1. Antecedentes TÉRMINOS DE REFERENCIA Consultoría Implementación de acciones comunicacionales como soporte a los procesos que desarrolla WWF Perú en beneficio de los Pueblos Indígenas. Esta convocatoria se realiza en el marco de los diversos proyectos que viene desarrollando WWF Perú como soporte y fortalecimiento a las Organizaciones Indígenas en sus procesos de saneamiento físico legal del territorio en Comunidades Nativas en toda la Amazonía, la implementación de proyectos de manejo de recursos bajo un enfoque de economía indígena, el fortalecimiento comunal y gobernanza indígena, entre otros. En virtud de ello, WWF Perú considera como necesidad para los próximos meses contar con un soporte comunicacional que realice el acompañamiento en campo de los procesos sociales liderados por las Organizaciones Indígenas y genere la articulación con las áreas de comunicaciones de las diversas organizaciones indígenas a fin de empoderar sus procesos en marcha y visibilizarlos en diversas plataformas comunicacionales 2. Objetivo del contrato Brindar soporte comunicacional a las acciones que despliega WWF Perú en el marco de los diversos proyectos de soporte a los pueblos indígenas que viene desarrollando a fin de (i) visibilizar los resultados y éxitos alcanzados por las Organizaciones Indígenas y (ii) aportar a su posicionamiento a nivel regional, nacional e internacional. Alcance del servicio: Fortalecer las capacidades de las Organizaciones indígenas nacionales, regionales y locales en temas comunicacionales a fin de contribuir a visibilizar sus acciones en el marco de los proyectos que se vienen desarrollando con soporte de WWF Perú. Generar estrategias, acciones y productos comunicacionales relevantes, tomando en cuenta los lineamientos y estrategias de Comunicaciones diseñadas en el marco de los proyectos e iniciativas de soporte a las organizaciones indígenas. Implementar las acciones necesarias en campo con Organizaciones Indígenas a fin de potenciar y visibilizar los resultados alcanzados por éstas en el marco de sus procesos en marcha a nivel regional, nacional e internacional. 3. Actividades del contrato Para alcanzar los objetivos señalados, se requiere: Actividades Set. Oct. Nov. Dic. - Generación de un plan de trabajo con prioridades para el próximo trimestre, a partir de la revisión de las estrategias de comunicaciones de los proyectos e iniciativas en marcha con pueblos indígenas a los que viene brindando soporte WWF Perú X
Actividades Set. Oct. Nov. Dic. - Soporte a actividades clave previamente identificadas durante los próximos meses para la visibilización de resultados, metas alcanzadas y lecciones aprendidas de proyectos e iniciativas desarrolladas por y para los pueblos indígenas. - Elaboración de 02 Manuales de identidad gráfica para proyectos desarrollados para pueblos indígenas. - Registro fotográfico y audiovisual de actividades desarrolladas en campo por las Organizaciones Indígenas y sus bases en el marco de sus procesos de saneamiento físico legal del territorio y elaboración de planes de vida. - Elaboración de guiones y, coordinación para grabación, producción y difusión de 03 spots radiales en diferentes lenguas indígenas. - Cobertura de las actividades desarrolladas por las Organizaciones Indígenas y sus bases en el marco de los proyectos que desarrolla con soporte de WWF Perú y socialización con los diferentes públicos empleando los canales adecuados. - Generación de contenidos y gestión de página web de iniciativas y proyectos desarrollados para pueblos indígenas, respetando los lineamientos para dichas páginas. - Coordinación con proveedores para proceso de producción de materiales y difusión, monitoreando la labor realizada y aplicando control de calidad en coordinación con las Organizaciones Indígenas. Todo esto articulado con el área de Comunicaciones de WWF X x x x X X X X X X X X X X X X 4. Perfil del consultor - Titulado en Ciencias de la comunicación, comunicación social, periodismo o carreras afines. - Estudios de especialización o experiencia relevante en la temática ambiental, forestal y/o de cambio climático. - Experiencia general superior a siete años. - Experiencia específica mayor a cinco años en la implementación de actividades de comunicación y/o gestión del conocimiento en la temática que aborda el servicio (ambiental, poblaciones indígenas, Amazonía)
