HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN DE LA BASE DE DATOS SISMED HACIA EL SISGALENPLUS DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN HOSPITALARIA

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1 HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN DE LA BASE DE DATOS SISMED HACIA EL SISGALENPLUS DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN HOSPITALARIA MINISTERIO DE SALUD PROYECTO - SIGES Av. Salaverry 801- Jesús María

2 2 Aviso legal El uso de la información contenida en este documento queda exclusivamente bajo responsabilidad del usuario. Este documento no aporta derechos legales ni propiedad intelectual de ningún tipo, se puede copiar para uso interno como información de consulta.

3 3 TABLA DE CONTENIDOS 1. Introducción Requisitos 4 3. Configuración de Excel para ejecutar macro Carpeta para migración Proceso de exportación desde el SISMED 6 6. Usando MIGRAR_macro Verificación de la migración.. 17

4 4 1. INTRODUCCIÓN El presente documento indica paso a paso la forma de realizar la migración de la información digitada en el aplicativo SISMED hacia la base de datos del SISGalenPlus. 2. REQUISITOS Para llevar a cabo el proceso de migración satisfactoriamente es necesario contar con una computadora que tenga lo siguiente: Archivo Excel MIGRAR_macro.xls (contiene la macro necesaria para la migración). Archivo GENERAL_SISMED.xls, DETALLADO_SISMED.xls. Microsoft Office (Excel). 3. CONFIGURACIÓN DE EXCEL PARA EJECUTAR MACRO Para esto realizamos lo siguiente: (las imágenes corresponden a la versión 2003 del Excel, de una forma similar se aplica a otras versiones) Opción Herramientas \ Macro \ Seguridad

5 5 En Nivel de seguridad seleccionamos Bajo, luego clic en botón Aceptar y cerramos el Excel.

6 6 4. CARPETA PARA MIGRACIÓN Para llevar a cabo el proceso de migración correctamente es necesario crear una carpeta en la unidad C:\ de nombre MIGRAR_MED y dentro de ella copiar el archivo MIGRAR_macro. 5. PROCESO DE EXPORTACIÓN DESDE EL SISMED Realizaremos los siguientes pasos para poder exportar la información desde el SISMED y poder generar los 2 archivos Excel requeridos: Ingresamos al SISMED

7 7 En el menú principal ingresamos a Control de Almacenes. En las opciones del lado izquierdo seleccionamos Consultas, en las opciones del lado derecho seleccionamos Productos Por Almacen.

8 8 Se mostrará una pantalla donde tenemos que seleccionar la farmacia en el grupo Almacen, luego clic en el botón Consultar y se mostrará el stock de los productos registrados a la farmacia seleccionada. En las opciones del lado derecho le damos clic sobre el ícono de impresora y seleccionamos, en un primer momento, Reporte General.

9 9 En las opciones de impresión escogemos Excel y le damos clic en el ícono de la impresora. Guardamos el reporte con nombre GENERAL_SISMED.

10 10 Repitiendo los pasos previos generamos el reporte detallado y lo guardamos con el nombre DETALLADO_SISMED.

11 11 El resultado final debe ser tener los 3 archivos Excel dentro de la carpeta C:\MIGRAR_MED. 6. USANDO MIGRAR_MACRO Este archivo Excel contiene 2 macros que son parte del proceso de migración de los datos extraídos del SISMED hacia el SISGALENPLUS. Abrimos el archivo migrar_macro.

12 12 En un primer momento nos pide especificar el nombre del servidor donde se encuentra la base de datos SIGH del SISGALENPLUS. El nombre exacto del Servidor lo podemos encontrar cuando ingresamos al SQL Server, de tener instancia considerarlo tal cual.

13 13 A continuación ejecutaremos la primera macro Rellena_Farmacias que servirá para llenar las farmacias en la lista desplegable. Clic en Rellenar_Farmacias y luego en Ejecutar. Al terminar la macro rellena las Farmacias configuradas en el SISGalenPlus.

14 14 Seleccionamos la farmacia hacia donde queremos llevar la información extraída desde el SISMED. En este nivel ejecutaremos la segunda macro Procesar_Migracion, clic en nombre de la macro y luego clic en Ejecutar.

15 15 Al terminar el proceso de migración muestra dos mensajes. En resumen este mensaje está tratando de decir que en la primera columna (idproducto) las celdas con son códigos que no se pudieron encontrar en la base de datos del SISGALENPLUS, para esto toma como base

16 16 el código especificado en la columna medcod. Este código medcod se puede buscar en el hoja 2, estos son productos que no pudieron ser migrados al SISGALENPLUS, debe sacar una copia de las 2 hojas para su revisión. Finalmente al cerrar el Excel, a la pregunta Desea guardar.. le decimos NO.

17 17 7. VERIFICACIÓN DE LA MIGRACIÓN Ingresamos al SISGALENPLUS. Verificar que la configuración del establecimiento del SISGALENPLUS corresponda con la configuración del establecimiento del SISMED.

18 18 Ingresamos al módulo de Farmacia \ Inventario, y verificamos que exista el inventario migrado. Ingresamos a la opción Modificar y se mostrará el detalle de todos los medicamentos. En este punto se tiene que hacer la revisión de los datos migrados y la digitación de los productos no migrados (códigos ), terminado esto procedemos a realizar el Cierre para poder ser utilizado desde el submódulo de Ventas.

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