Panel Interactivo. Información de Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento en el SEIA

Transcripción

1 Panel Interactivo Información de Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento en el SEIA 1

2 Índice INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DEL SEIA... 3 I. Información de Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento Ministerios en el SEIA (Parte I) Panel Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento Mapa regiones de Chile Gráfico solicitudes y sus estados, por ministerio Indicador de total de solicitudes Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica avanzada Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día Gráfico de cantidad total de pronunciamientos en el tiempo Filtro fecha de presentación de proyecto Filtro tipo de proyecto Filtro pronunciamiento II. Información de Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento Ministerios en el SEIA (Parte II) Continuación de panel Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento Gráfico estado solicitudes por servicio Indicador de total de solicitudes por servicio Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica por servicio Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día por servicio Gráfico cantidad de pronunciamientos atrasados y su estado actual Gráfico días atrasados por servicio y su estado actual Gráfico detalle regional del servicio Indicador de total de solicitudes Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica por servicio regional Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día por servicio regional Indicador de porcentaje de pronunciamientos respondidos Indicador de porcentaje de pronunciamientos no respondidos Indicador de porcentaje de pronunciamientos en curso Grafico cantidad de pronunciamientos atrasados por servicio regional y su estado actual Grafico días atrasados por servicio regional y su estado actual III. Descarga en Excel de la Información del Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento

3 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DEL SEIA I. Información de Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento Ministerios en el SEIA (Parte I) Detalle: 1. Panel Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento. 2. Mapa regiones de Chile. 3. Gráfico solicitudes y sus estados, por ministerio. 4. Indicador de total de solicitudes. 5. Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica avanzada. 6. Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día. 7. Gráfico de cantidad total de pronunciamientos en el tiempo. 8. Filtro fecha de presentación de proyecto. 9. Filtro tipo de proyecto 10. Filtro pronunciamiento. 3

4 1. Panel Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento. Panel principal de informaciones donde se pueden apreciar todos los filtros disponibles para interactuar. Este panel cuenta con información general respecto a las solicitudes de pronunciamiento y si se encuentran Respondidos, No Respondidos o En Curso, y algunos indicadores específicos. El gran potencial de este panel interactivo, es que se puede seleccionar tanto una región desde el mapa, como un ministerio desde el gráfico, y se van actualizando los indicadores respectivos. Así también, al seleccionar un ministerio, se despliega el detalle de mismo en la segunda parte del panel interactivo. 2. Mapa regiones de Chile. Este mapa, nos permite seleccionar alguna región de Chile, actuando como filtro sobre todo el panel interactivo. El mapa cuenta con las siguientes opciones: La lupa permite buscar alguna región en particular, el mapa automáticamente se acercará a la región encontrada. 4

5 3. Gráfico solicitudes y sus estados, por ministerio. Este gráfico, indica la cantidad de solicitudes de pronunciamiento totales por ministerio, los colores de la barra, indican que porción del total corresponden a pronunciamientos Respondidos, No Respondidos y En Curso como lo indica la leyenda. Al seleccionar un ministerio, se filtra el resto del panel interactivo y es condición para poder mirar el resto del reporte que consta del detalle del ministerio. 4. Indicador de total de solicitudes. Indicador que muestra el total de solicitudes de pronunciamiento según los filtros seleccionados. 5. Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica avanzada. Indicador que muestra el porcentaje de utilización de firma electrónica avanzada según los filtros seleccionados. 5

6 6. Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día. Este gráfico compara la cantidad de pronunciamientos que se encuentran Al día con los pronunciamientos que se encuentran Atrasados según los filtros seleccionados. 7. Gráfico de cantidad total de pronunciamientos en el tiempo. Este gráfico, corresponde a un análisis temporal para determinar los puntos de mayor carga de solicitudes de pronunciamiento según los filtros seleccionados. 8. Filtro fecha de presentación de proyecto. Este filtro de fecha, permite tanto utilizar la barra deslizante para seleccionar la fecha, como presionando sobre la fecha, ya que despliega un calendario o se puede además escribir la fecha en los campos de texto. Cuando se utiliza este filtro queda activo el botón, el cual sirve en este caso para activar todas las opciones disponibles, es decir, el filtro vuelve a su estado original. Este botón se encuentra en la esquina superior derecha de cada filtro. 6

7 9. Filtro tipo de proyecto. Mediante este filtro de selección múltiple es posible escoger entre los tipos de proyectos DIA o EIA para incorporarlos o excluirlos del análisis (por defecto están ambos). Cuando se utiliza este filtro queda activo el botón, el cual sirve en este caso para activar todas las opciones disponibles, es decir, el filtro vuelve a su estado original. Este botón se encuentra en la esquina superior derecha de cada filtro. 10. Filtro pronunciamiento. Mediante este filtro, se puede seleccionar los estados de los pronunciamientos, Respondido, No Respondido y En Curso. Cuando se utiliza este filtro queda activo el botón, el cual sirve en este caso para activar todas las opciones disponibles, es decir, el filtro vuelve a su estado original. Este botón se encuentra en la esquina superior derecha de cada filtro. 7

