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1 REPUBLICA DE COLOMBIA PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO PNUD DOCUMENTO DE RESPUESTAS SOLICITUD DE ACLARACIONES EFECTUADAS POR ESCRITO POR POSIBLES OFERENTES. Proceso Objeto Compra, instalación y configuración en sitio de 3 servidores Blade, 4 Rack s con accesorios, periféricos y servicios conexos. Abril 16 de 2015 A continuación se transcriben las observaciones tal como fueron formuladas por escrito por posibles oferentes y las respuestas dadas por el proyecto responsable del proceso. 1. Según documento SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SdC) N , página 2, la entidad solicita: Servicio posventa requerido garantizarse representación del fabricante (s) en el país. OBSERVACION: Favor aclarar la cantidad de mantenimientos preventivos requeridos en la ciudad de Bogotá y definir claramente cuál es el alcance del servicio, es decir, necesitan solo de limpieza, ó necesitan actualización de Firmware del sistema, controladora, acceso remoto, BP de SAS, Revisiones actuales del BIOS, Mejoramiento o actualización del BIOS, porque todo lo anterior tiene un costo adicional y debe salir la respuesta por adenda para que todos estemos en igualdad de condiciones. Adicionalmente, informo que le mantenimiento preventivo lo presta el oferente, porque el fabricante solo tiene este servicio a nivel remoto. Se requiere por lo menos un mantenimiento preventivo al año o los que el fabricante estime conveniente, en este se deben realizar actividades de limpieza, actualización de firmware y demás actividades que el fabricante determine como mantenimiento preventivo para garantizar su correcto funcionamiento. 2. Según documento SOLICITUD DE COTIZACIÓN (SdC) N , página 3, la entidad solicita dentro de los Criterios de Evaluación: El contratista debe ser distribuidor autorizado y certificado por el fabricante. Favor anexar certificación. OBSERVACION 1: Solicito el favor de aclarar si las certificaciones se debe adjuntar a la propuesta o cuando adjudiquen?, lo anterior porque mencionan al contratista más no al oferente. Las certificaciones deben ser adjuntadas con la propuesta con el fin de hacer la validación de este requisito en la etapa de evaluación. OBSERVACION 2: Cordialmente informo a la Entidad que se solicite la certificación de distribuidor autorizado por el fabricante solo para los servidores blade y la certificación de distribución para los rack, KVM y Consola sea en cadena de distribución, es decir del fabricante al distribuidor mayorista autorizado en Colombia y del mayorista al

2 oferente, lo anterior debido a que los fabricantes de Rack solo certifican a los mayoristas. Se acepta parcialmente la solicitud, para los servidores, KVM y consolas los oferentes deben ser distribuidor autorizado y certificado por el fabricante, en cuanto a los RACKS el oferente puede ser distribuidor autorizado y certificado por el distribuidor mayorista para Colombia. Ver adenda No De acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, la entidad solicita: BLADE DELL Tipo Factor de forma Procesador Sist. Operativo Servidor Blade de media altura, total compatibilidad con el enclosure DELL PowerEdge M1000E con Service Tag 6QKDWW1 Un (1) procesador Intel Xeon E5 V3 de 2.6 GHz, 8C, 20M de cache Linux RedHat Enterprise premium OBSERVACION 1: Cordialmente informo que para el Sistema Operativo Linux RedHat Enterprise, hay suscripción por 1, 3 y 5 años, favor aclarar cuál es el tiempo de suscripción que necesitan? Porque el precio varía considerablemente. Teniendo en cuenta que el periodo de garantía solicitado para los equipos es de cinco (5) años las suscripciones deben ser por el mismo término, Cinco (5) años. OBSERVACION 2: Favor informar si este servidor va a virtualizar máquinas y sobre que plataforma lo van a hacer Vmware, Hyper-v ó RedHat KVM? Es posible que se creen máquinas virtuales en este servidor, en cuyo caso se realizaría sobre el mismo Linux del sistema operativo. BLADE HP Tipo Factor de forma Procesador Sist. Operativo Servidor Blade de media altura, total compatibilidad con el enclosure HP BladeSystem c3000 con serie USE0324HRL Dos (2) procesadores AMD de 3GHz, 8 Core, 16M de cache o superior Linux RedHat Enterprise premium OBSERVACION 1: Cordialmente informo que el fabricante HP ya no tiene en el road map servidores blade con procesador AMD. Por tal razón, solicito el favor de cambiar a Dos (2) procesadores INTEL Xeon E v3 (20M Cache, 2.60 GHz). Lo anterior, lo pueden verificar directamente con el fabricante. No se acepta el cambio dado que la velocidad propuesta es inferior a la solicitada, el cambio es factible siempre y cuando se garantice que el procesador ofertado supera los requisitos solicitados

