ARCHIVO BANCAJA DE LA GESTIÓN ECONÓMICA A LA MEMORIA SOCIAL VALENCIANA
Tres Universos 1.- Agujeros Negros No hay nada 2.- Hay planeta, pero sin sistema Almacén 3.- Existe vida y sistema Archivo Qué lo determina? La utilidad Demanda por los investigadores Sensibilidad de preservar Responsabilidad Social Corporativa
Archivos financieros Archivo Histórico del Banco de España Modelo a seguir Cajas de Ahorro
Archivo Bancaja. Historia y Gestión. Antecedentes Fondos 1.- Caja de Ahorros de Villareal (1911-1941) 2.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Játiva (1879-1943) 3.- Caja de Ahorros y Socorros y Monte de Piedad de Gandía (1899-1945) 4.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Segorbe (1884-1989) 5.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Castellón (1899-1991) 6.- Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia (1878-...) 7.- Caja de Ahorros y Socorros de Sagunto (1841-1993) 8.- Caja de Ahorros y Préstamos de Carlet (1909-2001) 9.- Sindicato de Banqueros de Barcelona, S.A. SindiBank (1883-1998) Almacenar (para documentar decisiones y operaciones) Aparición del Archivo Conservar (para ser la memoria viva)
Por qué? 175 años de Historia 20 años de concienciación archivística = Responsabilidad Social Corporativa Acciones técnicas imprescindibles Archivo (y no almacén)
Qué? Quién? Cuándo? De la prehistoria a la historia Antecedentes 1978 Centenario Entidad y edición de la obra La Caja de Ahorros y Monte de Piedad de Valencia. Su historia y su obra, 1878-1978, editada por la propia Caja 1993 Proyecto de Reordenación del Archivo Histórico de la Caja de Ahorros de Valencia, Castellón y Alicante, BANCAJA 1994-1995 Ampliación de Fondos Documentales, ubicación física del Archivo y edición de la Guía-Catálogo 2003 Organización de los Fondos Documentales de Fundación Bancaja e inventario mediante una base de datos en Access 2008 Actual equipo de trabajo del Archivo Bancaja. Objetivos a corto, medio y largo plazo
Dónde? Ámbito Antes Dispersión de fondos en varios depósitos sin medidas específicas que garantizaran la óptima conservación Después Concentración en un mismo espacio de los fondos documentales mediante la creación de dos depósitos, con más de 1.000 metros lineales de documentación (compactus ignífugos, armarios especiales, control de temperaturas, control de plagas, etc.)
Cómo? (1) Actuaciones de carácter ORGANIZATIVO A realizar por los Órganos de Gobierno Voluntad de creación del Archivo Concentración de fondos y creación depósitos Dotación personal técnico Elección y adquisición herramienta informática Documentos vitales y Plan de Emergencias
Cómo? (2) Actuaciones de carácter TÉCNICO-FUNCIONAL A realizar por el personal técnico Clasificación Archivística: cuadro de organización de fondos y cuadro de clasificación Procedimientos de ingresos: normas y procedimientos de transferencias ordinarias y extraordinarias Procedimientos de acceso: normas y procedimientos de consultas, préstamos y reprografía Manuel de Procedimiento Instrumentos de Control y Descripción Adecuación a la Normativa Internacional
Cómo? (3) 1.-Prestigio Social Actuaciones de carácter ESTRATÉGICO A realizar por el personal técnico Difusión de Fondos Apertura del Archivo a los investigadores Grupo de trabajo de los Fondos Históricos de la CECA 2.-Prestigio Profesional Inclusión en el Sistema de Archivos de la GV y en el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamerica Pertenencia a Asociaciones o Institutos de entidades financieras
Actual Bancaja De la Gestión Económica a la Memoria Social Valenciana Recorrido geográfico
Bancaja. Fusiones y/o absorciones CAJAS CAJA VILLAREAL CAJA XÀTIVA CAJA GANDIA CAJA SEGORBE CAJA CASTELLÓN CAJA SAGUNTO SINDIBANK CAJA CARLET FECHA INICIAL 1911 1879 1899 1884 1899 1841 1883 1909 FECHA FINAL incorporación por fusión o absorción 1941 1943 1945 1ª fase de expansión 1989 1991 1993 2ª fase de expansión 1998 2001 3ª fase de expansión
Tres aspectos 1.- Fomento del Ahorro Ahorro popular, captación de depósitos, préstamos no financieros, 2.- Desarrollo económico en el ámbito de actuación Conexión con el mundo agrícola e industrial, desarrollo de las regiones y/o comunidades, financiación de empresas, 3.- Desarrollo de actividades para mejorar la calidad de vida Acciones Sociales
Acciones Sociales E V O L U C I Ó N 1.-Finales del S. XIX y principios del XX Actividades de forma voluntaria Sin obligación legal Acciones de tipo benéfico 2.- A partir de 1933 y hasta 1980, aproximadamente Estatuto de la Cajas de Ahorro Con obligación legal (50-75 %) Acciones de tipo benéfico y social Años de escasez y reconstrucción 3.- Desde 1980, hasta la actualidad Reforma de la normativa Con obligación legal (mínimo 50%) Acciones de tipo social y cultural
Conclusiones Cada empresa, su propia batalla de manera individual y personalizada No existe normalización, como en los Archivos públicos Posible solución para entidades financieras, mediante el Banco de España Aportación Servir y ser útil a la empresa INSTRUMENTO DE GESTIÓN Servir a la Sociedad TESTIMONIO DE LA MEMORIA