- Deseable, experiencia previa en la implementación de por lo menos una estrategia de comunicaciones en la temática relacionada al servicio. - Deseable, experiencia en el diseño de acciones y productos de comunicación, con énfasis en contenidos ambientales. - Deseable, conocimiento sobre REDD+, bosques y clima, cambio climático. - Manejo de herramientas y software de comunicación y diseño. - Buen conocimiento del mercado de servicios relacionados a la línea de comunicaciones. - Capacidad para el trabajo en equipo, en entornos de múltiples disciplinas y gestión basada en resultados. 5. Tiempo estimado para la consultoría 100 días desde la firma de contrato 6. Productos a entregar Producto Plazo de entrega Ponderación de pago 1. Primer Producto: Informe con plan de actividades clave para el próximo trimestre, soporte de actividades prioritarias y los 02 manuales de identidad gráfica. A los 20 días calendarios de contrato 25 % 2. Segundo producto Informe conteniendo los 03 spots radiales generados (convocados, aprobados y listos para su difusión), incluir los resultados de la difusión de spots radiales en diversas lenguas, redacción y difusión de notas de prensa de acciones desarrolladas por las Organizaciones indígenas, generación de contenidos a difundirse por las página web y redes sociales de las iniciativas y proyectos a los que brinda soporte WWF Perú, reporte del posicionamiento de dichos mensajes a nivel nacional e internacional. 3.- Tercer entregable Informe de actividades que incluya el CD con las imágenes del Registro fotográfico y audiovisual de acciones en campo desarrollados en el marco de los procesos de saneamiento físico legal del territorio y planes de vida liderados por las Organizaciones Indígenas. Este último informe deberá contener todos los archivos editables originales de los productos desarrollados en el marco de la consultoría. Hasta 55 días calendario de servicio Hasta 100 días calendario de servicio 25 % 50 % TOTAL 100 días 100%
7. Documentos y propuesta económica Las personas interesadas y que cumplan con los requerimientos solicitados deberán enviar: (1) Propuesta técnico-económica en soles (incluido impuesto) y (2) Currículum Vitae documentado al correo servicios@wwfperu.org con el asunto Consultoría: implementación de acciones comunicacionales como soporte a los procesos que desarrolla WWF Perú en beneficio de los Pueblos Indígenas hasta el martes 19 de setiembre del 2017 hasta las 06:00 pm. 8. Criterios de evaluación Calificación Puntaje Evaluación Curricular 30 Entrevista personal (*) 40 Propuesta Económica 30 Total 100 (*) Los postulantes con mayor puntaje en la evaluación curricular serán convocados a la entrevista personal 9. Proceso de Convocatoria y Selección Publicación : 15 de setiembre del 2017 Convocatoria y recepción de Propuestas técnicas económicas y CVs: Hasta el 19 de setiembre del 2017 Evaluación : 20 de setiembre del 2017
Anexo 1: REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE WWF PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS a) La propuesta económica debe ser detallada, tanto en honorarios (especificar el rate) como en gastos de consultoría (alimentación, hospedaje, transporte. o, y otros), si contiene viajes o talleres la estructura de costos de los gastos de consultoría deben ser razonables y encontrarse en concordancia con las tarifas de la organización. b) EL CONTRATO (Consultoría) se firmará a todo costo según presupuesto total aprobado en la evaluación de la propuesta económica y deberá estar sustentado en su totalidad por un comprobante de gastos: Recibo de Honorarios o Factura a nombre de WWF. c) Los pagos son por productos, por lo cual NO se programan pagos iniciales por la firma de EL CONTRATO, ni se otorgan adelantos de pagos d) Los pagos se realizan conforme a lo establecido en EL CONTRATO y son aprobados por las personas responsables del mismo, quiénes fueron autorizadas previamente por el responsable del Proyecto, en el envío de aprobación del documento interno de WWF: Agreement Information Form (AIF) e) EL CONSULTOR debe contar con una póliza vigente de Seguro contra Accidentes con cobertura en la zona de ejecución del Proyecto, para el desarrollo de la Consultoría. f) Los impuestos NO son parte de la estructura económica del costo, ni la condición legal y tributaria de EL CONSULTOR. g) EL CONSULTOR NO realizará sus actividades en el local de la organización, salvo que la Consultoría requiera algún tipo de coordinación; WWF NO proveerá ningún tipo de material ni equipo a los Consultores. h) Si EL CONSULTOR es empleado público o de Gobierno, debe contar con autorización expresa de su jefe inmediato, la misma que debe hacer constar, en un documento ad-hoc con las exigencias formales pertinentes, previa a la firma de EL CONTRATO. i) EL CONSULTOR no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito de WWF. j) EL CONSULTOR reconoce y conviene que el trabajo que ha realizado fue específicamente encargado, y creado por él para WWF, y se considerará una Obra Creada por Encargo; por lo cual el consultor transfiere y cede a la WWF todo derecho, título y participación, en todo el mundo, en todo trabajo, incluyendo los derechos de autor resultantes. k) EL CONSULTOR será contratado como independiente, por lo cual no sostiene una relación de empleador-empleado, sociedad, empresa conjunta u organismo con WWF. Ninguna de las partes está autorizada a crear obligaciones, expresas o implícitas, a nombre de la otra, salvo las explicitas expresadas en EL CONTRATO. l) Requisitos adicionales pueden ser solicitados de acuerdo a los requerimientos del donante primario.