PAG. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN EXÓGENA Contenido CONSIDERACIONES GENERALES... 3 Presentación... 3 Conformación de los archivos... 3 Tablas Paramétricas... 3 INFORMACION DE LOS DATOS BASICOS DE LOS TERCEROS INFORMADOS... 4 2.1 Información a suministrar por las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica... 5 Información del convenio... 5 Información de contratos... 5 Relación mensual de los pagos o abonos en cuenta efectuados en el período... 6 ENTIDADES FINANCIERAS... 9 3. Información de Cuentas Corrientes y/o Ahorros e Inversiones... 9 3.1. Información de las cuentas... 9 3.2. Relación cuentas - terceros... 10 4. Certificados De Depósito A Término Fijo Y/O Cualquier Otro Depósito Diferente A Cuentas De Ahorro Y/O Cuentas Corrientes... 10 4.1. Información de certificados... 10 4.2. Relación Certificados Titulares... 11 5. Consumos con Tarjetas de Crédito y/o Débito... 11 6. Ventas a través del Sistema de Tarjetas de Crédito y/o Débito... 12 7. Préstamos Otorgados (Diferentes a Tarjetas de Crédito)... 12 7.1. Información de préstamos otorgados... 12 7.2. Relación de Préstamos y Terceros... 13 OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOLIDARIA.... 14 8.1. Fondos De Inversión Colectiva... 14 Información de los fondos... 14 8.2. Relación entre fondos y sus inversionistas... 14 8.3. Los fondos de pensiones, jubilación e invalidez... 15 8.4. Fondos de cesantías... 16 8.5. Comisionistas de bolsa... 16 8.6. Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores (DECEVAL)... 17 9. Información por la Venta de Bonos Electrónicos o de Papel de Servicio, Cheque o Vales para Beneficio de los Trabajadores... 18 9.1. Información por la Venta de Bonos Electrónicos o de Papel de Servicio, Cheque o Vales para Beneficio de los Trabajadores... 18 PERSONAS O ENTIDADES CON NÓMINA DE TRABAJADORES... 20 INFORMACION DE NÓMINA Y LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES... 20 10.1. Datos de los trabajadores... 20 10.2. Conceptos y valores de pagos salariales, no salariales y de prestaciones sociales... 21 INFORMACION QUE SE DEBE REPORTAR ANUALMENTE POR PERIODOS... 27 PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD... 27 11.1 Información de las Personas o Entidades Obligadas a llevar Contabilidad... 27 Datos del informante... 27 Transacciones con terceros... 28 PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD... 29
PAG. 2 12.1 Información de las Personas o Entidades No Obligadas a llevar Contabilidad Personas o Entidades No Obligadas a llevar Contabilidad... 29 Pagos realizados... 29 OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATOS QUE DESARROLLAN... 31 13.1 Información de las Personas o Entidades Obligadas por la Clase de Contratos que Desarrollan... 31 Información de Consorcios y Uniones Temporales... 31 Información de contratos para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales... 33 Información de contratos de mandato o de administración delegada... 35 Información adicional de las sociedades fiduciarias... 37 INFORMACION DE INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS... 44 14.1 Información de ingresos recibidos para terceros... 44 15.1 Facturas por talonario... 45 15.2 POS o facturación por computador... 45 15.3 Máquinas registradoras por departamento y por artículos por departamento (PLU)... 46 CAMARAS DE COMERCIO... 47 16. 1 Expediente (información general)... 47 16.2 Socios y personas (sociedades por terceros)... 48 16.3 Grupos empresariales (Cámara de Comercio)... 49 Grupos empresariales... 49 Relación grupos empresariales y quienes las constituyen... 49 REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL... 50 17.1 Información a suministrar por la Registraduría Nacional del Estado Civil... 50 NOTARIOS... 51 18.1 Actos y negocios sujetos a registro... 51 18.2 Relación entre actos y negocios sujetos a registro y los terceros involucrados... 51 LAS PERSONAS O EMPRESAS QUE ELABOREN FACTURAS DE VENTA O DOCUMENTOS EQUIVALENTES... 52 19.1 Trabajos realizados... 52 LOS GRUPOS EMPRESARIALES... 53 20.1 Estados financieros consolidados... 53 20.2 Compañías subordinadas... 54 INFORMACION DEL LITERAL K... 55
CONSIDERACIONES GENERALES PAG. 3 Presentación El presente documento describe los campos que deben contener los archivos que serán entregados por los obligados a reportar información a la DIAN, de acuerdo a la Resolución de Información Exógena año gravable 2014. Cada tipo de información definida en la resolución se debe entregar en un archivo diferente, de manera que se mantenga solo un tipo de registros en cada uno de ellos. Conformación de los archivos Los archivos a informar deben conformarse en texto plano separado por comas (CSV - http://tools.ietf.org/html/rfc4180), donde cada línea del archivo representa un registro de información. Se deben tener en cuenta los siguientes parámetros: El conjunto de caracteres utilizado debe ser el alfabeto latino No. 1: ISO-8859-1. Cada registro debe ocupar una línea independiente. El fin de línea se marcará con la combinación de caracteres <CR><LF> (retorno de carro y alimentación de línea) El separador de campos será el símbolo coma (,). En caso de que un campo no sea obligatorio y no se conozcan los datos se debe respetar el separador del campo. El separador de decimal permitido será el símbolo punto (.). Los valores numéricos deben ir sin especificaciones de unidad de moneda o unidad física. En los valores numéricos no se deben incluir números con notación científica ni valores negativos. Los valores numéricos no deben incluir el separador de miles. Los campos de tipo texto pueden incluir caracteres especiales, incluida la coma, pero debe encerrarse dentro de comillas dobles ( ). Los espacios en blanco al inicio y final del campo incluidos dentro de las comillas serán conservados. No se deben incluir líneas de encabezados a los archivos. Los campos de valor no deben incluir ceros a la izquierda a menos que así se indique en los criterios del campo. Tablas Paramétricas Las tablas paramétricas definidas en este documento y que son de gobernabilidad de la DIAN, se pueden encontrar en el portal web de la DIAN, Sección Otros Servicios, Tablas paramétricas, Información Exógena. http://muisca.dian.gov.co/webparametrizacion/defselprocesotblsparametricas.faces
