de otros programas o bibliotecas que se instalen primero). La documentación de ayuda (incluida una visita guiada) demuestra su facilidad de uso. GanttPV es programable. Se incluye el popular lenguaje de programación Python. Los scripts se pueden utilizar para automatizar tareas, proporcionar los formatos de datos de entrada más conveniente, e importar o exportar datos. Secuencias de comandos se pueden agregar al menú GanttPV de secuencias de comandos por su inclusión en el directorio Scripts. Ellos actúan como si fueran construidos en los comandos de menú. GanttPV se ejecuta en plataformas Microsoft Windows y Macintosh OS X. Esto es posible porque fue desarrollado usando wxpython, una de las opciones más populares para el desarrollo de plataforma cruzada. La versión para Mac es una aplicación universal (funciona tanto en Macs Intel y PowerPC). También puede funcionar en Linux. GanttPV se ofrece bajo la GNU GPL que significa que usted puede copiar libremente este software y compartirlo con los miembros de su equipo y compañeros directores del proyecto. Sin papeles o negociaciones para justificar la compra de la herramienta de programación que usted necesita. GanttPV lleva el nombre de un informe que se ha convertido casi en sinónimo de gestión de proyectos, el diagrama de Gantt. La mayoría de personas han utilizado o por lo menos visto. GanttPV puede ser usado para crear diagramas de Gantt y exportarlas como páginas web. Pero GanttPV no se detiene allí. La gestión de un proyecto en particular puede requerir el seguimiento de los diferentes tipos de información. GanttPV se puede ampliar para cubrir una variedad de necesidades de gestión de proyectos. 3.1.2. Fabricante Brian C. Christensen 4 4 Copyright c 2004, 2005 by Brian C. Christensen. (050315) 9
3.1.3. Precios Esta comunidad permite compartir GanttPV con sus amigos y colegas, además de aceptar propuestas de mejora en el Foro GanttPV. En cuanto a valores de adquisición del producto, usuarios y soporte, estos no existen y solo se agradece una donación voluntaria. A continuación se muestra lo que sale publicado en la página web oficial del producto: Haga una donación en efectivo Para hacer una donación a través de PayPal, haga clic en este botón, Que le llevará una página donde puede especificar el importe de la donación. Muchas gracias! Dona una vieja máquina Windows o Linux para el desarrollo GanttPV y pruebas. Enviar un correo electrónico que nos diga que usted aprecie nuestros esfuerzos. 3.1.4. Tipo de Licencia Esta herramienta es una herramienta gratuita de código abierto. 3.1.5. Carat GANTT Sí. 3.2. KMKey Project 3.2.1. Descripción y Funcionalidades Generales KMKey Project es un software de gestión de proyectos con el que cualquier empresa puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación, seguimiento y control de obras, proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental, etc. son algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas con KMKey Project. Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer, desde cualquier acceso Internet, de toda la información relevante organizada en cuatro ejes: 10
Tiempo: Planificación del proyecto. WBS. Flujos de trabajo. Calendario. Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos. Enlace con MS Project para generar el flujo de trabajo. Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo similar. Mejora continua. Esfuerzo: Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos. Partes de trabajo. Horas-hombre valoradas. Accesos restringidos. Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de disponibilidad. Información: Documentos y archivos: Generación automática y salida de informes en varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión documental asociada: versiones, autores, reservas. Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario actividades. Mailing. Notas y reuniones Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de acciones y tareas. Recepción automática de mails Avisos por SMS: Para usuarios móbiles Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y otros) Economía: Previsto: ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y fases. Conceptos contables configurables. Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos personales, horas valoradas, gastos generales. Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas, porcentages. Cuentas de explotación. 11
