CONFIGUARACION DE CORREO ELECTRONICO UTILIZADO MICROSOFT OFFICE (ME-1-ITR-RM-CCE-14) Version 01

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1 M INISTERIO DE ECONOMIA Hoja: 1 de 9 InstructiYo de Trabajo: CONFIGUARACION DE CORREO ELECTRONICO UTILIZADO () Lie. Abel Cruz Viceministro ;o) ~)O:or J Secreta rio de:

2 M INISTERIO DE ~:CONOMIA Hoja: 2 de lndice de contenido lndice de contenido Objetivo Alcance Responsabilidad Documentos y datos relacionados Definiciones Procedimientos y/o instrucciones Flujograma Hoja

3 MINISTERIO DE ECONOMIA Hoja: 3 de 9 1 OBJETIVO: Establecer los lineamientos basicos que deben seguirse para configurar una cuenta electr6nica de correo utilizando Microsoft Outlook XP y Microsoft Outlook 2003 en el equipo de c6mputo del REGISTRO MERCANTIL. 2 ALCANCE Este instructive aplica para todo el equipo de c6mputo del REGISTRO MERCANTIL, que requieran Ia configuraci6n del correo el cual dependera de Ia versi6n de Office que se este utilizando, sea Microsoft Outlook XP o Microsoft Outlook RESPONSABILIDADES 3.1 El Jefe del es responsable de ejercer supervisi6n en todas las etapas del presente instructive. 3.2 El departamento de Soporte Tecnico, es el principal responsable de ejecutar y dar seguimiento a este instructive 3.3 El Departamento de Soporte tecnico, es el responsable de Ia configuraci6n del correo utilizando las herramientas informaticas a efecto de que los usuaries del Registro Mercantil cuenten eficientemente con el sistema de correo necesario para el desarrollo de sus actividades. 3.4 El departamento de redes, sera el responsable de configurar previa a tener Ia licencia (CAL-Client Access Licence-), proporcionada poria direcci6n a Ia que pertenece el usuario, el nombre y contraseria que utilizara para Ia configuraci6n de Ia cuenta. 3.5 El, es el responsable de planificar y solicitar los recursos Humanos tecnicos y financieros necesarios para prestar un buen servicio al usuario de las oficinas centrales del Registro Mercantil 4. DOCUMENTOS Y DATOS RELACIONADOS: Ctldigo ME-G-ITR-IN-VOC-F04 Nombre del documeuto o dato Autorizaci6n de los Servicios Listado de Vocabularies Tecnicos de Ia Subgerencia de Informatica 5. DEFINICIONES: Configuraci6n: Es Ia manera en Ia cual los electrones se estructuran en un atomo, molecula o en otra estructura ffsica, de acuerdo con el modelo de capas electr6nico, en el cual Ia funci6n de onda del sistema se expresa como un producto de orbitales antisimetrizado Server Mail: Un servidor de correos es una aplicaci6n que nos permite enviar mensajes (correos) de unos usuaries a otros, con independencia de Ia red que dichos usuaries esten utilizando.

4 MINISTERIO DE ECONOMIA Hoja: 4 de 9 Outlook: Es un cliente de correo electr6nico y de noticias de red producido por Microsoft para sus plataformas Windows, tambien con versiones para otras plataformas 6. PROCEDIMIENTO Y/0 INSTRUCCIONES: 6.1 lnstrucciones detalladas a continuaci6n El usuario solicita el servicio, a traves del EL tecnico responsable, se asigna Ia tarea y llega con el usuario que solicita el servicio Lo primero que debe hacer es crear una carpeta con el nombre de correo en Mis Documentos para que Ia ubicaci6n sea mas facil y tener arden en el trabajo. NUCVII r:arpata. p ,J\I I I UIIf l fr rtn lll )(,...I., II " I t-. II,. I I I I IU I d '. ;... I It i. t '- ";1 Air,,., I " I".I I' )I 'I I I 11 I,.,,.. [ IJt,_., I JIJI I

5 MINISTERIO DE ECONOMIA Hoja: 5 de Clic en el menu inicio Clic derecho en icono de Microsoft office Outlook 2003 II... t s-1 - ~ l ' """' ' ~ J.,... /':" ';' ) "'-(',,..,, -- I. ~ ~

6 .' ~ MINIST ERIO DE ECONOMIA Hoja: 6 de Aparecera una ventana con una serie de multiples opciones en Ia cual debera de darle clic a propiedades..,... J ). ~ { 1 ' f1' I lngresar el nombre de usuario y de clic en aceptar, en esta ventana aparecera una serie en donde tiene que dar clic en propiedades.

7 MINISTERIO DE ECONOMIA Hoja: 7 de 9,,.! I -, If.".,-.,, -.. ~('._ )r "' '.J I "\ ~ '' j,,., A II ~ t 1' 1 :.. I Seleccionar Ia opci6n de Servidor de Microsoft Exchange y de clic en siguiente... f "-1 t' i'!'\l"t,._,,~ f,.,,,. 1 rn lf t - 1 -tt" 1fM.,,. l ~ f'j r,,.... t,..., t ~" lt t,. t P"'lf"fhr'lnlll"t y to t1tt....-t.-.t.., qlll" \Jittt!'t l)ul 4o''u'11...

8 MINISTERIO DE ~;CONOMIA Hoja: 8 de Pedira el nombre del servidor de correo en Ia cual debera de escribir ME-S-MAIL. I ~ l,,. '"'.,.,Z I ' ' 1,y.. ' '", r r _... ~,... _...,I I ) f '.I f ~., ;J. I I I"... f.., < e" '',.. '..., , ' ' Il l fl' > ~ ~ I ' - ' ' " I..,..,,..,. '. ':r..... '.,. t ~ ~" t, I...,. It: 'r ' 1 ~.1 I _t >. t t! I ' 'J

9 MINISTERIO DE ECONOMJA Hoja: 9 de En Ia parte de abajo le solicitaran un nombre de usuario en el cual debera de ingresar el nombre de usuario de Ia sesi6n iniciada actualmente Luego seleccionar Ia opci6n finalizar Seleccionar aceptar y cerrar las ventanas Se realiza Ia prueba o ejecuci6n del equipo, para verificar que el resultado es positivo. NOTA: Siempre que se crea una cuenta de correo, debe asegurarse de encontrarse con el inicio de sesi6n del usuario al cual le va a crear, nunca hacerlo con su inicio de sesi6n. 7. FLUJOGRAMA Flujograma sobre Ia configuraci6n de coreo electr6nico utilizado Microsoft Office XP y 2003 ELECTRONICO UTILIZANDO MICROSOFT OUTLOOK XP Y200 SOLICITADO ACTIVACION CONFIGURACI6N CONFIGURACI6N I CONFIGURACI6N

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Instructivo de Trabajo: " M NST E RO DE ECONOMA ME-1-TR-RM-CN R-13 Hoja: 1 de 7 nstructivo de Trabajo: () Aprobado por: Cargo: Fecha Firma Lie. Abel Cruz Viceministro Secreta rio de: @セ. -. MJNSTERO DE ECONOMLA Hoja: 2 de 7 lndice

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