INTRODUCCIÓN El presente manual tiene como propósito establecer de forma clara y precisa las funciones, atribuciones que tienen el servidor público que integra el Área de Adjudicaciones. Se pretende con esto tener un manual que regularice las funciones de dicha oficina, tendrá como resultado una Administración regida por la calidad, eficiencia, eficacia, respeto y responsabilidad. Estableceremos con ello un modelo eficiente que genere reducción en costos y tiempos. Se entenderán los canales de información y comunicación que deben seguirse dando como resultado un ahorro y el debido resguardo de los bienes municipales.
OBJETIVO DEL MANUAL DE INDUCCIÓN. Lograr que el servidor público de nuevo ingreso se integre al ambiente laboral en el tiempo requerido en el manual de descripción de puestos y comprenda claramente la forma en que se encuentra estructurada la organización, sus políticas, derechos y obligaciones correspondientes. Que la institución canalice todas las dudas existentes por parte del personal de nuevo ingreso relacionado con el trabajo, la operación, las obligaciones y prestaciones a que tiene derecho el personal. Que las instituciones cuenten con una herramienta de fácil consulta con el fin de dar una orientación respecto a normas y políticas propias de aplicación interna y externa en la dependencia, lo que permitirá tanto la inducción de los servidores públicos como proporcionar información.
SALUDO DE BIENVENIDA. Muy estimado amigo servidor público de nuestro H.Ayuntamiento de Xicotepec. Es muy grato poder dirigirme a usted a través de este Manual de Inducción que te permitirá a ti como nuevo servidor público, conocer de manera muy general a nuestra Área de Adjudicaciones, acercándote por primera ocasión a su misión, visión y sus valores. Para el Área de Adjudicaciones es de vital importancia que te integres. Este manual te ayudara a conocer esta dependencia, conocer la forma en la que se encuentra organizada, las áreas que la integran, así como las condiciones laborales que en ella imperan con el objeto de que rápidamente puedas sentirte parte de esta gran institución. Agradezco el empeño y el esfuerzo que seguramente imprimirás en tu trabajo, consiente de que el servicio publico es una de las actividades que nos demandan una mayor responsabilidad, y en la que se nos exige absoluta eficiencia y eficacia con miras a satisfacer las demandas y las expectativas que los xicotepequenses merecen. Te invito a analizar y estudiar con detenimiento y concentración este Manual de Inducción, para que conozcas con mucho mayor detalle el espíritu de nuestra Área de Adjudicaciones. Muchas Gracias. ATENTAMENTE C. Ana Karen Sevilla Ramírez
XICOTEPEC
ANTECEDENTES. Federal - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Diario Oficial de la Federación, 5 de Febrero 1917 Ultima reforma publicada en el D.O. F el 09 de Febrero de 2012 Estatal -Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla Periódico Oficial del Estado de Puebla, 2 de octubre de 1917 Última reforma publicada en el P.O. 25 de julio de 2011 -Ley de Egresos del Estado de Puebla. Periódico Oficial del Estado, 09 de Febrero de 2001. Última reforma el 17 de Diciembre de 2014. -Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal Periódico Oficial del Estado, 09 de Febrero de 2001. Última reforma el 02 de Agosto de 2013. Municipal -Ley de Ingresos del Municipio de Xicotepec, Puebla. Periódico Oficial del Estado, 17 de Diciembre de 2014.
MISIÓN, VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD. MISIÓN Integrar los elementos necesarios para desarrollar de forma eficiente y oportuna los procesos de adjudicación que requiere el H. Ayuntamiento de Xicotepec para que apoyen al cumplimiento de las funciones sustantivas de cada una de sus áreas. Al mismo tiempo generar un control en el manejo de sus proveedores y contrataciones. VISIÓN Ser un área de apoyo y complementación para el logro de adquisiciones del H. Ayuntamiento de Xicotepec, atendiendo sus necesidades con criterios de racionalidad, honestidad, austeridad y transparencia. POLÍTICAS DE CALIDAD -RESPONSABILIDAD: Cumplir en tiempo y forma con lo requerido por las necesidades del H. Ayuntamiento. -ETICA: Mantener conductas adecuadas interna y externa. -BIEN COMÚN: Todas las decisiones y acciones del servidor público deben estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses dela sociedad, por encima deintereses particulares ajenos al bienestar de la colectividad. -COMPROMISO: Quienes trabajamos en el sector público debemos estar conscientes de que servimos a la sociedad por vocación. -TRABAJO EN EQUIPO: Trabajamos para llegar a un mismo fin y con una misma función, hombreo con hombre, compartiendo experiencia y conocimiento. -HONESTIDAD: La honestidad es una cualidad de calidad humana que consiste en comprometerse y expresarse con coherencia y autenticidad (decir la verdad), de acuerdo con los valores de verdad y justicia.
ORGANIGRAMA GENERAL
OBJETIVO GENERAL. Área de Adjudicaciones Satisfacer las necesidades de los requerimientos del H. Ayuntamiento a través del control de los procedimientos de adjudicación mediante Licitación Pública, Concurso por Invitación, Invitación a Cuando Menos Tres Personas, y Adjudicación Directa, realizando las actividades de planeación, organización, y control, así como coadyuvar con el Comité Municipal de Adjudicaciones en la supervisión y desahogo de todas y cada una de las fases de los procedimientos de adjudicación regulados por la legislación aplicable.
Funciones Área de Adjudicaciones: 1.- Proceso de Inscripción al padrón de proveedores. 2.- Elaboración de contratos de arrendamiento de acuerdo a los criterios de revisión previa de la documentación requerida para su realización. -Elaboración de contratos de adquisiciones de acuerdo a los criterios de revisión previa de la documentación requerida para su realización. -Elaboración de contratos de prestación de servicios de acuerdo a los criterios de revisión previa de la documentación requerida para su realización. 3.- Procedimiento por Adjudicación Directa de $ 0.00 hasta $28,161.00 + IVA 4.- Adjudicaciones de procedimientos mediante Invitación cuando menos a tres personas, a través de la Dirección de Adjudicaciones con monto de $ 28,161.01 hasta $ 119,945.00 + IVA 5.- Adjudicaciones de procedimientos mediante Invitación a cuando menos tres personas, a través del Comité de Adjudicaciones con monto de $ 119, 945.01 hasta $ 734,273.00 +IVA 6.- Adjudicaciones de procedimientos Concurso por invitación a través de la Dirección de Adjudicaciones con monto de $ 734,273.00 +IVA hasta $ 1,660,457.04 + IVA 7.- Adjudicaciones de procedimientos de Licitación Pública a través de la Dirección de Adjudicaciones con monto de $ 1, 66O, 457.05 + IVA, sin límite.
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