3.2.2. Fabricante KMKey 5 3.2.3. Precios Gratis 3.2.4. Tipo de Licencia Open Source 3.2.5. Carta GANTT Sí. 3.3. GanttProject 3.3.1. Descripción y Funcionalidades Generales GanttProject es una herramienta de escritorio multiplataforma para la programación y gestión de proyectos. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su código es opensource. Algunas de las funcionalidades de GanttProject son: 1. Carta Gantt: Permite crear una estructura de flujo de trabajo, dibujar dependencias y definir hitos. 2. Recursos: Asigna recursos humanos para realizar tareas, la asignación es consultada en una tabla de asignación de recursos. 3. Carta PERT: Se pueden construir a partir de las cartas Gantt. 4. Exportar: Guardar las cartas como archivos de imagenes PNG, PDF y HTML. 5. Interoperatividad: Importar proyecto desde otras fuentes como formatos de proyectos de windows. 6. Colaboración: Utilizando WevDav puede compartir sus proyectos con sus compañeros. 5 http://www.earcon.com/ 12
3.3.2. Fabricante GanttProject fue desarrollado por Dmitry Barashev & Alexandre Thomas y también tiene versiones con aportes de otros colaboradores. 3.3.3. Precios Solo piden una donación voluntaria y no hay servicios de mantención o soporte. 3.3.4. Tipo de Licencia Es una herramienta libre y su código es opensource. 3.3.5. Carta GANTT La herramientas permite crear dos tipos de cartas, primero cartas Gantts y a partir de ellas se pueden hacer cartas PERT. Una carta o malla PERT es una técnica de redes utilizadas para manejar proyectos a realizar. 3.4. Dotproject 3.4.1. Descripción y Funcionalidades Generales Dotproject es una aplicación de gestión de proyectos basada en la web, diseñada para proveer funciones de control y layer a los proyectos. Estructurado y planificador asociado a una series de tareas. Las funcionalidades principales son: 1. Gestión de usuarios. 2. Gestión de clientes. 3. Listado de proyectos. 4. Lista de tareas jerárquicas. 5. Calendarios. 6. Foros de discusión. 7. Permisos basados en recursos. 13
3.4.2. Fabricante No hay empresa, Dotproject es desarrollado y apoyado por un grupo de voluntarios y por los propios usuarios. 3.4.3. Precios El software es libre para cualquier persona. Día a día el soporte se proporciona gratuitamente por voluntarios. 3.4.4. Tipo de Licencia El software es libre y de código abierto. 3.4.5. Carta GANTT No hay información disponible sobre esta funcionalidad. 3.5. TeamWork 3.5.1. Descripción y Funcionalidades Generales 1. Administración de proyectos: Gestión de proyectos, donde son estructurados en un arbol de tareas. Se puede revisar su estado, miembros y responsabilidades. 2. Procesos de negocios: Es una extensión de administración de proyectos con el objetivo de reflejar que un proceso es un conjunto de actividades individuales. 3. Worklog: Sigue la evolución de los proyecto en una linea de tiempo. 4. Casos: Relacionados a un proyecto o tarea que representan un actividad en curso. 5. Contactos: Administración de usuarios y clientes. 6. Documentos: Permite la colaboración en equipo al compartir archivos para los miembros de la firma. 7. Integración TI: A través de API permite la interacción de otras fuentes de información. 8. Planificación de recursos: Gestión de recursos en diferentes niveles y detalles, asociados a propietarios, usuarios y tiempo. 14
9. Lenguajes: Soporte para 43 idiomas. 3.5.2. Fabricante Desarrollado por Open Lab, empresa italiana desarrolladora de software establecidos en 2001, su objetivo es desarrollar soluciones fáciles para requerimientos complejos. 3.5.3. Precios Existen dos versiones disponibles que se pagan y que incluyen matención: 1. Versión anualmente: $63000.- por usuario. 2. Versión por un año: $31500.- por usuario. 3.5.4. Tipo de Licencia TeamWork es propietario, pero cuenta con una licencia gratuita para su libre uso, las otras licencias se especifican en el apartado anterior. 3.5.5. Carta GANTT Sí. Referencias [1] http://www.navegapolis.net/content/view/56/49/. 7 de Septiembre de 2010. 15