3 OBSERVACION 2: Cordialmente informo que para el Sistema Operativo Linux RedHat Enterprise, hay suscripción por 1, 3 y 5 años, favor aclarar cuál es el tiempo de suscripción que necesitan? Porque el precio varía considerablemente. Teniendo en cuenta que el periodo de garantía solicitado para los equipos es de cinco (5) años las suscripciones deben ser por el mismo término, Cinco (5) años. OBSERVACION 3: Favor informar si este servidor va a virtualizar máquinas y sobre que plataforma lo van a hacer Vmware, Hyper-v ó RedHat KVM? Es posible que se creen máquinas virtuales en estos servidores, en cuyo caso se realizaría sobre el mismo Linux del sistema operativo. SERVIDORES BLADE DELL Y HP Servicios Instalación y configuración en sitio, los servidores deberán quedar ubicados y configurados en el enclosure propuesto. OBSERVACION: Favor aclarar cuál es el alcance de la instalación y configuración? Asumimos que es dejar los servidores en el enclosure y rack, conectados con los switches. De ahí en adelante la instalación de sistema operativo, aplicaciones, bases de datos, migración, información etc lo hace la entidad?. Lo anterior, debido a que todo influye en el precio y este es el factor de calificación. Se aclara que el alcance para la instalación y configuración es montar los equipos en los enclosure y dejarlos configurados con los switches tanto LAN como SAN permitiendo la comunicación a la red existente. 4. De acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, página 9, la entidad solicita: Rack tipo 1 para servidores Servicios Traslado de todos los equipos desde los racks existentes a los racks nuevos. Los racks deben quedar operativos y con su cableado peinado y organizado. Las PDU deberán quedar conectadas al sistema eléctrico del datacenter de tal forma que garanticen redundancia eléctrica a los servidores y equipos. El cableado UTP que se vaya a instalar, de ser necesario, debe ser en categoría 6A, debido a la garantía del cableado instalado este deberá ser de la misma marca ya instalada en el datacenter, todos los puntos instalados deberán estar debidamente certificados y marquillados. Realización de todas las adecuaciones de red y eléctricas necesarias para la conexión de los equipos nuevos en el datacenter del IDEAM. Suministro e instalación de todos los elementos (Cables, fibras, bandejas ) que se requieran para la completa operación de los equipos sin costo adicional. Para todas las actividades y servicio de deben garantizar las mejores prácticas. Rack tipo 2 para swtiches Ancho: 800mm Capacidad de carga 3000 lb o1360 kg estática mínima Capacidad de carga 2250 lb o 1020 kg dinámica mínima

4 Servicios Traslado de todos los equipos desde los racks existentes a los racks nuevos. Los racks deben quedar operativos y con su cableado peinado y organizado. Las PDU deberán quedar conectadas al sistema eléctrico del datacenter de tal forma que garanticen redundancia eléctrica a los servidores y equipos. El cableado UTP debe ser en categoría 6A, debido a la garantía del cableado instalado este deberá ser de la misma marca ya instalada en el datacenter, todos los puntos instalados deberán estar debidamente certificados y marquillados. Realización de todas las adecuaciones de red y eléctricas necesarias para la conexión de los equipos nuevos en el datacenter del IDEAM. Para todas las actividades y servicio de deben garantizar las mejores prácticas. Suministro e instalación de todos los elementos (Cables, fibras, bandejas ) que se requieran para la completa operación de los equipos sin costo adicional. OBSERVACION 1 para Rack Tipo 2: Cordialmente informo que las medidas estándar de ancho de un rack es de 600mm. Favor aclarar porque cambia el ancho de los rack tipo 1 al tipo 2 de 800mm, porque necesitan de 800mm? Se aclara que en el mercado existen racks de 600, 800 y 1000 mm de ancho, la solicitud se hace teniendo en cuenta los equipos que se van a instalar en él, los cuales manejan una alta densidad de cableado. OBSERVACION 2 para Rack Tipo 2: Si la Entidad necesita el ancho de 800mm, solicito el favor de cambiar la carga estática y dinámica, así: Capacidad de carga 1000 kg estática mínima Capacidad de carga 460 kg dinámica mínima No se acepta la solicitud dado que lo que se pretende con estos valores es que el rack este en capacidad de alojar los equipos existentes y los que a futuro se puedan instalar en él. OBSERVACION 3 para Rack tipo 1 y tipo 2: Cordialmente pido el favor de programar una visita técnica, para verificar el espacio físico, redes eléctricas, red de datos, incluso aire acondicionado, marca del cableado porque la necesitan de la misma marca que tiene el IDEAM, etc. Lo anterior, para poder hacer el listado de los elementos que se necesitan, mano de obra, adicionales, además todo influye en el precio y este es el factor de calificación. Se programa una visita para el día viernes 17 de abril de 2015 en las oficina del IDEAM a las 08:30 a.m., para la visita se debe informar con anterioridad a la oficina de Informática del IDEAM con copia a el nombre de las personas que asistirán. Ver adenda No De acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, página 9, la entidad solicita: La siguiente es la relación de equipos a migrar a los Racks en los servicios solicitados, Rack 1 (rack tipo 1) Cantidad Equipo Características Indicar con una De existir alguna X en señal de observación sobre la especiación 5 Servidor DELL R515

