Página1 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS La EPS S CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas en el proceso de Invitación Pública de mínima cuantía No. IP-MC-006-2018, OBJETO: CONTRATAR EN LAS CONDICIONES TÉCNICAS FINANCIERAS Y LOGISTICAS EL SUMINISTRO, DISTRIBUCION Y/O DISPENSACION MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR CAPITACIÓN considera en aras de mantener el perfil de transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden: Llegado el día y la hora se presentaron observaciones allegadas del proceso, Invitación Pública de mayor cuantía No. IP-MC-006-2018 así: OBSERVACIONES: 1. OBSERVANTE: MARIA ISOLINA DUARTE PLATA FECHA: 9 DE ABRIL DE 2018 A LAS 19:40 PM FORMA DE RECEPCIÓN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: MEDIFARMAS@hotmail.com
Página2 OBSERVACIÓN 1: La entidad no acepta su solicitud y se mantiene en lo establecido en la invitación en lo referente a la capacidad financiera.
Página3 OBSERVACIÓN 2: La entidad no acepta su solicitud en el entendido que los puntos de dispensación son de carácter obligatorio para el cubrimiento total de nuestra población asegurada y al momento de presentar la oferta debe acreditar mínimo 50 puntos de dispensación como consta en los términos de condiciones definitivos y estudios previos definitivos. 2. OBSERVANTE: MANUEL LEONARDO TORRES RUEDA FECHA: 10 DE ABRIL DE 2018 A LAS 7:35 am FORMA DE RECEPCIÓN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: jair.ibarra@disfarma.com.co OBSERVACIÓN 1:
Página4 Agradecemos el interés que manifiesta usted en la invitación pública numero IP-MC-006-2018 y una vez recibida la observación referente a Suministro de insumos y dispositivos médicos, se aclara que los insumos incluidos en la cápita son única y exclusivamente los que están directamente relacionados con la administración y aplicación de los medicamentos que así lo requieran según la indicación médica, por ende el material de osteosíntesis (MOS), de curaciones y suturas será excluido. OBSERVACIÓN 2:
Página5 La entidad no acepta su observación,la normatividad actual y vigente el Decreto 2200 de 2005 Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico y se dictan otras disposiciones en el Artículo 11, Numeral 2 dice: Droguerías.- La dirección estará a cargo del Químico Farmacéutico, Tecnólogo en Regencia de Farmacia, Director de Droguería, Farmacéutico Licenciado, o el Expendedor de Drogas. Estos establecimientos se someterán a los procesos de: a) Recepción y Almacenamiento. b) Dispensación. OBSERVACIÓN 3: La entidad no acepta su observación porque los proponentes tuvieron el plazo más que suficiente para actualizar y renovar ante su respectiva cámara de comercio correspondiente al lugar de su
Página6 domicilio la actualización y renovación del RUP, al momento de reactivar el proceso el RUP debió actualizarse en el mes de abril como lo indica la norma. OBSERVACIÓN 4: La entidad acepta su observación y procederá a corregir el número de contratos donde se indica la experiencia requerida por EPS S CONVIDA, la cual es autónoma de exigir el número de contratos que acrediten la experiencia con el fin de hacer una selección objetiva en coherencia con los principios de economía y trasparencia.aclarando que la experiencia exigida es de tres (3) a cinco (5) contratos y se podrá verificar en los términos de condiciones definitivos y estudios previos definitivos. Nota: En el nuevo termino de condiciones definitivo no están relacionados en el mismo orden y la, misma página toda vez que se ajustó el contenido del mismo. OBSERVACIÓN 5:
