FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE

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1 FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS SOCIALES DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE REGLAMENTO Y DIRECTRICES DE USO DE LOS LABORATORIOS DE COMUNICACIÓN Tabla de contenido 1. OBJETIVOS CONTROL DE INGRESO USUARIOS ACREDITADOS SERVICIOS EQUIPOS PORTÁTILES ESTACIONES DE TRABAJO SALAS Y ESTUDIOS RESERVAS RESERVAS DE EQUIPOS PORTÁTILES: RESERVAS DE ESTACIONES DE TRABAJO RESERVAS DE SALAS Y ESTUDIOS PRÉSTAMOS PRÉSTAMO DE EQUIPOS PORTÁTILES PRÉSTAMO DE ESTACIONES DE TRABAJO PRÉSTAMO DE SALAS Y ESTUDIOS SANCIONES DIRECTRICES SOBRE EL USO DE EQUIPOS... 13

2 1. OBJETIVOS Apoyar los procesos de aprendizaje facilitando la articulación de las asignaturas y actividades académicas, con las dinámicas de las nuevas tecnologías de la información, mediante la apropiación de herramientas y el desarrollo de competencias comunicativas y tecnológicas, como aporte a la formación, creación, innovación y producción de nuestros estudiantes. 2. CONTROL DE INGRESO El ingreso de equipos electrónicos como cámaras, caseteras, grabadoras, etc., se autorizará después de dejar constancia escrita en el puesto de control de la entrada. No se admite el ingreso de comida ni bebidas en ninguno de los espacios correspondientes a los laboratorios de comunicación. Podrán visitar los Laboratorios todos los estudiantes regulares, docentes y colaboradores de la Universidad que porten el carnet vigente. 3. USUARIOS ACREDITADOS Podrán ser usuarios acreditados de los Laboratorios: Los estudiantes regulares de las asignaturas inscritas al comienzo del período académico para usar los Laboratorios. Los docentes de las asignaturas inscritas al comienzo del período académico para usar los Laboratorios. Las demás personas que autorice la coordinación de los Laboratorios. Serán usuarios acreditados quienes asistan al 100% de las sesiones de los cursos de manejo de equipos. 2

3 4. SERVICIOS Los recursos disponibles para los usuarios acreditados están agrupados en las siguientes categorías: 4.1. Equipos portátiles - Cámaras JVC. - Cámaras XDCAM. - Trípodes. - Accesorios para micrófono boom. - Micrófonos de solapa. - Luces portátiles. - Grabadoras digitales de audio. - Cámaras fotográficas réflex Estaciones de trabajo - Estaciones de edición de video. - Estaciones de edición de sonido. - Estaciones de animación 3D. - Estaciones de Producción de Nuevos Medios Salas y estudios - Sala de Nuevos Medios 1. - Sala de Nuevos Medios 2. - Sala de Edición de Video. - Sala de Animación 3D. - Sala de Edición de Sonido - Estudio de Sonido - Estudio de TV - Control de Estudio de TV 3

4 5. RESERVAS La base del sistema de reservas será la programación semestral que suministrarán los docentes al comienzo de cada período académico. Sólo se podrán reservar recursos en los períodos académicos de la Universidad. Cualquier trámite por fuera de esas fechas se evaluará por parte de la coordinación de los laboratorios. Las solicitudes para el desarrollo de trabajo de grado, los estudiantes presentarán los planes de rodajes a sus docentes, quienes autorizarán las solicitudes de reservas de equipos. Dichos planes de rodajes deberán ser presentados en los laboratorios con la firma del docente responsable de la actividad Reservas de equipos portátiles: Cámaras JVC: sólo podrán reservarlas los estudiantes que estén cursando o hayan aprobado la asignatura Taller de Producción Audiovisual o Video I. Cámaras XDCAM: sólo podrán reservarlas los estudiantes que estén cursando o hayan aprobado las asignaturas, Taller de Técnica Audiovisual, Taller de Audiovisuales, Puesta en Escena, Taller de Producción en Televisión. Accesorios para micrófono boom: sólo podrán reservarlas los estudiantes que estén cursando o hayan aprobado las asignaturas, Taller de Técnica Audiovisual, Taller de Audiovisuales, Puesta en Escena, Taller de Producción en Televisión.. Luces portátiles: sólo podrán reservarlas los estudiantes de Comunicación del Énfasis de Producción Audiovisual que hayan aprobado el curso de manejo. La reserva de los equipos portátiles (cámaras fotográficas, cámaras de video, grabadoras digitales, micrófono boom y accesorios, kit de luces portátiles, entre otros) se tramita ante la Coordinación de los Laboratorios. La reserva de equipos portátiles se realizará a través del correo labocomunica@javerianacali.edu.co 4