INFORMACION DE LOS DATOS BASICOS DE LOS TERCEROS INFORMADOS PAG. 4 Tipo de documento Numérico Es un atributo requerido; 2 Debe completarse de acuerdo al Dominio Tipos de Documentos Número de identificación Alfanumérico 20 Es un atributo requerido; Dígito de verficación Numérico 1 Es un atributo requerido para el tipo de documento 31 - Nit Naturaleza Alfanumérico Es un atribuo requerido; 1 Debe completarse de la siguiente forma: N para personas naturales; J para personas jurídicas Primer apellido Alfanumérico 100 Requerido sólo para personas naturales Segundo apellido Alfanumérico 100 Opcional Primer nombre Alfanumérico 100 Requerido sólo para personas naturales Otros nombres Alfanumérico 100 Opcional Razón social Alfanumérico 500 Requerido para personas jurídicas Dirección Alfanumérico En caso que el país de residencia sea Colombia, siempre 500 debe diligenciarse Actividad Económica Numérico Código de actividad económica CIIU, debe incluir los ceros 4 a la izquierda Código País Numérico Se deberá diligenciar de acuerdo a lo especificado en el 4 dominio códigos de paises Código Departamento Numérico Código DANE númerico, debe incluir los ceros a la 2 izquierda Código Municipio Numérico Código DANE númerico, debe incluir los ceros a la izquierda. 3 En caso que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse. Correo electrónico Alfanumérico 100 Opcional Teléfono fijo (código área + Número) Numérico No incluir caracteres especiales. 14 Opcional Teléfono celular Numérico No incluir caracteres especiales. 14 Opcional Los campos Tipo de documento y Número de identificación, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de documentos: Para informar el tipo de documento, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 11 Registro civil de nacimiento 12 Tarjeta de identidad 13 Cédula de ciudadanía 14 Certificado de la Registraduría para sucesiones ilíquidas de personas naturales que no tienen ningún documento de identificación. 15 Tipo de documento que identifica una sucesión ilíquida, expedido por la notaria o por un juzgado. 21 Tarjeta de extranjería 22 Cédula de extranjería 31 NIT 33 Identificación de extranjeros diferente al NIT asignado DIAN 41 Pasaporte 42 Documento de identificación extranjero 43 Sin identificación del exterior o para uso definido por la DIAN. 44 Documento de Identificación extranjero Persona Jurídica 46 Carné Diplomático: Documento expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los miembros de la misiones diplomáticas y consulares, con el que se deben identificar ente las autoridades nacionales Actividad Económica: Para informar la actividad económica se debe utilizar el código CIIU el cual se puede consultar en http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/micrositiociiu.html Códigos Departamento y Municipio: Para informar los códigos de País, Departamento (DPTO) y de municipio se debe utilizar las codificación estándar del DANE. Dominio Códigos de Países: Para diligenciar el país de residencia o domicilio, se deben utilizar los códigos de la tabla países, los cuales se encuentran para su consulta en el portal de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en la dirección http://muisca.dian.gov.co/webparametrizacion/defconsultaparametricas.faces Opción e Información exógena, países
PAG. 5 ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA 2.1 Información a suministrar por las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica Las entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica deberán enviar: Información del convenio Número del convenio Alfanumérico 20 Requerido Tipo de documento del tercero (organismo internacional) Número de identificación del tercero (organismo internacional) Numérico 2 Alfanumérico 20 Tipo de documento diligenciado de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación del organismo internacional Los campos Número del convenio, Tipo de documento del tercero y Número de identificación del tercero, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Información de contratos Número del convenio Alfanumérico 20 Requerido Tipo de documento del tercero (organismo internacional) Número de identificación del tercero (organismo internacional) Numérico 2 Alfanumérico 20 Número de contrato Alfanumérico 20 Requerido Tipo de documento diligenciado de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación del organismo internacional Valor total del contrato Numérico 20 Requerido Fecha inicial contrato Fecha Diligenciar en formato aaaammdd Fecha final contrato Fecha Diligenciar en formato aaaammdd Clase de contrato Numérico 1 Se debe diligenciar de acuerdo al domino clases de contratos. Los campos Número del convenio, Tipo de documento del tercero, Número de identificación del tercero, Número del contrato y Clase de contrato, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio clases de contratos: Para diligenciar la clase de contrato se debe utilizar el siguiente dominio de valores válidos. Código Descripción Concepto 1 Contratos de obra y/o suministro 7100 2 Contratos de consultoría 7200 3 Contratos de prestación de servicios 7300 4 Contratos de concesión 7400 5 Otros contratos 7500
