PERFIL COMPETENCIA ENCARGADO(A) DE LICITACIONES, COMPRAS Y ABASTECIMIENTO FECHA DE EMISIÓN: 19/09/2018 01:02 FICHA DE PERFIL OCUPACIONAL ENCARGADO(A) DE LICITACIONES, COMPRAS Y ABASTECIMIENTO Sector: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Subsector: MUNICIPAL Código: P-8411-3323-001-V02 Vigencia: 25/01/2023 Sector: ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Subsector: MUNICIPAL Código: P-8411-3323-001-V02 EstadoActual: Vigente Nombre perfil : ENCARGADO(A) DE LICITACIONES, COMPRAS Y ABASTECIMIENTO Fecha de vigencia: 25/01/2023 Propósito Administrar los procesos de licitaciones, compras y abastecimiento municipal, según la Codigo: U-8411-3323-003-V02 Unidades de competencia Descripción DESARROLLAR EL PROCESO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO MUNICIPAL, SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE U-8411-3323-004-V01 EFECTUAR LAS LICITACIONES PÚBLICAS SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE Condiciones y situaciones: - Herramientas, equipos y materiales: Manuales de procedimientos y otros documentos técnicos en formato físico y digital necesarios para la realización de sus funciones. Computador para el registro de la información. Formularios de uso interno. Software de contabilidad y sistemas de gestión. Formularios de compras. Contextos de Competencia de Producto Informe diario de las labores desempeñadas por el evaluado. Registro documentado de las labores realizadas por el evaluado. Evidencias Directas de Desempeño Dos observaciones en el lugar de trabajo para medir el desempeño del evaluado, respecto a las labores de trabajo desarrolladas en la Unidad de Competencia. Una entrevista al supervisor directo del evaluado sobre el desempeño en las labores encomendadas Indirectas - Lista Unidades de Competencia Página: 1
Nombre UCL: DESARROLLAR EL PROCESO DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO MUNICIPAL, SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE Código UCL: U-8411-3323-003-V02 1.- Clasificar las solicitudes de compra y abastecimiento provenientes de las distintas unidades municipales, según la 2.- Mantener el registro de insumos en bodega, según la 3.- Seleccionar el procedimiento de compras y abastecimiento a utilizar, según los requerimientos municipales y la 1. Las solicitudes de compra y abastecimiento de las unidades municipales son requeridas mediante un formulario establecido, según la 2. La información de las solicitudes de compra y abastecimiento de las unidades municipales es clasificada en un registro establecido, según la 3. La información de las solicitudes de compra y abastecimiento de las unidades municipales es documentada en un registro según la 1. La información de insumos en bodega es registrada, según la 2. La información de insumos en bodega es actualizada, según la 3. Los movimientos de insumos en bodega son informados al centro de costo correspondiente, según 1. Los procedimientos de compras y abastecimiento municipal son analizados, según la 2. Los procedimientos de compras y abastecimiento municipal son seleccionados de acuerdo a los requerimientos municipales, según la 3. Los procedimientos de adquisiciones municipales son seleccionados dependiendo del tipo de compra y montos involucrados, según la Competencias Conductuales Nombre de la Competencia Indicadores de Conducta Se expresa verbalmente con diversos propósitos comunicativos. Comprende diversos mensajes orales. Se expresa por escrito con diversos propósitos Comunicación: Comprende y se expresa verbalmente, no verbalmente y comunicativos. por escrito, con diversos propósitos comunicativos en la relación con otros. Lee y comprende diversos mensajes escritos. Expresa sus pensamientos, opiniones y sentimientos con respetos. Utiliza el lenguaje no verbal como herramienta de expresión y comprensión en contextos comunicativos. Trabajo en equipo: Participa y trabaja colaborativamente en las tareas que le corresponden, orientado a objetivos comunes y al fortalecimiento del equipo. Resolución de problemas: Identifica la presencia de problemas y utiliza fuentes de información para implementar acciones para su resolución. Iniciativa y aprendizaje permanente:aplica en su trabajo nuevos aprendizajes para su desarrollo personal y laboral, adaptándose a un entorno cambiante. Efectividad personal: Ejecuta su trabajo de forma responsable y autónoma y trabaja en base a una planificación previa. Solicita y ofrece colaboración para cumplir con los objetivos del equipo. Genera vínculos y ambientes de trabajo colaborativos y de confianza. Muestra respeto por la diversidad. Identifica la presencia de problemas y sus posibles causas. Busca y selecciona información pertinente para la resolución de problemas. Implementa y monitorea acciones para la resolución de problemas, y evalúa sus resultados. Se adapta a situaciones nuevas. Muestra interés por mantener un aprendizaje continuo. Incorpora los conocimientos y habilidades adquiridas para su mejoramiento continuo en el ámbito personal y profesional. Toma la iniciativa y propone ideas innovadoras o nuevas formas de hacer las cosas. Cumple las tareas asignadas de forma responsable. Cumple con aspectos formales relacionados con su trabajo. Trabaja en forma autónoma de acuerdo a planificaciones e instrucciones. Muestra una conducta responsable de acuerdo a las normas establecidas. Conocimientos Página: 2
