CONVENIO ESPECÍFICO Nº [ ] DE SUBVENCIÓN DE ACCIÓN

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1 ANEXO A.2 COMISIÓN EUROPEA Representación en España (MODELO DE CONVENIO ESPECÍFICO DE SUBVENCIÓN DE ACCIÓN SOBRE LA BASE DE CANTIDADES GLOBALES) CONVENIO ESPECÍFICO Nº [ ] DE SUBVENCIÓN DE ACCIÓN Se celebra el presente convenio específico (denominado en lo sucesivo «el convenio») entre: De una parte: la Unión Europea (denominada en lo sucesivo «la Unión»), representada por la Comisión Europea (denominada en lo sucesivo «la Comisión»), en cuyo nombre y representación actúa, a los efectos de la firma del presente convenio, [nombre, apellidos, función, Servicio/DG], y, de otra parte, [nombre oficial completo] [forma jurídica oficial] [nº de registro oficial] [dirección oficial completa] [número de IVA], (denominada en lo sucesivo «la estructura de acogida»), [representada a los efectos de la firma del presente convenio por [nombre completo y función]]. Los siguientes anexos forman parte integrante del convenio: Anexo I: Anexo II: Anexo III: Descripción de la acción Presupuesto estimativo de la acción Modelo del informe sobre la ejecución de la acción que debe presentarse 1. Objeto del convenio El convenio se celebra en el marco de la relación de cooperación instaurada entre las Partes. Se establece de acuerdo con las disposiciones previstas al efecto en el convenio

2 marco de asociación nº [...], firmado entre la Comisión y la estructura de acogida con fecha de [ ]. La Comisión ha decidido subvencionar, en las condiciones recogidas en el presente convenio y en el convenio marco, que la estructura de acogida declara aceptar y conocer, la acción titulada: [ ] (denominada en lo sucesivo «la acción»). La estructura de acogida acepta la subvención y se compromete a hacer todo lo que esté en su poder para realizar bajo su propia responsabilidad la acción descrita en el anexo I, en cumplimiento de las condiciones y los términos del citado convenio marco aplicables a la ejecución del presente convenio. 2. Duración de la acción La acción comenzará el [ ] («fecha de inicio de la acción»). La acción tendrá una duración de [ ] meses a partir de la fecha de inicio. El período de realización de la acción determinará el período de subvencionabilidad por la Unión. 3. Financiación de la acción El coste total de la acción se estima en [ ] EUR, de acuerdo con el presupuesto estimativo de la acción que figura en el anexo II. La Comisión contribuirá con un importe máximo de [ ] EUR. La Comisión financiará con cantidades globales que ascienden a [ ] EUR las siguientes categorías de costes de acciones: [módulo ] financiado con una cantidad global de [ ] EUR [módulo ] financiado con una cantidad global de [ ] EUR [módulo ] financiado con una cantidad global de [ ] EUR La determinación de la subvención final se efectuará de acuerdo con las disposiciones de la cláusula II.18 del convenio marco, sin perjuicio de lo dispuesto en su cláusula II Ajuste del presupuesto estimativo No obstante lo dispuesto en la cláusula II.14 del convenio marco, la estructura de acogida podrá, al realizar las acciones, solicitar un ajuste del presupuesto estimativo para sustituir un módulo por uno o varios módulos que representen el mismo valor. La estructura de acogida solicitará este ajuste mediante carta certificada con acuse de recibo o procedimiento equivalente dirigida a la Comisión, que se reserva el derecho de