Relación mensual de los pagos o abonos en cuenta efectuados en el período Número del convenio Alfanumérico 20 Requerido Tipo de documento del tercero (organismo internacional) Número de identificación del tercero (organismo internacional) Numérico 2 Alfanumérico 20 Número de contrato Alfanumérico 20 Requerido Tipo de documento del tercero (beneficiario del pago o abono en cuenta) Número de identificación del tercero (beneficiario del pago o abono en cuenta) Numérico 2 Alfanumérico 20 Concepto de pago Numérico 2 Requerido Valor del pago o abono en cuenta Numérico 20 Requerido Base de retención practicada a título de renta Retención practicada a título de renta Numérico 20 Requerido Numérico 20 Requerido Retención practicada a título de IVA Numérico 20 Requerido Valor del IVA descontable Numérico 20 Requerido PAG. 6 Tipo de documento diligenciado de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación del organismo internacional Tipo de documento diligenciado de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación del beneficiario Los campos Número del convenio, Tipo de documento del tercero (organismo internacional) y Número de identificación del tercero (organismo internacional), Número de Contrato, Tipo de documento del tercero (beneficiario del pago o abono en cuenta), Número de identificación (beneficiario del pago o abono en cuenta) y Concepto de pago, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio conceptos de pago: Para diligenciar los conceptos de pago se debe utilizar el siguiente dominio de valores válidos. Orden Descripción Concepto 1 2 3 Salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales: El valor acumulado efectivamente pagado al trabajador. Viáticos: El valor acumulado efectivamente pagado que no constituye ingreso para el trabajador. Gastos de representación: El valor acumulado efectivamente pagado que no constituye ingreso para el trabajador. 5001 5055 5056 4 Pensiones: El valor acumulado efectivamente pagado. 5022 5 Honorarios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5002 6 Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5003 7 Servicios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5004 8 Arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5005 9 10 Intereses y rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. Compra de activos movibles: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5006 5007 11 Compra de activos fijos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5008 12 Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales al SENA, a las Cajas de Compensación Familiar y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. 5010
13 Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales a las empresas promotoras de salud EPS y los aportes al Sistema de Riesgos Laborales, incluidos los aportes del trabajador. PAG. 7 5011 14 Los pagos efectuados por concepto de aportes obligatorios para pensiones efectuados al ISS y a los Fondos de Pensiones, incluidos los aportes del trabajador. 5012 15 Las donaciones en dinero efectuadas a las entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del Estatuto Tributario y la establecida en el artículo 16 de la Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley. 5013 16 Las donaciones en activos diferentes a dinero efectuadas a las entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del Estatuto Tributario y la establecida en el artículo 16 de la Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley. 5014 17 El valor de los impuestos efectivamente pagados. 5015 18 19 El valor de los aportes, tasas y contribuciones efectivamente pagados, en el concepto 5058. Redención de inversiones en lo que corresponde al reembolso del capital, en el concepto 5060. 5058 5060 20 Los demás costos y deducciones, 5016 21 22 23 Compra de activos fijos sobre los cuales solicitó deducción según el parágrafo, del artículo 158-3 del Estatuto Tributario: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. Este valor no debe incluirse en el concepto 5008. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por servicios técnicos. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por asistencia técnica. 5020 5027 5023 24 El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por marcas. 5024 25 26 27 El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por patentes. El valor acumulado de los pagos o abonos en cuenta al exterior por regalías. El valor acumulado de la devolución de pagos o abonos en cuenta y retenciones correspondientes a operaciones de años anteriores. 5025 5026 5028 28 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Compras: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5029 29 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Honorarios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5030 30 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5031 31 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Servicios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5032 32 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5033 33 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por intereses y rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. 5034 34 35 Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por otros conceptos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta. El monto de las amortizaciones realizadas, excepto el valor del concepto 5057. 5035 5019
