Página: 1 / 1 Fecha Elaborado por: DMA 20/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. de Información Estadística Director(a) de Finanzas y Admón. OBJETIVO ESTRATÉGICO Simplificar los sistemas de consulta para satisfacer las necesidades de información del sector educativo, así como mejorar las metodologías e instrumentos que corresponden a los procesos de captación de información.
Página: 1 / 5 Fecha Elaborado por: DMA 20/01/10 Revisado por: Autorizado por: Jefe(a) del Depto. de Información Estadística Director(a) de Finanzas y Admón. I.- DATOS GENERALES Nombre del puesto: Categoría: Secretaría: Dirección: Subdirección: Jornada laboral: Reporta a: Jefe(a) del Departamento de Información Estadística Jefe(a) de Departamento Instituto de Educación de Aguascalientes Planeación y Evaluación Información y Planeación Estratégica 8:00 a 16:00 hrs. Subdirección de Información y Planeación Estratégica Objetivo general del puesto: Integrar, sistematizar, controlar y difundir la información estadística educativa que se genere en los centros de trabajo ubicados en la entidad, para apoyar las labores de planeación, programación, evaluación y toma de decisiones del Instituto de Educación de Aguascalientes, así como de las áreas correspondientes. Relaciones laborales permanentes internas: 1.- Con la Dirección de Planeación y Evaluación para: - Coordinar proyectos relacionados con el área en beneficio del sistema educativo. - Proporcionar estadísticas para la toma de decisiones. 2.- Con la Subdirección de Información y Planeación Estratégica: -Proporcionar estadísticas para la toma de decisiones, así como asuntos diversos inherentes al puesto (acuerdos, informes, actividades encomendadas, etc.). 3.- Con la Subdirección de Control Escolar, Incorporación y Revalidación para: -Mantener actualizado el catálogo de los centros de trabajo.
4.- Con el Departamento de Control Escolar para: -Informar los movimientos al catálogo de centros de trabajo y dar respuesta a las solicitudes de información, así como realizar confrontas con la base de alumnos. 5.- Con la Subdirección de Programación, Presupuesto e Infraestructura para: -Validar las altas al catálogo de los centros de trabajo en cuanto a la creación y modificación de claves. 6.- Con la Dirección de Educación Básica y las diferentes áreas de la misma para: -Proporcionar información y darles a conocer la estadística educativa al inicio y fin del ciclo escolar. 7.- Con la Dirección de Finanzas y Administración: -Informar de los movimientos al catálogo de centros de trabajo. 8.- Con la Dirección de Comunicación Social para: -Coordinar, diseñar y elaborar publicaciones de la estadística educativa de inicio y fin de cada ciclo escolar. 9.- Con el resto de las direcciones para: -Integrar información estadística con la finalidad de conformar una carpeta de información de los programas institucionales. -Dar respuesta a las solicitudes de Información. 10.- Con los Coordinadores y Supervisores de Educación Básica para: -Entregar los formatos de la Estadística Educativa al inicio y fin de ciclo escolar y nombres de escuelas que tienen a su cargo. -Revisar en coordinación con las escuelas la estadística educativa. Relaciones laborales permanentes Externas: 1.- Con la Dirección General de Planeación y Programación de la Secretaría de Educación Pública para: -Aportar la estadística educativa estatal para integrar la estadística educativa nacional y catálogos básicos de inicio y fin de ciclo escolar.
2.- Con la Secretaria de Planeación (SEPLAN) para: -Informar respecto a las estadísticas educativas y así integrar el anuario estadístico del Estado y los cuadernos estadísticos municipales. 3.- Con INEGI, INEPJA, CONAFE, COESPO para: -Compartir información estadística educativa y poblacional. 4.- Con Instituciones Gubernamentales para: -Proporcionar información estadística educativa. II.- DESCRIPCIÓN GENÉRICA Funcionario(a) de confianza dependiente del o de la Subdirector(a) de Información y Planeación Estratégica, encargado(a) de organizar y controlar la formulación de la estadística de los servicios educativos en el Estado, así como elaborar los informes que se le soliciten. III.- DESCRIPCIÓN ANALÍTICA 1.- Actividades cotidianas: Mantener permanentemente actualizados los catálogos básicos. Proporcionar los servicios de consulta de Información de la estadística educativa, publicaciones, catálogo de centros de trabajo e inmuebles. Proporcionar la información requerida para el desarrollo de los procesos de planeación, presupuestación, evaluación y de toma de decisiones del Instituto de Educación de Aguascalientes y de los órganos correspondientes. Participar con el Departamento de Modernización Administrativa en la elaboración y actualización de documentos rectores tales como: Manuales de Organización y Procedimientos del Instituto de Educación de Aguascalientes. Realizar aquellas funciones que le encomiende el o la Subdirector(a) de Información y Planeación Estratégica y/o el o la Director(a) de Planeación y Evaluación y que sean acordes a las anteriores.
2.- Actividades periódicas: Comunicar al Departamento de Control Escolar y a la Dirección de Finanzas y Administración las modificaciones que se realicen al catálogo de centros de trabajo. Dirigir y coordinar el proceso de distribución de la estadística de inicio y fin de ciclo escolar. Dirigir y coordinar la integración y revisión de la información estadística de inicio y fin de cursos y de catálogos básicos generados en los centros de trabajo de la entidad. Obtener y difundir a las áreas del Instituto de Educación de Aguascalientes los resultados preliminares de las estadísticas educativas de inicio y fin de cursos de los diferentes niveles. Coordinar las acciones de diseño e impresión de la publicación de la estadística educativa de inicio y fin de cursos de los centros educativos de la entidad en conjunto con la Dirección de Comunicación Social. Enviar oportunamente a la Dirección General de Planeación y Programación de la S.E.P. los resultados de estadística básica educativa de inicio y fin de cursos de la entidad para la integración y formulación de la estadística básica nacional de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. Supervisar que se integre el archivo físico de los cuestionarios estadísticos de inicio y fin de cursos y de los catálogos básicos. Integrar la información para la carpeta de programas institucionales. IV.- ESPECIFICACIÓN O REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 1.- Conocimientos. El o la ocupante del puesto requiere estudios terminados a nivel Licenciatura y tener conocimientos en el análisis y generación de estadísticas, manejo de herramientas tecnológicas, capacidad de coordinar grupos de trabajo y toma decisiones. En caso de no cubrir el perfil académico, el Consejo Interior tiene la autoridad para decidir quien cubre el puesto ya sea por preparación académica o experiencia laboral. 2.- Experiencia. El o la ocupante del puesto requiere experiencia mínima de dos años en puesto similar.
3.- Criterio. Cotidianamente debe tomar decisiones importantes. Planea una secuencia de operaciones y selecciona procedimientos de trabajo de cierta importancia. 4.- Complejidad de los trabajos. Trabajos complejos, requieren de actuación original e innovadora. 5.- Esfuerzo. Requiere de gran concentración. 6.- Responsabilidad. Será responsable por: Dar cumplimiento y seguimiento a todas las actividades encomendadas e inherentes al puesto.