Alquiler de salas de reunión y oficinas durante la CdP14

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José Francisco Camacho Carrasco
hace 8 años
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1 CONVENCIÓN SOBRE EL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FAUNA Y FLORA SILVESTRES Decimocuarta reunión de la Conferencia de las Partes La Haya (Países Bajos), 3-15 de junio de 2007 Alquiler de salas de reunión y oficinas durante la CdP14 Información general En el Centro de Convenciones (WFCC) se dispondrá de un número limitado de salas para las delegaciones interesadas en alquilar oficinas o salas de reunión durante la CdP14. El centro de convenciones tiene capacidad limitada, razón por la que la mayoría de las salas consistirán en tabiques prefabricados que se instalarán en el sótano o en el primer piso del centro de convenciones. Asimismo, pueden alquilarse salas de reunión en el Hotel Bel Air, que se encuentra detrás del centro de convenciones a escasos minutos a pie (véase la página 3 de este Anexo). Las salas en el WFCC son más pequeñas que las disponibles en el Hotel Bel Air. Se insta a las delegaciones que necesiten salas más grandes a que se pongan en contacto con el Hotel Bel Air sobre las posibilidades de alquilar una sala. Dado que el número de salas en el WFCC es limitado, la Secretaría CITES ha decidido poner a disposición de las delegaciones las salas de reunión asignadas para los grupos de trabajo y las reuniones regionales. Sin embargo, esas salas se asignarán diariamente en función de si se necesitan para una reunión oficial de la CdP. Costos Los costos de alquiler de las salas y el equipo adicional correrán a cargo del solicitante y su importe debe abonarse directamente al WFCC o el Hotel Bel Air. Se requerirá la presentación de una tarjeta de crédito como garantía. Procedimiento para alquilar una sala en el centro de convenciones WFCC Los solicitantes deben completar el formulario adjunto y remitirlo a la brevedad posible y a más tardar el 15 de febrero de 2007, al correo electrónico que figura en el formulario. NB: No se garantiza que se le asigne la sala solicitada. Se le enviará confirmación en seguida. Ulteriormente, se le informará si la sala solicitada está disponible. En caso negativo, se le propondrá, en la medida de lo posible, otra sala. Se adjuntarán formularios de solicitud de materiales adicionales junto con la confirmación de la sala. Dada la escasa capacidad, las salas se asignarán según el principio atención por orden de llegada. Anexo 4 Alquiler de salas de reunión y oficinas 1

2 1. Centro de Convenciones del Foro Mundial Las salas disponibles en el WFCC se instalarán en el sótano y el primer piso. Se adjunta un plano de las oficinas. Instalación básica de las salas muros prefabricados una puerta techo de estopilla enchufes eléctricos electricidad 3 kw Muebles básicos 2 mesas 160 x 80 cm y 7 sillas (una de las mesas puede utilizarse como despacho) Materiales adicionales Los artículos adicionales como computadoras, enchufes eléctricos, impresoras, fotocopiadoras, etc., correrán a cargo del que solicite la sala y pueden encargarse ulteriormente, cuando se haya confirmado la sala. Periodo de alquiler Las salas podrán alquilarse únicamente durante la reunión de la CdP14, es decir del domingo 3 de junio al viernes 15 de junio de Costo El alquiler de las salas y el material adicional será sufragado por el solicitante y debe abonarse directamente al WFCC. Salas disponibles Centro de Convenciones del Foro Mundial (WFCC) / Pacific Hall (PH) (sótano) Código de la sala m 2 Longitud (m) Tarifa* 3-15 de junio PH A 28 m 2 7 x ,00 PH B 20 m 2 5 x ,00 PH C 28 m 2 7 x ,00 PH D 20 m 2 5 x ,00 PH E 32 m 2 8 x ,00 PH F 28 m 2 7 x ,00 PH G 32 m 2 8 x ,00 PH H 32 m 2 8 x ,00 PH I 30 m 2 5 x ,00 PH J 30 m 2 5 x ,00 PH K 30 m 2 5 x ,00 PH L 30 m 2 5 x ,00 PH M 28 m 2 7 x ,00 PH N 30 m 2 5 x ,00 PH O 20 m2 5 x ,00 PH P 49 m2 7 x ,00 PH Q 84 m2 7 x ,00 PH R 84 m2 7 x ,00 Anexo 4 Alquiler de salas de reunión y oficinas 2

3 Centro de Convenciones del Foro Mundial (WFCC) / Mississippi Foyer (primer piso) Código de la sala m 2 Longitud (m) Tarifas* 3-15 de junio MF A 22,5 m 2 4,5 x ,00 MF B 22,5 m 2 4,5 x ,00 MF C 22,5 m 2 4,5 x ,00 MF D 27 m 2 4,5 x ,00 2. Hotel Bel Air Procedimiento para alquilar una sala en el Hotel Golden Tulip Bel Air Si desea alquilar una sala en el Hotel Bel Air, debe ponerse en contacto directamente con el hotel antes del 15 de enero de 2007, mencionando la reserva No banquet@goldentulipbelairhotel.nl Tel: +31 (70) Fax: +31 (70) Costo El alquiler de las salas y el material adicional será sufragado por el solicitante y debe abonarse directamente al Hotel Bel Air. Es preciso presentar una tarjeta de crédito como garantía. Hotel Bel Air para ver la planta consulte el sitio web Salas m 2 Precio por día* Lincoln 134 m 2 620,00 Jackson 94 m 2 450,00 Washington 94 m 2 450,00 Jefferson 78 m 2 445,00 Hamilton 45 m 2 370,00 Franklin 32 m 2 300,00 Grant 63 m 2 300,00 Las salas precitadas tienen tabiques móviles, lo que permite crear salas de diferentes tamaños. Todas las salas tienen luz natural y aire acondicionado. Anexo 4 Alquiler de salas de reunión y oficinas 3

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