3 rechazar la solicitud en el plazo de veinte días a partir de la fecha de su recepción. Transcurrido ese plazo, la solicitud se considerará aceptada. 5. Formas de pago 5.1. PREFINANCIACIÓN En el plazo de treinta días después de la firma del convenio por la Parte que lo firme en último lugar, se efectuará un pago de prefinanciación de [ ] EUR a la estructura de acogida equivalente a un máximo del 70 % del importe máximo de la subvención especificada en la cláusula PAGO DEL SALDO La solicitud de pago del saldo deberá ir acompañada del informe de ejecución y de los documentos como justificantes de la determinación final de la cantidad global: Módulo Acciones Información M1a Servicios de información básica M1b Servicios de información básica Apertura del centro un mínimo de veinte horas por semana; el centro podrá cerrar un máximo de seis semanas al año. Fuera de las horas de apertura: mensaje en el contestador telefónico y respuesta automática a los mensajes electrónicos en los que se anuncien las horas de apertura y servicios alternativos, como el centro de contacto Europe Direct (EDCC) y «Tu Europa» para la información en línea. Señalización adecuada en los locales e instalaciones. Prestación de servicios de información. Redirección de las preguntas que no sean del ámbito de competencias del centro a una red pertinente de la Comisión o al EDCC. Asistencia a la Representación de la Comisión y la Oficina de Información del Parlamento Europeo a nivel local. Página web específica con un mínimo de información básica sobre el centro. Participación en reuniones de coordinación y formación (incluida una reunión general anual) organizadas por los servicios de la Comisión (sede y Representaciones). Presentación mensual de informes sobre actividades, incluidas las reacciones de los ciudadanos sobre sus principales preocupaciones y la cobertura de los medios locales y regionales. Comunicación de reacciones sobre temas específicos a petición de la Representación de la Comisión. Ejercicio de evaluación anual de impacto del 50 % de las actividades como mínimo. Igual que M1a, salvo que el mínimo de horas de apertura se reducirá de veinte horas a ocho horas semanales. Horas de apertura del centro. Número de personas que atienden el centro, con indicación de si trabajan a tiempo completo o parcial; nombres de esas personas. Número de contactos personales; tipo y objeto. Número de llamadas telefónicas atendidas; tipo y objeto. Número de mensajes electrónicos atendidos; tipo y objeto. Número de preguntas redirigidas a otra red o al EDCC. Enlace con la página web. Número de reuniones o cursos organizados por la Comisión u otras redes de la Comisión a los que ha asistido; fecha y lugar. Comunicación mensual de reacciones a través de la herramienta de información. Evaluación anual de impacto del 50 % de las actividades. Igual que M1a.

4 Módulo Acciones Información M2 Sitio web M3 Medios sociales M4 Boletín electrónico M5a Publicaciones M5b Material de promoción M5c Material audiovisual y otro material electrónico Sitio web sobre las actividades del centro y temas europeos, como los derechos de los ciudadanos de la UE y las prioridades de la UE, y adaptado a un público local o Enlaces a otros sitios web de la UE (Europa, EDCC, otras redes de la Comisión, Representación de la Comisión, oficinas de información del Parlamento Europeo, etc.). Varias actualizaciones semanales. Gestión de los medios sociales (Facebook, Twitter, blogs, etc.). Varias actualizaciones semanales. Interacción continua con los usuarios. centro o en temas europeos, como los derechos la UE, y adaptado a un público local o Producción de un boletín electrónico. centro y a temas europeos, como los derechos la UE, y adaptado a un público local o regional (no se aceptarán simples copias de artículos o material existentes de la UE). Mínimo de seis números anuales. Envío a un mínimo de cien suscriptores. Publicación de diez páginas como mínimo. Tirada mínima de quinientos ejemplares. centro o a temas europeos, como los derechos la UE, y adaptado a un público local o Publicación complementaria de materiales ya existentes elaborados por las instituciones de la UE. Versión en línea de la publicación en el sitio web del centro. Producción de un mínimo de doscientos artículos (blocs, bolsas, alfombrillas para el ratón, juegos, lápices USB, etc.), lo más respetuosos del medio ambiente que sea posible. Creación y producción de un videoclip, un libro electrónico, un juego interactivo o material de audio sobre diversos soportes (CD, DVD, lápices USB, etc.). centro o a temas europeos, como los derechos la UE, y adaptado a un público local o El contenido debe ser complementario de material audiovisual y electrónico existente producido por las instituciones de la UE (no se aceptarán copias de dicho material). URL del sitio web. Frecuencia de actualización. Impresión de la página inicial. Estadísticas mensuales de uso. Frecuencia de actualización. Número de publicaciones del centro de información ED. Estadísticas de uso (número de seguidores o amigos, número de comentarios o de «me gusta» sobre las publicaciones). Impacto o repercusión. Transmisión del boletín electrónico a intranet. Número de suscriptores por grupo objetivo (prensa, políticos, escuelas, ONG, etc.). Tema de los materiales elaborados. Número de ejemplares. Descripción del grupo destinatario y número de suscriptores. Transmisión de la versión pdf a intranet. Enlace a los productos. Descripción del público destinatario y del Muestra del artículo. Título y contenido del producto. Enlace al producto (o a una muestra del mismo). Número de visualizaciones (en vivo o en línea) o número de productos distribuidos (especificando el público destinatario).

