I. ENCABEZADO Nombre del área o división departamental: Nivel y grupo: Ubicación física del área (campus): Plan de Sucesión: Puesto al que reporta: Puesto (s) que supervisa: 6, Mandos Medios La Concepción Coordinador de Educación a Distancia Ninguno II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO: Colaborar en la planeación académica de la Universidad La Salle Pachuca, a través de actividades académicoadministrativas de la Coordinación. III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO: Coordinar, ejecutar y controlar las actividades administrativas encaminadas a apoyar al alumnado y personal docente en lo referente al área de materias de área común de la Universidad. IV. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DEL PUESTO a) Actividades diarias: Atender a los alumnos que solicitan información de la situación académico-formativa. Recibir y realizar llamadas telefónicas dirigidas a la Coordinación. Elaborar oficios y/o memorandos. Mantener en orden el archivo de documentación de la Coordinación. Revisar la correspondencia vía correo electrónico y aquella que llega por mensajería interna y externa. Dar seguimiento al desempeño del personal docente. Verificar el cumplimiento de los docentes en las listas de asistencia. Exhortar a los docentes a dar cumplimiento al Manual del Claustro Docente. Revisar que el aula audiovisual esté funcional y habilitada para que los alumnos tomen sus clases. Apoyar al personal docente con asesoría sobre el funcionamiento de la plataforma. Atender inquietudes y necesidades de los docentes y alumnos. Recibir el material que el Área de Compras proporciona a la Coordinación. Dar seguimiento a las actividades y funcionamiento de la plataforma de la Universidad, para el adecuado uso de los alumnos. Atender al público en general que solicita información a la Coordinación. b) Actividades semanales: Acudir a la reunión de trabajo con los colaboradores de la Coordinación. Revisar el avance programático que tienen los docentes, en el programa de trabajo de la materia que imparten, a fin de verificar que se cumplan en tiempo y forma los temas y objetivos señalados en los programas de estudio. Proporcionar avisos importantes relacionados con el trabajo académico a los alumnos y docentes. Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 1 de 6
Comunicar al Coordinador sobre los recursos necesarios para la operación del área. Generar las bitácoras de actividades para los docentes que impartirán materia o cursos. Programar el curso de capacitación para los docentes que impartirán materias o cursos. Realizar el proceso de inscripción para el programa ENARM. Apoyar en la promoción de los programas de la Coordinación. Dar seguimiento a los pagos realizados por los médicos, para cubrir los módulos del programa ENARM. Registrar ante la Salle México de los participantes del programa ENARM. Revisar la asistencia de los participantes a los programas semipresenciales. Entregar las Constancias de Terminación de los programas de Educación a Distancias. Apoyar en la ceremonia para la entrega anual de constancias a través de videoconferencia. Dar seguimiento a las cuentas de correo asignadas a los asesores para verificar el desarrollo de trabajo. Realizar el reporte del seguimiento del desarrollo del trabajo de los asesores. Mantener contacto con las sedes sobre los procesos administrativos de los programas. Revisar las calificaciones finales de los alumnos respecto al control realizado por el asesor. Revisar el correcto y oportuno registro de las calificaciones en el Sistema de Registro Académico y Administrativo realizado por el asesor. Notificar a la Dirección de Posgrado la liberación de las actas. Solicitar a la Dirección de Gestión Administrativa que se inicie el trámite para el pago a los asesores. c) Actividades Mensuales: Realizar el proceso de inscripción a materias de los alumnos foráneos que se encuentran inscritos al plan semestral. Generar las bitácoras de actividades para los docentes que impartirán materias o cursos. Programar y realizar el curso de capacitación para los docentes que impartirán materia en la Maestría en Docencia plan semestral. Realizar el respaldo de información del área. Dar seguimiento a las actividades de promoción programadas en el área. Apoyar al Coordinador en el proceso de reclutamiento, selección, integración y contratación de los docentes y asesores que se requieren para los programas que ofrece la Universidad. Entrevistar al personal docente y/o asesores que prestarán sus servicios en la Universidad. Revisar que los candidatos a instructores y/o capacitadores cubran el perfil que se requiere para impartir los diversos programas que ofrece la Coordinación. Revisar la estructuración completa de los programas. Revisar el material didáctico que utilizarán los docentes en su programa de trabajo. Generar expediente por cada programa impartido e ingresar en el registro de la Coordinación. d) Actividades Cuatrimestrales: Generar los materiales de trabajo con los asesores que impartirán materia en el plan cuatrimestral. Revisar a los alumnos que adeuden materias para generar calendario para cubrir las materias faltantes de Posgrado en acuerdo con las Direcciones de las Escuelas y Facultades. Apoyar en el diseño instruccional para los planes de Maestría y de la Licenciatura en Educación. Apoyar al asesor en el diseño de las materias con base en el modelo educativo establecido en la Universidad. e) Actividades Semestrales : Realizar el calendario de trabajo con docentes de los programas de Maestría y Especialida, para el desarrollo de los materiales de trabajo. Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 2 de 6