Conocimientos necesarios para realizar la competencia: Básicos Lecto-escritura Operaciones matemáticas básicas Normativa administrativa interna Técnicnos Manejo de técnicas de clasificación de información Manejo en elaboración de informes Manejo de softwares asociados a las funciones del perfil Conocimiento de la normativa vigente en el ámbito de su competencia. Conocimiento de procedimientos financieros Conocimiento de clasificación presupuestaria Manejo de formularios y tipos de registro Habilidades - ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Para la evaluación en situación real de trabajo Para la evaluación simulada Asistir al espacio real durante la jornada de trabajo. Preparar el lugar físico donde se realizará la situación simulada, de acuerdo a los requerimientos de la evaluación. Nombre UCL: EFECTUAR LAS LICITACIONES PÚBLICAS SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE Código UCL: U-8411-3323-004-V01 1.- Mantener el registro de proveedores de bienes y servicios, según la 2.- Elaborar las bases de licitación para la adquisición de bienes y servicios, según la 3.- Ingresar al portal de ChileCompra los requerimientos de compras municipales, según la 1. La información de proveedores de bienes y servicios es registrada, según la 2. La información de proveedores de bienes y servicios es actualizada, según la 1. Los requerimientos de las licitaciones son recepcionadas mediante canales de comunicación formales del municipio, según la 2. Las bases técnicas de las licitaciones son consultadas a las unidades municipales asociadas a la licitación, según normativa 3. Las bases administrativas de las licitaciones son confeccionadas según 4. Las bases de licitación son elaboradas de acuerdo a las condiciones de ChileCompra, según 1. El Plan anual de Compras es ingresado al portal de ChileCompra, según la 2. El Plan anual de Compras es actualizado en los plazos establecidos, según la normativa vigente 3. Los productos y servicios a comprar son especificados de acuerdo al proceso de licitación, según la 4. El seguimiento de las postulaciones es realizado en los plazos establecidos por el proceso de licitación, según la normativa 5. Las consultas de los oferentes son respondidas de acuerdo a lo establecido en el proceso de licitación, según la Página: 3
Nombre UCL: EFECTUAR LAS LICITACIONES PÚBLICAS SEGÚN LA NORMATIVA VIGENTE Código UCL: U-8411-3323-004-V01 4.- Realizar el proceso de adjudicación y compra de bienes y servicios, según la 1. Las adjudicaciones son realizadas según la 2. Las adjudicaciones son notificadas al oferente en los plazos establecidos, según la 3. Las adjudicaciones son notificadas al oferente mediante canales formales, según la 4. La elaboración de contratos es realizada según la normativa Competencias Conductuales Nombre de la Competencia Indicadores de Conducta Se expresa verbalmente con diversos propósitos comunicativos. Comprende diversos mensajes orales. Se expresa por escrito con diversos propósitos Comunicación: Comprende y se expresa verbalmente, no verbalmente y comunicativos. por escrito, con diversos propósitos comunicativos en la relación con otros. Lee y comprende diversos mensajes escritos. Expresa sus pensamientos, opiniones y sentimientos con respeto. Utiliza el lenguaje no verbal como herramienta de expresión y comprensión en contextos comunicativos. Trabajo en equipo: Participa y trabaja colaborativamente en las tareas que le corresponden, orientado a objetivos comunes y al fortalecimiento del equipo. Resolución de problemas: Identifica la presencia de problemas y utiliza fuentes de información para implementar acciones para su resolución. Iniciativa y aprendizaje permanente:aplica en su trabajo nuevos aprendizajes para su desarrollo personal y laboral, adaptándose a un entorno cambiante. Efectividad personal: Ejecuta su trabajo de forma responsable y autónoma y trabaja en base a una planificación previa. Solicita y ofrece colaboración para cumplir con los objetivos del equipo. Genera vínculos y ambientes de trabajo colaborativos y de confianza. Muestra respeto por la diversidad. Identifica la presencia de problemas y sus posibles causas. Busca y selecciona información pertinente para la resolución de problemas. Implementa y monitorea acciones para la resolución de problemas, y evalúa sus resultados. Se adapta a situaciones nuevas. Muestra interés por mantener un aprendizaje continuo. Incorpora los conocimientos y habilidades adquiridas para su mejoramiento continuo en el ámbito personal y profesional. Toma la iniciativa y propone ideas innovadoras o nuevas formas de hacer las cosas. Cumple las tareas asignadas de forma responsable. Cumple con aspectos formales relacionados con su trabajo. Trabaja en forma autónoma de acuerdo a planificaciones e instrucciones. Muestra una conducta responsable de acuerdo a las normas establecidas. Conocimientos Conocimientos necesarios para realizar la competencia: Básicos Lecto-escritura Operaciones matemáticas básicas Normativa administrativa interna Técnicos Manejo del Portal Chilecompra Conocimiento del Reglamento de Chilecompra Manejo de softwares asociados a las funciones del perfil Conocimiento de la normativa vigente en el ámbito de su competencia Conocimiento de procedimientos financieros Conocimiento de clasificación presupuestaria Página: 4
Manejo de formularios y tipos de registro Habilidades - ORIENTACIONES PARA LA EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS Para la evaluación en situación real de trabajo Para la evaluación simulada Asistir al espacio real durante la jornada de trabajo. Preparar el lugar físico donde se realizará la situación simulada, de acuerdo a los requerimientos de la evaluación. Página: 5