PROGRAMAS DESARROLLADOS ENERO 2014 DIGITALIZACIÓN La empresa GSI International INC., instaló en el Tribunal de Cuentas una Solución de Gestión Jurisdiccional la cual se encuentra en etapa de prueba. Este proyecto permite optimizar y agilizar los procesos, digitalizar, almacenar y consultar expedientes de los procesos patrimoniales que tramita el Tribunal de Cuentas. Esta herramienta permitió al Tribunal de Cuentas digitalizar más de doscientos cincuenta expedientes de procesos patrimoniales correspondientes a los años 2009, 2010, 2011, 2012 y 2013. Con la instalación del Programa epower los usuarios (vinculados y abogados) podrán consultar digitalmente y con las medidas de seguridad necesarias los expedientes que han sido digitalizados en la Sede del Tribunal de Cuentas con mayor rapidez y por ende prestar un servicio más expedito y eficiente. MUDANZA Actualmente, el Tribunal de Cuentas opera en dos Oficinas, la Judicial ubicada en Plaza Globus y la Administrativa ubicada en Mini Mall el Cangrejo. Para el año 2013, el Tribunal de Cuentas proyectó gestionar un nuevo local para albergar las dos oficinas del Tribunal de Cuentas, con el objeto de concentrar en un solo local estas oficinas. El proyecto de mudanza no se logró concretar, sin embargo, continuaremos para el año 2014 con las diligencias necesarias en la búsqueda del lugar adecuado para establecer la sede del Tribunal.
SISTEMA DE MANEJO DE ACCIONES DE PERSONAL, BIENES PATRIMONIALES Y ALMACEN Con el propósito de mejorar los procesos y acciones administrativas en la Dirección de Recursos Humanos se logró instalar en el servidor del Tribunal de Cuentas un sistema de Recursos Humanos lo que permitió la automatización de los procesos de control de asistencia y la digitalización de los históricos de las acciones de personal, de tal manera que se puede consultar más eficiente y eficazmente los expedientes personales de los servidores públicos que laboran en el Tribunal. Se instaló un sistema de inventario de Almacén el cual se encuentra en su etapa de prueba, este sistema desarrollo un módulo que contempla el registro y control del inventario de los bienes que ingresan y se despachan en el Almacén así como un módulo de referencia para la Unidad de Compras. Este sistema permitirá un control eficiente en la entrada y en el despacho de los materiales, útiles de oficina y de aseo, equipos y mobiliarios, entre otros, solicitados por los usuarios de la Institución. Otro de los proyectos en desarrollo es la automatización por medio de una herramienta digital de los activos adquiridos en uso y administración por el Tribunal de Cuentas. Este sistema nos permitirá llevar un registro actualizado de los bienes adquiridos por la Institución así como los que mediante informe técnico deben descartarse, subastarse o donarse a otras entidades del Estado. CAPACITACION Con el objetivo de mantener un personal altamente calificado en términos de conocimientos, habilidades y actitudes para un eficiente desempeño, los servidores públicos del Tribunal de Cuentas participaron de las siguientes capacitaciones:
TRIBUNAL DE CUENTAS DIRECCION DE RECURSOS HUMANSO DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN COORDINACIÓN DE CAPACITACIONES AÑO 2014 NO. FECHA TEMA GESTORA DURACIÓN DEL CURSO PERSONAL QUE PARTICIPÓ DETALLE 1 13 AL 30 DE ENERO DE 2014 CURSO DE PL / SQL 40 HORAS MARIBEL NAVARRO 2 29 DE ENERO, 5 Y 11 DE FEBRERO DE 2014 SEMINARIO TALLER EN LA EFICACIA PROBATORIA DEL INFORME DE AUDITORÍA 12 HORAS AURA CÉSAR 3 29 DE ENERO DE 2014 (2 MESES) DIPLOMADO VIRTUAL: ALMACÉN. BIENES PATRIMONIALES Y CONTROL INTERNO 2 MESES GIOVANI ACOSTA 4 3 AL 24 DE FEBRERO DE 2014 CURSO DE VB.NET 48 HORAS RODRIGO BARRERA 5 4 AL 6 DE FEBRERO DE 2014 FUNDAMENTOS DE SEGURIDAD INFORMÁTICA 20 HORAS SILVIA BERNAL
6 6 Y 7 DE FEBRERO DE 2014 17 Y 18 DE FEBRERO DE 2014 17 Y 18 DE MARZO DE 2014 24 Y 25 DE MARZO DE 2014 SEMINARIO TALLER DE ELABORACIÓN DE PROYECTO TRIBUNAL DE CUENTAS 16 HORAS ALMA AMADO DANILO BENAVIDEZ ELSA FLORES GIOVANI ACOSTA GISELA JAÉN JUSTINA PÉREZ MARIBEL NAVARRO OSCAR CORDERO SILVIA BERNAL REYNALDO BARRÍA RICARDO DÍAZ RODRIGO BARRERA RICARDO RODRÍGUEZ SILVIO GÁLVEZ VIDALINA D. VIRGINIA OSORIO FACILITADOR DEL CURSO JORGE CASTILLO 7 6 DE FEBRERO DE 2014 SEMINARIO TEORÍAS TRADICIONALES Y NUEVOS ENFOQUES DE LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA 4 HORAS LOURDES BARRIOS 8 MARZO 2014 ORACLE REPORTS DEVELOPER 10G: BUILD SSA SISTEMAS 5 DÍAS MARIBEL NAVARRO 2 AL 6 DE DICIEMBRE DE 2013 FUE REPROGRAMADO / 27 AL 31 DE ENERO DE 2014 9 17 DE FEBRERO AL 25 DE MARZO DE 2014 ADMINISTRACION DB 70 HORAS MARIBEL NAVARRO 10 19 AL 21 DE FEBRERO DE 2014 SEGURIDAD INFORMÁTICA (NIVEL INTERMEDIO) 20 HORAS SILVIA BERNAL
11 10 AL 21 DE MARZO DE 2014 GESTIÓN DE PROYECTO 40 HORAS SILVIA BERNAL