8 II. Información de Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento Ministerios en el SEIA (Parte II) Detalle: 1. Continuación panel Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento. 2. Gráfico estado solicitudes por servicio. 3. Indicador de total de solicitudes por servicio. 4. Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica por servicio. 5. Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día por servicio. 6. Gráfico cantidad de pronunciamientos atrasados por servicio y su estado actual. 7. Gráfico días atrasados por servicio y su estado actual. 8

9 8. Gráfico detalle regional del servicio. 9. Indicador de total de solicitudes. 10. Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica por servicio regional. 11. Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día por servicio regional. 12. Indicador de porcentaje de pronunciamientos respondidos. 13. Indicador de porcentaje de pronunciamientos no respondidos. 14. Indicador de porcentaje de pronunciamientos en curso. 15. Grafico cantidad de pronunciamientos atrasados por servicio regional y su estado actual. 16. Grafico días atrasados por servicio regional y su estado actual. 1. Continuación de panel Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento Continuación del panel principal, este se despliega completamente al seleccionar un ministerio y posteriormente al seleccionar un servicio. Este panel cuenta con información detallada hasta el nivel de dirección regional, en relación a las solicitudes de pronunciamiento atrasadas, sus días de atraso y sus respectivos estados. La interacción principal con este reporte, consta de seleccionar un servicio en el gráfico de Estado de Solicitudes por Servicio desplegando automáticamente el resto de los indicadores y gráficos disponibles en este reporte interactivo. 9

10 2. Gráfico estado solicitudes por servicio. Este gráfico se despliega al seleccionar un ministerio en el panel enunciado en el punto I, listando sus servicios y mostrando el estado de las solicitudes por cada uno de ellos, siendo la barra completa, el total de solicitudes de pronunciamiento, el color de la barra, indica los proyectos Respondidos, No Respondidos y En Curso tal como lo indica la leyenda. Además, se puede seleccionar un servicio y esto desplegará el resto de la información que se describirá en los siguientes puntos. 3. Indicador de total de solicitudes por servicio. Este indicador muestra el total de solicitudes de pronunciamiento según los filtros seleccionados. 4. Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica por servicio. Este indicador muestra el porcentaje de utilización de firma electrónica según los filtros seleccionados. 5. Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día por servicio. Este gráfico representa la cantidad de pronunciamientos solicitados que se encuentran Al día, en comparación con los que se encuentran Atrasados. 10

11 6. Gráfico cantidad de pronunciamientos atrasados y su estado actual. Este gráfico muestra la cantidad de pronunciamientos atrasados por servicio, separados por los que se encuentran En Curso, No Respondidos y Respondidos. 7. Gráfico días atrasados por servicio y su estado actual. Este gráfico muestra los días de atraso por servicio, separados por los que se encuentran En Curso, No Respondidos y Respondidos. 8. Gráfico detalle regional del servicio. Este gráfico indica las solicitudes de pronunciamiento por servicio regional, separándolas en Respondidos, No Respondidos y En Curso según el color de la barra, tal como lo indica la leyenda. Además, al seleccionar una Dirección Regional, es un filtro para todos los indicadores que se mostrarán en los siguientes puntos. 11

12 9. Indicador de total de solicitudes. Este indicador muestra el total de solicitudes de pronunciamiento según los filtros seleccionados. 10. Indicador de porcentaje de utilización de firma electrónica por servicio regional. Este indicador muestra el porcentaje de utilización de firma electrónica según los filtros seleccionados. 11. Gráfico de pronunciamientos atrasados en comparación con los que se encuentran al día por servicio regional. Este gráfico representa la cantidad de pronunciamientos solicitados que se encuentran Al día, en comparación con los que se encuentran Atrasados. 12. Indicador de porcentaje de pronunciamientos respondidos. Este indicador muestra el porcentaje de solicitudes de pronunciamiento que se encuentran Respondidas según los filtros seleccionados. 12

13 13. Indicador de porcentaje de pronunciamientos no respondidos. Este indicador muestra el porcentaje de solicitudes de pronunciamiento que se encuentran No Respondido según los filtros seleccionados. 14. Indicador de porcentaje de pronunciamientos en curso. Este indicador muestra el porcentaje de solicitudes de pronunciamiento que se encuentran En Curso según los filtros seleccionados. 15. Grafico cantidad de pronunciamientos atrasados por servicio regional y su estado actual. Este gráfico muestra la cantidad de pronunciamientos atrasados por servicio regional, separados por los que se encuentran En Curso, No Respondidos y Respondidos. 16. Grafico días atrasados por servicio regional y su estado actual. Este gráfico muestra los días de atraso por servicio regional, separados por los que se encuentran En Curso, No Respondidos y Respondidos. 13