36 37 38 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN EXÓGENA El monto de las amortizaciones relativas a los Cargos diferidos por el impuesto al patrimonio. Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Compras pagadas o abonadas en cuenta. Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Honorarios pagados o abonados en cuenta. PAG. 8 5057 5036 5037 39 40 41 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Comisiones pagadas o abonadas en cuenta. Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Servicios pagados o abonados en cuenta. Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Arrendamientos pagados o abonados en cuenta. 5038 5039 5040 42 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Intereses y Rendimientos financieros pagados o abonados en cuenta. 5041 43 Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por otros conceptos pagados o abonados en cuenta. 5042 44 El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados en cuenta en calidad de exigibles. 5043 45 El pago por loterías, rifas, apuestas y similares. 5044 46 Retención sobre ingresos de tarjetas débito y crédito. 5045 47 Enajenación de activos fijos de personas naturales ante oficinas de tránsito y otras entidades autorizadas. 5046 48 El pago o abono en cuenta realizado a cada uno de los cooperados, del valor del fondo de protección de aportes creado con el remanente. 5059
ENTIDADES FINANCIERAS PAG. 9 3. Información de Cuentas Corrientes y/o Ahorros e Inversiones 3.1. Información de las cuentas Número de la cuenta Alfanumérico 20 Requerido Tipo de cuenta Numérico 1 Requerido, debe diligenciarse según el dominio tipos de cuentas Tipo de gravamen a los movimientos financieros Numérico 1 Requerido, debe diligenciarse según el dominio tipo de gravamen a los movimientos financieros Indicador de cuenta de nómina Alfanumérico 1 Requerido, de diligencia 'S' si corresponde a cuenta de nómina, 'N' en caso contrario Saldo final Numérico 20 Requerido Saldo promedio Numérico 20 Requerido Mediana del saldo diario Numérico 20 Requerido Valor saldo máximo Numérico 20 Requerido Valor saldo mínimo Numérico 20 Requerido Valor total de las consignaciones o movimientos de naturaleza crédito Numérico 20 Requerido Número de depósitos Numérico 20 Requerido Valor promedio de los depósitos Numérico 20 Requerido Mediana en el mes de movimientos contables de naturaleza crédito diarios Numérico 20 Requerido Número de retiros efectuados Numérico 20 Requerido Valor promedio de los retiros Numérico 20 Requerido Suma de los valores absolutos de los movimientos de la cuenta Numérico 20 Requerido Número de titulares secundarios Numérico 2 Requerido Los campos Número de la cuenta y Tipo de cuenta, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de cuentas: Para informar el tipo de cuenta, se debe utilizar la siguiente codificación: Código 1 Cuenta de ahorros 2 Cuenta corriente Descripción 3 Cuenta de ahorros para el fomento de la construcción, AFC Dominio tipos de gravamen a los movimientos financieros: Para informar el tipo de gravamen a los movimientos financieros, los agentes de retención del Gravamen a los Movimientos Financieros deberán identificar las cuentas corrientes o de ahorros marcadas como exentas del tributo, según artículo 879 del E. T., de acuerdo con la siguiente codificación: Código Descripción 1 Retiros de cuentas de ahorro, numeral 1 del artículo 879 del E. T. 2 Operaciones establecidas en el numeral 3 del artículo 879 del E. T. 3 Operaciones establecidas en el numeral 7 del artículo 879 del E. T. 4 Operaciones establecidas en el numeral 9 del artículo 879 del E. T. 5 Operaciones establecidas en el numeral 10 del artículo 879 del E. T. 6 Operaciones establecidas en el numeral 12 del artículo 879 del E. T. 7 Operaciones de desembolso de créditos establecidas en el numeral 11 del artículo 879 del E. T. 8 Cuentas marcadas como exentas del gravamen por otros conceptos 9 Cuentas no exentas del tributo
3.2. Relación cuentas - terceros PAG. 10 Se debe entregar la relación existente entre el tercero y la cuenta reportada, es decir la siguiente información: Número de la cuenta. Alfanumérico 20 Requerido Tipo de Cuenta Numérico Requerido, debe diligenciarse según el 1 Dominio de tipos de cuentas Tipo de Titular Numérico Requerido; debe diligenciarse según el 1 Dominio de tipos de titulares Tipo de documento titular Numérico Es un atributo requerido. 