MENÚ QUE SE MUESTRA A LOS EN EL PERFIL DE INVESTIGADORES Al iniciar sesión un investigador arriba del menú principal aparece su nombre PROCEDIMIENTO PARA AGREGAR UN PROYECTO SOMETIDO: 1.- ir a Proyectos sometidos del menú Principal. Nos muestra la siguiente pantalla con todos los proyectos sometidos que el investigador tiene.
2.- Dar clic en Nuevo. Muestra la siguiente formulario para llenar. Aparece el nombre del Investigador automáticamente Aparece la fecha actual
3.- Se llena el formulario con los datos que se requiere, el titulo y descripción de proyectos tiene un limite de 255 caracteres. Para elegir una instancia financiadota damos clic en el botón para ver el catalogo y elegir una opción 4.-Se elije el tipo de proyecto, en este caso se eligió Nacionales. Se elije el tipo de moneda para el monto solicitado. Para llenar el campo Unidad, damos clic en el botón de la derecha y elegimos una opción.
5.- Para llenar los capos de departamento, sección y área. Si dentro de la unidad que se eligió existe solo un departamento el campo se llena automáticamente, en caso contrario aparece el botón que nos permitirá ver las opciones disponibles, lo mismos sucede con la sección. El campo área siempre se llena automáticamente El campo No. de proyecto es opcional, para llenar los campos de área de conocimiento, disciplina y subdisciplina solo se abren los catálogos con los botones que se encuentran a la derecha y se elige una opción. El campo de observaciones tiene un limite de 255 caracteres, los capos de palabra clave tienen un limite de 150 caracteres cada uno. Finalmente damos clic en el botón Agregar para guardar el proyecto sometido o cancelar para no guardarlo. Todos los campos son obligatorios a excepción de No. de proyecto, en caso de que faltase un campo por llenar, no permite guardarlo.
MODIFICAR UN PROYECTO SOMETIDO 1.- ir a Proyectos sometidos del menú Principal. Nos muestra la siguiente pantalla con todos los proyectos sometidos que el investigador tiene. Damos clic en Detalle del proyecto que queremos modificar Nos aparece una pantalla con todos los datos del proyecto y la opción de Modificar. Solo los investigadores pueden hacer modificaciones a los proyectos sometidos; los perfiles de jefes de unidad, administradores y directos general solo pueden consultar
Cuado elegimos la opción de modificar nos aparece la siguiente pantalla: Solo se puede modificar los campos de unidad, departamento, sección, área y observaciones. finalmente damos clic en guardar o cancelar para deshacer las modificaciones.
VER PROYECTOS APROBADOS Damos clic en Proyectos aprobados en el menú principal. A continuación se muestra la siguiente pantalla con todos los proyectos aprobados que el investigador tiene. Al dar clic en Detalle nos muestra los datos completos del proyecto, el cual solo podemos consultar, y en el menú aparecen las opciones de etapas y estudiantes las cuales nos permite ver y agregar etapas y estudiantes.
Para v er esta pelﾒ cula, debe disponer de QuickTimeﾪ y de un descompresor.
ESTUDIANTES La siguiente pantalla muestra los detalles de los estudiantes registrados, en caso de que no exista ninguno, se muestra el mensaje de que el proyecto no cuenta con alumnos registrados. Si deseamos agregar un alumno al proyecto, elegimos registrar estudiante, a continuación se muestra la siguiente pantalla, en el cual se debe de elegir que tipo de estudiante se va a registrar, ya sea interno o externo dependiendo de que opción sea elegida, se muestra la siguiente pantalla, en el cual se visualiza el catálogo para elegir al alumno.
Una vez seleccionado el estudiante, el sistema procede a cargar los datos. Una vez que es aceptado aparece el formulario que permite agregar un alumno nuevo, tomando los datos dependiendo del alumno elegido. Los únicos datos que debe de introducir son las fechas(ya que toma la fecha actual) y las observaciones.
Una vez que el alumno es aceptado, la página se redirecciona a los detalles para verificar que el alumno fue insertado. Esta opción nos permite ver los detalles de los alumnos registrados. También nos permite modificar o borrar el registros esta opción solo permite modificar las fechas y las observaciones, ya que los registros están en servicios escolares.
Al darle la opción de borrar se muestra el siguiente mensaje antes de realizar la acción una vez que es aceptado el registro es eliminado ETAPAS Para acceder al modulo correspondiente a las etapas de cada proyecto seleccionar la opción Etapas del menú del proyecto. A continuación se muestra el detalle de cada una de las etapas registradas.
Para agregar una nueva etapa se selecciona la opción Agregar Etapa y se mostrará un formulario como el siguiente, el cual calcula el numero de etapa que se va agregar así como la fecha de inicio que la toma a partir de la fecha de termino de la etapa anterior, en caso de que se trate de la primer etapa la fecha se obtiene de la fecha inicial del proyecto. opción Agregar Etapa Si se desea solicitar una prorroga, en la pantalla donde se muestra el detalle de las etapas, se pulsa el botón Solicitar Prorroga e ingresar la nueva fecha de entrega.
botón Solicitar Prórroga Para agregar un informe técnico, en formato pdf, doc o docx, a cada una de las etapas se selecciona la opción Agregar Reporte y se visualizara un formulario para adjuntar el archivo a la etapa, ademas de contar con un campo para agregar observaciones y el numero de la etapa se calcula y no es editable. opción Agregar Reporte Cuando se sube al servidor un informe técnico, en la lista de los detalles de las etapas ahora se muestran dos opciones, Descargar descarga una copia del informe para que el usuario lo pueda ver, y Actualizar esta opción muestra un formulario que permite reemplazar el informe técnico por otro. Todo esto ademas de mostrar la fecha en que se subió el informe técnico.
opciones para el informe técnico VER PROYECTOS NO APROBADOS Damos clic en Proyectos no aprobados del menú principal, nos muestra la siguiente pantalla con todos lo proyectos del investigador que no fueron
aprobados. Al dar clic en detalle nos muestra toda la información del proyecto no aprobado de la siguiente forma. BUSQUEDAS El sistema permite realizar consultas a los administradores de todos proyectos sometidos, aprobados y no aprobados, ya sea de forma general o detallada.
A continucación se muestran las opciones de busqueda para los proyectos sometidos y no aprobados: Despliegan los catalogos con información correspondiente Para la consulta de proyectos aprobados se agregan las siguientes opciones:
Ejemplo consulta general: Ejemplo consulta detallada:
Proyectos que contienen la palabra EJEMPLO, cuya fecha de solicitud se encuentra entre el 3 de octubre y 31 de diciembre del 2009, que pertenescan al Investigador López Reyes Maritza y que además correspondan a la unidad de Querétaro.
En este perfil los investigadores solo pueden hacer consultas de sus propios proyectos, tanto sometidos, aprobados y no aprobados, por lo tanto en el formulario de búsquedas no aparece la opción de responsable. REPORTES
En el modulo de reportes se debe de elegir de una lista el tipo de reporte a mostrar, por ejemplo Proyectos terminados en un periodo determinado. Ahora se mostrara un formulario en el cual se establecen las fechas que delimitan el periodo en que hayan sido culminados los proyectos. Ahora se muestra una tabla con la información solicitada acerca de los proyectos terminados y en la parte superior derecha un botón para descargar la información en un documento de tipo.xls (excel) Finalmente esta es la vista del archivo.xls
El reporte de proyectos vigentes no necesita formulario solo se muestra la información de los proyectos del investigador.