5 1 Enclosure DELL MD1000E 1 Enclosure DELL MD1000E 3 Servidores M915 8 Servidores M620 5 Servidores M Servidores M620 Rack 2 (rack tipo 1) Cantidad Equipo Características Indicar con una X en señal de 1 Enclosure HP C ProLiant BL460c G7 3 ProLiant BL465c G7 2 ProLiant BL460c G6 1 Servidor DELL R520 4 Servidor DELL R715 7 Almacenamiento HP P2000G3 FC/iSCSI De existir alguna observación sobre la especiación Rack 3 (rack tipo 1) Cantidad Equipo Características 2 Servidor DELL R715 2 Servidor HP ProLiant DL380 G5 4 Servidor HP Proliant DL380 G6 1 Servidor HP Proliant DL180 G5 1 Librería de cintas HP MSL4048 2LTO-4 4 Almacenamiento HP MSA2312i Indicar con una X en señal de De existir alguna observación sobre la especiación Rack 4 (rack tipo 2) Cantidad Equipo Características Indicar con una X en señal de 1 Switch de SAN Brocade 200E 2 Switch de SAN HP StorageWorks 8/8 2 Switch HP ProCurve Switch 2510G-24 1 Switch HP Firewall Fortinet 310B 1 Switch HP Switch Cisco 3750G 1 Switch HP Switch HP De existir alguna observación sobre la especiación

6 OBSERVACION: Cordialmente pido el favor de aclarar cuál es el alcance del servicio, es decir solo es el traslado de los servidores y swcthes a los nuevos rack. Lo anterior, debido a que la Entidad dice es la relación de equipos a migrar a los Racks, cual es el alcance especifico con la palabra migrar? Se debe hacer migración de información, bases de datos, aplicaciones etc? Se aclara que la palabra migrar hace relación a trasladar los equipos de sus ubicaciones actuales a los nuevos Racks garantizando que queden operando en iguales condiciones a la actuales. 6. De acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, página 9, la entidad solicita: SERVICIOS CONEXOS OBLIGATORIOS Mantenimiento Fabricante Debe incluir el mantenimiento Representación del fabricante (s) en el país. OBSERVACION 1: Favor aclarar la cantidad de mantenimientos preventivos requeridos en la ciudad de Bogotá y definir claramente cuál es el alcance del servicio, es decir, necesitan solo de limpieza, ó necesitan actualización de Firmware del sistema, controladora, acceso remoto, BP de SAS, Revisiones actuales del BIOS, Mejoramiento o actualización del BIOS, porque todo lo anterior tiene un costo adicional y debe salir la respuesta por adenda para que todos estemos en igualdad de condiciones. Se requiere por lo menos un mantenimiento preventivo al año o los que el fabricante estime conveniente, en este se deben realizar actividades de limpieza, actualización de firmware y demás actividades que el fabricante determine como mantenimiento preventivo para garantizar su correcto funcionamiento. 7. Solicito amablemente el favor de prorrogar el cierre de la propuesta, debido a que dependemos de las respuestas a las preguntas para poder configurar los servidores y los rack, una vez configurados nos expiden la certificación de distribuidor autorizado por parte del mayorista para los rack y fabricante para los servidores a los 3 días siguientes de hacer el. Se prorroga la fecha límite de recibo de ofertas. La cotización deberá ser entregada en sobre sellado en original y una copia, el día 23 de abril de 2015 a más tardar a las 3:00 PM, Ver adenda No. 1 Un saludo cordial,

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