2 Debe completarse de acuerdo al Dominio tipos de documentos Número de identificación titular Alfanumérico 20 Es un atributo requerido Los campos Número de la cuenta, Tipo de cuenta, Tipo de documento titular y Número de identificación titular, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio Tipos de titulares: Para informar el tipo de titular, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Titular Principal 2 Titular Secundario 3 Firma Autorizada 4. Certificados De Depósito A Término Fijo Y/O Cualquier Otro Depósito Diferente A Cuentas De Ahorro Y/O Cuentas Corrientes 4.1. Información de certificados Tipo de certificado Alfanumérico 2 Se debe diligenciar de acuerdo al dominio de tipos de certificados Número del documento o certificado Alfanumérico 50 Requerido Tipo de movimiento Numérico 1 Se debe diligenciar de acuerdo al dominio de tipos de movimientos. Saldo inicial Numérico 20 Requerido Valor de los Intereses causados Numérico 20 Requerido Valor acumulado de las inversiones Numérico 20 Requerido Valor promedio de las inversiones Numérico 20 Requerido Saldo final Numérico 20 Requerido Número del título anterior emitido o renovado Alfanumérico 50 Opcional Los campos Tipo de certificado y Número del documento o certificado, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de certificados: Para informar el tipo de documentos, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Certificado Depósito de Mercancías (Certificado de Depósito de Mercancía) 2 Bono de Prenda. 3 Certificado de Depósito de Ahorro a Termino ( CDAT) 4 Certificado de Depósito a Término (CDT) 5 Bono Ordinario 6 Bono subordinado 7 Otros
PAG. 11 Dominio tipos de movimientos: Para informar el tipo de movimientos, se debe utilizar la siguiente codificación: 4.2. Relación Certificados Titulares Código Descripción 1 Emisión 2 Renovación 3 Cancelación Número del documento o certificado Alfanumérico 50 Requerido Tipo de certificado Alfanumérico Se debe diligenciar de acuerdo al 2 dominio de tipos de certificados Tipo de titular Numérico Requerido, debe diligenciarse según el dominio de 1 tipos de titulares Tipo de documento titular Numérico Es un atributo requerido. 2 Debe completarse de acuerdo al dominio de tipos de documentos Número de identificación titular Alfanumérico 20 Es un atributo requerido Los campos Número del documento o certificado, Tipo de certificado, Tipo de documento titular y Número de identificación titular, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de titular: Para informar el tipo de titular, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Titular Principal 2 Titular secundario 3 Firmas autorizadas 5. Consumos con Tarjetas de Crédito y/o Débito Por cada tarjeta que haya estado vigente en el periodo se deberá reportar la siguiente información por periodos mensuales: Es un atributo requerido; Tipo de documento tarjetahabiente Numérico 2 Debe completarse de acuerdo a la tabla Tipos de documentos Número de identificación tarjetahabiente Alfanumérico 20 Es un atributo requerido; Número de la tarjeta Alfanumérico 20 Requerido Clase de tarjeta Numérico Requerido, se debe diligenciar de acuerdo a 1 la tabla clase de tarjetas Tipo de movimiento Numérico Requerido, se debe diligenciar de acuerdo a 1 la tabla tipos de movimientos Valor total del movimiento Numérico 20 Requerido Valor promedio de los movimientos Numérico 20 Requerido Participación en valor compras en el exterior Numérico Requerido; si no aplica su valor debe ser 20 cero (0) Número de movimientos de compras en el exterior Numérico Requerido; si no aplica su valor debe ser 20 cero (0) Valor del impuesto al consumo pagado Numérico Requerido; si no aplica su valor debe ser 20 cero (0) Valor del IVA generado Numérico Requerido; si no aplica su valor debe ser 20 cero (0) Los campos Tipo de documento tarjetahabiente y Número de identificación tarjetahabiente, Número conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de tarjetas: Para informar el tipo de tarjeta, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Tarjeta de crédito 4 Tarjeta débito
PAG. 12 Dominio tipos de movimientos: Para informar el tipo de movimientos, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Retiros 2 Transferencias 3 Avances 6. Ventas a través del Sistema de Tarjetas de Crédito y/o Débito De cada una de las personas y/o entidades que hayan recibido pagos con tarjeta de crédito y/o débito, por ventas o prestación de servicios, se deberá reportar la siguiente información por periodos mensuales: Es un atributo requerido; Tipo de documento vendedor o prestador del servicio Numérico 2 Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación del vendedor o prestador del servicio Alfanumérico 20 Requerido Tipo de tarjeta Numérico 1 Requerido, se debe diligenciar de acuerdo al domino clases de tarjetas Valor total del movimiento acumulado de las ventas y/o prestación de servicios Numérico 20 Requerido Número de transacciones Numérico 20 Requerido Valor de la transacción máxima Numérico 20 Requerido Valor del impuesto sobre las ventas Numérico 20 Requerido Valor del impuesto al consumo Numérico 20 Requerido Los campos Tipo de documento vendedor o prestador del servicio, Número de identificación vendedor o prestador del servicio y Tipo de tarjeta, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio clases de tarjetas: Para informar la clase de tarjeta, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Tarjeta de crédito principal 2 Tarjeta de crédito amparada 3 Tarjeta de crédito empresarial 4 Tarjeta débito 7. Préstamos Otorgados (Diferentes a Tarjetas de Crédito) 7.1. Información de préstamos otorgados Debe informar los préstamos otorgados y/o desembolsos cuyo valor acumulado sin importar la cuantía en el mes Identificación del préstamo Alfanumérico 20 Requerido Clase de préstamo Numérico 2 Requerido, se diligencia de acuerdo al dominio clases de préstamos Monto acumulado de desembolsos por préstamo Numérico 20 Requerido Los campos Identificación del préstamo y Clase de préstamo, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío.
