Términos de Referencia Contratación de una Consultoría para la ejecución de un proyecto de radio comunitaria que promueva los contenidos de las Escuelas de Formación para la Democracia Ubicación Bogotá Tipo de contrato Prestación de servicios Duración del contrato: Recursos del proyecto Apertura de la Convocatoria Cierre de la Convocatoria Seis (6) meses $50.000.000 3 de mayo de 2018 15 de mayo Fecha de inicio: 1 de junio de 2018 Fecha de finalización: 30 de noviembre de 2018 1. Antecedentes El Instituto Holandés para la Democracia Multipartidaria (NIMD) es una organización creada por los partidos políticos de los Países Bajos dirigida a fortalecer las organizaciones políticas en las democracias jóvenes o en desarrollo. Fue fundado en el año 2000 y actualmente trabaja con más de 150 partidos en más de 20 países de África, Asia, Europa Oriental y América Latina, apoyando iniciativas de los partidos y de agrupaciones políticas para mejorar el sistema democrático en sus respectivas naciones, ayudando al desarrollo institucional y programático de estas colectividades, y reforzando sus vínculos con la sociedad civil. El NIMD tiene su sede principal en la ciudad de La Haya y desde el año 2014 tiene presencia institucional en Colombia, donde lleva trabajando desde 2010 con otros socios de la cooperación internacional. Debido a su experiencia en mediación de diálogos inter-partidarios, sus esfuerzos para la mejora continua de los cauces de participación política y su compromiso con el proceso de paz en Colombia, el NIMD ha sido mandatado como acompañante internacional del Acuerdo Final. 2. Breve descripción del Proyecto Con el fin de contribuir a ampliar y profundizar la democracia en Colombia en el contexto de la implementación del Acuerdo Final entre el Gobierno Nacional y las FARC-EP, la Oficina de NIMD en Colombia implementará el proyecto Acción Democrática para la Paz financiado por el instrumento de contribución a la estabilidad y la paz de la Unión Europea. El proyecto se ejecutará en el marco de la implementación del Acuerdo Final a través de los siguientes ejes de trabajo: 1. Desarrollo de capacidades de los actores políticos; 2. Promoción de la cultura democrática y la reconciliación; 1
3. Monitoreo a la implementación del Acuerdo de participación política. El desarrollo de estos ejes de trabajo se realizará bajo un enfoque pluripartidista, multinivel y multi-actor para asegurar la integralidad de las intervenciones. El proyecto durará 18 meses y contempla la realización de actividades en Bogotá y otros ocho territorios priorizados. Los ocho (8) territorios priorizados, y los municipios base para la acción del proyecto son: Córdoba Montería; Cesar Valledupar; La Guajira Riohacha o Fonseca; Meta Villavicencio o Granada; Guaviare San José, Caquetá Florencia o San Vicente; Tolima Ibagué o Chaparral; Cauca Popayán. 3. Objeto del contrato Contratar servicios profesionales para el desarrollo de un proyecto temático de formación para la democracia con enfoque pedagógico dirigido a emisoras comunitarias en los territorios priorizados del proyecto. La contratación incluye el desarrollo de los componentes creativos, la producción, el desarrollo de alianzas con emisoras locales y la inclusión en la producción radial de las comunidades y población desmovilizada. 3.1. Perfil - Persona natural o jurídica con (5) o más años de experiencia y/o constitución jurídica en temas de comunicaciones. - Estudios a nivel de posgrado en Ciencias Sociales, de la Comunicación, Ciencias Políticas, Trabajo Social o afines. 3.2. Experiencia - Experiencia en producción de radio demostrable a través de piezas terminadas. - Al menos una (1) serie de piezas radiales relacionados con pedagogía para la paz. - Experiencia en proyectos relacionados con comunicación comunitaria y/o para el desarrollo. 4. Obligaciones De conformidad con el plan de trabajo del NIMD para el 2018 y 2019 en la ejecución del Proyecto Acción Democrática para la Paz, tomando como referencia la documentación entregada por el NIMD y bajo la orientación del Oficial de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones, la persona natural o jurídica que se contrate desarrollará las siguientes actividades: 2