5 5.2. Reservas de estaciones de Trabajo Estaciones de revisión de material: sólo podrán ser usuarios acreditados de esta sala los estudiantes que hayan aprobado el curso de manejo del software allí instalado, dentro de la asignatura de Taller de Producción Audiovisual. Estaciones de edición de video: sólo podrán ser usuarios acreditados de esta sala los estudiantes que hayan aprobado el curso de manejo del software allí instalado. Es requisito indispensable probar ante la Coordinación de los Laboratorios que se ha hecho un trabajo ordenado de preedición. Estaciones de edición de sonido: sólo podrán ser usuarios acreditados de esta sala los estudiantes que hayan aprobado el curso de manejo del software allí instalado. Estaciones de animación 3D: sólo podrán ser usuarios acreditados de esta sala los estudiantes que hayan aprobado el curso de manejo del software allí instalado, dentro de la asignatura de Animación en 3D de Comunicación. Estaciones de Producción de Nuevos Medios: sólo podrán ser usuarios acreditados de esta sala los estudiantes que hayan aprobado el curso de manejo del software allí instalado, dentro de la asignatura Taller de Diseño Gráfico. La reserva de las estaciones de trabajo se realizará a través del correo electrónico labocomunica@javerianacali.edu.co 5.3. Reservas de salas y estudios Al momento de reservar las salas se debe informar fecha, horario, cantidad de personas que ingresan y requerimientos técnicos (conexiones especiales, empleo de luces, monitor, equipos de grabación, etc.) Los docentes que requieran servicios de edición de video o sonido para grupos completos de estudiantes deben notificar con por lo menos DOS SEMANAS de anticipación a la Coordinación de Laboratorios el tipo de trabajo que necesitarán, número de alumnos y de grupos. Los docentes que sean usuarios acreditados podrán reservar los siguientes espacios: 5

6 Sala de Nuevos Medios 1: tendrán prioridad de reserva los docentes de la Carrera de Comunicación, Énfasis de Nuevos Medios. Se requiere autorización de la Dirección de los Laboratorios para reservas de otros docentes. Sala de Nuevos Medios 2: tendrán prioridad de reserva los docentes del Énfasis de Nuevos Medios de la Carrera de Comunicación. Se requiere autorización de la Dirección de los Laboratorios para reservas de otros docentes. Sala de Edición de Video: sólo podrán reservarla los docentes de la Carrera de Comunicación, Énfasis de Producción Audiovisual. Sala de Animación 3D: tendrán prioridad de reserva los docentes de la Carrera de Comunicación que conozcan el software allí instalado. Se requiere autorización de la Dirección de los Laboratorios para reservas de otros docentes. Sala de Visualización: tendrán prioridad de reserva los estudiantes del Énfasis de Producción Audiovisual. La Coordinación de los Laboratorios podrá autorizar la reserva de otros estudiantes o docentes. Sala de Edición de Sonido: tendrán prioridad de reserva los docentes de la Carrera de Comunicación. Se requiere autorización de la Dirección de los Laboratorios para reservas de otros docentes. Estudio de Sonido: tendrán prioridad de reserva los docentes de la Carrera de Comunicación. Se requiere autorización de la Dirección de los Laboratorios para reservas de otros docentes. Estudio de TV: tendrán prioridad de reserva los docentes del Énfasis de Producción Audiovisual de la Carrera de Comunicación. Se requiere autorización de la Dirección de los Laboratorios para reservas de otros docentes. Control de Estudio de TV: tendrán prioridad de reserva los docentes del Énfasis de Producción Audiovisual de la Carrera de Comunicación. Se requiere autorización de la Dirección de los Laboratorios para reservas de otros docentes. Los estudiantes que sean usuarios acreditados podrán reservar: Estudio de TV: tendrán prioridad de reserva los estudiantes del Énfasis de Producción Audiovisual de la Carrera de Comunicación. Para utilizar las luces de la parrilla, será indispensable haber aprobado el curso de manejo del equipo de luces. 6

7 Control de Estudio de TV: sólo podrán reservarlo los estudiantes que estén cursando o hayan aprobado la asignatura Taller de Producción de Televisión, que hayan aprobado el curso de manejo. Estudio de sonido: tendrán prioridad de reserva los docentes de la Carrera de Comunicación que hayan aprobado el curso de manejo. Reservas diarias: La reserva para el préstamo de las salas se realizará a través del correo electrónico labocomunica@javerianacali.edu.co Reservas semestrales: Las solicitarán los docentes a principio de cada semestre y durante el transcurso de este para monitorias, reposición de clases y actividades de refuerzo. Las reservas que se realicen en el transcurso del semestre para clases extras, deben hacerse con UNA SEMANA de anticipación. 6. PRÉSTAMOS Sólo podrán usar los recursos de los Laboratorios quienes los hayan reservado oportunamente. Para hacer uso de un recurso es indispensable portar el carné vigente. Es obligación de los usuarios acreditados presentarse puntualmente en la fecha y hora fijadas en la reserva. Pasada la hora estipulada para devolver un recurso a los Laboratorios, se cobrará multa de una (1) hora. En caso de demora adicional, se cobrarán multas adicionales por hora o fracción. Tanto en el momento de empezar a utilizar un recurso como de devolverlo a los Laboratorios, es obligación de los usuarios estar presentes durante el examen técnico de funcionamiento, que estará a cargo de un auxiliar operativo. No hacerlo significará responsabilizarse por los daños que haya sufrido el recurso durante el tiempo que le fue asignado. La Coordinación de los Laboratorios podrá suspender el préstamo de recursos a los usuarios que no respondan por la reparación de equipos e instalaciones que hayan estado a su cargo. 7