PAG. 13 Dominio clases de préstamos: Para la información de clasificación de los préstamos otorgados se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Préstamos comerciales 2 Préstamos de consumo 3 Préstamos hipotecarios 4 Microcrédito Dominio tipos de deudor: Para la información de tipos de deudor se debe utilizar la siguiente codificación: Código 7.2. Relación de Préstamos y Terceros 1 Deudor Descripción 2 Deudor solidario Identificación del préstamo Alfanumérico 20 Requerido Clase de préstamo Numérico 2 Requerido, se diligenciar de acuerdo al dominio clases de préstamos Tipo de deudor Numérico 1 Requerido, debe diligenciarse según el dominio tipos de titulares Tipo de documento deudor Alfanumérico 2 Requerido Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación deudor Alfanumérico 20 Requerido Los campos Identificación del préstamo, Clase de préstamo, Tipo de documento deudor y Número de identificación deudor, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de deudor: Para la información de los tipos de deudores, de los préstamos otorgados se debe utilizar la siguiente codificación Código 1 Deudor Descripción 2 Deudor solidario
PAG. 14 OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOLIDARIA. 8.1. Fondos De Inversión Colectiva Información de los fondos Los fondos deberán reportar la siguiente información por periodos mensuales: Número del título, documento o contrato Alfanumérico 50 Requerido Tipo de fondo Numérico 1 Requerido y debe usarse el dominio tipos de fondos Requerido y debe diligenciarse de Operaciones de naturaleza apalancada en los acuerdo al dominio operaciones de Numérico 1 fondos de inversión colectiva naturaleza apalancada en los fondos de inversión colectiva Número de titulares secundarios Numérico 20 Requerido Número de beneficiarios Numérico 20 Requerido Valor del saldo inicial Numérico 20 Requerido Valor de las inversiones y/o ahorros Numérico 20 Requerido Valor máximo de la inversión y/o ahorros Numérico 20 Requerido Valor de los rendimientos y/o utilidades causados Numérico 20 Requerido Promedio de las inversiones y/o ahorros Numérico 20 Requerido Mediana de las inversiones y/o ahorros Numérico 20 Requerido Saldo final Numérico 20 Requerido Los campos Número del título, documento o contrato y Tipo de fondo, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de fondos: Para informar el tipo de fondo, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Fondo Mutuo de Inversión abiertos 2 Fondo Mutuo de Inversión cerrados 3 Familia de fondos de inversión colectiva 4 Otros fondos de inversión Dominio operaciones de naturaleza apalancada en los fondos de inversión colectiva: Para informar las operaciones de naturaleza apalancada en los fondos de inversión colectiva, se debe utilizar la siguiente codificación: Código 1 Ventas en corto Descripción 2 Repos pasivos y simultáneas pasivas 3 Operaciones de endeudamiento Operaciones sobre instrumentos financieros 4 derivados 5 Cuentas de margen 8.2. Relación entre fondos y sus inversionistas Se deberá reportar la información de la relación entre los fondos de inversión y sus inversionistas de la siguiente forma: Número del título, documento o contrato Alfanumérico 50 Requerido Tipo de fondo Numérico 2 Requerido y debe usarse el dominio de tipos de fondos Tipo de titular Numérico 1 Se debe diligenciar de acuerdo al dominio tipos de titular Tipo de documento del inversionista Numérico 2 Debe completarse de acuerdo a la tabla Tipos de documentos Número de identificación del inversionista Alfanumérico 20 Requerido
PAG. 15 Los campos Número del título, documento o contrato, Tipo de fondo, Tipo de documento del inversionista y Número de identificación del inversionista, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de titular: Para la información de los tipos de titular, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Titular Principal. 2 Titular Secundario. 8.3. Los fondos de pensiones, jubilación e invalidez Los fondos de pensiones, jubilación e invalidez y demás fondos, deberán reportar la siguiente información por periodos mensuales: Tipo de documento del tercero Numérico 2 Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación del tercero Alfanumérico 20 Requerido Tipo de aporte Numérico 1 Debe diligenciarse de acuerdo al dominio tipos de aportes Tipo de contribución Numérico 1 Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de contribución Valor del saldo inicial Numérico 20 Requerido Valor de los ahorros Numérico 20 Requerido Valor de los retiros gravados Numérico 20 Si no se realizaron retiros se debe diligenciar este valor con 0 Valor de los retiros no gravados Numérico 20 Si no se realizaron retiros se debe diligenciar este valor con 0 Año del aporte que corresponde los Numérico 4 retiros efectuados en el año Requerido Rendimientos y/o utilidades causadas Numérico 20 Requerido Valor saldo final Numérico 20 Requerido Los campos Tipo de documento del tercero, Número de identificación del tercero, Tipo de aporte y Tipo de Contribución, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de aportes: Para informar el tipo de aporte, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Aporte Voluntario 2 Aporte Obligatorio Dominio tipos de contribución: Para informar el tipo de contribución, se debe utilizar la siguiente codificación: Código 1 Empleador Descripción 2 Partícipe independiente 3 Empleado
