EXTERNA No.090 2018 CARGO Coordinador PMER (Planeación Monitoreo Evaluación y Reporte) Fecha de publicación Agosto 8 de 2018 Fecha de cierre Agosto 13 de 2018 Lugar de trabajo Tipo de contratación Bogotá Obra o labor a través de empresa temporal Salario Básico Mensual $2.720.000 Recepción de Hojas de Vida convocatoria.cr@nases.co coor.nal.norad@cruzrojacolombiana.org Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula OBJETO DE LA CONTRATACION Crear y coordinar sistemas y actividades de seguimiento y evaluación al interior de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana (Sede Nacional y Seccionales) y promover la transferencia de conocimientos en procesos de Planeación, Monitoreo, Evaluación y Elaboración de Informes internos y externos velando por el Desarrollo Organizacional alineado a los intereses de la Sociedad Nacional en la materia bajo sus directrices y políticas. REQUISITOS EDUCACION Formación profesional en ciencias humanas, sociales o económicas.
EXPERIENCIA OTROS CONOCIMIENTOS IDIOMAS Experiencia mínima de 2 años en la formulación y monitoreo de programas y proyectos de ayuda humanitaria y/o proyectos de desarrollo. Voluntario o empleado de la Cruz Roja Colombiana (preferible) Experiencia en planeación técnica, financiera y programación de actividades. Experiencia en administración, planificación y ejecución de presupuestos. Experiencia en la redacción y elaboración de informes. Experiencia en evaluación de proyectos de ayuda humanitaria. Experiencia en el desarrollo y el establecimiento sistemas de Monitoreo y Evaluación de proyectos en zonas afectadas por conflicto armado o desastres naturales. Experiencia en evaluación de necesidades, elaboración de estudios de línea de base en comunidades. Experiencia en el manejo de base de datos de beneficiarios. Conocimiento de la metodología de Marco Lógico (Deseable metodología PPP de la FICR o PPgP de la CRC). Conocimiento en el desarrollo de diagnósticos comunitarios (Deseable Análisis de Vulnerabilidad y Capacidad de la CRC). TIC S nivel intermedio- avanzado (Excel, Acces, Project). Alto dominio de español en caso de no ser su lengua nativa. Inglés Nivel Intermedio (Preferible) FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO Planificación RESPONSABILIDADES ACTIVIDADES Coordinar con los referentes de programas y proyectos de la Dirección Nacional de la Cruz Roja Colombiana, el diseño de sistemas sólidos de monitoreo y evaluación que permitan la rendición de cuentas de programas y proyectos.
Dirección e implementación Asesorar los procesos de evaluación de necesidades y planificación de programas y proyectos. Promover herramientas de colaboración para facilitar el intercambio de ideas y experiencias entre los equipos internos de la Dirección Nacional y Seccionales. Realizar estudio y análisis de contexto institucional y externo de la CRC frente a los procesos de Planeación, Monitoreo, Evaluación y Rendición de Cuentas ante público interno y externo de la organización. Desarrollo de materiales y documentos que su función exige. Diseñar y validar herramientas y metodologías para el diseño del sistema de planeación, monitoreo evaluación y reporte (PMER) de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, basado en la metodología de marco lógico y las herramientas suministradas por la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, así como las derivadas de la red de puntos focales en PMER en el marco de la cooperación horizontal con Sociedades Nacionales de la Cruz Roja en Centro América. Proporcionar capacitación al personal de la Dirección Nacional y Seccional para garantizar la aplicación de los sistemas de seguimiento y evaluación. Establecer y/o mantener relaciones técnicas y de gestión con otras áreas de la Dirección Nacional y Seccionales en cumplimiento del objetivo y resultados esperados del proyecto. Facilitar procesos de difusión y socialización de las herramientas, metodologías y lecciones aprendidas en los procesos de Planificación, Seguimiento, Evaluación y Reporte de Programas y Proyectos a nivel departamental y nacional; al interior de la Institución y a nivel interinstitucional Diseñar e implementar los procedimientos que se consideren necesarios, para el buen funcionamiento del Ciclo de Gestión de Proyectos y Programas al interior de la
Seguimiento, Evaluación y control Especificas del proyecto Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana (Sede Nacional). Acompañamiento a los procesos de fortalecimiento en el ciclo de gestión de proyectos y programas en Seccionales adaptando metodologías y herramientas de acuerdo a sus necesidades institucionales. Asesorar en los procesos de elaboración de reportes de programas y proyectos de acuerdo a las solicitudes de las áreas técnicas. Representar a la institución en espacios de coordinación de la temática a nivel nacional e internacional (previa solicitud de la CRC). Formulación estrategias y lineamientos en seguimiento, evaluación y procesos de rendición de cuentas en el marco de la implementación de programas y proyectos a nivel nacional. Mantener frecuente comunicación con otras Sociedad Nacionales Participantes de la Cruz Roja en el país, promoviendo el positivo intercambio de experiencias, la identificación de buenas prácticas y lecciones aprendidas que contribuyan al fortalecimiento de las capacidades de las SNCRC en Planeación, Monitoreo, Evaluación y Rendición de Cuentas de Programas y Proyectos. Elaborar y presentar los informes de avance en la implementación de procesos de Desarrollo Organizacional en Planeación, Monitoreo, Evaluación y Reporte de Programas y Proyectos. Asesorar la construcción de planes de monitoreo y evaluación de proyectos en la Sede Nacional y Seccionales. Elaboración de informes generales de proyectos y programas para la toma de decisiones desde el nivel estratégico (Inventario de proyectos e informes consolidados de beneficiarios por líneas programáticos) Liderar los procesos de elaboración, actualización, implementación y evaluación de los contenidos metodológicos y herramientas
Evaluación, seguimiento y desarrollo del personal del área. que se requieran en función del diseño del sistema de PMER de la Cruz Roja Colombiana. Realizar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato (Director de Cooperación y Desarrollo) y que por su naturaleza sean afines con su cargo. Reuniones Evaluaciones de desempeño Planes de mejoramiento Garantizar la confidencialidad de la información institucional Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O.) Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del Cargo. COMPETENCIAS REQUERIDAS ORGANIZACIONALES TRABAJO EN EQUIPO CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD Analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto en conjunto con otras personas. Desarrollar e implementar de forma integral los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos Ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia NIVEL DEL CARGO PLANEACIÓN GESTIÓN Proyectar e innovar en el corto, mediano y largo plazo, a través dela formulación de los planes de trabajo, contingencia, respuesta y acción; acorde a la planeación estratégica de la Institución. Desarrollar ejercicios de dirección, coordinación y control de las funciones de su puesto de trabajo, optimizando los recursos propios, externos y de la organización.
COMUNICACIÓN LIDERAR CON ORGANIZACIÓN Escuchar, comprender y transmitir información de interés para el desarrollo eficiente de las funciones. Delegar y orientar con empoderamiento, teniendo en cuenta sus funciones que faciliten el cumplimiento de los objetivos Institucionales.