8 6.1. Préstamo de equipos portátiles Sólo se entregarán equipos a los usuarios acreditados que presenten un plan de grabación aprobado por el docente. Los usuarios acreditados sólo podrán utilizar los equipos dentro del perímetro urbano de Cali, en las locaciones prescritas en el plan de grabación. Si cualquier pieza de equipo sufre robo o pérdida en sitios no indicados en el plan de grabación, sus usuarios se harán responsables de su reposición ante la Universidad. Para grabaciones por fuera del perímetro urbano se requiere autorización escrita de la Coordinación de los Laboratorios. Los usuarios deberán hacer todo lo que esté a su alcance para no exponer los equipos a la lluvia ni a otras sustancias que puedan dañarlos. Es obligación de los usuarios consultar los manuales de operación y funciones básicas de los equipos, que serán puestos a su disposición por los Laboratorios. En caso de daño del equipo, la Dirección de los Laboratorios evaluará las 6.2. Préstamo de estaciones de trabajo Sólo se podrán realizar trabajos que estén relacionados con las aplicaciones instaladas para la edición de video, edición de audio, animación 3D y realización de páginas Web, dependiendo de la sala. El encargado de los Laboratorios podrá exigir el retiro de personas que realicen tareas no relacionadas con prácticas o asignaturas correspondientes a la Carrera de Comunicación, en la medida en que afecten el adecuado cumplimiento de los objetivos de los Laboratorios. La Coordinación de los Laboratorios tendrá a su cargo actualizar periódicamente en el servidor central el listado de usuarios acreditados. 8

9 La contraseña asignada a un usuario es para su uso personal y sólo puede utilizarse para trabajos académicos autorizados por los docentes del área. Cualquier irregularidad en esta materia dará origen a suspensiones temporales o permanentes. Para compartir material e información entre usuarios, es necesario contar con autorización de la Coordinación de los Laboratorios. En ningún caso deberán ser creados archivos en el directorio raíz o en alguno diferente al de los usuarios. La coordinación de los Laboratorios borrará periódicamente todo el material que se encuentre en las porciones restringidas de los computadores. La Coordinación de los Laboratorios es la única autorizada para instalar aplicaciones en las estaciones de trabajo. En caso que un usuario necesita utilizar algún programa adicional, deberá solicitarlo a esa dependencia, que evaluará si es o no conveniente. La Coordinación de los Laboratorios es la única autorizada para hacer conexiones entre estaciones de trabajo. En caso que un usuario requiera conectar equipos, deberá solicitarlo a esa dependencia, que evaluará si es o no conveniente. La Coordinación de los Laboratorios es la única autorizada para encender y apagar los equipos. Al terminar su sesión de trabajo, los usuarios deben cerrar las aplicaciones y dejar prendido el equipo que usaron. En caso de daño del equipo, la Coordinación de los Laboratorios evaluará las 6.3. Préstamo de salas y estudios Sala de edición de video: Los docentes de las diferentes asignaturas deberán notificar oportunamente los listados de temas y trabajos (con sus características) que se realizarán en el curso del semestre, para que la Coordinación de los Laboratorios pueda supervisar el trabajo de los estudiantes. 9

10 Para los usuarios de las salas la Coordinación de los Laboratorios estará disponible un manual de los pasos principales mediante el cual se realiza la conexión con el servidor de discos duros y la utilización correcta de las diferentes aplicaciones y recursos que hacen parte de las salas, por lo cual deberán asumir la responsabilidad si se realizan operaciones diferentes a las permitidas. Cuando se esté desarrollando una clase, se prohíbe el ingreso de estudiantes ajenos al grupo que reservó la sala. El mal uso de sillas y muebles de las salas puede ocasionar sanciones de bloqueo temporal. El volumen de los audífonos debe ser moderado. La Coordinación de los Laboratorios podrá revisar y borrar el material guardado por los usuarios en sus discos, en casos de comprobar uso inadecuado. En la sala de edición de video se puede capturar material de minidv, DVCPRO, DVCAM o VHS (velocidad SP). Para cualquier otro tipo de formato, el usuario deberá traer el equipo necesario para digitalización. Las conexiones correspondientes correrán a cargo del personal autorizado por la Coordinación de los Laboratorios. Los usuarios deben proveer el casete, CD, DVD o Disco Duro Externo para guardar sus trabajos. Sólo se permite el ingreso y permanencia de 3 personas por cada estación de trabajo. En caso de daño del equipo, la Coordinación de los Laboratorios evaluará las Sala de Visualización: los equipos se encuentran conectados de una manera específica y por ningún motivo deben los usuarios realizar algún tipo de conexión diferente. La sala permite revisar y hacer copias entre formatos DVCAM, MiniDV y VHS. Si 10