1. Desarrollar el concepto y propuesta creativa del proyecto para radios comunitarias y locales. 2. Construir la estructura general, guiones y libretos de la serie de piezas radiales con enfoque pedagógico en formación para la democracia para ser divulgada en emisoras comunitarias y locales. 3. Caracterizar los contenidos de las piezas radiales de acuerdo a las regiones y variables demográficas de las audiencias. 4. Producir en su totalidad el material radial a difundir. 5. Desarrollar un plan de difusión de la serie de piezas radiales con emisoras comunitarias y regionales de los territorios priorizados, así como en redes sociales a través de plataformas de podcast y otros medios virtuales. 6. Generar un plan de alianzas estratégicas institucionales para fortalecer el proyecto en cualquiera de sus fases. 7. Asistir a las reuniones de planeación, evaluación y similares agendadas por el NIMD. 8. Desarrollar un proceso formativo con participación de las Escuelas de Formación para la Democracia en la elaboración de piezas radiales del proyecto. 9. Desarrollar mediciones periódicas de la ejecución e impacto en audiencias del proyecto. 10. Presentar informes de gestión y de resultados bajo los tiempos y estándares solicitados. 5. Cronograma/productos Producto Fecha de entrega 1 Propuesta técnica del proyecto y plan de trabajo. 15 días calendario después de firmado el contrato 2 Propuesta creativa, estructura general, cronograma de trabajo y guiones de la serie. 15 días calendario después de aprobación del Producto 1 3 Entrega del plan de producción y emisión de la serie con emisoras comunitarias y regionales. 15 días calendario después de aprobado el Producto 2 4 Informe intermedio de seguimiento del proyecto 1 de septiembre previo a la producción de las piezas radiales. 5 Entrega en versión preliminar, final y editable de las piezas radiales producidas con las emisoras comunitarias. Antes del 15 de noviembre de 2018 6 Informe final del proyecto. Antes del 30 de noviembre de 2018 6. Tipo de contratación/forma de pago Contrato de prestación de servicios. El monto total del contrato incluye honorarios del consultor, así como presupuesto disponible para desplazamientos a las regiones, producción de los 3
programas, pauta publicitaria, recursos para generar alianzas institucionales y otros gastos. Los honorarios del consultor serán cancelados de la siguiente manera: - 30% a contraentrega de los productos 1 y 2. - 30% a contraentrega de los productos 3 y 4. - 40% a contraentrega de los productos 5 y 6. 7. Presentación de propuestas El postulante deberá enviar al correo electrónico comunicacionescolombia@nimd.org la siguiente información: a. Hoja de vida de persona natural o de persona jurídica b. Soportes o evidencias que acrediten experiencia c. Carta de motivación La propuesta deberá ser enviada con las siguientes características para ser considerados como postulantes válidos: Asunto de mensaje: Consultoría Radios comunitarias Fecha límite de envío: 15 de mayo de 2018 a las 5:00 pm (Hora local de Bogotá). Una vez recibidas las propuestas, el equipo del NIMD contactará por correo electrónico ÚNICAMENTE a los candidatos preseleccionados. 8. Tabla de ponderación Los criterios de calificación y cuantificación de las propuestas recibidas se determinarán de acuerdo con la siguiente tabla: Concepto Puntaje Hoja de vida y experiencia 40 Carta de motivación y portafolio de productos similares 30 Entrevista y prueba escrita 30 Total 100 9. Cronograma del proceso de contratación. Concepto Fechas 2018 Publicación de la convocatoria 3 de mayo Cierre/ 15 de mayo Espacio para preguntas o inquietudes 3 de mayo 15 de mayo 4
Periodo de entrevistas Cierre del proceso y notificación 15 a 20 de mayo Fecha única / 25 de mayo 5