ACTA No BCN

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1 PUNTO UNO En la ciudad de Managua a las dos de la tarde del día 01 de julio del 2010, reunidos en la Sala de Capacitaciones No. 2. Por parte de los proveedores, se encuentra presente: 1. TELSSA 2. SSA SISTEMAS NICARAGUA 3. COMERCIAL SAN PABLO S.A. 4. DATASYSTEM S.A. 5. COMTECH 6. IPESA 7. TECNASA 8. COMPU EXPRESS, S.A. 9. CONICO, S.A. Siendo estos el lugar, día y hora señalados para llevar a efecto tal acto, se procede de la siguiente manera: PUNTO DOS Ing. Pedro Arteaga, Presidente de Comité declara abierta la sesión y se agradece la presencia a los oferentes que concurrieron al acto y explica brevemente el objeto del acto de Homologación. Se procede a escuchar las observaciones e inquietudes de cada uno de las empresas, y se realiza un aglomerado de las inquietudes, siendo las siguientes: Consulta No. 1: En las especificaciones técnicas y características en el cuadro número 3 (Firewalls 2 servidores de seguridad) no se encuentra el requerimiento de licencias de sistemas operativos para dichos servidores de seguridad) no se encuentra el requerimiento de licencias de sistemas operativos para dichos servidores por lo que solicitamos se aclare si llevan o no licencias. R/ Los 2 servidores de FireWall no requieren licencia de Sistema Operativo, por ese motivo no se solicito. Consulta No. 2: En las especificaciones técnicas y características en el cuadro número 3 (firewalls 2 servidores de seguridad) requieren 8 puertos de red en total separados en cuatro tarjetas de red dual port multifunción Gigabit, por lo que solicitamos que se acepten 2 tarjetas de red dual port integradas y dos tarjetas de red dual port PCI. R/ Se acepta la propuesta de 2 tarjetas de red DUAL PORT integradas y 2 tarjetas de red DUAL PORT PCI, para los 2 Servidores de seguridad, estas deben estar en la lista de compatibilidad de hardware de Checkpoint para la versión R70 o superior 1

2 Consulta No. 3: En el Inciso 1 de especificaciones y características (servidor SWIFT) el dispositivo unidad de respaldo DAT 72 solicitamos aclaración sobre si es interno o externo, por las características del servidor por ser de rack recomendamos que sea externo. R/ Se acepta la cotización de la unidad de respaldo DAT 72, para el servidor SWIFT, que sea interna o externa de conexión SCSI ó SAS. Consulta No. 4 Existe un Rack en sitio? R/ Sí, existe un rack en el sitio. Consulta No. 5 Ya cuentan con las UPS para los servidores? R/ Sí, el BCN ya cuenta con una UPS central para servidores. Consulta No. 6 La unidad de respaldo que están solicitando (unidad de respaldo DAT 72) para el servidor de SWIFT debe ser interna o externa? R/ Respondida en pregunta No. 3. Consulta No. 7 El BCN ya cuenta con cartuchos para la unidad de respaldo DAT 72? De no ser así, necesitan que estos cartuchos sean incluidos en la oferta? Si es afirmativo Cuánto debe ser la capacidad de dichos cartuchos? R/ Sí, el BCN cuenta con los cartuchos. Consulta No. 8 De cuantos U deben ser los servidores? R/ Se requiere que los servidores sean para rack, de 2 U los FIREWALLS, el de SWIFT y Servicios WEB, para el resto de servidores se aceptan de 1 U Consulta No. 9 La memoria RAM del servidor de SWIFT, del servidor de SIGADE, del servidor para servicios Web y del servidor de replicación para internet deben ser UDIMM O RDIMM? R/Pueden ser UDIMM o RDIMM. Consulta No. 10 El servidor FIREWALLS y el servidor para servicios Web hasta cuanto esperan crecer en memoria? R/ Estamos solicitando la cantidad requerida y esperamos crecer hasta 32 GB. Sin embargo, solicitamos que el servidor posea un mínimo de 12 slots para memorias 2