11 el usuario necesita el contenido de otro formato, deberá traer el reproductor necesario. Sólo personal autorizado por la Coordinación de los Laboratorios podrá conectar piezas de equipo adicionales. Sólo se permite la presencia de 3 estudiantes por estación de trabajo. Los usuarios deberán guardar sus archivos de preedición en medios extraibles, ya que cada 15 días se borrarán las carpetas y archivos que no sean del sistema. En caso de daño del equipo, la Coordinación de los Laboratorios evaluará las Sala de Animación 3D: Los usuarios deben traer el casete, CD, DVD o Disco Duro Externo para guardar sus trabajos. Sólo se permite la presencia de 3 estudiantes por estación de trabajo. En caso de daño del equipo, la Dirección de los Laboratorios evaluará las Sala de Edición de Sonido: para digitalizar material de formatos diferentes a los instalados, los usuarios deberán proveer los equipos de reproducción. Sólo personal autorizado por la Coordinación de los Laboratorios podrá conectar piezas de equipo adicionales. Sólo se permite la presencia de 2 estudiantes por estación de trabajo. Los usuarios deberán guardar sus archivos de preedición en medios extraíbles ya que cada 15 días se borrarán las carpetas y archivos que no sean del sistema. 11

12 En caso de daño del equipo, la Dirección de los Laboratorios evaluará las Sala de Producción de Sonido: La sala permite trabajar con material grabado en CD o casete. Si el usuario necesita el contenido de otro formato, deberá traer el reproductor necesario. Sólo personal autorizado por la Coordinación de los Laboratorios podrá conectar piezas de equipo adicionales o cambiar cualquier configuración de software o hardware. Sólo se permite la presencia de 8 estudiantes en la sala y 2 estudiantes en la estación de control. Los usuarios deberán proveer los casettes, CD, DVD o Disco Duro Externo para guardar sus trabajos. En caso de daño del equipo, la Coordinación de los Laboratorios evaluará las Estudio de Televisión: El estudio se entregará aseado, ordenado y con todos sus implementos y deberá ser devuelto de igual forma. La consola y la parrilla de luces solo podrán ser operada por quienes hayan aprobado el curso de manejo. Es obligación de los usuarios obedecer las normas de seguridad para el uso de la parrilla de luces y los demás espacios del estudio y la bodega. En caso de daño del equipo, la Dirección de los Laboratorios evaluará las 12

13 7. SANCIONES La Coordinación de los Laboratorios podrá suspender hasta por UN MES el uso de los recursos de los usuarios que incurran en alguno de estos comportamientos: - Retirar materiales o elementos de los Laboratorios sin autorización. - Instalar cualquier tipo de aplicaciones informáticas. - Desconfigurar un computado. - Utilizar indebidamente la red o los equipos para acceder a material pornográfico. - Utilizar los equipos para hacer trabajos comerciales. - Hacer ruido excesivo en cualquier lugar de las instalaciones. En caso de daño de un equipo, la Coordinación de los Laboratorios evaluará las 1 La Universidad podrá restringir la matrícula o la graduación de estudiantes que tengan deudas pendientes con los Laboratorios. 8. DIRECTRICES SOBRE EL USO DE EQUIPOS Los estudiantes no podrán utilizar los equipos de los Laboratorios para realizar trabajos comerciales dirigidos a clientes externos (empresas, colegios, etc.) La contravención a esta directriz se considerará fraude y podrá ser sancionada de acuerdo con el artículo 113 del Reglamento del Estudiante Javeriano, que trata sobre faltas graves. 13

14 La propiedad intelectual de los trabajos audiovisuales realizados se establecerá de acuerdo con el Reglamento del Estudiante Javeriano, cuyo artículo 141 dice: Si la Universidad financia, promueve, coordina o de cualquier otro modo participa en la elaboración de una obra literaria, artística o en alguna otra que sea susceptible de propiedad intelectual realizada por uno o varios de sus estudiantes, con o sin la participación de profesores, podrá, previo contrato con los creadores, establecer que los derechos patrimoniales, o algunos de ellos, sean de la Universidad 14