8.4. Fondos de cesantías Los fondos de cesantías deberán reportar la siguiente información: PAG. 16 Código interno asociado a la cuenta de Alfanumérico 20 Requerido cesantías Tipo de documento del trabajador o partícipe independiente Número de identificación del trabajador o partícipe independiente Numérico 2 Alfanumérico 20 Los campos Código interno asociado a la cuenta de cesantías, Tipo de documento del trabajador o partícipe independiente y Número de identificación del trabajador o partícipe independiente, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. BOLSAS DE VALORES Y COMISIONISTAS DE BOLSA Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de documentos Requerido Valor del saldo inicial Numérico 20 Requerido Valor de los aportes efectuados Numérico 20 Requerido Valor de los retiros Numérico 20 Requerido Rendimientos y/o utilidades causadas Numérico 20 Requerido Saldo final de los ahorros Numérico 20 Requerido 8.4. Información a Suministrar por las Bolsas de Valores La Bolsa Nacional de Valores de Colombia, la Bolsa Nacional Agropecuaria y las demás bolsas de valores, deberán reportar la siguiente información de los comisionistas de Bolsa, por periodos mensuales: Tipo del documento comisionista Numérico 2 Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación comisionista Alfanumérico 20 Requerido Valor acumulado de las adquisiciones Alfanumérico 20 Requerido Número de transacciones de adquisición Numérico 20 Requerido Valor acumulado de las enajenaciones Numérico 20 Requerido Número de transacciones de enajenación Numérico 20 Requerido Valor de las comisiones pagadas a los comisionistas Valor de la retención en la fuente practicada al comisionista Numérico 20 Requerido Numérico 20 Requerido Los campos Tipo de documento comisionista y Número de identificación comisionista, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. 8.5. Comisionistas de bolsa Los comisionistas de bolsa, deberán reportar a cada una de las personas o entidades que efectuaron a través de ellos transacciones de enajenación y adquisición de títulos valores a través de las bolsas respectivas de la siguiente forma: Tipo de documento tercero (adquiriente y/o enajenante) tipos de documentos Numérico 2 Debe completarse de acuerdo al dominio Número de identificación tercero (adquiriente y/o enajenante) Alfanumérico 20 Requerido Valor de las adquisiciones Numérico 20 Requerido Cantidad de títulos adquiridos Numérico 20 Requerido Valor de las enajenaciones Numérico 20 Requerido Cantidad de títulos enajenados Numérico 20 Requerido
PAG. 17 Los campos Tipo de documento tercero (adquiriente y/o enajenante) y Número de identificación tercero (adquiriente y/o enajenante), conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. 8.6. Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores (DECEVAL) La Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores deberá reportar la siguiente información por periodos mensuales, de cada una de las personas o entidades que efectuaron a través de ellos Número del título Alfanumérico 50 Requerido Tipo de acción Numérico 1 Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de acción Valor del título Numérico 20 Requerido Tipo de documento Beneficiario Numérico 2 Debe completarse de acuerdo al dominio tipos de documentos Número de identificación Beneficiario Alfanumérico 20 Requerido Calidad de beneficiario Numérico 1 Requerido Valor de pago al beneficiario Numérico 20 Requerido Los campos Número del título, Tipo de acción, Tipo de documento beneficiario y Número de identificación beneficiario, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de acción: Para informar el tipo de acción, se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Ordinaria 2 Preferencial Dominio calidades de beneficiario: Para informar la clase de beneficiario se debe utilizar la siguiente codificación: Código Descripción 1 Beneficiario real 2 Acreedor Prendario 3 Usufructuario 4 Nuda Propiedad 5 Anticresis