3 Consulta No. 11 El dispositivo de monitoreo de temperatura debe ser precisamente Room Alert 11- ER? R/Sí. Consulta No. 12 El servicio de reporte de daños necesitan que sea en días hábiles o 7x24? R/ Es necesario que la atención de reporte de daños y el servicio de soporte se realice en días hábiles. Consulta No. 13: Se puede participar por ítem y no ser descalificado? R/ Sí se puede participar por ítem. Para el caso del ítem 6 (Room Alert) tomar nota que es independiente del ítem 5 y que no se pueden dividir los ítems como tal. Consulta No. 14: En la página número 18 del segundo cuadro de Requerimientos mínimos en la casilla número 4 se dice que el servidor para SWIFT debe ser de la Marca HP o IBM según la recomendación del proveedor de este sistema. También se dice que se adjunta documento de soporte emitido por SWIFT, no vemos documento alguno de soporte emitido por SWIFT, es posible que nos regalen una copia del documento para saber de qué se trata. R/ Haremos llegar copia del documento: Configurations for Multi-vendor Secure IP Network Connectivity, con esta Acta de Homologación del documento de SWIFT, favor ver página 21. Consulta No. 15: En las especificaciones técnicas del Servidor Numero Uno SWIFT, vemos que no hay ningún requerimiento especial en donde nuestro modelo y marca de Servidor SUN no logre cumplir, por lo que solicitamos si se nos permite participar en este ítem 1, con nuestra marca SUN. R/ Debido a que el proveedor de SWIFT sugiere marca específica no podríamos tomar en cuenta la oferta. Consulta No. 16: En el ítem número uno se solicita una unidad de respaldo DAT 72, se puede ofrecer una unidad externa, montable en rack. R/ Respondido en pregunta No. 3. Consulta No. 17: Se puede entregar cheque certificado como garantía de mantenimiento de oferta? R/ Sí se puede. Consulta No. 18: Recientemente Intel liberó al mercado la nueva familia de procesadores Intel Xeon serie 5600 que brindan mejor desempeño con procesadores de 4 y 6 núcleos y consumo de energía más eficiente. Se sugiere sea Solicitado por BCN ofertar servidores con esta tecnología de punta, por ejemplo el procesador Intel Xeon E5620 (2.40 GHz, 12 MB L3 Cache, 80 Watts). Esto con el objetivo de proteger la inversión del Banco al comprar la tecnología más reciente. La generación anterior de procesadores Intel Xeon 5500 tiene 18 meses en el mercado. 3

4 R/ Aceptamos su oferta con el procesador más reciente, tal como está redactado en los términos los cuales especifican las características mínimas. Consulta No. 19: Se solicita al Banco se especifique sobre la cantidad de slots de memoria que requiere en cada uno de los servidores para futuras aplicaciones. R/ 12 slots para memoria como mínimo. Consulta No. 20: Se solicita al Banco se especifique sobre la cantidad de bahías de disco duro que requiere en cada uno de los servidores para futuras ampliaciones. R/ Para servidor de Firewall y de Servicios WEB, requerimos 8 slots, para todos los demás pueden ser 4 slots como mínimo. Consulta No. 21: Se pide especificar que interfaz se desea para conectar el DAT72 al servidor: USB 2.0 ó SCSI y si requiere de algún software de respaldo. R/ No requerimos software de respaldo y se requiere interfaz SCSI ó SAS. Consulta No. 22: Para el servidor SIGADE, explicar a qué se refiere con capacidad de apagar dos cores? R/ Capacidad de deshabilitar la mitad de cores a nivel de BIOS. Consulta No. 23: No se menciona en ninguna de las descripciones de los servidores la cantidad de puertos PCI. Se permite que quede libre la cantidad? R/ Sí, es permitido que quede libre la cantidad. Consulta No. 24: En la página No. 18 segundo recuadro, Requerimientos mínimos de las empresas oferentes se solicita presentar certificaciones vigentes de los técnicos de la empresa que se encargara de brindar soporte de los servidores ofertados en caso de ser requerido. Solicitamos que con la carta de distribuidor autorizado sea suficiente ó solicitar carta que nos indiquen cuales son los centros autorizados de servicio de HP para brindar estos servicios y soportes. R/ Se acepta que remitan carta de parte del fabricante y carta detallando centros autorizados de servicio Consulta No. 25: Podrían darnos los números de partes de las licencias de los sistemas operativos solicitados. R/ No tenemos ese dato. Consulta No. 26: En la pág. No. 18 en el segundo cuadro, punto No. 7 hasta dónde llega la instalación requerida? R/Instalación en los racks y encendido de los servidores para verificar que cumple con los requisitos solicitados 4

5 Consulta No. 27: En la pág. No. 19 en el acápite sobre entrenamiento. A cuántas personas se debe de capacitar y debe ser un entrenador certificado? Especificar los alcances de la configuración del software y a que se refiere con la modalidad HANDS ON TRAINING? R/ Son tres personas y si debe ser certificado el entrenador. Hands on training significa que se entrenara en la instalación y uso de la aplicación al personal del BCN (3 personas) a medida que se va realizando la implementación del software. Consulta No. 28: Podría proporcionar el No. De partes del software en el DOUBLE-TAKE. R/ No tenemos ese dato. Consulta No. 29: La ley estipula que se presente garantía de calidad. Me gustaría saber si será exigida por el BCN. R/ El BCN, solo requerirá las garantías estipuladas en el PBC. Consulta No. 30: Tiene que ser software DOUBLE TAKE o HP STORAGE MIRRORING? R/ Pueden ofertar Double Take o HP Storage Mirroring Consulta No. 31: En las especificaciones técnicas y características en el cuadro número 3 (firewalls 2 servidores de seguridad) requieren 8 puertos de red en total separados en cuatro tarjetas de red dualport multifunción Gigabit, por lo que solicitamos que se acepten 8 puertos sin importar la distribución, ya sea integrado ó en tarjetas independientes (duales o quad). R/ Solo se aceptan tarjetas dual port, Máximo de 2 dual port integradas. Consulta No. 33: Se solicita especificar si requerirán la carta de autorización del fabricante en original o en copia notariada. Recomendamos que el documento establezca el período de garantía ofertado por equipo, con el fin de validar que la garantía ofertada es avalada directamente por el fabricante y no únicamente por el proveedor local. R/ Pueden remitir la carta de autorización del Fabricante en original o en copia notariada. Consulta No. 34: Solicitamos incrementar el tiempo de entrega de los servidores a 45 días calendario, puesto que algunos fabricantes ensamblan los equipos hasta que se coloca la orden. Estas unidades no se encuentran en el inventario local de los proveedores y se debe considerar un tiempo adicional para la importación. R/ No se puede incrementar. 5