14 Por otra parte, al pasar el cursor por sobre las barras, nos muestra el nombre del proyecto y al hacer Clic sobre el proyecto, se despliega un link que direcciona a la ficha del proyecto, tal como se muestra a continuación: III. Descarga en Excel de la Información del Reporte de Solicitudes de Pronunciamiento. Para proceder a descargar los datos asociados a un reporte que el usuario defina a través de los diferentes filtros disponibles en el panel interactivo de solicitudes de pronunciamiento, basta con dirigirse a la parte a final del reporte y pinchar sobre la opción descargar, la cual desplegará una venta, para posteriormente volver a pinchar sobre la opción Datos. 14

15 A continuación, aparece una venta emergente (recuerde tener habilitado en su navegador la opción de permitir ventanas emergentes), con la información resumen del reporte que previamente se ha definido dentro del panel interactivo. Para efecto de descargar la información de todas las variables, se procede a pinchar sobre la pestaña Datos completos. 15

16 En Datos completos se obtiene un reporte con toda la información de solicitudes de pronunciamiento asociadas a un ministerio y/o servicio, las variables contenidas en este reporte corresponden a cálculos y filtraciones de datos de la base de datos de SEIA. Para descargar la información basta con pinchar primero sobre la casilla Mostar todas las columnas y posteriormente sobre el link Descargar todas las filas de texto. El archivo que se obtiene se descarga con el nombre Servicios_Region_data.csv, y corresponde a un archivo de texto en formato.csv separado por comas, que se puede abrir directamente con el programa Microsoft Excel, pero que sus datos necesitan ser separado en columnas para poder visualizarlo de forma correcta. 16

17 Con el archivo abierto en Excel, se selecciona la columna que contiene los datos y se pincha sobre la pestaña Datos, se selecciona la opción Texto en columnas. Y en la venta del asistente que aparece seleccionamos la opción Delimitados. Nota: Imagen Microsoft Excel

18 Seleccionamos la opción Coma para el tipo de separador, y la opción ninguno en el calificador de texto. Y pinchamos sobre los botones Siguiente y Finalizar. 18

19 De esta forma logramos separar el texto en columnas obteniendo un archivo con el cual se visualizan los datos y se puede trabajar. Cabe señalar que se debe revisar en detalle la información separada, dado que para algunas filas los datos pueden no coincidir con el nombre de la variable, esto se debe a que en la variable Nombre Proyecto el texto puede incluir una coma, lo que ocasiona que el texto se separe y se desplace el dato sobre las columnas subsiguientes. El reporte que se obtiene contiene un total de 39 variables con información y datos. La mayoría de estas variables corresponden a cálculos sin valor para el usuario pero que forman parte de la estructura del panel interactivo, por lo que en la siguiente tabla se muestran resaltadas en color verde las variables con los datos que están directamente asociadas con el proceso de respuesta de solicitudes de pronunciamientos por parte de un OAECA y que son del interés del usuario. 19

20 No. VARIABLE DESCRIPCIÓN 1 Actividad Actividad sobre la cual se va a pronunciar un OAECA 2 Pronunciamientos Al día calculo 3 Atrasos En Curso (copia) calculo 4 Atrasos No Respondidos (copia) calculo 5 Atrasos Respondidos (copia) calculo 6 % No Respondido calculo 7 cero calculo 8 Filtro FEA calculo 9 No Respondido Calc calculo 10 Respondido Calc calculo 11 Pronunciamientos calculo 12 Al día calculo 13 En Curso Calc calculo 14 Días de Atraso Promedio Respondido calculo 15 % Respondido calculo 16 % En Curso calculo 17 % Firma Electrónica calculo 18 Tipo Proyecto calculo 19 Solicitados Calc calculo 20 Días de Atraso Promedio (Label) calculo 21 Días de Atraso Promedio En Curso (copia) calculo 22 Días de Atraso Promedio No Respondido (copia) calculo 23 Días de Atraso Promedio Respondido (copia) calculo 24 Nombre Proyecto Nombre del proyecto ingresados al SEIA 25 Fecha Cierre Proyecto Fecha de cierre del proyecto con proceso de evaluación finalizado 26 Fecha Presentación Proyecto Fecha en que fue ingresado un proyecto al SEIA para su evaluación 27 Fecha Pronunciamiento Fecha en que fue emitida la solicitud de pronunciamiento 28 Fecha Respuesta Pronunciamiento Fecha en que el OAECA emitió respuesta a una solicitud de pronunciamiento 29 ID Expediente ID del expediente del proyecto ingresado al SEIA 30 Link Expediente Dirección URL del expediente del proyecto ingresado al SEIA 31 Link Pronunciamiento Dirección URL del documento de respuesta de una solicitud de pronunciamiento 32 Ministerio Ministerio al cual está adscrito el OAECA que da respuesta a la solicitud de pronunciamiento 33 Número de registros calculo 34 Región Número de la región del OAECA que da respuesta a la solicitud de pronunciamiento 35 Región Emplazamiento Proyecto Región sobre la cual está localizado el proyecto 36 Resultado Pronunciamiento calculo 37 Región (Mapa) calculo 38 Servicio - Instituciones Nombre del OAECA que da respuesta a la solicitud de pronunciamiento 39 Servicio Nombre del OAECA y región da respuesta a la solicitud de pronunciamiento 20