PAG. 18 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS POR LA VENTA DE BONOS PARA BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES 9. Información por la Venta de Bonos Electrónicos o de Papel de Servicio, Cheque o Vales para Beneficio de los Trabajadores 9.1. Información por la Venta de Bonos Electrónicos o de Papel de Servicio, Cheque o Vales para Beneficio de los Trabajadores La Información de ingresos por la venta de bonos electrónicos o de papel de servicio, cheque o vales para beneficio de los trabajadores se deberá reportar de la siguiente forma: Tipo de identificación del tercero (adquieriente) Numérico 2 Tipo de documento de identificación del tercero beneficiario del bono, vale o cheque (empleado beneficiado), acorde con los datos básicos reportados. Se debe diligenciar de acuerdo al dominio de tipos de documentos. Número de identificación del tercero (adquiriente) Alfanumérico 20 Número de identificación del tercero beneficiario del bono, vale o cheque (empleado beneficiado), acorde con los datos básicos reportados. Clase de bonos, vales, tarjetas o cheques Numérico 1 Valor total Numérico 20 Clase de bonos, vales, tarjetas o cheques. Se debe diligenciar de acuerdo al dominio clase de bonos, vales, tarjetas o cheques Valor total de los bonos vales, tarjetas o cheques en el periodo a informar Los campos Tipo de documento tercero y Número de identificación tercero y Clase de bonos, vales tarjetas o cheques, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio clase de bonos, vales, tarjetas o cheques: Las clases de bonos, vales, tarjetas o cheques se reportaran de acuerdo a la siguiente tabla: Código Descripción Bonos, vales, tarjetas o cheques denominados canasta pass o para ser utilizado en 1 alimentación 2 Bonos, vales, tarjetas o cheques o gasolina pass o para ser utilizados en gasolina Bono, vales, tarjetas o cheques o útiles escolares pass o para ser utilizados en útiles 3 escolares 4 Bonos, vales, tarjetas o cheques o dotación pass o para ser utilizados en vestuario 5 Bonos, vales, tarjetas o cheques u otros pass para ser utilizados diferentes a las anteriores
PAG. 19 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS POR LA ADQUISICION DE BONOS PARA BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES 9.2 Información por la Compra de Bonos Electrónicos o de Papel de Servicio, Cheques o Vales La Información de ingresos por la compra de bonos electrónicos o de papel de servicio, cheques o vales se deberá reportar de la siguiente forma: Tipo de identificación del beneficiario Numérico 2 Número de identificación del beneficiario Alfanumérico 20 Clase de bonos, vales, tarjetas o cheques Numérico 1 Valor total Numérico 20 Tipo de documento de identificación del tercero beneficiario del bono, vale o cheque (empleado beneficiado), acorde con los datos básicos reportados. Se debe diligenciar de acuerdo al dominio de tipos de documentos. Número de identificación del tercero beneficiario del bono, vale o cheque (empleado beneficiado), acorde con los datos básicos reportados. Clase de bonos, vales, tarjetas o cheques. Se debe diligenciar de acuerdo al dominio clase de bonos, vales, tarjetas o cheques Valor total de los bonos vales, tarjetas o cheques en el periodo a informar Los campos Tipo de documento beneficiario, Número de identificación beneficiario y Clase de bonos, vales tarjetas o cheques, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío.
PAG. 20 PERSONAS O ENTIDADES CON NÓMINA DE TRABAJADORES INFORMACION DE NÓMINA Y LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES 10.1. Datos de los trabajadores La información de datos de los trabajadores se deberá reportar de la siguiente forma: Tipo de documento tercero Numérico 2 Número de identificación del tercero Alfanumérico 20 Tipo de vinculación Numérico 2 Condición especial del trabajador Numérico 2 Tipo de documento de identificación del trabajador. Se debe diligenciar de acuerdo al dominio de tipos de documentos. Número de identificación del trabajador Se debe diligenciar de acuerdo al dominio tipos de vinculación Se debe diligenciar de acuerdo al dominio condiciones especiales del trabajador Los campos Tipo de documento tercero, Número de identificación tercero, tipo de vinculación y condición especial del trabajador, conforman una llave única para este archivo, la cual no debe repetirse para los registros en un mismo envío. Dominio tipos de vinculación: Los tipos de vinculación de los trabajadores se reportaran de acuerdo a la siguiente tabla: Código Descripción 1 Dependiente con contrato laboral 2 Dependiente sin contrato laboral 3 Dependiente Servicio doméstico 4 Funcionarios públicos 5 Independiente 6 Trabajador Oficial 7 Aprendiz del Sena en etapa lectiva 8 Aprendiz del Sena en etapa productiva 9 Practicantes Universitarios 10 Profesor de establecimiento particular 11 Dependiente entidades o universidades públicas 12 Independiente agremiado o asociado 13 Cooperados o pre-cooperativas de trabajo asociado Dominio condiciones especiales del trabajador: Para diligenciar las condiciones especiales del trabajador se debe utilizar la siguiente codificación: Código 2 Servicio doméstico 4 Madre comunitaria Descripción 18 Funcionarios públicos sin tope máximo en el IBC 20 Estudiantes (Régimen especial - Ley 789/2002) 21 Estudiantes de postgrado en salud (Resolución 190 de 1996) 30 Dependiente entidades o universidades públicas con régimen especial en salud 32 Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana 34 Concejal amparado por póliza de salud 41 Cotizante independiente sin ingresos con pago por tercero