6 Consulta No. 35: Servidor SWIFT Se solicita permitir variar la distribución de memoria en menos DIMM s, ya que no todos los fabricantes utilizan la misma distribución en RAM. Solicitamos por ejemplo permitir: 4GB + 2GB = 6GB. R / Se permite. Requieren consumibles para la unidad de cintas? De requerirlos, favor indicar cuántos. R/ No Solicitamos por favor enviar documentación de soporte adjunta para SWIFT (indicando en el punto 4, página 18 del PBC). R/ Se adjunta Consulta No. 36: Servidor SIGADE Se solicita especificar la velocidad del procesador requerido. R/ 2 Ghz ó mejor. Se solicita permitir variar la distribución de memoria en menos DIMM s, ya que no todos los fabricantes utilizan la misma distribución en RAM. Solicitamos por ejemplo permitir: 4GB + 2GB = 6GB. R/ Se permite Consulta No. 37: Servidor FIREWALLS Se solicita permitir variar la distribución de memoria en menos DIMM s, ya que no todos los fabricantes utilizan la misma distribución en RAM. Solicitamos por ejemplo permitir: 4GB + 2GB = 6GB. R/ Se permite Favor aclara si los 6GB en RAM solicitados son por procesador (12GB en total) o 6GB en total para ambos procesadores. R/ En total Favor solicitar el tipo de Sistema Operativo, edición y cantidad de CAL s requeridos. R/ No solicitamos porque no requiere. 6

7 Consulta No. 38: Servidor de Replicación Se solicita permitir variar la distribución de memoria en menos DIMM s, ya que no todos los fabricantes utilizan la misma distribución en RAM. Solicitamos por ejemplo permitir: 4GB + 2GB = 6GB. R/ Se permite Solicitamos separar el software Double Take en un lote independiente puesto que no todos los proveedores representan a la marca Double Take, lo que limita la participación en el resto de lotes y puede resultar en perjuicio del BCN al no poder garantizar el soporte debido y la implementación correcta del Share Point. R/ No se permite dividir o separar el ITEM como tal, ya que es una sola adquisición el servidor con su software. Solicitamos separar este ítem en un lote independiente puesto que no todos los proveedores representan a la marca Avtech, lo que limita la participación en el resto de lotes y puede resultar en perjuicio de BCN al no poder validar la garantía del dispositivo sin la representación del fabricante correspondiente. R/ Es independiente, ya que es el ITEM 6. Consulta No. 39: En referencia al proceso de Licitación por Registro UA BCN Adquisiciones de Servidores con el interés de proporcionar una oferta personalizada a sus necesidades y requerimientos a partir de los recursos disponibles, necesitamos esclarecer el escenario donde se implementará el software de replicación Double-Take Availability, para esto necesitamos saber que aplicaciones correrán en el mismo servidor donde se implementará el software. R/ Se implementará en Windows server 2003 standard, share point 2.0 team services y SQL 2000, en nuestra LAN. PUNTO TRES Finalmente solicitamos se coticen 2 servidores en lugar de 1, para el ITEM 4. Servidor para servicios WEB. Quedando en el PBC de la siguiente manera: Ítem Descripción Cantidad 1 Servidor para SWIFT Servidor para SIGADE2 1 3 Servidor para FIREWALLS Servidor para Servicios Web (Sitio Oficial BCN, Servicios en línea (Subasta Electrónica), Web Biblioteca)4 2 5 Servidor de replicación para Intranet Dispositivo de monitoreo de temperatura Room Alert 11-ER 1 7

8 PUNTO CUATRO El Comité de Licitación aclara a los presentes que el BCN no asumirá ninguna responsabilidad ante aquellos oferentes que no asistieron al presente acto de Homologación y por tal razón desconocen lo acordado y aclarado en el mismo. No obstante, este Comité hará llegar a cada una de las empresas participantes, una copia de todo lo aclarado en el presente acto de Homologación, y se subirá a y en la página web del BCN. Así se cumple con lo ordenado en el artículo 31 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento General. PUNTO CUATRO No habiendo más que tratar, se da por concluida la sesión, después de ser leída, aprobada y firmada la presente. 8

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