Página7 No se acoge la observación, para CONVIDA EPS resulta indispensable solicitar anexos técnicos y valores a los proponentes para efectos estadísticos de mercado, precios artificialmente bajos, para poder llevar a cabo una evaluación objetiva, transparente y comparable de propuestas económicas aunada a que la cápita presenta un tope $ 3.196 valor cápita. OBSERVACIÓN 6: Teniendo en cuenta su observación el comité técnico de CONVIDA EPS S acepta su propuesta de retirar la acta de visita de la secretaria de salud o ente territorial la cual se encuentra en la página 50 literal b; pero se hace énfasis que como mínimo se exigirá el soporte de trámite de solicitud de la autorización sanitaria para el funcionamiento y expendio de medicamentos el cual se verá reflejado en los términos de condiciones definitivos y estudios previos definitivos. Nota: En el nuevo termino de condiciones definitivo no están relacionados en el mismo orden y la, misma página toda vez que se ajustó el contenido del mismo. OBSERVACIÓN 7:
Página8 La entidad acepta su observación, ya que lo que se tendrá en cuenta es el soporte de trámite de solicitud de la autorización sanitaria para el funcionamiento y expendio de medicamentos, así las cosas la intención de la entidad no es someter a lo imposible a ningún proponente, si no al contrario garantizar la pluralidad de los mismos siempre teniendo en cuenta los principios de la contratación estatal. OBSERVACIÓN 8: Una vez analizada la observación y teniendo en cuenta la sugerencia que se propone con respecto a la página 50, literal (h) se acepta y se solicitara es el listado de registros sanitarios vigentes de medicamentos tomado de la página oficial https://www.invima.gov.co/consultas-registros-sanitarios. Respecto al literal (i) de la misma página, no se acepta la observación toda vez que el certificado de BPM debe aportarse por la modalidad de selección,el objeto y alcance de la invitación publica IP-MC-006-2018, la entidad toma las medidas necesarias para garantizar el derecho fundamental a la salud. Nota: En el nuevo termino de condiciones definitivo no están relacionados en el mismo orden y la, misma página toda vez que se ajustó el contenido del mismo.
Página9 OBSERVACIÓN 9: D Rutas: Se evidencia un error en la redacción del texto. Lo solicitado hace alusión al número de rutas con que cuenta el oferente para garantizar la cobertura a toda la población afiliada a CONVIDA EPS S y la periodicidad con la que el prestador realizará las entregas a los puntos previamente indicados para finalmente llevar a cabo la dispensación. OBSERVACIÓN 10:
Página10 Agradecemos el interés que manifiesta usted en la invitación pública numero IP- MC-006-2018 y una vez recibida la observación la entidad procederá con el análisis de la misma y establecerá los criterios objetivos de evaluación que permitan satisfacer las necesidades de la población afiliada a CONVIDA EPS S en términos de eficacia, eficiencia y efectividad, los cuales se reflejaran en el estudio previo y en los términos de condiciones definitivos. 3. OBSERVANTE: CARLOS ALBERTO RINCON ROMERO FECHA: 09 DE ABRIL DE 2018 A LAS 21:11 PM FORMA DE RECEPCIÓN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: gerencia@dismedicar.com OBSERVACIÓN 1:
Página11 La entidad acepta su observación y procederá a corregir el número de contratos donde se indica la experiencia requerida por EPS S CONVIDA, la cual es autónoma de exigir el número de contratos que acrediten la experiencia con el fin de hacer una selección objetiva en coherencia con los principios de economía y trasparencia. OBSERVACIÓN 2:
Página12 La entidad no acepta su solicitud y se mantiene en lo establecido en la invitación en lo referente a la capacidad financiera. OBSERVACIÓN 3:
Página13. Para preguntar HASTA AQUÍ LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES. ORIGINAL FIRMADO GRACE ALEJANDRA MORENO CEPEDA Oficina Asesora Jurídica ORIGINAL FIRMADO LUIS ROBERTO ARISMENDI DÍAZ Subgerente Administrativo y Financiero
Página14 ORIGINAL FIRMADO IVANOV ENRIQUE DELGADO SUAREZ Contratista/ Oficina Asesora Jurídica ORIGINAL FIRMADO JORGE GÓMEZ CÁRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurídica ORIGINAL FIRMADO YAZMIN BENAVIDES Contratista Oficina Sub Gerencia Técnica ORIGINAL FIRMADO HELBER GUZMAN MARTINEZ Asesor De Gerencia NANCY JAZMIN PARRA QUIMICA FARMACEUTA Profesional en Salud - Contratista