Generar el plan de trabajo para la oferta educativa en la modalidad a distancia (cursos, diplomados, seminarios y licenciaturas semipresenciales). Asignar carga horaria a los docentes con base en el análisis de su desempeño anterior. Apoyar en el proceso de inscripción de alumnos que desean realizar un curso, seminario o diplomado de la oferta educativa en modalidad a distancia. Generar el expediente de los alumnos foráneos. Realizar el proceso de reinscripción a los programas de Maestría y Especialidad. Mantener comunicación con los coordinadores de las sedes, para el desarrollo del proceso de obtención de grado referente a duración, fechas y costos. Asignar cuentas institucionales al inicio de cada curso. Enviar a los alumnos la información referente al inicio de los programas académicos. Dar seguimiento a los convenios con otras instituciones. Gestionar los pagos para los docentes y asesores. Participar de los convenios realizados en la Coordinación con otras instituciones u organizaciones. Notificar la Departamento de Capital Humano sobre las modificaciones en la plantilla del personal docente. Notificar a la Dirección de Servicios Escolares sobre el pago de los docentes y asesores, para su debido registro. Elaborar las listas de los grupos para el control de asistencia. f) Actividades Anuales: Apoyar en la elaboración del programa de trabajo de la que habrá de ejecutarse a lo largo del año escolar. Apoyar en la elaboración del presupuesto de la Coordinación. Presentar el informe general de la gestión realizada por el área, que sirva de apoyo al informe que presenta la Coordinación. Coordinar el programa del DIF Estatal Un día por los niños. g) Actividades eventuales y/o esporádicas: Participar en la celebración de convenios con organizaciones del sector educativo, gubernamental y empresarial para la impartición de programas. Apoyar y participar en los diferentes eventos que realiza la Universidad (Foros, Jornadas, Concursos, Comunicado, etc.). Asistir a los programas de actualización permanente a los que sea convocado. Atender llamadas telefónicas de sedes foráneas que solicitan información para todo tipo de trámites referentes a los servicios que ofrece la Coordinación. V. NATURALEZA Y ALCANCE DEL PUESTO a) Principales Relaciones Internas: Puestos Dirección de Servicios Escolares Dirección de Gestión Administrativa b) Relaciones Externas: Áreas o Dependencias Motivo Información y seguimiento de alumnos Pagos, colegiaturas, etc. Motivo Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 3 de 6
Las sedes de SEULA Información, pagos y trámites de los alumnos, con los coordinadores. Instituciones Educativas Convenios y programas educativos Organizaciones o Empresas de sector Convenios, programas educativos o de apoyo público o privado Instancias estatales o municipales Convenios, programas educativos o de apoyo Medios de comunicación Promoción de la oferta educativa c) Maquinaria, Herramientas y Equipo requerido: Computadora con nodo de internet, extensión telefónica, impresora. VI. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO d) Requerimientos educativos: Perfil Académico Título profesional de Licenciatura. Área de conocimiento Educación, Administración. Idioma extranjero Inglés 60% (Escritura, Habla, Lectura) Otros atributos Estudios en áreas afines a Educación e) Competencias del Puesto: COMPETENCIA Básica Media Avanzado Experto Administración de proyectos Análisis y planeamiento estratégico Análisis y solución de problemas Trabajo en equipo Habilidad de comunicación Capacidad de liderazgo Toma de decisiones efectiva Asertividad y manejo de conflictos Persuasión Trabajo por objetivos Dominio de TIC Investigación Creatividad e innovación Financieras Capacidad de negociación f) Requerimientos físicos : CONDICIÓN % Sentado 85 Atención a asuntos generales 05 Trabajando frente a computadora 80 Trabajando frente a máquina de escribir ---- Manejando un vehículo 05 Parado 02 Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 4 de 6
g) Otros requerimientos: Caminando 03 Fuera de la institución 05 Desplazamiento entre campus 10 Requiere el uso de equipos especiales ---- Compromiso y pertenencia institucional, identificación plena con los principios de ideario lasallista. h) Experiencia requerida: Irrelevante ( ) Importante ( ) Imprescindible ( ) Años necesarios: 2 Específica en: Labores de tipo organizativo, logístico y administrativo, atención al público y/o relaciones públicas y docencia. VII. RESPONSABILIDAD Información confidencial Manejo de fondos monetarios Manejo de bienes Procesos y operaciones Supervisión Atención al público Seguridad a terceros Calidad de los servicios N/A N/A N/A VIII. CONDICIONES DE TRABAJO Lugar: Abierto Cerrado Mixto Esfuerzo: Intelectual Físico Mixto Horario: Continuo Especial Mixto I. OBSERVACIONES Las actividades que realiza este puesto deben estar sujetas a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su reglamento, entre otras cosas, la cual establece: Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y de observancia general en toda la República y tiene por objeto la protección de los datos personales en posesión de los particulares, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas. Este puesto no está autorizado para proporcionar datos personales sensibles de ningún integrante de la comunidad; los cuales se denominan como: Artículo 3, Fracción VI.- Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 5 de 6
presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Se podrá proporcionar este tipo de datos cuando se cuente con la autorización del titular, como se estipula en lo siguiente: Artículo 9.- Tratándose de datos personales sensibles, el responsable deberá obtener el consentimiento expreso y por escrito del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. No podrán crearse bases de datos que contengan datos personales sensibles, sin que se justifique la creación de las mismas para finalidades legítimas, concretas y acordes con las actividades o fines explícitos que persigue el sujeto regulado. Para cualquier duda se deberá consultar el manual de seguridad de la información y las políticas de privacidad de la Institución.. FIRMAS Coordinador de Educación a Distancia de Vo.Bo. LI. Germán Téllez Palma Revisó Colaborador Nombre y firma Febrero de 2003 Marzo de 2003 Octubre de 2015 Anual 6 de 6