5 Módulo Acciones Información M6 Medios locales M7a Participación en actos M7b Organización de actos para públicos específicos M7c Organización de actos para públicos amplios El material se presentará en el sitio web del centro y en un sitio público de intercambio de vídeos. Publicaciones preferiblemente con periodicidad en medios de comunicación locales o regionales independientes (los sitios web de la administración local o regional no se consideran medios de comunicación). Posiblemente artículos publicados en medios impresos o en línea o participación en programas de televisión o radio. centro o a temas europeos, como los derechos la UE, y orientado a un público local o No se incluyen los artículos que hagan publicidad o informen exclusivamente sobre un acto organizado por un centro (que deben quedar incluidos en los módulos 7a, 7b y 7c). Al menos diez publicaciones. Participación activa en un acto organizado por terceros (exposiciones, ferias, seminarios, etc.). La participación del centro debe enfocarse a temas europeos, como los derechos de los ciudadanos de la UE y las prioridades de la UE, y orientarse a un público local o Actos con 200 participantes como mínimo. La actividad (no la simple presencia) en un acto debe durar como mínimo 3 horas. Organización de conferencias, debates y presentaciones. Los actos deben centrarse en temas europeos, como los derechos de los ciudadanos de la UE y las prioridades de la UE, y orientarse a un público local o Al menos cuatro actos, dirigidos a un mínimo de cien personas. Un mínimo una hora de actividad en cada Organización de un acto (puertas abiertas, 9 de mayo, etc.). Los actos deben centrarse en temas europeos, como los derechos de los ciudadanos de la UE y las prioridades de la UE, y orientarse a un público local o Mínimo de doscientos participantes en el Un mínimo de tres horas de actividad en cada Nombre de los medios de comunicación y fecha de publicación. Copia del artículo, enlace al programa de radio o televisión, o transmisión a intranet. Número de actos. Para cada acto: Grupo destinatario. Número de participantes. La invitación y el programa deben enviarse a la Representación antes del Tipo de participación y de actividades del centro de información ED. Duración de la presencia activa del centro de información ED en el acto (comienzo y fin). Fotografías (optativo). Número de actos. Para cada acto: Grupo destinatario. Número de participantes. La invitación y el programa deben enviarse a la Representación antes del Tipo de Duración de la presencia activa del centro de información ED en el acto (comienzo y fin). Fotografías (optativo). Número de actos. Para cada acto: Grupo destinatario. Número de participantes. La invitación y el programa deben enviarse a la Representación antes del Tipo de Duración del acto (comienzo y fin). Fotografías (optativo).

6 La Comisión dispondrá de un plazo de cuarenta y cinco días naturales para aprobar o rechazar el informe de ejecución y abonar el saldo de acuerdo con la cláusula II.17 del convenio marco o pedir cualquier justificante o información complementaria, de acuerdo con el procedimiento establecido en la cláusula II.15 de dicho convenio. La estructura de acogida dispondrá de un plazo de quince días naturales para presentar información complementaria o un nuevo informe. La Comisión podrá suspender el plazo de pago de acuerdo con el procedimiento establecido en la cláusula II.16 del convenio marco. 6. Entrega de informes y otros documentos El informe de ejecución y otros documentos indicados en la cláusula 5 deberán presentarse en un ejemplar en español en el plazo de tres meses después de la finalización de las acciones especificada en la cláusula Cuenta bancaria Los pagos se efectuarán en la cuenta o subcuenta bancaria de la estructura de acogida, denominada en euros, que se indica a continuación: Nombre del banco: [ ] Dirección de la sucursal bancaria: [ ] Denominación exacta del titular de la cuenta: [ ] Número de cuenta completo (incluidos los códigos bancarios): [ ] [Código IBAN de la cuenta: [ ]] Esta cuenta o subcuenta deberá permitir la identificación de la subvención pagada por la Comisión. FIRMAS Por la estructura de acogida [nombre/apellidos/cargo] Por la Comisión [nombre/apellidos] [Firma] Hecho en [lugar], [fecha] Por duplicado en [ ] [firma] Hecho en [lugar], [fecha]

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